Efnisyfirlit
Stundum gætum við komist að því að allar tölur séu vistaðar sem texti þegar unnið er með Microsoft Excel. Þetta mun hamla aðgerðum okkar á margan hátt. Svo gætum við þurft að laga þetta vandamál án þess að sóa tíma. Þessi grein sýnir hvernig á að laga öll númer sem eru geymd sem texti í Excel með 6 mögulegum lausnum.
Sækja æfingarbók
Þú getur halað niður æfingunni vinnubók frá hlekknum hér að neðan.
Laga allt númer sem geymt er sem texti.xlsx
6 lausnir til að laga allt númer sem er geymt sem texta í Excel
Gefum okkur að þú sért með gagnasafn þar sem þú ert með lista yfir starfsmenn ásamt nafni þeirra og aldri . En þú átt í vandræðum með að gögnin í Aldur dálknum eru geymd sem texti í Excel. Þar sem Excel geymir þau sem texta, hafa þau röðun vinstra megin við reitinn. Á þessum tímapunkti viltu laga þetta.
Nú, til að laga öll þessi númer sem eru geymd sem texti geturðu fylgt einhverri af eftirfarandi 6 lausnum.
Við höfum notað Microsoft Excel 365 útgáfu fyrir þessa grein, þú getur notað allar aðrar útgáfur eftir hentugleika.
1. Notkun Flash Fill Feature
Í þessari aðferð munum við laga málið með því að nota Flash Fill eiginleikann í Excel. Þessi aðferð er mjög hröð og einnig þægileg. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að gera það.
Skref :
- Í fyrsta lagi, bæta við nýjum dálki.
- Næst,skrifaðu niður fyrstu þrjú gögnin í Aldur dálknum í nýja dálknum.
- Eftir það , veldu fyrstu þrjár frumur nýja dálksins.
- Dragðu síðan Fill Handle fyrir þær frumur sem eftir eru í dálknum.
- Á þessum tímapunkti skaltu velja Valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu .
- Síðan, í Valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu velurðu Flassfylling valkostur.
- Að lokum muntu fá úttak þitt eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
Athugið : Eftir að þú hefur notað Flash Fill eiginleikann muntu hafa úttakið stillt hægra megin við reitinn . Í þessu tilviki breytti ég röðuninni í miðjuna. Ég mun líka gera þetta fyrir restina af aðferðunum.
2. Notkun snjallmerkja til að laga allar tölur sem eru geymdar sem texti í Excel
Stundum, þegar þú tvöfaldar- smelltu á reit sem inniheldur tölur í dulargervi textanna, Snjallmerki birtist sem grænn þríhyrningur efst í vinstra horni reitsins. Þú getur notað þetta Snjallmerki til að laga allar tölur sem eru geymdar sem texti í Excel. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að gera það.
Skref :
- Í fyrsta lagi, veldu allar reiti sem sýna Snjallmerkið .
- Smelltu síðan á villuhnappinn.
- Nú, veldu Breyta í númer valkostinn.
- Að lokum munt þú klára að lagavandamálið þitt.
Lesa meira: Hvernig á að laga umbreyta í númeravillu í Excel (6 aðferðir)
3 Að beita breytingum á frumusniði
Önnur leið til að laga allar tölur sem eru geymdar sem texti í Excel er að breyta frumusniðinu. Þú getur breytt sniði frumanna á ýmsa vegu. Í þessu tilfelli munum við sjá hraðvirkustu leiðina. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að gera það.
Skref :
- Á í byrjun, veldu allar frumur Aldur dálksins.
- Síðan, frá Tölusniði í Heima flipa, veldu Almennt .
- Að lokum muntu hafa úttak þitt eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
Svipuð lesning
- Hvernig á að umbreyta streng í tölu í Excel VBA (3 aðferðir)
- Breyta streng í langan með VBA í Excel (3 leiðir)
- Hvernig á að umbreyta streng í tvöfaldan í Excel VBA (5 aðferðir)
- Umbreyta prósentu í tölu í Excel (5 auðveldar leiðir)
- Hvernig á að umbreyta dagsetningu í tölu í Excel (4 aðferðir)
4. Notkun Paste Special Option til að laga allar tölur sem eru geymdar sem texti í Excel
Í þessari aðferð munum við nota eiginleikann Paste Special í Excel til að laga allar tölur geymt sem texti í Excel. Nú, ef þú vilt gera það, geturðu fylgst með skrefunum hér að neðan.
Skref :
- Fyrst skaltu afrita allar frumurnar inndálki Aldur með því að ýta á CTRL+C .
- Veldu síðan reit F5 í nýja tóma dálknum sem heitir Líma sérstakt .
- Nú skaltu fara í Líma valkosti úr Home flipinn.
- Eftir það skaltu velja Paste Special .
Á þessum tímapunkti, Paste Special box mun skjóta upp kollinum.
- Næst skaltu velja Values .
- Smelltu þar af leiðandi á OK .
- Að lokum muntu hafa úttak þitt eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
5. Notkun margföldunarmöguleika fyrir límingargluggann
Ein leið í viðbót til að laga allar tölur sem eru geymdar sem texti í Excel er að nota valkostinn Margfalda í Líma Sérstakur eiginleiki. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að gera það.
Skref :
- Í fyrsta lagi, veldu tóman reit F5 og settu töluna 1 í hann.
- Afritaðu síðan reit sem inniheldur númerið 1 .
- Eftir það skaltu velja allar reiti dálksins Aldur .
- Nú, farðu í Líma valkosti á flipanum Heima .
- Eftir það skaltu velja Líma sérstakt .
Á þessum tímapunkti opnast glugginn Paste Special .
- Næst skaltu velja Margfalda .
- Smelltu þar af leiðandi á Í lagi .
- Að lokum muntu fá úttak þitt eins og sýnt er hér að neðanskjáskot.
6. Notkun VALUE falls til að laga allar tölur sem eru vistaðar sem texti í Excel
Í þessari aðferð munum við nota VALUE fallið til að laga allar tölur sem eru geymdar sem texti í Excel. Fylgdu nú skrefunum hér að neðan til að gera það.
Skref :
- Í fyrsta lagi, veldu reit E5 .
Í þessu tilviki er reit E5 fyrsta reit nýs tóms dálks.
- Settu síðan eftirfarandi formúlu inn í reit E5 .
=VALUE(D5) Hér er reit D5 fyrsta reit dálksins Aldur .
- Á þessum tímapunkti, dragðu Fill Handle fyrir þær frumur sem eftir eru í dálknum Aldur .
- Að lokum muntu hafa úttakið þitt í nýja dálknum eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
Lesa meira: Hvernig á að breyta texta með bilum í tölu í Excel (4 leiðir)
Æfingahluti
Til að æfa sjálfur höfum við gefið æfingar hluta eins og hér að neðan á hverju blaði hægra megin. Vinsamlegast gerðu það sjálfur.
Niðurstaða
Síðast en ekki síst vona ég að þú hafir fundið það sem þú varst að leita að úr þessari grein. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast sendu athugasemd hér að neðan. Einnig, ef þú vilt lesa fleiri greinar eins og þessa, geturðu heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI .
