Joskus, kun työskentelemme Microsoft Excelissä, saatamme huomata, että kaikki numerot on tallennettu tekstinä. Tämä haittaa toimintaamme monin tavoin. Meidän on siis ehkä korjattava tämä ongelma tuhlaamatta aikaa. Tässä artikkelissa näytetään, miten miten korjata kaikki Excelissä tekstinä tallennetut numerot kanssa 6 toteuttamiskelpoisia ratkaisuja.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta linkistä.

Korjaa kaikki numerot, jotka on tallennettu Text.xlsx:ksi

6 ratkaisua kaikkien Excelissä tekstinä tallennettujen numeroiden korjaamiseen

Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus, jossa on yksi Luettelo työntekijöistä sekä niiden Nimi ja Ikä . Mutta sinulla on ongelma, että tiedot ovat - Ikä sarake tallennetaan Excelissä tekstinä. Koska Excel tallentaa ne tekstinä, ne on kohdistettu solun vasemmalle puolelle. Tässä vaiheessa haluat korjata tämän.

Jos haluat korjata kaikki nämä teksteinä tallennetut numerot, voit noudattaa jotakin seuraavista ohjeista. 6 ratkaisuja.

Olemme käyttäneet Microsoft Excel 365 versiota tässä artikkelissa, mutta voit käyttää mitä tahansa muita versioita haluamallasi tavalla.

1. Salaman täyttöominaisuuden käyttäminen

Tässä menetelmässä korjaamme ongelman käyttämällä komentoa Salaman täyttö Tämä menetelmä on erittäin nopea ja kätevä. Seuraa alla olevia ohjeita.

Askeleet :

• Lisää ensin uusi sarake.
• Seuraavaksi kirjoita kolme ensimmäistä tietoa kenttään. Ikä sarakkeen uuteen sarakkeeseen.

• Valitse tämän jälkeen uuden sarakkeen kolme ensimmäistä solua.
• Vedä sitten Täyttökahva sarakkeen jäljellä oleville soluille.
• Valitse tässä vaiheessa Automaattiset täyttöasetukset .

• Sitten, alkaen Automaattiset täyttöasetukset valitse Salaman täyttö vaihtoehto.

• Lopulta saat alla olevan kuvakaappauksen mukaisen tulosteen.

Huomautus : Kun olet käyttänyt Salaman täyttö ominaisuuden avulla saat tulosteen kohdistettua solun oikealle puolelle. Tässä tapauksessa muutin kohdistuksen keskelle. Teen tämän myös muille menetelmille.

2. Älykkään tunnisteen käyttäminen kaikkien Excelissä tekstinä tallennettujen numeroiden korjaamiseen

Joskus, kun kaksoisnapsauta soluun, joka sisältää numeroita teksteiksi naamioituneena, a Smart Tag ilmestyy solun vasempaan yläkulmaan vihreänä kolmiomerkkinä. Voit käyttää tätä Smart Tag korjata kaikki Exceliin tekstinä tallennetut numerot. Voit tehdä sen noudattamalla seuraavia ohjeita.

Askeleet :

• Valitse ensin kaikki solut, joissa näkyy Smart Tag .
• Napsauta sitten virhepainiketta.

• Valitse nyt Muunna numeroksi vaihtoehto.

• Lopulta saat korjattua ongelman.

Lue lisää: Miten korjata Excelin muuntaminen numeroksi -virhe (6 menetelmää)?

3. Muutosten soveltaminen solujen muotoiluun

Toinen tapa korjata kaikki Excelissä tekstinä tallennetut numerot on muuttaa solujen muotoa. Voit muuttaa solujen muotoa eri tavoin. Tässä tapauksessa tarkastelemme nopeinta tapaa. Seuraa alla olevia ohjeita.

Askeleet :

• Valitse heti alussa kaikki solut, jotka ovat kohdassa Ikä sarake.
• Sitten, alkaen Numeromuoto vuonna Etusivu välilehti, valitse Yleistä .

• Lopulta saat alla olevan kuvakaappauksen mukaisen tulosteen.

Samanlaisia lukemia

• Kuinka muuntaa merkkijono numeroksi Excel VBA: ssa (3 menetelmää)
• Muunna merkkijono pitkäksi VBA: n avulla Excelissä (3 tapaa)
• Kuinka muuntaa merkkijono kaksinkertaiseksi Excel VBA: ssa (5 menetelmää)
• Muunna prosenttiosuus numeroksi Excelissä (5 helppoa tapaa)
• Päivämäärän muuntaminen numeroksi Excelissä (4 menetelmää)

4. Liitä erikoisvaihtoehdon käyttäminen kaikkien Excelissä tekstinä tallennettujen numeroiden korjaamiseen

Tässä menetelmässä käytämme Liitä Special ominaisuutta, jolla voit korjata kaikki Exceliin tekstinä tallennetut numerot. Jos haluat tehdä niin, voit seurata alla olevia ohjeita.

Askeleet :

• Kopioi ensin kaikki sarakkeen Ikä painamalla CTRL+C .

• Valitse sitten solu F5 uuteen tyhjään sarakkeeseen nimeltä Liitä Special .
• Mene nyt osoitteeseen Liitä vaihtoehdoista Etusivu välilehti.
• Valitse sen jälkeen Liitä Special .

Tässä vaiheessa Liitä Special ruutu avautuu.

• Valitse seuraavaksi Arvot .
• Napsauta siis OK .

• Lopuksi saat alla olevan kuvakaappauksen mukaisen tulosteen.

5. Paste Special -valintaikkunan Multiply-vaihtoehdon hyödyntäminen

Vielä yksi tapa korjata kaikki Excelissä tekstinä tallennetut numerot on käyttää komentoa Kerrotaan vaihtoehto Liitä Special Seuraa seuraavia ohjeita.

Askeleet :

• Valitse ensin tyhjä solu F5 ja laita numero 1 siinä.

• Kopioi sitten numeron sisältävä solu 1 .
• Valitse sen jälkeen kaikki sarakkeen solut. Ikä .
• Mene nyt osoitteeseen Liitä vaihtoehdoista Etusivu välilehti.
• Valitse sen jälkeen Liitä Special .

Tässä vaiheessa Liitä Special ikkuna avautuu.

• Valitse seuraavaksi Kerrotaan .
• Näin ollen, klikkaa OK .

• Lopulta saat alla olevan kuvakaappauksen mukaisen tulosteen.

6. VALUE-funktion soveltaminen kaikkien Excelissä tekstinä tallennettujen numeroiden korjaamiseen

Tässä menetelmässä käytämme VALUE-toiminto korjata kaikki Exceliin tekstinä tallennetut numerot. Voit tehdä sen noudattamalla seuraavia ohjeita.

Askeleet :

• Valitse ensin solu E5 .

Tässä tapauksessa solu E5 on uuden tyhjän sarakkeen ensimmäinen solu.

• Lisää sitten seuraava kaava soluun E5 .

Tässä solu D5 on sarakkeen ensimmäinen solu Ikä .

• Vedä tässä vaiheessa Täyttökahva sarakkeen loput solut Ikä .

• Lopuksi saat tulosteen uuteen sarakkeeseen alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Lue lisää: Kuinka muuntaa teksti, jossa on välilyöntejä, numeroksi Excelissä (4 tapaa)

Harjoitusosio

Jotta voit harjoitella itse, olemme toimittaneet Harjoitus alla olevan kaltainen osio jokaisella arkilla oikealla puolella. Tee se itse.

Päätelmä

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, toivottavasti löysit mitä etsit tästä artikkelista. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi alla. Jos haluat lukea lisää tällaisia artikkeleita, voit vierailla verkkosivuillamme. ExcelWIKI .