Nogle gange, når vi arbejder i Microsoft Excel, kan vi opleve, at alle tal er gemt som tekst. Dette vil hæmme vores handlinger på mange måder. Så vi kan have brug for at løse dette problem uden at spilde tid. Denne artikel viser, hvordan vi kan hvordan du retter alle tal, der er gemt som tekst i Excel med 6 gennemførlige løsninger.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade øvelsesarbejdsbogen fra nedenstående link.

Fastgør alle tal gemt som tekst.xlsx

6 løsninger til at rette alle tal, der er gemt som tekst i Excel

Lad os antage, at du har et datasæt, hvor du har en Liste over medarbejdere sammen med deres Navn og Alder Men du har et problem med, at dataene i den Alder kolonnen er gemt som tekst i Excel. Da Excel gemmer dem som tekst, er de justeret til venstre for cellen. På dette tidspunkt vil du rette op på dette.

Hvis du vil rette alle disse numre, der er gemt som tekster, kan du følge en af følgende fremgangsmåder 6 løsninger.

Vi har brugt Microsoft Excel 365 version til denne artikel, men du kan bruge andre versioner, hvis det passer dig.

1. Brug af Flash Fill funktionen

I denne metode vil vi løse problemet ved hjælp af Flash Fill funktionen i Excel. Denne metode er meget hurtig og også praktisk. Følg nedenstående trin for at gøre det.

Trin :

• Først skal du tilføje en ny kolonne.
• Skriv derefter de tre første data i Alder kolonne i den nye kolonne.

• Vælg derefter de tre første celler i den nye kolonne.
• Træk derefter den Håndtag til påfyldning for de resterende celler i kolonnen.
• På dette tidspunkt skal du vælge den Indstillinger for automatisk udfyldning .

• Derefter, fra den Indstillinger for automatisk udfyldning vælge den Flash Fill mulighed.

• Til sidst vil du få et output som vist i nedenstående skærmbillede.

Bemærk : Efter brug af Flash Fill funktionen, vil du få output justeret til højre for cellen. I dette tilfælde har jeg ændret justeringen til midten. Jeg vil også gøre dette for resten af metoderne.

2. Udnyttelse af Smart Tag til at rette alle tal gemt som tekst i Excel

Nogle gange, når du dobbeltklik på på en celle, der indeholder tal i forklædning af teksterne, en Smart Tag vil dukke op som en grøn trekant i cellens øverste venstre hjørne. Du kan bruge denne Smart Tag for at rette alle tal, der er gemt som tekst i Excel. Følg nedenstående trin for at gøre dette.

Trin :

• Først skal du vælge alle de celler, der viser Smart Tag .
• Klik derefter på knappen Fejl.

• Vælg nu den Konverter til tal mulighed.

• Endelig vil du være færdig med at løse dit problem.

Læs mere: Sådan løser du fejl i Excel ved at konvertere til tal (6 metoder)

3. Anvendelse af ændringer i cellernes format

En anden måde at rette alle tal, der er gemt som tekst i Excel, er at ændre celleformatet. Du kan ændre cellernes format på forskellige måder. I dette tilfælde vil vi se den hurtigste måde. Følg nedenstående trin for at gøre dette.

Trin :

• I begyndelsen skal du vælge alle cellerne i Alder kolonne.
• Derefter, fra den Nummerformat i den Hjem skal du vælge Generelt .

• Til sidst vil du få et output som vist i nedenstående skærmbillede.

Lignende læsninger

• Sådan konverteres streng til tal i Excel VBA (3 metoder)
• Konverter streng til lang med VBA i Excel (3 måder)
• Sådan konverteres String til Double i Excel VBA (5 metoder)
• Konverter Procent til tal i Excel (5 nemme måder)
• Sådan konverteres dato til tal i Excel (4 metoder)

4. Brug af indsæt specialindstilling til at rette alle tal, der er gemt som tekst i Excel

I denne metode bruger vi Indsæt specielt funktionen i Excel til at rette alle tal, der er gemt som tekst i Excel. Hvis du vil gøre det, kan du følge nedenstående trin.

Trin :

• Først kopieres alle cellerne i kolonnen Alder ved at trykke på CTRL+C .

• Vælg derefter celle F5 i den nye tomme kolonne med navnet Indsæt specielt .
• Gå nu til Indsæt indstillinger fra den Hjem fanebladet.
• Derefter skal du vælge Indsæt specielt .

På dette tidspunkt skal en Indsæt specielt vises.

• Vælg derefter Værdier .
• Klik derfor på OK .

• Til sidst får du dit output som vist i nedenstående skærmbillede.

5. Udnyttelse af muligheden for at multiplicere i dialogboksen Indsæt specielt

En anden måde at rette alle tal, der er gemt som tekst i Excel, er ved at bruge Multiplicere i Indsæt specielt Følg nedenstående trin for at gøre dette.

Trin :

• Først skal du vælge en tom celle F5 og sætte nummeret 1 i den.

• Kopier derefter den celle, der indeholder nummeret 1 .
• Derefter skal du vælge alle cellerne i kolonnen Alder .
• Gå nu til Indsæt indstillinger fra den Hjem fanebladet.
• Derefter skal du vælge Indsæt specielt .

På dette tidspunkt skal Indsæt specielt vindue vises.

• Vælg derefter Multiplicere .
• Derfor skal du klikke på OK .

• Til sidst vil du få et output som vist i nedenstående skærmbillede.

6. Anvendelse af VALUE-funktionen til at rette alle tal, der er gemt som tekst i Excel

I denne metode anvender vi funktionen VALUE for at rette alle tal, der er gemt som tekst i Excel. Følg nedenstående trin for at gøre dette.

Trin :

• Først skal du vælge celle E5 .

I dette tilfælde er celle E5 er den første celle i en ny tom kolonne.

• Indsæt derefter følgende formel i celle E5 .

Her er celle D5 er den første celle i kolonnen Alder .

• På dette tidspunkt skal du trække Håndtag til påfyldning for de resterende celler i kolonnen Alder .

• Til sidst vil du få dit output i den nye kolonne som vist i nedenstående skærmbillede.

Læs mere: Sådan konverteres tekst med mellemrum til tal i Excel (4 måder)

Øvelsesafsnit

For at du kan øve dig selv, har vi givet dig en Praksis afsnittet som nedenfor i hvert ark i højre side. Du bedes gøre det selv.

Konklusion

Sidst men ikke mindst håber jeg, at du har fundet det, du søgte i denne artikel. Hvis du har spørgsmål, kan du skrive en kommentar nedenfor. Hvis du vil læse flere artikler som denne, kan du besøge vores hjemmeside ExcelWIKI .