Si të vendosni një tabelë të madhe Excel në Word (7 metoda të thjeshta)

Hugh West

26-05-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Si një përdorues i rregullt i Excel, ndonjëherë mund t'ju duhet të vendosni një tabelë të madhe në fjalë. Nuk ka asnjë sistem të ndërtuar përmes të cilit mund të shndërroni një tabela Excel në word . Në këtë artikull, ne do të përqendrohemi në mënyrën se si të vendosim në mënyrë efektive një tabelë të madhe Excel. Shpresoj që t'ju pëlqejë i gjithë artikulli dhe të fitoni njohuri të vlefshme.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë fletore pune praktike dhe skedarin word nga poshtë.

Tabela e madhe Excel në Word.xlsx

Tabela Excel në Word.docx

7 metoda të thjeshta për të vendosur një tabelë të madhe Excel në Word

Për të vendosur në Word një tabelë të madhe Excel, ne zbulojmë shtatë mënyrat më të dobishme dhe më të përshtatshme për përdoruesit, përmes të cilave mund ta zgjidhni problemin e përmendur. Për të treguar të gjitha metodat, duhet të keni një skedar excel me një grup të madh të dhënash ose mund ta krijoni atë tani. Ne marrim një grup të dhënash që përfshin disa modele makinash me çmimin e tyre të etiketës dhe çmimin përfundimtar.

1. Vendosni një tabelë të madhe Excel në një tabelë të përgatitur paraprakisht në Word

Në metodën e parë, ne duhet të krijojmë një tabelë në word dhe më pas të fusim vlerën e tabelës excel në të. Kjo metodë është vërtet e lehtë për t'u përdorur. Për të përdorur këtë metodë, duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat

  • Së pari, hapni skedarin Excel nga ku dëshironi të merrni tabelën Excel .
  • Zgjidhni tabelën e të dhënave nga Excel-i juaj.

  • Klikoni me të djathtën mbi të dhe një opsiondo të shfaqet kutia e dialogut. Nga atje, zgjidhni opsionin Kopjo .

  • Tani, hapni një dokument të ri të Microsoft Word.
  • Zgjidhni skedën Fut në shirit. Zgjidhni Tabela nga grupi Tabela .

  • Në opsionin Tabela , zgjidhni Fut tabelën përmes mund të futni një tabelë me numrin e rreshtit dhe kolonës tuaj të preferuar.

  • Një Fut tabelë Kutia e dialogut do të shfaqet. Në seksionin Madhësia e tabelës , ndryshoni Numri i kolonave dhe Numri i rreshtave sipas të dhënave tuaja. Cakto Gjerësia e kolonës fikse si Auto . Së fundi, klikoni në OK .

  • Ajo do të krijojë një tabelë me 7 kolona dhe 10 rreshta. Tani, zgjidhni të gjithë tabelën.

  • Shkoni te skeda Home në shirit dhe zgjidhni Ngjit nga grupi Clipboard .

  • Nga opsioni Ngjit zgjidhni Ngjit Special .

  • Do të shfaqet një kuti dialogu Paste Special . Zgjidhni Tekst Unicode të paformatuar dhe klikoni në OK .

  • Tani, mund të shihni të gjitha të kopjuara të dhënat vendosen në tabelën e përgatitur paraprakisht në word dhe duken saktësisht të njëjta me fletën e punës në Excel.

Lexo më shumë: Si të kopjoni nga Excel në Word pa humbur formatimin (4 mënyra të thjeshta)

2. Ngjit tabelën e Excel si tekst të thjeshtënë Word

Së dyti, në këtë metodë, ju mund të kopjoni tabelën tuaj Excel dhe ta ngjisni atë si tekst të thjeshtë. Një pengesë kryesore e kësaj metode është se ajo do të sigurojë një zgjidhje statike ku mund të ndryshoni çdo të dhënë në Excel, por kjo nuk ndikon në tabelën në formatin word.

Hapat

  • Hap grupin e të dhënave të Excel. Zgjidhni tabelën e të dhënave nga Excel-i juaj.

  • Klikoni me të djathtën mbi të dhe do të shfaqet kutia e dialogut të opsioneve. Nga atje, zgjidhni opsionin Kopjo .

  • Tani, hapni dokumentin Microsoft Word.
  • Shko në skedën Home në shirit dhe zgjidhni Ngjit ose përdorni ' Ctrl+V ' si shkurtore të tastierës.

  • Kjo do të na japë një zgjidhje statike. Nëse dëshironi të ndryshoni ndonjë të dhënë, duhet ta bëni atë manualisht.

Lexo më shumë: Si të kopjoni vetëm tekstin nga Excel në Word (3 Metodat e shpejta)

3. Përdorimi i tabelës së madhe Excel si një objekt i lidhur

Në metodën e mëparshme, kemi marrë një zgjidhje statike. Për të eliminuar këtë problem, ne zbulojmë një metodë të bazuar në objektin e lidhur ku ju kopjoni dhe ngjisni një tabelë Excel në word, por nëse ndryshoni ndonjë të dhënë në Excel, ajo do ta ndryshojë automatikisht në tabelën e fjalëve. Por ju duhet t'i keni të dy skedarët sepse nëse ia jepni skedarin word dikujt, ai nuk mund ta përdorë atë pa skedarin e lidhur Excel.

Hapat

  • Zgjidhni grupin e të dhënave të ExcelTabela.

  • Klikoni me të djathtën mbi të dhe do të shfaqet një kuti dialogu me opsione. Nga atje, zgjidhni opsionin C opy .

  • Tani, hapni një dokument të ri të Microsoft Word . Shkoni te skeda Home në shirit dhe zgjidhni Ngjit nga grupi Clipboard .

  • Nga opsioni Ngjit zgjidhni Ngjit Special .

  • A Do të shfaqet kutia e dialogut Paste Special . Zgjidhni Ngjit lidhjen .

  • Tani, zgjidhni Objektin e fletës së punës së Microsoft Excel nga opsionet. Në fund, klikoni në OK .

  • Aty kemi rezultatin e dëshiruar.

  • Tani, nëse klikoni dy herë në tabelë, ajo do të hapë skedarin origjinal Excel. Ofron një zgjidhje dinamike. Për të shfaqur këtë zgjidhje dinamike, ndryshoni çdo vlerë qelize në të dhënat tuaja origjinale në Excel. Ne ndryshojmë vlerën e qelizës G5 nga 23000$ në 24000$ .

  • Shko te dokumenti Word. Klikoni me të djathtën në tabelë dhe zgjidhni Përditëso lidhjen .

  • Kjo do të ndryshojë grupin e të dhënave sipas alternimit tuaj të origjinalit Tabela e të dhënave Excel.

Lexime të ngjashme

  • Si të konvertoni Excel në etiketat Word ( Me hapa të thjeshtë)
  • Kopjo dhe ngjit nga Excel në Word pa qeliza (2 mënyra të shpejta)
  • Si të hapësh dokumentin Worddhe Ruaj si PDF ose Docx me VBA Excel
  • Excel VBA: Hap dokumentin Word dhe ngjit (3 shembuj të përshtatshëm)

4. Aktivizimi i Excel Ndërfaqja

Në metodën e mëparshme, duhet të keni skedarë Excel dhe Word për të hyrë. Kjo metodë do ta eliminojë këtë problem dhe do të vendosë tabelën Excel në Word.

Hapat

  • Zgjidhni tabelën e të dhënave të Excel.

  • Klikoni me të djathtën mbi të dhe do të shfaqet kutia e dialogut të opsioneve. Nga atje, zgjidhni opsionin C opy .

  • Tani, hapni një dokument të ri të Microsoft Word . Shkoni te skeda Home në shirit dhe zgjidhni Ngjit nga grupi Clipboard .

  • Nga opsioni Ngjit zgjidhni Ngjit Special .

  • A Do të shfaqet kutia e dialogut Paste Special . Zgjidhni opsionin Ngjit .

  • Tani, zgjidhni Objektin e fletës së punës së Microsoft Excel nga opsionet. Së fundi, klikoni në OK .

  • Atje kemi rezultatin tonë të dëshiruar.

  • Tani, nëse klikoni dy herë në tabelë, ajo do të hapë skedarin Excel në ndërfaqen e fjalëve. Ju do të merrni ndërfaqen Excel atje dhe mund të ndryshoni lehtësisht çdo të dhënë që do të pasqyrohet në tabelën e dokumentit të fjalës.

Shënim

Përparësia më e madhe e përdorimit të kësaj metode është se nuk ka nevojë për të menduardy skedarë të veçantë Excel dhe Word.

5. Vendosni një tabelë të madhe Excel në Word si një imazh statik

Nëse jeni duke bërë ndonjë raport ku ju nevojitet një tabelë e madhe e rastësishme Excel në Word pa asnjë ndryshim , mund ta përdorni këtë metodë.

Hapat

  • Zgjidhni tabelën e të dhënave të Excel.

  • Klikoni me të djathtën mbi të dhe do të shfaqet një kuti dialogu opsionesh. Nga atje, zgjidhni opsionin C opy .

  • Tani, hapni një dokument të ri të Microsoft Word . Shkoni te skeda Home në shirit dhe zgjidhni Ngjit nga grupi Clipboard .

  • Nga opsioni Ngjit zgjidhni Ngjit Special .

  • A Do të shfaqet kutia e dialogut Paste Special . Zgjidhni opsionin Ngjit .

  • Zgjidhni Foto (Metafile e përmirësuar) nga opsionet. Pastaj klikoni në OK .

  • Kjo do të japë një zgjidhje statike.

6. Përdorimi i imazhit të lidhur

Për të pasur fleksibilitetin e menaxhimit të imazheve në Word, mund ta lidhni atë me grupin e të dhënave origjinale të Excel. Kjo metodë do t'ju tregojë procedurën hap pas hapi për të.

Hapat

  • Zgjidhni tabelën e të dhënave të Excel.

  • Klikoni me të djathtën mbi të dhe do të shfaqet një kuti dialogu opsionesh. Nga atje, zgjidhni opsionin C opy .

  • Tani, hapni një dokument të ri të Microsoft Word . Shkoni nëSkeda Home në shirit dhe zgjidhni Ngjit nga grupi Clipboard .

  • Nga opsioni Ngjit zgjidhni Ngjit Special .

  • A Ngjit Special do të shfaqet kutia e dialogut. Zgjidhni Ngjit lidhjen.

  • Zgjidhni Foto (Metafile e përmirësuar) nga opsionet. Pastaj klikoni në OK .

  • Kjo do të sigurojë imazhin e kërkuar që është i lidhur me skedarin origjinal Excel.

Shënim

Nëse ndani skedarin Word me dikë, atëherë sigurohuni që të ndani lidhjen Vetëm skedar Excel. Përndryshe, ai do të veprojë si një imazh i rregullt.

7. Përdorimi i komandës së objektit

Metoda jonë e fundit bazohet në përdorimin e komandës së objektit. Mund të futni skedarin Excel duke përdorur këtë metodë.

Hapat

  • Në Microsoft Word, shkoni te skeda Fut në shirit , dhe ekziston një grup Tekst për t'u përdorur.

  • Nga grupi Text , zgjidhni Object Command.

  • Do të shfaqet një kuti dialogu Object . Zgjidhni Krijo nga skedari dhe Shfleto skedarin Excel nga kompjuteri juaj dhe më pas klikoni në OK .

  • Kjo do të hapë tabelën e Excel-it në Word.

Përfundim

Ne kemi treguar shtatë metodat më të dobishme për të vendosur një tabelë të madhe Excel në Word. Të shtatë metodat janë mjaftlehtë për t'u kuptuar. Uroj që të shijoni të gjithë artikullin dhe të fitoni njohuri të vlefshme. Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të pyesni në kutinë e komenteve dhe mos harroni të vizitoni faqen tonë Exceldemy .

Postimi i mëparshëm Si të bashkoni dy tabela në Excel (5 metoda)
Postimi i radhës Si të llogarisni distancën midis dy koordinatave GPS në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.