Sebagai pengguna Excel biasa, kadangkala anda mungkin perlu memasukkan jadual besar ke dalam perkataan. Tiada sistem dalam binaan yang membolehkan anda menukar jadual Excel kepada word . Dalam artikel ini, kami akan memberi tumpuan kepada cara meletakkan jadual Excel yang besar ke dalam perkataan dengan berkesan. Saya harap anda menikmati keseluruhan artikel dan memperoleh sedikit pengetahuan yang berharga.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini dan fail perkataan dari bawah.

Jadual Excel ke Word.docx

7 Kaedah Mudah untuk Meletakkan Jadual Excel Besar ke dalam Word

Untuk meletakkan jadual Excel yang besar ke dalam perkataan, kami mengetahui tujuh cara paling berguna dan mesra pengguna yang boleh anda gunakan untuk menyelesaikan masalah yang disebutkan. Untuk menunjukkan semua kaedah, anda perlu mempunyai fail excel dengan set data yang besar atau anda boleh menciptanya sekarang. Kami mengambil set data yang merangkumi beberapa model kereta dengan harga teg dan harga akhir mereka.

1. Letakkan Jadual Excel Besar ke dalam Jadual Pra-Dibuat dalam Word

Dalam kaedah pertama, kita perlu mencipta jadual dalam word dan kemudian memasukkan nilai jadual excel di dalamnya. Kaedah ini benar-benar mudah digunakan. Untuk menggunakan kaedah ini, anda perlu mengikuti langkah berikut.

Langkah

• Mula-mula, buka fail Excel dari mana anda ingin mengambil jadual Excel .
• Pilih jadual data daripada Excel anda.

• Klik kanan padanya dan satu pilihankotak dialog akan muncul. Dari sana, pilih pilihan Salin .

• Sekarang, buka dokumen Microsoft Word baharu.
• Pilih tab Sisipkan dalam reben. Pilih Jadual daripada Jadual kumpulan.

• Dalam pilihan Jadual , pilih Sisipkan Jadual melalui anda boleh memasukkan jadual dengan nombor baris dan lajur pilihan anda.

• Sebuah Sisipkan Jadual kotak dialog akan muncul. Dalam bahagian Saiz jadual , tukar Bilangan lajur dan Bilangan baris mengikut set data anda. Tetapkan Lebar lajur tetap sebagai Auto . Akhir sekali, klik pada OK .

• Ia akhirnya akan mencipta jadual dengan 7 lajur dan 10 baris. Sekarang, pilih keseluruhan jadual.

• Pergi ke tab Laman Utama dalam reben dan pilih Tampal daripada kumpulan Papan Klip .

• Daripada pilihan Tampal pilih Tampal Khas .

• Kotak dialog Tampal Khas akan muncul. Pilih Teks Unikod Tidak Berformat dan klik pada OK .

• Sekarang, anda boleh melihat semua yang disalin data diletakkan dalam jadual pra-dibuat dalam word dan kelihatan sama persis dengan lembaran kerja Excel.

Baca Lagi: Cara Menyalin daripada Excel ke Word Tanpa Kehilangan Pemformatan (4 Cara Mudah)

2. Tampal Jadual Excel sebagai Teks Biasake dalam Word

Kedua, dalam kaedah ini, anda boleh menyalin jadual Excel anda dan menampalnya sebagai teks biasa. Kelemahan utama kaedah ini ialah ia akan menyediakan penyelesaian statik di mana anda boleh menukar sebarang data dalam Excel anda tetapi itu tidak menjejaskan jadual dalam format perkataan.

Langkah

• Buka set data Excel. Pilih jadual data daripada Excel anda.

• Klik kanan padanya dan kotak dialog pilihan akan muncul. Dari sana, pilih pilihan Salin .

• Sekarang, buka dokumen Microsoft Word.
• Pergi ke tab Laman Utama dalam reben dan pilih Tampal atau gunakan ' Ctrl+V ' sebagai pintasan papan kekunci.

• Itu akan memberi kita penyelesaian statik. Jika anda ingin menukar sebarang data, anda perlu melakukannya secara manual.

Baca Lagi: Cara Menyalin Hanya Teks daripada Excel ke Word (3 Kaedah Pantas)

3. Menggunakan Jadual Excel Besar sebagai Objek Berpaut

Dalam kaedah sebelumnya, kami mendapat penyelesaian statik. Untuk menghapuskan masalah ini, kami mengetahui kaedah berdasarkan objek yang dipautkan di mana anda menyalin dan menampal jadual Excel ke dalam perkataan tetapi jika anda menukar sebarang data dalam Excel, ia akan menukarnya secara automatik dalam jadual perkataan. Tetapi anda perlu mempunyai kedua-dua fail kerana jika anda memberikan fail perkataan kepada seseorang, dia tidak boleh menggunakannya tanpa fail Excel yang dipautkan.

Langkah

• Pilih set data Exceljadual.

• Klik kanan padanya dan kotak dialog pilihan akan muncul. Dari sana, pilih pilihan C salin .

• Sekarang, buka dokumen Microsoft Word baharu . Pergi ke tab Laman Utama dalam reben dan pilih Tampal daripada kumpulan Papan Klip .

• Daripada pilihan Tampal pilih Tampal Khas .

• A Tampal Special kotak dialog akan muncul. Pilih Tampal pautan .

• Sekarang, pilih Microsoft Excel Worksheet Object daripada pilihan. Akhir sekali, klik pada OK .

• Di sana kita mempunyai hasil yang diingini.

• Kini, jika anda mengklik dua kali pada jadual, ia akan membuka fail Excel yang asal. Ia menyediakan penyelesaian yang dinamik. Untuk menunjukkan penyelesaian dinamik ini, tukar sebarang nilai sel dalam set data asal anda dalam Excel. Kami menukar nilai sel G5 daripada $23000 kepada $24000 .

• Pergi kepada dokumen Word. Klik kanan pada jadual dan pilih Kemas Kini Pautan .

• Ini akan menukar set data mengikut penggantian asal anda Jadual data Excel.

Bacaan Serupa

• Cara Menukar Excel kepada Label Word ( Dengan Langkah Mudah)
• Salin dan Tampal daripada Excel ke Word Tanpa Sel (2 Cara Pantas)
• Cara Membuka Dokumen Worddan Simpan Sebagai PDF atau Docx dengan VBA Excel
• Excel VBA: Buka Dokumen Word dan Tampal (3 Contoh yang Sesuai)

4. Mendayakan Excel Antara Muka

Dalam kaedah sebelumnya, anda perlu mempunyai kedua-dua fail Excel dan Word untuk diakses. Kaedah ini akan menghapuskan masalah ini dan ia akan membenamkan jadual Excel dalam Word.

Langkah

• Pilih jadual set data Excel.

• Klik kanan padanya dan kotak dialog pilihan akan muncul. Dari sana, pilih pilihan C salin .

• Sekarang, buka dokumen Microsoft Word baharu . Pergi ke tab Laman Utama dalam reben dan pilih Tampal daripada kumpulan Papan Klip .

• Daripada pilihan Tampal pilih Tampal Khas .

• A Tampal Special kotak dialog akan muncul. Pilih pilihan Tampal .

• Sekarang, pilih Microsoft Excel Worksheet Object daripada pilihan. Akhir sekali, klik pada OK .

• Di sana kita mempunyai hasil yang kita inginkan.

• Kini, jika anda klik dua kali pada jadual, ia akan membuka fail Excel dalam antara muka perkataan. Anda akan mendapat antara muka Excel di sana dan boleh menukar mana-mana data dengan mudah yang akan ditunjukkan dalam jadual dokumen perkataan.

Nota

Kelebihan terbesar menggunakan kaedah ini ialah tidak perlu difikirkandua fail Excel dan Word yang berasingan.

5. Letakkan Jadual Excel Besar ke dalam Word sebagai Imej Statik

Jika anda melakukan sebarang laporan di mana anda memerlukan beberapa jadual Excel besar rawak dalam Word tanpa sebarang perubahan , anda boleh menggunakan kaedah ini.

Langkah

• Pilih jadual set data Excel.

• Klik kanan padanya dan kotak dialog pilihan akan muncul. Dari sana, pilih pilihan C salin .

• Sekarang, buka dokumen Microsoft Word baharu . Pergi ke tab Laman Utama dalam reben dan pilih Tampal daripada kumpulan Papan Klip .

• Daripada pilihan Tampal pilih Tampal Khas .

• A Tampal Special kotak dialog akan muncul. Pilih pilihan Tampal .

• Pilih Gambar(Fail Meta Dipertingkat) daripada pilihan. Kemudian klik pada OK .

• Ini akan memberikan penyelesaian statik.

6. Menggunakan Imej Terpaut

Untuk mempunyai fleksibiliti mengurus imej dalam Word, anda boleh memautkannya ke set data Excel asal. Kaedah ini akan menunjukkan kepada anda prosedur langkah demi langkah untuknya.

Langkah

• Pilih jadual set data Excel.

• Klik kanan padanya dan kotak dialog pilihan akan muncul. Dari sana, pilih pilihan C salin .

• Sekarang, buka dokumen Microsoft Word baharu . Pergi keTab Laman Utama dalam reben dan pilih Tampal daripada kumpulan Papan Klip .

• Daripada pilihan Tampal pilih Tampal Khas .

• A Tampal Khas kotak dialog akan muncul. Pilih Tampal pautan.

• Pilih Gambar(Fail Meta Dipertingkat) daripada pilihan. Kemudian klik pada OK .

• Ini akan memberikan imej yang diperlukan yang dipautkan dengan fail Excel asal.

Nota

Jika anda berkongsi fail Word dengan seseorang, maka pastikan anda berkongsi fail yang dipautkan Fail Excel sahaja. Jika tidak, ia akan bertindak sebagai imej biasa.

7. Menggunakan Perintah Objek

Kaedah terakhir kami adalah berdasarkan menggunakan arahan objek. Anda boleh memasukkan fail Excel menggunakan kaedah ini.

Langkah

• Dalam Microsoft Word, pergi ke tab Sisipkan dalam reben , dan terdapat kumpulan Teks untuk digunakan.

• Daripada kumpulan Teks , pilih Objek arahan.

• Kotak dialog Objek akan muncul. Pilih Buat daripada Fail dan Semak imbas fail Excel daripada komputer anda dan kemudian klik pada OK .

• Ini akan membuka jadual Excel dalam Word.

Kesimpulan

Kami telah menunjukkan tujuh kaedah yang paling berguna untuk meletakkan jadual Excel yang besar ke dalam Word. Semua tujuh kaedah adalah adilmudah untuk difahami. Saya berharap anda menikmati keseluruhan artikel dan memperoleh pengetahuan yang berharga. Jika anda mempunyai sebarang soalan, sila tanya dalam kotak ulasan dan jangan lupa untuk melawati halaman Exceldemy kami.