如何修复Excel中存储为文本的所有数字(6个简单的解决方案)

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Hugh West

有时,在Microsoft Excel上工作时,我们可能会发现所有的数字都被存储为文本。 这将在很多方面妨碍我们的行动。 因此,我们可能需要在不浪费任何时间的情况下解决这个问题。 这篇文章展示了 如何修复Excel中存储为文本的所有数字 6 可行的解决方案。

下载实践工作手册

你可以从下面的链接中下载实践工作手册。

修复所有存储为文本的数字.xlsx

修复Excel中以文本形式存储的所有数字的6种解决方案

让我们假设你有一个数据集,其中你有一个 雇员名单 和他们的 命名 年龄 但你有一个问题,那就是在你的网站上的数据。 年龄 由于Excel将它们作为文本存储,它们的对齐方式是在单元格的左边。 在这一点上,你想解决这个问题。

现在,要修复所有这些存储为文本的数字,你可以遵循以下任何一种方法 6 解决办法。

我们已经使用了 微软Excel 365 在本文中,你可以根据你的方便使用任何其他版本。

1.使用闪光填充功能

在这个方法中,我们将使用以下方法来解决这个问题 闪光填充 这种方法非常快,也很方便。 现在,请按照以下步骤进行操作。

阶梯 :

  • 首先,添加一个新的列。
  • 接下来,写下前三个数据在 年龄 在新的列中的列。

  • 之后,选择新列的前三个单元格。
  • 然后,拖动 填充手柄 为该列的其余单元格。
  • 在这一点上,选择 自动填充选项 .

  • 然后,从 自动填充选项 选择 闪光填充 选择。

  • 最终,你将得到如下截图所示的输出。

注意事项 :在使用了 闪光填充 功能,你将会有输出对齐到单元格的右边。 在这种情况下,我把对齐方式改为中间。 我将对其余的方法也这样做。

2.利用智能标签修复Excel中作为文本存储的所有数字

有时,当你 双击 在一个含有数字的单元格上伪装成文本,一个 智能标签 你可以使用这个选项,在单元格的左上角弹出一个绿色的三角形。 智能标签 现在,请按照以下步骤进行操作。

阶梯 :

  • 首先,选择所有显示 智能标签 .
  • 然后,点击错误按钮。

  • 现在,选择 转换为数字 选择。

  • 最后,你将完成修复你的问题。

阅读更多:如何修复Excel中转换为数字的错误(6种方法)

3.应用对单元格格式的更改

另一种修复Excel中以文本形式存储的所有数字的方法是改变单元格格式。 你可以通过各种方式改变单元格的格式。 在这种情况下,我们将看到最快的方法。 现在,要做到这一点,请按照以下步骤进行。

阶梯 :

  • 在一开始,选择所有单元格的 年龄 列。
  • 然后,从 数字格式 首页 标签,选择 一般 .

  • 最终,你将得到如下截图所示的输出。

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4.使用特殊粘贴选项修复Excel中存储为文本的所有数字

在这个方法中,我们将使用 粘贴专用 现在,如果你想这样做,你可以按照以下步骤进行。

阶梯 :

  • 首先,复制列中的所有单元格 年龄 通过按 CTRL+C .

  • 然后,选择单元格 F5 在新的空列中名为 粘贴专用 .
  • 现在,请转到 粘贴 选项,从 首页 标签。
  • 之后,选择 粘贴专用 .

在这一点上,一个 粘贴专用 框将弹出。

  • 接下来,选择 价值观 .
  • 因此,请点击 认可 .

  • 最后,你将得到如下截图所示的输出。

5.利用特殊粘贴对话框的倍增选项

还有一种方法可以修复Excel中作为文本存储的所有数字,就是使用 乘法 中的选项。 粘贴专用 现在,要做到这一点,请遵循以下步骤。

阶梯 :

  • 首先,选择一个空单元格 F5 并将数字 1 在里面。

  • 然后,复制包含数字的单元格 1 .
  • 之后,选择该列的所有单元格 年龄 .
  • 现在,请转到 粘贴 选项,从 首页 标签。
  • 之后,选择 粘贴专用 .

在这一点上, 粘贴专用 窗口将弹出。

  • 接下来,选择 乘法 .
  • 因此,请点击 认可 .

  • 最终,你将得到如下截图所示的输出。

6.应用VALUE函数修复Excel中作为文本存储的所有数字

在这个方法中,我们将使用 价值函数 现在,请按照以下步骤进行操作。

阶梯 :

  • 首先,选择单元格 E5 .

在这种情况下,细胞 E5 是一个新的空列的第一个单元格。

  • 然后,在单元格中插入以下公式 E5 .
=VALUE(D5)

在这里,细胞 D5 是该列的第一个单元格 年龄 .

  • 在这一点上,拖动 填充手柄 对于该列的其余单元格 年龄 .

  • 最后,你将在新的一栏中看到你的输出,如下面的截图所示。

阅读更多。 如何在Excel中把带空格的文本转换为数字(4种方法)

练习部分

为了方便自己的练习,我们提供了一个 实践 请自己动手,在每张纸的右侧写上以下内容。

总结

最后,我希望你能从这篇文章中找到你想要的东西。 如果你有任何疑问,请在下面留言。 此外,如果你想阅读更多类似的文章,你可以访问我们的网站 ǞǞǞ .

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.