Jako běžný uživatel aplikace Excel můžete někdy potřebovat vložit velkou tabulku do Wordu. Neexistuje žádný systém v sestavení, pomocí něhož byste mohli převést Tabulka aplikace Excel do Wordu . V tomto článku se zaměříme na to, jak efektivně vložit velkou tabulku Excelu do Wordu. Doufám, že se vám celý článek bude líbit a získáte cenné znalosti.

Stáhnout cvičebnici

Níže si stáhněte tento cvičebnice a wordový soubor.

Tabulka aplikace Excel do aplikace Word.docx

7 snadných způsobů, jak vložit velkou tabulku aplikace Excel do aplikace Word

Pro vložení velké tabulky Excelu do Wordu zjistíme sedm nejužitečnějších a uživatelsky nejpřívětivějších způsobů, pomocí kterých můžete zmíněný problém vyřešit. Pro ukázku všech způsobů potřebujete mít soubor Excelu s velkým souborem dat nebo si jej můžete vytvořit hned. Vezmeme soubor dat, který obsahuje několik modelů automobilů s jejich cenou na štítku a konečnou cenou.

1. Vložení velké tabulky aplikace Excel do předem vytvořené tabulky v aplikaci Word

V první metodě musíme vytvořit tabulku ve Wordu a poté do ní vložit hodnotu tabulky Excel. Tato metoda je opravdu snadná. Chcete-li použít tuto metodu, musíte postupovat podle následujících kroků.

Kroky

• Nejprve otevřete soubor aplikace Excel, ze kterého chcete převzít tabulku aplikace Excel.
• Vyberte datovou tabulku z aplikace Excel.

• Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zobrazí se dialogové okno s možnostmi. Kopírovat možnost.

• Nyní otevřete nový dokument aplikace Microsoft Word.
• Vyberte Vložte na pásu karet. Tabulka z Tabulky skupina.

• V Tabulka vyberte možnost Vložení tabulky můžete vložit tabulku s preferovaným číslem řádku a sloupce.

• . Vložení tabulky Zobrazí se dialogové okno. Velikost tabulky změnit oddíl Počet sloupců a Počet řádků podle vaší sady dat. Nastavte Pevná šířka sloupce jako Auto . Nakonec klikněte na OK .

• Nakonec se vytvoří tabulka se 7 sloupci a 10 řádky. Nyní vyberte celou tabulku.

• Přejděte na Home na pásu karet a vyberte možnost Vložit z Schránka skupina.

• Z Vložit vybrat možnost Vložit speciální .

• A Vložit speciální Zobrazí se dialogové okno. Neformátovaný text Unicode a klikněte na OK .

• Nyní vidíte, že všechna zkopírovaná data jsou umístěna v předem připravené tabulce ve Wordu a vypadají úplně stejně jako pracovní list aplikace Excel.

Další informace: Jak kopírovat z aplikace Excel do aplikace Word bez ztráty formátování (4 snadné způsoby)

2. Vložení tabulky aplikace Excel jako prostého textu do aplikace Word

Za druhé, při této metodě můžete zkopírovat tabulku aplikace Excel a vložit ji jako prostý text. Hlavní nevýhodou této metody je, že poskytne statické řešení, kdy můžete změnit libovolná data v aplikaci Excel, ale to neovlivní tabulku ve formátu word.

Kroky

• Otevřete datovou sadu aplikace Excel. Vyberte datovou tabulku z aplikace Excel.

• Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zobrazí se dialogové okno s možnostmi. Kopírovat možnost.

• Nyní otevřete dokument aplikace Microsoft Word.
• Přejděte na Home na pásu karet a vyberte možnost Vložit nebo použijte ' Ctrl+V ' jako klávesovou zkratku.

• Tím získáme statické řešení. Pokud chcete změnit nějaká data, musíte to udělat ručně.

Další informace: Jak zkopírovat pouze text z aplikace Excel do aplikace Word (3 rychlé metody)

3. Využití velké tabulky aplikace Excel jako propojeného objektu

V předchozí metodě jsme získali statické řešení. Abychom tento problém odstranili, zjistili jsme metodu založenou na propojeném objektu, kdy zkopírujete a vložíte tabulku Excelu do Wordu, ale pokud změníte nějaký údaj v Excelu, automaticky se změní i v tabulce Wordu. Musíte však mít oba soubory, protože pokud někomu předáte soubor Wordu, nemůže ho použít bez propojeného souboru Excelu.

Kroky

• Vyberte tabulku datové sady aplikace Excel.

• Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zobrazí se dialogové okno s možnostmi. C opy možnost.

• Nyní otevřete nový dokument aplikace Microsoft Word. Přejděte na stránku Home na pásu karet a vyberte možnost Vložit z Schránka skupina.

• Z Vložit vybrat možnost Vložit speciální .

• A Vložit speciální Zobrazí se dialogové okno. Vložit odkaz .

• Nyní vyberte Objekt pracovního listu aplikace Microsoft Excel z možností. Nakonec klikněte na OK .

• Tím jsme dosáhli kýženého výsledku.

• Pokud nyní dvakrát kliknete na tabulku, otevře se původní soubor aplikace Excel. Nabízí dynamické řešení. Chcete-li toto dynamické řešení zobrazit, změňte v aplikaci Excel libovolnou hodnotu buňky v původním souboru dat. Změníme buňku. G5 hodnotu z $23000 na $24000 .

• Přejděte do dokumentu aplikace Word. Klikněte pravým tlačítkem myši na tabulku a vyberte možnost Odkaz na aktualizaci .

• Tím se změní datová sada podle vaší alternace původní tabulky dat aplikace Excel.

Podobná čtení

• Jak převést štítky z aplikace Excel do aplikace Word (ve snadných krocích)
• Kopírování a vkládání z aplikace Excel do aplikace Word bez použití buněk (2 rychlé způsoby)
• Jak otevřít dokument aplikace Word a uložit jej jako PDF nebo Docx pomocí aplikace Excel VBA
• Excel VBA: Otevření dokumentu Word a vložení (3 vhodné příklady)

4. Povolení rozhraní aplikace Excel

V předchozí metodě musíte mít k dispozici soubory aplikace Excel i aplikace Word. Tato metoda tento problém odstraní a vloží tabulku aplikace Excel do aplikace Word.

Kroky

• Vyberte tabulku datové sady aplikace Excel.

• Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zobrazí se dialogové okno s možnostmi. C opy možnost.

• Nyní otevřete nový dokument aplikace Microsoft Word. Přejděte na stránku Home na pásu karet a vyberte možnost Vložit z Schránka skupina.

• Z Vložit vybrat možnost Vložit speciální .

• A Vložit speciální Zobrazí se dialogové okno. Vložit možnost.

• Nyní vyberte Objekt pracovního listu aplikace Microsoft Excel z možností. Nakonec klikněte na OK .

• Tím jsme dosáhli kýženého výsledku.

• Pokud nyní dvakrát kliknete na tabulku, otevře se soubor aplikace Excel v rozhraní Wordu. Zobrazí se vám tam rozhraní aplikace Excel a můžete snadno měnit libovolná data, která se promítnou do tabulky wordového dokumentu.

Poznámka

Největší výhodou této metody je, že nemusíte myslet na dva samostatné soubory Excel a Word.

5. Vložení velké tabulky aplikace Excel do aplikace Word jako statického obrázku

Pokud děláte nějakou zprávu, kde potřebujete náhodnou velkou tabulku Excelu ve Wordu bez jakýchkoli úprav, můžete použít tuto metodu.

Kroky

• Vyberte tabulku datové sady aplikace Excel.

• Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zobrazí se dialogové okno s možnostmi. C opy možnost.

• Nyní otevřete nový dokument aplikace Microsoft Word. Přejděte na stránku Home na pásu karet a vyberte možnost Vložit z Schránka skupina.

• Z Vložit vybrat možnost Vložit speciální .

• A Vložit speciální Zobrazí se dialogové okno. Vložit možnost.

• Vyberte Obrázek(Vylepšený metasoubor) z možností. Poté klikněte na OK .

• Tím získáte statické řešení.

6. Použití propojeného obrázku

Chcete-li mít flexibilitu při správě obrázků ve Wordu, můžete je propojit s původní datovou sadou aplikace Excel. Tato metoda vám ukáže postup krok za krokem.

Kroky

• Vyberte tabulku datové sady aplikace Excel.

• Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zobrazí se dialogové okno s možnostmi. C opy možnost.

• Nyní otevřete nový dokument aplikace Microsoft Word. Přejděte na stránku Home na pásu karet a vyberte možnost Vložit z Schránka skupina.

• Z Vložit vybrat možnost Vložit speciální .

• A Vložit speciální Zobrazí se dialogové okno. Vložit odkaz.

• Vyberte Obrázek(Vylepšený metasoubor) z možností. Poté klikněte na OK .

• Tím získáte požadovaný obrázek, který je propojen s původním souborem aplikace Excel.

Poznámka

Pokud s někým sdílíte soubor aplikace Word, ujistěte se, že sdílíte pouze propojený soubor aplikace Excel. Jinak se bude chovat jako běžný obrázek.

7. Využití příkazu Object

Naše poslední metoda je založena na použití objektového příkazu. Pomocí této metody můžete vložit soubor aplikace Excel.

Kroky

• V aplikaci Microsoft Word přejděte na Vložte na pásu karet, kde je k dispozici karta Text skupinu, kterou chcete použít.

• Z Text vyberte skupinu Objekt příkaz.

• . Objekt Zobrazí se dialogové okno. Vytvořit ze souboru a Procházet soubor aplikace Excel z počítače a klikněte na tlačítko OK .

• Tím se ve Wordu otevře tabulka aplikace Excel.

Závěr

Ukázali jsme si sedm nejužitečnějších metod, jak vložit velkou tabulku z Excelu do Wordu. Všech sedm metod je poměrně snadných na pochopení. Přeji vám, aby se vám celý článek líbil a získali jste cenné znalosti. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte se zeptat v poli pro komentáře a nezapomeňte navštívit náš Exceldemy strana.