Когда мы работаем с обширным набором данных, Excel обычно показывает заголовки столбцов на первой странице. На других страницах заголовки отсутствуют. Поэтому каждый раз нужно переходить на первую страницу, чтобы получить заголовки. Это довольно неприятно. В Microsoft Excel можно легко повторять заголовки столбцов на каждой странице. В этой статье мы покажем, как повторять заголовки столбцов на каждой странице в форматеExcel. Надеюсь, вы найдете эту статью очень интересной и получите больше знаний по данной теме.

Скачать Практическое пособие

Загрузите рабочую тетрадь для практики ниже.

Повторять заголовки столбцов на каждой странице.xlsm

3 простых способа повторить заголовки столбцов на каждой странице в Excel

Чтобы повторять заголовки столбцов на каждой странице, мы нашли три различных метода, с помощью которых вы можете легко выполнить эту работу. Эти методы в основном основаны на настройке страницы, поле имени и кодах VBA. Все эти методы довольно просты для понимания. Для этой статьи мы возьмем набор данных, который включает месяцы и соответствующее количество продаж в разных странах. Поскольку набор данных большой, мыне может разместить их на одной странице.

Затем, если мы увидим 2-ю страницу набора данных в предварительном просмотре печати, мы увидим, что на этой странице нет заголовков столбцов.

Мы попытаемся повторить заголовки колонок на каждой странице, используя следующие три метода.

1. изменение настроек страницы

Наш первый метод основан на опции настройки страницы. Опция настройки страницы в основном помогает вам изменять страницы для лучшей читаемости после печати. Но вы можете использовать опцию настройки страницы при повторении заголовков столбцов на каждой странице. Чтобы понять этот метод, вам нужно правильно следовать шагам.

Шаги

• Во-первых, перейдите к Разметка страницы на вкладке ленты.
• Затем, из Настройка страницы группу, нажмите на Печатные издания .

• Это откроет Настройка страницы диалоговое окно.
• Затем перейдите к Лист вкладка.
• После этого в Печатные издания выберите раздел Ряды повторять сверху .
• Затем выберите строку 4 из набора данных или наберите $4:$4 .
• Наконец, нажмите на OK .

Ярлык клавиатуры

Чтобы открыть настройка страницы диалогового окна, мы можем использовать комбинацию клавиш Alt+P+S+P . Это откроет Настройка страницы диалоговое окно автоматически.

• После этого перейдите к Файл на вкладке ленты.
• Затем выберите Печать или вы можете нажать Ctrl+P для комбинации клавиш.
• Заголовок столбца появится на других страницах. См. снимок экрана.

Читать далее: Как создать двухстрочный заголовок в Excel (3 простых способа)

Похожие чтения

• [Исправлено!] Заголовки моих колонок помечены цифрами вместо букв
• Перемещение строки в заголовок столбца в Excel (2 способа)
• Как сделать несколько сортируемых заголовков в Excel
• Сохранение заголовков строк в Excel при прокрутке без замораживания

2. Встраивание кода VBA

Вы можете повторять заголовки столбцов на каждой странице в Excel с помощью кодов VBA. Чтобы использовать этот метод, необходимо включить вкладка Разработчик на ленте. После этого можно использовать код VBA, который помогает повторять заголовки столбцов на каждой странице. Выполните все шаги правильно.

Шаги

• Во-первых, перейдите к Вкладка разработчика в ленте.
• Затем выберите Visual Basic из Код группа.

• После этого Visual Basic появится окно.
• Затем перейдите к Вставка вкладку и выберите Модуль .

• Это откроет Модуль окно кода, в котором вы можете написать свой код VBA.
• Запишите следующий код.

 Sub Repeat_Column_Headings_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub 

• Сохраните код и закройте Visual Basic
• Затем перейдите к Разработчик на вкладке ленты.
• Из Код группу, выберите Макросы .

• В результате этого откроется Макро диалоговое окно.
• Затем выберите Повторять_колонки_заголовков_каждую_страницу опция из Имя макроса
• Наконец, нажмите на Запускайте .

• В результате он будет сохранен в виде PDF-файла, где на последующей странице набора данных появятся заголовки. На первой странице мы имеем следующие заголовки столбцов.

• Поскольку с помощью кода VBA мы имеем те же заголовки столбцов и на второй странице. См. скриншот.

Читать далее: Как изменить название заголовка колонки в Excel VBA (3 примера)

3. Изменение поля имени

Последний метод основан на изменении поля имени. В этом методе мы выбираем любую строку, а затем в поле имени устанавливаем значение Печать_названия имя. В конечном итоге он будет повторять заголовки столбцов на каждой странице. Чтобы четко понять метод, правильно выполните все шаги.

Шаги

• Сначала выберите строку 4 где у вас есть заголовки столбцов.

• Затем перейдите к Именная коробка раздел, в котором можно изменить имя.

• После этого удалите все в Именная коробка .
• Затем напишите Печать_названия .
• Наконец, нажмите Войти для применения.

• Чтобы проверить результат, повторяются ли заголовки столбцов на каждой странице, нам нужно перейти на страницу Файл на вкладке ленты.
• Затем выберите Печать или вы можете нажать Ctrl+P для комбинации клавиш.
• Заголовок столбца появится на других страницах. См. снимок экрана.

Читать далее: Как сделать заголовок строки в Excel (4 простых способа)

О чем следует помнить

• Нужно перейти к предварительному просмотру печати, чтобы показать повторяющиеся заголовки столбцов на каждой странице. В противном случае можно создать файл pdf. Тогда заголовки будут видны.
• В методе VBA у нас будет PDF-файл, в котором вы получите желаемый результат.

Заключение

Мы показали три различных метода повторения заголовков столбцов на каждой странице в Excel. Эти методы включают некоторые команды Excel и код VBA. Все эти методы довольно просты в использовании. Я надеюсь, что мы охватили все возможные области повторения заголовков столбцов на каждой странице. Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь задавать их в поле для комментариев. Не забудьте посетить наш сайт Exceldemy страница.