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作为一个普通的Excel用户,有时你可能需要把一个大的表格放到word中。 没有一个内置的系统可以让你通过它转换一个 将Excel表格转换成word 在这篇文章中,我们将重点讨论如何将一个大型的Excel表格有效地放到word中。 我希望你喜欢整篇文章,并获得一些有价值的知识。
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将大的Excel表格转换成Word.xlsx将Excel表格转换成Word.docx
将大型Excel表格放入Word的7种简单方法
为了把一个大的Excel表格放到word中,我们找出了七种最有用和最方便的方法,通过这些方法你可以解决上述问题。 为了展示所有的方法,你需要有一个带有大数据集的Excel文件,或者你现在就可以创建它。 我们采取一个数据集,包括一些汽车模型及其标签价格和最终价格。
1.将一个大的Excel表放入Word中的预制表中
在第一种方法中,我们需要在word中创建一个表格,然后在其中插入excel表格的值。 这种方法真的很容易使用。 要使用这种方法,你需要遵循以下步骤。
阶梯
- 首先,打开你想取用Excel表格的Excel文件。
- 从你的Excel中选择数据表格。
- 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 拷贝 选择。
- 现在,打开一个新的Microsoft Word文档。
- 选择 插入 在功能区中选择 表 从 桌子 组。
- 在 表 选项,选择 插入表 通过你可以用你喜欢的行和列号插入一个表格。
- 一个 插入表 将会弹出一个对话框。 在 表格大小 部分,改变 列的数量 和 行数 根据你的数据集,设置 固定列宽 作为 自动 最后,点击 认可 .
- 它最终会创建一个有7列10行的表格。 现在,选择整个表格。
- 转到 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 从 剪贴板 组。
- 从 粘贴 选项选择 粘贴专用 .
- A 粘贴专用 会出现对话框。 选择 未格式化的Unicode文本 并点击 认可 .
- 现在,你可以看到所有复制的数据都被放置在word的预制表格中,看起来和Excel的工作表完全一样。
阅读更多:如何在不丢失格式的情况下从Excel复制到Word(4种简单方法)
2.将Excel表作为纯文本粘贴到Word中
其次,在这种方法中,你可以复制你的Excel表格并将其粘贴为纯文本。 这种方法的一个主要缺点是,它将提供一个静态的解决方案,你可以改变Excel中的任何数据,但这并不影响word格式的表格。
阶梯
- 打开Excel数据集。 从你的Excel中选择数据表格。
- 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 拷贝 选择。
- 现在,打开Microsoft Word文档。
- 转到 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 或使用' Ctrl+V '作为一个键盘快捷键。
- 这将给我们一个静态的解决方案。 如果你想改变任何数据,你需要手动进行。
阅读更多:如何从Excel中只复制文本到Word(3种快速方法)。
3.利用大型Excel表作为链接对象
在前面的方法中,我们得到了一个静态的解决方案。 为了消除这个问题,我们发现了一个基于链接对象的方法,在这个方法中,你将Excel表复制并粘贴到word中,但如果你在Excel中改变任何数据,它将自动在word表中改变。 但你需要拥有这两个文件,因为如果你将word文件给别人,没有链接的Excel文件他就不能使用。
阶梯
- 选择Excel数据集表。
- 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 C 鸦片 选择。
- 现在,打开一个新的Microsoft Word文档,进入 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 从 剪贴板 组。
- 从 粘贴 选项选择 粘贴专用 .
- A 粘贴专用 会出现对话框。 选择 粘贴链接 .
- 现在,选择 微软Excel工作表对象 最后,点击 认可 .
- 这样我们就有了理想的结果。
- 现在,如果你双击表格,它将打开原始的Excel文件。 它提供了一个动态的解决方案。 为了显示这个动态的解决方案,在Excel中改变原始数据集的任何单元格值。 我们改变单元格 G5 价值从 $23000 至 $24000 .
- 进入Word文档,右键单击表格,选择 更新链接 .
- 这将根据你对原始Excel数据表的交替改变数据集。
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4.启用Excel界面
在前面的方法中,你需要同时拥有Excel和Word文件才能访问。 这个方法将消除这个问题,它将把Excel表格嵌入Word中。
阶梯
- 选择Excel数据集表。
- 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 C 鸦片 选择。
- 现在,打开一个新的Microsoft Word文档,进入 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 从 剪贴板 组。
- 从 粘贴 选项选择 粘贴专用 .
- A 粘贴专用 会出现对话框。 选择 粘贴 选择。
- 现在,选择 微软Excel工作表对象 最后,点击 认可 .
- 这样我们就有了我们想要的结果。
- 现在,如果你双击该表,它将在word界面中打开Excel文件。 你将在那里得到Excel界面,并可以轻松地改变任何数据,这将反映在word文档的表格中。
注意事项
使用这种方法的最大好处是,不需要考虑两个独立的Excel和Word文件。
5.将大型Excel表格作为静态图像放入Word中
如果你在做任何报告时,需要在Word中随机出现一些大的Excel表格而不作任何改动,你可以使用这个方法。
阶梯
- 选择Excel数据集表。
- 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 C 鸦片 选择。
- 现在,打开一个新的Microsoft Word文档,进入 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 从 剪贴板 组。
- 从 粘贴 选项选择 粘贴专用 .
- A 粘贴专用 会出现对话框。 选择 粘贴 选择。
- 选择 图片(增强型元数据文件) 然后点击 认可 .
- 这将给出一个静态的解决方案。
6.使用链接图像
为了灵活地管理Word中的图像,你可以把它与原始的Excel数据集联系起来。 这个方法将告诉你一步步的操作过程。
阶梯
- 选择Excel数据集表。
- 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 C 鸦片 选择。
- 现在,打开一个新的Microsoft Word文档,进入 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 从 剪贴板 组。
- 从 粘贴 选项选择 粘贴专用 .
- A 粘贴专用 会出现对话框。 选择 粘贴链接。
- 选择 图片(增强型元数据文件) 然后点击 认可 .
- 这将提供所需的图像,该图像与原始Excel文件相连。
注意事项
如果你与别人分享Word文件,那么请确保你只分享链接的Excel文件。 否则,它将作为一个普通的图像。
7.利用对象命令
我们的最后一种方法是基于使用对象命令。 你可以用这种方法插入Excel文件。
阶梯
- 在Microsoft Word中,转到 插入 在功能区中的选项卡,有一个 文本 组来使用。
- 从 文本 组,选择 宗旨 指挥。
- 一个 宗旨 会出现对话框。 选择 从文件创建 和 浏览 从你的电脑上下载Excel文件,然后点击 认可 .
- 这将在Word中打开Excel表格。
总结
我们已经展示了将大型Excel表格放入Word的七种最有用的方法。 这七种方法都相当容易理解。 我希望你喜欢整篇文章,并获得一些有价值的知识。 如果你有任何问题,欢迎在评论区提出,不要忘记访问我们的 优秀 页。