Как обычный пользователь Excel, иногда вам может потребоваться перевести большую таблицу в word. Не существует встроенной системы, с помощью которой можно преобразовать Таблица Excel в word В этой статье мы рассмотрим, как эффективно поместить большую таблицу Excel в word. Надеюсь, вам понравится вся статья и вы получите ценные знания.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь и файл с текстом ниже.

Таблица Excel в Word.docx

7 простых способов поместить большую таблицу Excel в Word

Чтобы перевести большую таблицу Excel в word, мы выяснили семь наиболее полезных и удобных способов, с помощью которых можно решить указанную проблему. Чтобы показать все способы, вам нужно иметь файл excel с большим набором данных или вы можете создать его прямо сейчас. Мы берем набор данных, который включает несколько моделей автомобилей с их ценой и конечной ценой.

1. Вставьте большую таблицу Excel в предварительно созданную таблицу в Word

В первом методе нам нужно создать таблицу в word, а затем вставить в нее значение таблицы excel. Этот метод очень прост в использовании. Чтобы использовать этот метод, вам нужно выполнить следующие шаги.

Шаги

• Сначала откройте файл Excel, из которого вы хотите взять таблицу Excel.
• Выберите таблицу данных из Excel.

• Щелкните на нем правой кнопкой мыши, появится диалоговое окно опций, в котором выберите пункт Копировать вариант.

• Теперь откройте новый документ Microsoft Word.
• Выберите Вставка вкладка на ленте. Выберите Таблица с сайта Таблицы группа.

• В Таблица выберите Вставить таблицу через него можно вставить таблицу с нужным вам номером строки и столбца.

• An Вставить таблицу появится диалоговое окно. В Размер таблицы раздел, измените Количество столбцов и Количество строк в соответствии с вашим набором данных. Установите Фиксированная ширина колонки в качестве Авто Наконец, нажмите на OK .

• В итоге будет создана таблица с 7 столбцами и 10 строками. Теперь выделите всю таблицу.

• Перейти к Главная на вкладке ленты и выберите Паста из Буфер обмена группа.

• Из Паста выбор опции Специальная вставка .

• A Специальная вставка появится диалоговое окно. Выберите Неформатированный текст Юникода и нажмите на OK .

• Теперь вы можете видеть, что все скопированные данные помещены в предварительно созданную таблицу в word и выглядят точно так же, как рабочий лист Excel.

Подробнее: Как копировать из Excel в Word без потери форматирования (4 простых способа)

2. Вставьте таблицу Excel как обычный текст в Word

Во-вторых, в этом методе вы можете скопировать таблицу Excel и вставить ее как обычный текст. Основной недостаток этого метода заключается в том, что он обеспечивает статическое решение, при котором вы можете изменить любые данные в Excel, но это не повлияет на таблицу в формате word.

Шаги

• Откройте набор данных Excel. Выберите таблицу данных в Excel.

• Щелкните на нем правой кнопкой мыши, появится диалоговое окно опций, в котором выберите пункт Копировать вариант.

• Теперь откройте документ Microsoft Word.
• Перейти к Главная на вкладке ленты и выберите Паста или используйте ' Ctrl+V ' в качестве сочетания клавиш.

• Это даст нам статическое решение. Если вы хотите изменить какие-либо данные, вам нужно сделать это вручную.

Читайте также: Как скопировать только текст из Excel в Word (3 быстрых способа)

3. Использование большой таблицы Excel в качестве связанного объекта

В предыдущем методе мы получили статическое решение. Чтобы устранить эту проблему, мы нашли метод, основанный на связанном объекте, где вы копируете и вставляете таблицу Excel в word, но если вы измените какие-либо данные в Excel, они автоматически изменятся в таблице word. Но вам нужно иметь оба файла, потому что если вы дадите кому-то файл word, он не сможет использовать его без связанного файла Excel.

Шаги

• Выберите таблицу набора данных Excel.

• Щелкните на нем правой кнопкой мыши, появится диалоговое окно опций, в котором выберите пункт C opy вариант.

• Теперь откройте новый документ Microsoft Word. Перейдите в раздел Главная на вкладке ленты и выберите Паста из Буфер обмена группа.

• Из Паста выбор опции Специальная вставка .

• A Специальная вставка появится диалоговое окно. Выберите Вставить ссылку .

• Теперь выберите Объект рабочего листа Microsoft Excel из опций. Наконец, нажмите на OK .

• Вот мы и получили желаемый результат.

• Теперь, если вы дважды щелкните по таблице, откроется исходный файл Excel. Это обеспечивает динамическое решение. Чтобы показать это динамическое решение, измените значение любой ячейки в исходном наборе данных в Excel. Мы изменим ячейку G5 значение от $23000 на $24000 .

• Перейдите в документ Word. Щелкните правой кнопкой мыши на таблице и выберите Ссылка на обновление .

• Это изменит набор данных в соответствии с вашим изменением исходной таблицы данных Excel.

Похожие чтения

• Как преобразовать ярлыки Excel в ярлыки Word (с помощью простых шагов)
• Копирование и вставка из Excel в Word без ячеек (2 быстрых способа)
• Как открыть документ Word и сохранить как PDF или Docx с помощью VBA Excel
• Excel VBA: открыть документ Word и вставить (3 подходящих примера)

4. Включение интерфейса Excel

В предыдущем методе для доступа к файлам Excel и Word необходимо иметь оба файла. Данный метод устраняет эту проблему и встраивает таблицу Excel в Word.

Шаги

• Выберите таблицу набора данных Excel.

• Щелкните на нем правой кнопкой мыши, появится диалоговое окно опций, в котором выберите пункт C opy вариант.

• Теперь откройте новый документ Microsoft Word. Перейдите в раздел Главная на вкладке ленты и выберите Паста из Буфер обмена группа.

• Из Паста выбор опции Специальная вставка .

• A Специальная вставка Появится диалоговое окно. Выберите Паста вариант.

• Теперь выберите Объект рабочего листа Microsoft Excel из опций. Наконец, нажмите на OK .

• Вот мы и получили желаемый результат.

• Теперь, если вы дважды щелкните по таблице, она откроет файл Excel в интерфейсе word. Вы получите интерфейс Excel и сможете легко изменить любые данные, которые отразятся в таблице документа word.

Примечание

Самое большое преимущество использования этого метода заключается в том, что нет необходимости думать о двух отдельных файлах Excel и Word.

5. Вставка большой таблицы Excel в Word в виде статического изображения

Если вы делаете какой-либо отчет, где вам нужна произвольная большая таблица Excel в Word без каких-либо изменений, вы можете использовать этот метод.

Шаги

• Выберите таблицу набора данных Excel.

• Щелкните на нем правой кнопкой мыши, появится диалоговое окно опций, в котором выберите пункт C opy вариант.

• Теперь откройте новый документ Microsoft Word. Перейдите в раздел Главная на вкладке ленты и выберите Паста из Буфер обмена группа.

• Из Паста выбор опции Специальная вставка .

• A Специальная вставка Появится диалоговое окно. Выберите Паста вариант.

• Выберите Изображение (расширенный метафайл) из опций. Затем нажмите на OK .

• Это даст статическое решение.

6. использование связанного изображения

Чтобы гибко управлять изображениями в Word, можно связать их с исходным набором данных Excel. Этот метод покажет вам пошаговую процедуру для этого.

Шаги

• Выберите таблицу набора данных Excel.

• Щелкните на нем правой кнопкой мыши, появится диалоговое окно опций, в котором выберите пункт C opy вариант.

• Теперь откройте новый документ Microsoft Word. Перейдите в раздел Главная на вкладке ленты и выберите Паста из Буфер обмена группа.

• Из Паста выбор опции Специальная вставка .

• A Специальная вставка появится диалоговое окно. Выберите Вставьте ссылку.

• Выберите Изображение (расширенный метафайл) из опций. Затем нажмите на OK .

• Это позволит получить требуемое изображение, связанное с исходным файлом Excel.

Примечание

Если вы передаете кому-то файл Word, то убедитесь, что вы передаете только связанный файл Excel. В противном случае он будет действовать как обычное изображение.

7. Использование команды объектов

Наш последний метод основан на использовании команды object. С помощью этого метода можно вставить файл Excel.

Шаги

• В программе Microsoft Word перейдите к пункту Вставка на ленте, и там есть вкладка Текст группа для использования.

• Из Текст группу, выберите Объект командование.

• An Объект появится диалоговое окно. Выберите Создать из файла и Просмотреть файл Excel с вашего компьютера, а затем нажмите кнопку OK .

• Это откроет таблицу Excel в Word.

Заключение

Мы показали семь наиболее полезных методов, как поместить большую таблицу Excel в Word. Все семь методов достаточно просты для понимания. Желаю вам получить удовольствие от всей статьи и приобрести ценные знания. Если у вас есть вопросы, задавайте их в поле для комментариев, и не забудьте посетить наш сайт. Exceldemy страница.