如何将大型Excel表格放入Word中(7种简单方法)

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Hugh West

作为一个普通的Excel用户,有时你可能需要把一个大的表格放到word中。 没有一个内置的系统可以让你通过它转换一个 将Excel表格转换成word 在这篇文章中,我们将重点讨论如何将一个大型的Excel表格有效地放到word中。 我希望你喜欢整篇文章,并获得一些有价值的知识。

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将大的Excel表格转换成Word.xlsx

将Excel表格转换成Word.docx

将大型Excel表格放入Word的7种简单方法

为了把一个大的Excel表格放到word中,我们找出了七种最有用和最方便的方法,通过这些方法你可以解决上述问题。 为了展示所有的方法,你需要有一个带有大数据集的Excel文件,或者你现在就可以创建它。 我们采取一个数据集,包括一些汽车模型及其标签价格和最终价格。

1.将一个大的Excel表放入Word中的预制表中

在第一种方法中,我们需要在word中创建一个表格,然后在其中插入excel表格的值。 这种方法真的很容易使用。 要使用这种方法,你需要遵循以下步骤。

阶梯

  • 首先,打开你想取用Excel表格的Excel文件。
  • 从你的Excel中选择数据表格。

  • 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 拷贝 选择。

  • 现在,打开一个新的Microsoft Word文档。
  • 选择 插入 在功能区中选择 桌子 组。

  • 选项,选择 插入表 通过你可以用你喜欢的行和列号插入一个表格。

  • 一个 插入表 将会弹出一个对话框。 在 表格大小 部分,改变 列的数量 行数 根据你的数据集,设置 固定列宽 作为 自动 最后,点击 认可 .

  • 它最终会创建一个有7列10行的表格。 现在,选择整个表格。

  • 转到 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 剪贴板 组。

  • 粘贴 选项选择 粘贴专用 .

  • A 粘贴专用 会出现对话框。 选择 未格式化的Unicode文本 并点击 认可 .

  • 现在,你可以看到所有复制的数据都被放置在word的预制表格中,看起来和Excel的工作表完全一样。

阅读更多:如何在不丢失格式的情况下从Excel复制到Word(4种简单方法)

2.将Excel表作为纯文本粘贴到Word中

其次,在这种方法中,你可以复制你的Excel表格并将其粘贴为纯文本。 这种方法的一个主要缺点是,它将提供一个静态的解决方案,你可以改变Excel中的任何数据,但这并不影响word格式的表格。

阶梯

  • 打开Excel数据集。 从你的Excel中选择数据表格。

  • 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 拷贝 选择。

  • 现在,打开Microsoft Word文档。
  • 转到 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 或使用' Ctrl+V '作为一个键盘快捷键。

  • 这将给我们一个静态的解决方案。 如果你想改变任何数据,你需要手动进行。

阅读更多:如何从Excel中只复制文本到Word(3种快速方法)。

3.利用大型Excel表作为链接对象

在前面的方法中,我们得到了一个静态的解决方案。 为了消除这个问题,我们发现了一个基于链接对象的方法,在这个方法中,你将Excel表复制并粘贴到word中,但如果你在Excel中改变任何数据,它将自动在word表中改变。 但你需要拥有这两个文件,因为如果你将word文件给别人,没有链接的Excel文件他就不能使用。

阶梯

  • 选择Excel数据集表。

  • 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 C 鸦片 选择。

  • 现在,打开一个新的Microsoft Word文档,进入 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 剪贴板 组。

  • 粘贴 选项选择 粘贴专用 .

  • A 粘贴专用 会出现对话框。 选择 粘贴链接 .

  • 现在,选择 微软Excel工作表对象 最后,点击 认可 .

  • 这样我们就有了理想的结果。

  • 现在,如果你双击表格,它将打开原始的Excel文件。 它提供了一个动态的解决方案。 为了显示这个动态的解决方案,在Excel中改变原始数据集的任何单元格值。 我们改变单元格 G5 价值从 $23000 $24000 .

  • 进入Word文档,右键单击表格,选择 更新链接 .

  • 这将根据你对原始Excel数据表的交替改变数据集。

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4.启用Excel界面

在前面的方法中,你需要同时拥有Excel和Word文件才能访问。 这个方法将消除这个问题,它将把Excel表格嵌入Word中。

阶梯

  • 选择Excel数据集表。

  • 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 C 鸦片 选择。

  • 现在,打开一个新的Microsoft Word文档,进入 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 剪贴板 组。

  • 粘贴 选项选择 粘贴专用 .

  • A 粘贴专用 会出现对话框。 选择 粘贴 选择。

  • 现在,选择 微软Excel工作表对象 最后,点击 认可 .

  • 这样我们就有了我们想要的结果。

  • 现在,如果你双击该表,它将在word界面中打开Excel文件。 你将在那里得到Excel界面,并可以轻松地改变任何数据,这将反映在word文档的表格中。

注意事项

使用这种方法的最大好处是,不需要考虑两个独立的Excel和Word文件。

5.将大型Excel表格作为静态图像放入Word中

如果你在做任何报告时,需要在Word中随机出现一些大的Excel表格而不作任何改动,你可以使用这个方法。

阶梯

  • 选择Excel数据集表。

  • 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 C 鸦片 选择。

  • 现在,打开一个新的Microsoft Word文档,进入 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 剪贴板 组。

  • 粘贴 选项选择 粘贴专用 .

  • A 粘贴专用 会出现对话框。 选择 粘贴 选择。

  • 选择 图片(增强型元数据文件) 然后点击 认可 .

  • 这将给出一个静态的解决方案。

6.使用链接图像

为了灵活地管理Word中的图像,你可以把它与原始的Excel数据集联系起来。 这个方法将告诉你一步步的操作过程。

阶梯

  • 选择Excel数据集表。

  • 右键单击它,将弹出一个选项对话框。 从那里,选择 C 鸦片 选择。

  • 现在,打开一个新的Microsoft Word文档,进入 首页 在功能区中的标签,选择 粘贴 剪贴板 组。

  • 粘贴 选项选择 粘贴专用 .

  • A 粘贴专用 会出现对话框。 选择 粘贴链接。

  • 选择 图片(增强型元数据文件) 然后点击 认可 .

  • 这将提供所需的图像,该图像与原始Excel文件相连。

注意事项

如果你与别人分享Word文件,那么请确保你只分享链接的Excel文件。 否则,它将作为一个普通的图像。

7.利用对象命令

我们的最后一种方法是基于使用对象命令。 你可以用这种方法插入Excel文件。

阶梯

  • 在Microsoft Word中,转到 插入 在功能区中的选项卡,有一个 文本 组来使用。

  • 文本 组,选择 宗旨 指挥。

  • 一个 宗旨 会出现对话框。 选择 从文件创建 浏览 从你的电脑上下载Excel文件,然后点击 认可 .

  • 这将在Word中打开Excel表格。

总结

我们已经展示了将大型Excel表格放入Word的七种最有用的方法。 这七种方法都相当容易理解。 我希望你喜欢整篇文章,并获得一些有价值的知识。 如果你有任何问题,欢迎在评论区提出,不要忘记访问我们的 优秀 页。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.