कभी-कभी, Microsoft Excel पर काम करते समय, हम पा सकते हैं कि सभी नंबर टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत हैं। यह हमारे कार्यों को कई तरह से बाधित करेगा। इसलिए, हमें बिना समय बर्बाद किए इस समस्या को ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है। यह आलेख प्रदर्शित करता है कि एक्सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत सभी नंबरों को कैसे ठीक किया जाए 6 व्यवहार्य समाधानों के साथ।

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मान लें कि आपके पास एक डेटासेट है जहां आपके पास कर्मचारियों की सूची के साथ उनके नाम और आयु है। लेकिन आपको एक समस्या है कि आयु कॉलम में डेटा एक्सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत है। जैसे ही एक्सेल उन्हें टेक्स्ट के रूप में स्टोर करता है, उनके पास सेल के बाईं ओर एक संरेखण होता है। इस बिंदु पर, आप इसे ठीक करना चाहते हैं।

अब, टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत इन सभी नंबरों को ठीक करने के लिए आप निम्नलिखित 6 समाधानों में से किसी का भी अनुसरण कर सकते हैं।

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हमने इस आलेख के लिए Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी भी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

1. फ्लैश फिल सुविधा का उपयोग करना

इस विधि में, हम एक्सेल में फ्लैश फिल फीचर का उपयोग करके समस्या को ठीक कर देंगे। यह तरीका बहुत तेज है और सुविधाजनक भी। अब, ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण :

• पहले, एक नया कॉलम जोड़ें।
• अगला,नए कॉलम में उम्र कॉलम में पहले तीन डेटा लिखें।

• उसके बाद , नए कॉलम के पहले तीन सेल का चयन करें।
• फिर, कॉलम के शेष सेल के लिए फिल हैंडल को खींचें।
• इस बिंदु पर, <का चयन करें 1>ऑटो फिल विकल्प ।

• फिर, ऑटो फिल विकल्प से फ्लैश फिल चुनें विकल्प।

• आखिरकार, आपके पास अपना आउटपुट होगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

ध्यान दें : फ़्लैश फ़िल सुविधा का उपयोग करने के बाद, आपके पास सेल के दाईं ओर आउटपुट संरेखित होगा . इस मामले में, मैंने संरेखण को बीच में बदल दिया। मैं इसे बाकी तरीकों के लिए भी करूँगा।

2. एक्सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत सभी नंबरों को ठीक करने के लिए स्मार्ट टैग का उपयोग

कभी-कभी, जब आप डबल- पाठ के भेष में संख्याओं वाले सेल पर क्लिक करें, एक स्मार्ट टैग सेल के ऊपरी बाएं कोने में एक हरे त्रिकोण के रूप में पॉप अप होगा। एक्सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत सभी नंबरों को ठीक करने के लिए आप इस स्मार्ट टैग का उपयोग कर सकते हैं। अब, ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण :

• पहले, उन सभी सेल का चयन करें जो स्मार्ट टैग दिखाते हैं।
• फिर, त्रुटि बटन पर क्लिक करें।

• अब, संख्या में कनवर्ट करें विकल्प चुनें।आपकी समस्या।

और पढ़ें: एक्सेल में नंबर एरर को कैसे ठीक करें (6 तरीके)

3 सेल प्रारूप में परिवर्तन लागू करना

एक्सेल में पाठ के रूप में संग्रहीत सभी नंबरों को ठीक करने का दूसरा तरीका सेल प्रारूप को बदलना है। आप सेल के स्वरूप को विभिन्न तरीकों से बदल सकते हैं। इस मामले में, हम सबसे तेज़ तरीका देखेंगे। अब, ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण :

• पर बिलकुल शुरुआत में, उम्र कॉलम के सभी सेल चुनें।
• फिर, नंबर फॉर्मेट से होम <2 में>टैब, सामान्य का चयन करें।

• आखिरकार, आपके पास अपना आउटपुट होगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

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4. एक्सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत सभी नंबरों को ठीक करने के लिए पेस्ट स्पेशल विकल्प का उपयोग

इस विधि में, हम सभी नंबरों को ठीक करने के लिए एक्सेल में पेस्ट स्पेशल सुविधा का उपयोग करेंगे एक्सेल में पाठ के रूप में संग्रहीत। अब, अगर आप ऐसा करना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

कदम :

• फिर, चयन करें सेल F5 नए खाली कॉलम में पेस्ट स्पेशल ।
• अब, पेस्ट विकल्प पर जाएं होम टैब।
• उसके बाद, पेस्ट स्पेशल चुनें।

इस बिंदु पर, एक विशेष पेस्ट करें बॉक्स पॉप अप होगा।

• अगला, मान चुनें।
• नतीजतन, ठीक पर क्लिक करें .

• अंत में, आपको अपना आउटपुट मिलेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

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5. पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स के मल्टीप्लाई विकल्प का उपयोग करना

एक्सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत सभी नंबरों को ठीक करने का एक और तरीका पेस्ट में गुणा विकल्प का उपयोग करना है विशेष सुविधा। अब, ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण :

• पहले, एक खाली सेल F5 चुनें और उसमें नंबर 1 डालें।

• फिर, कॉपी करें सेल जिसमें नंबर 1 है।
• उसके बाद, कॉलम आयु के सभी सेल चुनें।
• अब होम टैब से पेस्ट विकल्प पर जाएं।
• उसके बाद, पेस्ट स्पेशल चुनें।

इस बिंदु पर, पेस्ट स्पेशल विंडो खुल जाएगी।

• अगला, गुणा करें चुनें।
• नतीजतन, ओके पर क्लिक करें।स्क्रीनशॉट।

6. एक्सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत सभी नंबरों को ठीक करने के लिए VALUE फ़ंक्शन को लागू करना

इस विधि में, हम का उपयोग करेंगे VALUE फ़ंक्शन एक्सेल में टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत सभी नंबरों को ठीक करने के लिए। अब, ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण :

• पहले, सेल E5 चुनें।

इस मामले में, सेल E5 एक नए खाली कॉलम का पहला सेल है।

• फिर, निम्न सूत्र को सेल E5 में डालें।

यहाँ, सेल D5 है कॉलम का पहला सेल उम्र ।

• इस बिंदु पर, कॉलम आयु के शेष सेल के लिए फिल हैंडल को खींचें .

• आखिर में, आपका आउटपुट नए कॉलम में होगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में स्पेस वाले टेक्स्ट को नंबर में कैसे बदलें (4 तरीके)

प्रैक्टिस सेक्शन

अपने आप से अभ्यास करने के लिए हमने एक अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है, जैसा कि प्रत्येक शीट में दाईं ओर नीचे दिया गया है। कृपया इसे स्वयं करें।

निष्कर्ष

अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, मुझे आशा है कि आप इस लेख से जो खोज रहे थे वह आपको मिल गया। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। साथ ही, अगर आप इसी तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं।