Si të rregulloni të gjithë numrat e ruajtur si tekst në Excel (6 zgjidhje të thjeshta)

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndonjëherë, gjatë punës në Microsoft Excel, mund të gjejmë që të gjithë numrat janë ruajtur si tekst. Kjo do të pengojë veprimet tona në shumë mënyra. Pra, mund të na duhet ta rregullojmë këtë problem pa humbur kohë. Ky artikull demonstron si të rregulloni të gjithë numrat e ruajtur si tekst në Excel me 6 zgjidhje të mundshme.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni praktikën libri i punës nga lidhja më poshtë.

Rregullo të gjithë numrat e ruajtur si tekst.xlsx

6 zgjidhje për të rregulluar të gjithë numrat e ruajtur si tekst në Excel

Le të supozojmë se keni një grup të dhënash ku keni një Listë punonjësish së bashku me Emrin dhe Mosha e tyre. Por ju keni një problem që të dhënat në kolonën Mosha ruhen si tekst në Excel. Ndërsa Excel i ruan ato si tekst, ata kanë një shtrirje në të majtë të qelizës. Në këtë pikë, ju dëshironi ta rregulloni këtë.

Tani, për të rregulluar të gjithë këta numra të ruajtur si tekst, mund të ndiqni ndonjë nga zgjidhjet e mëposhtme 6 .

Ne kemi përdorur Microsoft Excel 365 versionin për këtë artikull, ju mund të përdorni çdo version tjetër sipas lehtësisë suaj.

1. Përdorimi i veçorisë së mbushjes së Flash

Në këtë metodë, ne do ta rregullojmë problemin duke përdorur funksionin Flash Fill në Excel. Kjo metodë është shumë e shpejtë dhe gjithashtu e përshtatshme. Tani, për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat :

  • Së pari, shtoni një kolonë të re.
  • Tjetra,shkruani tre të dhënat e para në kolonën Mosha në kolonën e re.

  • Pas kësaj , zgjidhni tre qelizat e para të kolonës së re.
  • Më pas, tërhiqni Plotësoni Handle për qelizat e mbetura të kolonës.
  • Në këtë pikë, zgjidhni Opsionet e mbushjes automatike .

  • Më pas, nga Opsionet e mbushjes automatike zgjidhni Flash mbushje opsion.

  • Përfundimisht, do të keni daljen tuaj siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Shënim : Pasi të përdorni veçorinë Flash Fill , do ta keni daljen të rreshtuar në të djathtë të qelizës . Në këtë rast, unë ndryshova shtrirjen në mes. Unë do ta bëj këtë edhe për metodat e tjera.

2. Përdorimi i etiketës inteligjente për të rregulluar të gjithë numrat e ruajtur si tekst në Excel

Ndonjëherë, kur dyfishoni klikoni në një qelizë që përmban numra në maskimin e teksteve, një Etiketë inteligjente do të shfaqet si një trekëndësh jeshil në këndin e sipërm majtas të qelizës. Ju mund ta përdorni këtë Etiketë inteligjente për të rregulluar të gjithë numrat e ruajtur si tekst në Excel. Tani, për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat :

  • Së pari, zgjidhni të gjitha qelizat që tregojnë Etiketën inteligjente .
  • Më pas, klikoni në butonin e gabimit.

  • Tani, zgjidhni opsionin Konverto në numër .

  • Më në fund, do të përfundoni rregulliminproblemi juaj.

Lexo më shumë: Si të rregulloni gabimin e konvertimit në numër në Excel (6 metoda)

3 Aplikimi i ndryshimeve në formatin e qelizave

Një mënyrë tjetër për të rregulluar të gjithë numrat e ruajtur si tekst në Excel është të ndryshoni formatin e qelizës. Ju mund të ndryshoni formatin e qelizave në mënyra të ndryshme. Në këtë rast, ne do të shohim mënyrën më të shpejtë. Tani, për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat :

  • Në që në fillim, zgjidhni të gjitha qelizat e kolonës Mosha .
  • Më pas, nga Formati i numrave në Home tab, zgjidhni Të përgjithshme .

  • Përfundimisht, do të keni daljen tuaj siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexime të ngjashme

  • Si të konvertohet vargu në numër në Excel VBA (3 metoda)
  • Konvertoni vargun në të gjatë duke përdorur VBA në Excel (3 mënyra)
  • Si të konvertoni vargun në dyfish në Excel VBA (5 metoda)
  • Konvertoni përqindjen në numër në Excel (5 mënyra të thjeshta)
  • Si të konvertoni datën në numër në Excel (4 metoda)

4. Përdorimi i opsionit Paste Special për të rregulluar të gjithë numrat e ruajtur si tekst në Excel

Në këtë metodë, ne do të përdorim funksionin Paste Special në Excel për të rregulluar të gjithë numrat ruhet si tekst në Excel. Tani, nëse dëshironi ta bëni këtë, mund të ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat :

  • Së pari, kopjoni të gjitha qelizat brendakolona Mosha duke shtypur CTRL+C .

  • Më pas, zgjidhni qeliza F5 në kolonën e re boshe të quajtur Ngjit Special .
  • Tani, shkoni te Ngjit opsionet nga Home .
  • Pas kësaj, zgjidhni Ngjit Special .

Në këtë pikë, një Kutia Ngjit Special do të shfaqet.

  • Më pas, zgjidhni Vlerat .
  • Rrjedhimisht, klikoni në OK .

  • Së fundi, do të keni rezultatin tuaj siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

5. Përdorimi i opsionit të shumëzimit të kutisë së dialogut special të ngjitjes

Një mënyrë tjetër për të rregulluar të gjithë numrat e ruajtur si tekst në Excel është përdorimi i opsionit Shumëzoj në Ngjit Karakteristikë e veçantë . Tani, për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat :

  • Së pari, zgjidhni një qelizë boshe F5 dhe vendosni numrin 1 në të.

  • Më pas, kopjoni qeliza që përmban numrin 1 .
  • Pas kësaj, zgjidhni të gjitha qelizat e kolonës Mosha .
  • Tani, shkoni te Ngjit opsionet nga skeda Home .
  • Pas kësaj, zgjidhni Ngjit Special .

Në këtë pikë, dritarja Ngjit Special do të shfaqet.

  • Më pas, zgjidhni Shumoni .
  • Rrjedhimisht, klikoni OK .

  • Përfundimisht, ju do të keni daljen tuaj siç tregohet më poshtëpamje nga ekrani.

6. Aplikimi i funksionit VALUE për të rregulluar të gjithë numrat e ruajtur si tekst në Excel

Në këtë metodë, ne do të përdorim funksioni VALUE për të rregulluar të gjithë numrat e ruajtur si tekst në Excel. Tani, për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat :

  • Së pari, zgjidhni qelizën E5 .

Në këtë rast, qeliza E5 është qeliza e parë e një kolone të re boshe.

  • Më pas, futni formulën e mëposhtme në qelizën E5 .
=VALUE(D5)

Këtu, qeliza D5 është qeliza e parë e kolonës Mosha .

  • Në këtë pikë, tërhiqni Dorezën e mbushjes për qelizat e mbetura të kolonës Mosha .

  • Më në fund, do të keni rezultatin tuaj në kolonën e re siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo më shumë: Si të konvertohet teksti me hapësira në numër në Excel (4 mënyra)

Seksioni praktik

Për të bërë praktikë vetë, ne kemi ofruar një seksion Praktika si më poshtë në secilën fletë në anën e djathtë. Ju lutemi bëjeni vetë.

Përfundim

E fundit por jo më pak e rëndësishmja, shpresoj se keni gjetur atë që po kërkoni nga ky artikull. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi shkruani një koment më poshtë. Gjithashtu, nëse dëshironi të lexoni më shumë artikuj si ky, mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI .

Postimi i mëparshëm Si të gruponi rreshtat sipas vlerës së qelizës në Excel (3 mënyra të thjeshta)
Postimi i radhës Si të konvertoni inç në mm në Excel (3 metoda të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.