Como usuario normal de Excel, ás veces pode que teña que poñer unha táboa grande en Word. Non hai un sistema integrado no que poida converter unha táboa de Excel en word . Neste artigo, centrarémonos en como poñer unha táboa de Excel grande en Word de forma eficaz. Espero que disfrute do artigo completo e adquira uns coñecementos valiosos.

Descargar Practice Workbook

Descargar Practice Workbook e o ficheiro Word de abaixo.

Táboa de Excel en Word.docx

7 métodos sinxelos para poñer unha táboa de Excel grande en Word

Para poñer unha táboa de Excel grande en Word, descubrimos as sete formas máis útiles e fáciles de usar para resolver o mencionado problema. Para mostrar todos os métodos, necesitas ter un ficheiro Excel cun conxunto de datos grande ou podes crealo agora. Tomamos un conxunto de datos que inclúe algúns modelos de coches co seu prezo da etiqueta e o prezo final.

1. Pon unha táboa de Excel grande nunha táboa predefinida en Word

No primeiro método, necesitamos crear unha táboa en Word e, a continuación, inserir nela o valor da táboa de Excel. Este método é realmente doado de usar. Para utilizar este método, cómpre seguir os seguintes pasos.

Pasos

• Primeiro, abra o ficheiro de Excel desde onde quere sacar a táboa de Excel .
• Seleccione a táboa de datos do seu Excel.

• Fai clic co botón dereito sobre ela e unha opciónaparecerá o cadro de diálogo. Desde alí, selecciona a opción Copiar .

• Agora, abre un novo documento de Microsoft Word.
• Seleccione a pestana Inserir na cinta. Seleccione Táboa do grupo Táboas .

• Na opción Táboa , seleccione Inserir táboa mediante pode inserir unha táboa co seu número de fila e columna preferido.

• Unha Inserir táboa. Aparecerá o cadro de diálogo . Na sección Tamaño da táboa , cambie o Número de columnas e o Número de filas segundo o seu conxunto de datos. Establece o Ancho da columna fixa como Automático . Por último, fai clic en Aceptar .

• Finalmente creará unha táboa con 7 columnas e 10 filas. Agora, selecciona toda a táboa.

• Vaia á pestana Inicio na cinta e selecciona Pegar do grupo Portapapeis .

• Desde a opción Pegar , seleccione Pegar especial .

• Aparecerá unha caixa de diálogo Pegar especial . Seleccione Texto Unicode sen formato e prema en Aceptar .

• Agora pode ver todas as copias copiadas. os datos colócanse na táboa prefeita en Word e teñen exactamente o mesmo aspecto que a folla de cálculo de Excel.

Ler máis: Como copiar desde Excel a Word sen perder o formato (4 xeitos sinxelos)

2. Pega a táboa de Excel como texto simpleen Word

En segundo lugar, neste método, pode copiar a súa táboa de Excel e pegala como texto simple. Un inconveniente importante deste método é que proporcionará unha solución estática onde podes cambiar calquera dato no teu Excel, pero iso non afecta á táboa en formato Word.

Pasos

• Abre o conxunto de datos de Excel. Seleccione a táboa de datos do seu Excel.

• Fai clic co botón dereito sobre ela e aparecerá unha caixa de diálogo de opcións. Desde alí, seleccione a opción Copiar .

• Agora, abra o documento de Microsoft Word.
• Ir á pestana Inicio da cinta e selecciona Pegar ou usa " Ctrl+V " como atallo de teclado.

• Iso daranos unha solución estática. Se queres cambiar algún dato, debes facelo manualmente.

Ler máis: Como copiar só texto de Excel a Word (3 Métodos rápidos)

3. Utilizando a táboa de Excel grande como un obxecto vinculado

No método anterior, obtivemos unha solución estática. Para eliminar este problema, descubrimos un método baseado no obxecto vinculado onde copias e pegas unha táboa de Excel en Word pero se cambias algún dato en Excel, cambiará automaticamente na táboa de palabras. Pero cómpre ter os dous ficheiros porque se lle entregas o ficheiro de word a alguén, non o poderá usar sen o ficheiro de Excel ligado.

Pasos

• Seleccione o conxunto de datos de Exceltáboa.

• Fai clic co botón dereito sobre ela e aparecerá unha caixa de diálogo de opcións. Desde alí, seleccione a opción C opy .

• Agora, abra un novo documento de Microsoft Word . Vaia á pestana Inicio da cinta e selecciona Pegar no grupo Portapapeis .

• Na opción Pegar seleccione Pegar especial .

• A Aparecerá a caixa de diálogo Pegar especial . Seleccione Pegar ligazón .

• Agora, seleccione o Obxecto da folla de traballo de Microsoft Excel entre as opcións. Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Aí temos o resultado desexado.

• Agora, se fai dobre clic na táboa, abrirase o ficheiro de Excel orixinal. Ofrece unha solución dinámica. Para mostrar esta solución dinámica, cambie calquera valor da cela no seu conxunto de datos orixinal en Excel. Cambiamos o valor da cela G5 de $23000 a $24000 .

• Ir ao documento de Word. Fai clic co botón dereito na táboa e selecciona Actualizar ligazón .

• Isto cambiará o conxunto de datos segundo a túa alternancia co orixinal. Táboa de datos de Excel.

Lecturas similares

• Como converter etiquetas de Excel en Word ( Con pasos sinxelos)
• Copiar e pegar de Excel a Word sen celas (2 xeitos rápidos)
• Como abrir un documento de Worde Gardar como PDF ou Docx con VBA Excel
• Excel VBA: abrir documento de Word e pegar (3 exemplos axeitados)

4. Activar Excel Interface

No método anterior, cómpre ter ficheiros de Excel e Word para acceder. Este método eliminará este problema e incorporará a táboa de Excel en Word.

Pasos

• Seleccione a táboa do conxunto de datos de Excel.

• Fai clic co botón dereito sobre el e aparecerá unha caixa de diálogo de opcións. Desde alí, seleccione a opción C opy .

• Agora, abra un novo documento de Microsoft Word . Vaia á pestana Inicio da cinta e selecciona Pegar no grupo Portapapeis .

• Na opción Pegar seleccione Pegar especial .

• A Aparecerá a caixa de diálogo Pegar especial . Seleccione a opción Pegar .

• Agora, seleccione o Obxecto da folla de traballo de Microsoft Excel entre as opcións. Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Aí temos o resultado desexado.

• Agora, se fai dobre clic na táboa, abrirase o ficheiro Excel na interface de Word. Alí obterás a interface de Excel e poderás cambiar facilmente calquera dato que se reflicta na táboa de documentos de Word.

Nota.

A maior vantaxe de usar este método é que non hai que pensardous ficheiros de Excel e Word separados.

5. Coloque unha táboa de Excel grande en Word como unha imaxe estática

Se está a facer algún informe no que necesite algunha táboa de Excel grande aleatoria en Word sen ningunha alteración , pode usar este método.

Pasos

• Seleccione a táboa do conxunto de datos de Excel.

• Fai clic co botón dereito sobre el e aparecerá unha caixa de diálogo de opcións. Desde alí, seleccione a opción C opy .

• Agora, abra un novo documento de Microsoft Word . Vaia á pestana Inicio da cinta e selecciona Pegar no grupo Portapapeis .

• Na opción Pegar seleccione Pegar especial .

• A Aparecerá a caixa de diálogo Pegar especial . Seleccione a opción Pegar .

• Seleccione Imaxe (metarchivo mellorado) entre as opcións. A continuación, fai clic en Aceptar .

• Isto dará unha solución estática.

6. Usando imaxes vinculadas

Para ter a flexibilidade de xestionar imaxes en Word, pode vinculala ao conxunto de datos orixinal de Excel. Este método mostrarache o procedemento paso a paso.

Pasos

• Selecciona a táboa do conxunto de datos de Excel.

• Fai clic co botón dereito sobre el e aparecerá unha caixa de diálogo de opcións. Desde alí, seleccione a opción C opy .

• Agora, abra un novo documento de Microsoft Word . Vaia aoPestana Inicio na cinta e selecciona Pegar no grupo Portapapeis .

• Desde a opción Pegar seleccione Pegar especial .

• A Pegar especial Aparecerá a caixa de diálogo. Seleccione Pegar ligazón.

• Seleccione Imaxe (metarchivo mellorado) entre as opcións. A continuación, faga clic en Aceptar .

• Isto proporcionará a imaxe necesaria que está ligada ao ficheiro de Excel orixinal.

Nota

Se compartes o ficheiro de Word con alguén, asegúrate de compartir o ligado Só ficheiro Excel. En caso contrario, actuará como unha imaxe normal.

7. Utilizando o comando de obxectos

O noso último método baséase en usar o comando de obxectos. Pode inserir o ficheiro de Excel mediante este método.

Pasos

• En Microsoft Word, vaia á pestana Inserir da cinta , e hai un grupo Texto para usar.

• No grupo Texto , seleccione o Comando Obxecto .

• Aparecerá unha caixa de diálogo Obxecto . Seleccione Crear a partir do ficheiro e Examinar o ficheiro de Excel desde o seu ordenador e, a continuación, faga clic en Aceptar .

• Isto abrirá a táboa de Excel en Word.

Conclusión

Mostramos os sete métodos máis útiles para poñer unha táboa de Excel grande en Word. Os sete métodos son xustosfácil de entender. Desexo que disfrutes de todo o artigo e obteñas uns coñecementos valiosos. Se tes algunha dúbida, non dubides en preguntar na caixa de comentarios e non esquezas visitar a nosa páxina Exceldemy .