Оглавление
Иногда, работая в Microsoft Excel, мы можем обнаружить, что все числа хранятся как текст. Это во многом затрудняет наши действия. Поэтому нам может понадобиться решить эту проблему, не теряя времени. В этой статье мы покажем. как исправить все числа, сохраненные как текст в Excel с 6 осуществимые решения.
Скачать Практическое пособие
Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать по ссылке ниже.
Исправить все числа, сохраненные как текст.xlsx
6 решений для исправления всех чисел, сохраненных как текст в Excel
Предположим, что у вас есть набор данных, в котором есть Список сотрудников вместе с их Имя и Возраст Но у вас есть проблема, что данные в Возраст Столбец хранится в Excel как текст. Поскольку Excel хранит их как текст, они имеют выравнивание по левому краю ячейки. На данном этапе вы хотите это исправить.
Теперь, чтобы исправить все эти номера, сохраненные в виде текстов, вы можете выполнить одно из следующих действий 6 решения.
Мы использовали Microsoft Excel 365 версию для этой статьи, вы можете использовать любые другие версии в зависимости от вашего удобства.
1. Использование функции заполнения вспышки
В этом методе мы исправим проблему, используя Заполнение вспышкой Этот метод очень быстрый и удобный. Для этого выполните следующие действия.
Шаги :
- Сначала добавьте новый столбец.
- Далее, запишите первые три данных в Возраст столбца в новый столбец.
- После этого выделите первые три ячейки нового столбца.
- Затем перетащите Наполнительная рукоятка для остальных ячеек столбца.
- В этот момент выберите Параметры автозаполнения .
- Затем, из Параметры автозаполнения выбрать Заполнение вспышкой вариант.
- В итоге вы получите результат, как показано на скриншоте ниже.
Примечание : После использования Заполнение вспышкой В данном случае я изменил выравнивание на среднее. Я сделаю это и для остальных методов.
2. Использование смарт-тега для исправления всех чисел, сохраненных как текст в Excel
Иногда, когда вы дважды щелкните на ячейку, содержащую числа, замаскированные под тексты, a Умная метка появится зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки. Вы можете использовать это Умная метка чтобы исправить все числа, сохраненные в Excel в виде текста. Для этого выполните следующие действия.
Шаги :
- Сначала выделите все ячейки, в которых отображается Умная метка .
- Затем нажмите на кнопку ошибки.
- Теперь выберите Преобразование в число вариант.
- Наконец, вы закончите устранение проблемы.
Читайте также: Как исправить ошибку преобразования в число в Excel (6 методов)
3. Применение изменений к формату ячеек
Еще один способ исправить все числа, хранящиеся в Excel в виде текста, - изменить формат ячеек. Формат ячеек можно изменить различными способами. В данном случае мы рассмотрим самый быстрый способ. Для этого выполните следующие действия.
Шаги :
- В самом начале выделите все ячейки ячейки Возраст колонна.
- Затем, из Формат номера в Главная выберите Общий .
- В итоге вы получите результат, как показано на скриншоте ниже.
Похожие чтения
- Как преобразовать строку в число в Excel VBA (3 метода)
- Преобразование строк в длинные с помощью VBA в Excel (3 способа)
- Как преобразовать строку в двойное число в Excel VBA (5 методов)
- Преобразование процента в число в Excel (5 простых способов)
- Как преобразовать дату в число в Excel (4 метода)
4. Использование специальной опции Paste для исправления всех чисел, сохраненных как текст в Excel
В этом методе мы будем использовать Специальная вставка Функция Excel позволяет исправить все числа, сохраненные в Excel в виде текста. Теперь, если вы хотите сделать это, вы можете выполнить следующие действия.
Шаги :
- Сначала скопируйте все ячейки в столбце Возраст нажав CTRL+C .
- Затем выберите ячейку F5 в новом пустом столбце с именем Специальная вставка .
- Теперь перейдите к Паста опции из Главная вкладка.
- После этого выберите Специальная вставка .
В этот момент Специальная вставка появится окно.
- Далее выберите Значения .
- Соответственно, нажмите на OK .
- Наконец, вы получите результат, как показано на скриншоте ниже.
5. Использование опции умножения в диалоговом окне Paste Special
Еще один способ исправить все числа, хранящиеся в Excel в виде текста, - это использовать Умножить опция в Специальная вставка функцию. Для этого выполните следующие действия.
Шаги :
- Сначала выберите пустую ячейку F5 и поставить номер 1 в нем.
- Затем скопируйте ячейку, содержащую число 1 .
- После этого выделите все ячейки столбца Возраст .
- Теперь перейдите к Паста опции из Главная вкладка.
- После этого выберите Специальная вставка .
В этот момент Специальная вставка появится окно.
- Далее выберите Умножить .
- Следовательно, нажмите OK .
- В итоге вы получите результат, как показано на скриншоте ниже.
6. Применение функции VALUE для исправления всех чисел, сохраненных в виде текста в Excel
В этом методе мы будем использовать функция VALUE чтобы исправить все числа, сохраненные в Excel в виде текста. Для этого выполните следующие действия.
Шаги :
- Сначала выберите ячейку E5 .
В этом случае клетка E5 это первая ячейка нового пустого столбца.
- Затем вставьте в ячейку следующую формулу E5 .
=VALUE(D5) Здесь клетка D5 это первая ячейка столбца Возраст .
- В этот момент перетащите Наполнительная рукоятка для остальных ячеек столбца Возраст .
- Наконец, вы получите результат в новом столбце, как показано на скриншоте ниже.
Читать далее: Как преобразовать текст с пробелами в число в Excel (4 способа)
Практическая секция
Для самостоятельного выполнения практики мы предоставили Практика раздел, как показано ниже, на каждом листе с правой стороны. Пожалуйста, сделайте это самостоятельно.
Заключение
И последнее, но не менее важное: я надеюсь, что вы нашли то, что искали в этой статье. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Также, если вы хотите прочитать больше статей, подобных этой, вы можете посетить наш сайт ExcelWIKI .
