Ibland när vi arbetar i Microsoft Excel kan det hända att alla siffror lagras som text. Detta kommer att försvåra våra åtgärder på många sätt. Så vi kan behöva åtgärda detta problem utan att slösa tid. I den här artikeln visas hur man fixar alla nummer som sparats som text i Excel med 6 genomförbara lösningar.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken från länken nedan.

Fixa alla nummer som lagras som text.xlsx

6 lösningar för att åtgärda alla nummer som lagras som text i Excel

Låt oss anta att du har ett dataset där du har en Förteckning över anställda tillsammans med deras Namn och Ålder Men du har ett problem med att uppgifterna i Ålder kolumnen lagras som text i Excel. Eftersom Excel lagrar dem som text har de en justering till vänster om cellen. Nu vill du åtgärda detta.

För att åtgärda alla dessa nummer som är lagrade som texter kan du följa något av följande 6 lösningar.

Vi har använt oss av Microsoft Excel 365 versionen för den här artikeln, men du kan använda andra versioner när det passar dig.

1. Använda Flash Fill funktionen

I den här metoden löser vi problemet med hjälp av Flash Fill funktionen i Excel. Den här metoden är mycket snabb och bekväm. För att göra det följer du nedanstående steg.

Steg :

• Lägg först till en ny kolumn.
• Skriv sedan ner de tre första uppgifterna i Ålder kolumnen i den nya kolumnen.

• Därefter markerar du de tre första cellerna i den nya kolumnen.
• Dra sedan i Handtag för fyllning för de återstående cellerna i kolumnen.
• Välj då den Alternativ för automatisk fyllning .

• Sedan, från den Alternativ för automatisk fyllning välja den Flash Fill alternativ.

• Till slut får du resultatet som visas i skärmbilden nedan.

Obs : Efter att ha använt Flash Fill funktionen kommer du att få utmatningen anpassad till höger om cellen. I det här fallet ändrade jag anpassningen till mitten. Jag kommer att göra detta för resten av metoderna också.

2. Använd Smart Tag för att åtgärda alla nummer som lagrats som text i Excel

Ibland, när du dubbelklicka på på en cell som innehåller siffror i förklädd form av texter, en Smart Tag kommer att dyka upp som en grön triangel i cellens övre vänstra hörn. Du kan använda denna Smart Tag för att rätta till alla nummer som är lagrade som text i Excel. För att göra det följer du stegen nedan.

Steg :

• Markera först alla celler som visar Smart Tag .
• Klicka sedan på felknappen.

• Välj nu den Konvertera till nummer alternativ.

• Till slut kan du åtgärda ditt problem.

Läs mer: Hur du åtgärdar felet Konvertera till nummer i Excel (6 metoder)

3. Tillämpa ändringar i cellernas format

Ett annat sätt att åtgärda alla siffror som är lagrade som text i Excel är att ändra cellformatet. Du kan ändra cellformatet på olika sätt. I det här fallet ska vi se det snabbaste sättet. Följ stegen nedan för att göra det.

Steg :

• I början markerar du alla cellerna i Ålder kolumn.
• Sedan, från den Format för nummer i den Hem Välj Allmänt .

• Till slut kommer du att få en utskrift som visas i skärmbilden nedan.

Liknande läsningar

• Hur man konverterar sträng till tal i Excel VBA (3 metoder)
• Konvertera sträng till lång med VBA i Excel (3 sätt)
• Hur man konverterar sträng till dubbel i Excel VBA (5 metoder)
• Konvertera procent till tal i Excel (5 enkla sätt)
• Hur man konverterar datum till nummer i Excel (4 metoder)

4. Använd alternativet Klistra in special för att fixa alla nummer som lagrats som text i Excel

I den här metoden använder vi Klistra in speciellt funktionen i Excel för att rätta alla nummer som är lagrade som text i Excel. Om du vill göra det kan du följa nedanstående steg.

Steg :

• Först kopierar du alla celler i kolumnen Ålder genom att trycka på CTRL+C .

• Välj sedan cell F5 i den nya tomma kolumnen som heter Klistra in speciellt .
• Gå nu till Klistra in alternativ från Hem fliken.
• Därefter väljer du Klistra in speciellt .

Vid denna tidpunkt kan en Klistra in speciellt kommer att dyka upp.

• Välj sedan Värden .
• Klicka därför på OK .

• Till sist får du resultatet som visas i skärmbilden nedan.

5. Utnyttja alternativet Multiply i dialogrutan Paste Special (Klistra in special)

Ett annat sätt att åtgärda alla siffror som är lagrade som text i Excel är att använda Multiplicera i alternativet i Klistra in speciellt För att göra det följer du nedanstående steg.

Steg :

• Välj först en tom cell F5 och ange numret 1 i den.

• Kopiera sedan cellen som innehåller numret 1 .
• Därefter markerar du alla celler i kolumnen. Ålder .
• Gå nu till Klistra in alternativ från Hem fliken.
• Därefter väljer du Klistra in speciellt .

Vid denna tidpunkt kan Klistra in speciellt kommer att dyka upp.

• Välj sedan Multiplicera .
• Klicka därför på OK .

• Till slut kommer du att få en utskrift som visas i skärmbilden nedan.

6. Använda VALUE-funktionen för att åtgärda alla nummer som lagrats som text i Excel

I den här metoden använder vi följande funktionen VALUE för att rätta till alla nummer som är lagrade som text i Excel. För att göra det följer du nedanstående steg.

Steg :

• Välj först cell E5 .

I detta fall kan cell E5 är den första cellen i en ny tom kolumn.

• Infoga sedan följande formel i cellen E5 .

Här kan cell D5 är den första cellen i kolumnen Ålder .

• Dra i den här punkten den Handtag för fyllning för de återstående cellerna i kolumnen Ålder .

• Slutligen får du ditt resultat i den nya kolumnen som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur man konverterar text med mellanslag till siffror i Excel (4 sätt)

Övningssektionen

För att du ska kunna öva på egen hand har vi tillhandahållit en Praktik Avsnittet nedan på varje blad på höger sida. Gör det själv.

Slutsats

Sist men inte minst hoppas jag att du hittade vad du letade efter i den här artikeln. Om du har några frågor kan du skriva en kommentar nedan. Om du vill läsa fler artiklar som den här kan du besöka vår webbplats. ExcelWIKI .