एक्सेल में वीलुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करके दो कॉलम की तुलना कैसे करें

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल के साथ डेटा विश्लेषण
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Hugh West

एक्सेल में दो सूचियों या कॉलम की तुलना करने के कई तरीके हैं। इस लेख में, मैं VLOOKUP का उपयोग करके एक्सेल में दो कॉलमों में मिलानों की तुलना/खोज करने जा रहा हूं। मेरे पिछले लेखों में से एक में, मैंने चर्चा की एक्सेल में दो कॉलम या सूचियों की तुलना कैसे करें जहां मैंने तुलना के अन्य तरीकों पर चर्चा की।

तुलना शुरू करने से पहले, मैं सिंटैक्स, तर्कों पर चर्चा करूंगा , और VLOOKUP फ़ंक्शन के बारे में अन्य आवश्यक चीज़ें।

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VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके दो कॉलम की तुलना करें।xlsx<0

एक्सेल वीलुकअप फ़ंक्शन

VLOOKUP में V का अर्थ "ऊर्ध्वाधर" है। वी लुकअप । VLOOKUP एक्सेल का एक बिल्ट-इन फंक्शन है जो दूसरे कॉलम में एक कॉलम के विशिष्ट मान को सर्च करके वर्टिकल लुकअप करता है।

  • VLOOKUP का सिंटैक्स फ़ंक्शन है:

VLOOKUP (लुकअप_वैल्यू, टेबल_एरे, कॉल_इंडेक्स_नंबर, [रेंज_लुकअप])। इस सिंटैक्स में दिए गए तर्कों का एक विशिष्ट अर्थ है।

  • तर्क स्पष्टीकरण:
<18 मूल्य जिसका उपयोग लुकअप मूल्य के रूप में किया जाएगा।
तर्क आवश्यक/वैकल्पिक स्पष्टीकरण
Lookup_value आवश्यक
Table_array आवश्यक डेटा की श्रेणी जहां मूल्य खोजा जाएगा।
Col_index_number आवश्यक स्तंभ उस सीमा से जिससे हमें मूल्य प्राप्त होगा।
Range_lookup वैकल्पिक TRUE अनुमानित मिलान के लिए उपयोग किया जाता है और FALSE सटीक मिलान के लिए प्रयोग किया जाता है। यदि यह तर्क छोड़ दिया जाता है तो एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से TRUE पैरामीटर का उपयोग करता है।

आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे डेटा के आधार पर VLOOKUP फ़ंक्शन के परिणाम टेक्स्ट स्ट्रिंग्स या न्यूमेरिक डेटा हो सकते हैं। यदि FALSE का उपयोग [range_lookup] के रूप में किया जाता है तो यह एक सटीक मिलान खोजेगा। यदि कोई सटीक मिलान नहीं मिलता है तो यह मान #N/A लौटाएगा। यदि TRUE का उपयोग [range_lookup] के रूप में किया जाता है तो यह एक अनुमानित मिलान की तलाश करेगा। जब कोई अनुमानित मिलान नहीं मिलता है तो यह अगला छोटा मान लौटाएगा।

और पढ़ें: Excel LOOKUP बनाम VLOOKUP: 3 उदाहरणों के साथ

एक्सेल में वीलुकअप का उपयोग करके दो कॉलम की तुलना करने के 2 तरीके

1. दो कॉलम के बीच तुलना के लिए केवल वीलुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करना

मान लें कि आपके पास दो कॉलम हैं जहां कुछ रंग सूचीबद्ध हैं। मैं सटीक मिलान के लिए इन दो कॉलमों की तुलना करने जा रहा हूं। जैसे, अगर मैं पहले कॉलम से नीला रंग चुनता हूं और तीसरे कॉलम में इस रंग की तलाश करता हूं तो यह नीले रंग की तलाश करना शुरू कर देगा और यदि यह रंग मौजूद नहीं है तो यह मान वापस कर देगा #N/ ए । तो, चलिए तुलना शुरू करते हैं। रंग सूचियाँ नीचे और अस्तित्व कॉलम में सूचीबद्ध हैं,तुलना दिखाई जाएगी।

चरण:

  • सेल C2 में सूत्र लिखें -
=VLOOKUP(B5,$D$5:$D$10,1,FALSE)

  • बाद में, आउटपुट के लिए ENTER बटन दबाएं।<10

  • आप देखेंगे कि उस सेल में पाया जाने वाला मान लाल है। अब कॉलम में शेष कोशिकाओं के सूत्र को कॉपी करने के लिए फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें। आपको वह परिणाम दिखाई देगा जिसकी आप तलाश कर रहे थे।

यह रही पूरी तुलना।

द #N/A परिणाम पाए गए क्योंकि रंग नीला और सफेद रंग सूची-2 में नहीं हैं।

नोट: हम सीमा को इस प्रकार निर्दिष्ट करते हैं $D$5:$D$10। "$" का उपयोग सूत्र में कोशिकाओं को पूर्ण और स्थिर बनाने के लिए किया जाता है। इसलिए, जब भी आप अन्य कक्षों के लिए सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं तो यह समान श्रेणी का उपयोग करेगा।

और पढ़ें: क्यों VLOOKUP रिटर्न #N/ ए जब मैच मौजूद है? (5 कारण और समाधान)

2. दो कॉलम के बीच तुलना के लिए IF, ISNA और VLOOKUP का उपयोग करना

यहां मैं एक ही उदाहरण का उपयोग करूंगा। लेकिन मैं VLOOKUP फंक्शन के साथ दो नए फंक्शन डालूंगा। यदि स्तंभों के बीच कोई सटीक मिलान नहीं है, तो सूत्र NO लौटाएगा। यदि मिलान मौजूद हैं, तो सूत्र पहले कॉलम के संबंध में YES लौटाएगा। रंग सूचियां नीचे सूचीबद्ध हैं और रंग मौजूद कॉलम में, तुलना दिखाई जाएगी।

चरण:

  • अब सूत्र को अंदर लिखें सेल C5-
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$D$5:$D$10,1,0)),"NO","YES")

  • फिर ENTER दबाएं समाप्त करने के लिए बटन। (B5,$D$5:$D$10,1,0)

VLOOKUP फ़ंक्शन लुकअप मान के लिए आउटपुट लौटाएगा।

<8
  • ISNA(VLOOKUP(B5,$D$5:$D$10,1,0))

    • अगला, ISNA फ़ंक्शन होगा रिटर्न TRUE अगर इसे #N/A एरर मिलता है तो रिटर्न FALSE होगा।

    • =IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$D) $5:$D$10,1,0)),"नहीं","हाँ")

    आखिर में, IF फंक्शन नहीं TRUE के लिए और YES FALSE के लिए।

    • सूत्र YES मान लौटाएगा क्योंकि दो कॉलम में लाल रंग मौजूद है। अब दो कॉलमों के बीच तुलना दिखाने के लिए फिल हैंडल टूल को शेष सेल में खींचें।

    कुछ क्षण बाद, आपको नीचे दी गई छवि की तरह सभी आउटपुट मिलेंगे।

    • यहां हमें परिणाम नहीं मिल रहा है क्योंकि रंग सूची में नीले और सफेद रंग मौजूद नहीं हैं- 2.

    और पढ़ें: Excel में VLOOKUP के साथ IF ISNA फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (3 उदाहरण)

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    इसमें वीलुकअप फंक्शन का इस्तेमाल करते हुए दो एक्सेल शीट्स की तुलना कैसे करें

    इसमें उदाहरण के लिए, हम VLOOKUP का उपयोग करके दो अलग-अलग एक्सेल शीट के दो कॉलम की तुलना करेंगे। फॉर्मूला समान होगा सिवाय इसके कि Table_array तर्क में वर्कशीट का नाम जोड़ा जाएगा। मान लें कि हमारे पास दो अलग-अलग वर्कशीट में रंगों की दो सूचियाँ हैं। कार्यपत्रकों के नाम को CL-1 और CL-2 के रूप में परिभाषित किया गया है। हम रंग सूची-1 की सीएल-1 वर्कशीट की तुलना रंग सूची 2 सीएल-2 वर्कशीट से करेंगे . दो कार्यपत्रकों में से दो सूचियाँ नीचे दी गई हैं। यह सूची-1 है।

    और यह सूची-2 है।

    चरण:

    • CL-1 वर्कशीट के सेल C5 में सूत्र लिखें-
    =(VLOOKUP(B5,'CL-2'!$B$3:$B$9,1,FALSE))

    • फिर आउटपुट के लिए ENTER बटन दबाएं।

    • आपको लाल रंग दिखाई देने वाला मान दिखाई देगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि CL-1 और CL-2 वर्कशीट के दोनों कॉलम में लाल रंग एक सामान्य रंग है। अब इस फॉर्मूले को सेल C6 से C11 पर कॉपी करें फिल हैंडल टूल का उपयोग करके पूरे दो कॉलम के लिए परिणाम खोजें।

    थोड़ी देर बाद, सभी आउटपुट दिखाई देंगे।

    यहाँ रंग पीला, नारंगी और काला नहीं है' CL-2 वर्कशीट में दिखाई नहीं देता। इसलिए हमें बाकी #N/A मिलता है CL-1 वर्कशीट।

    और पढ़ें: Excel में दो शीट्स के बीच VLOOKUP उदाहरण

    दो कॉलम की तुलना कैसे करें VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना और तीसरा मान लौटाना

    हमें अक्सर दो स्तंभों की तुलना करके तीसरा मान वापस करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। इस खंड में, हम सीखेंगे कि इसे आसान तरीके से कैसे करें। ऐसा करने के लिए, हमने डेटासेट को संशोधित किया, कुछ आकारों को रंगों से जोड़ा, और एक और कॉलम जोड़ा जहां हमने तीन रंग रखे। अब हम रंग कॉलम की तुलना करेंगे और आउटपुट कॉलम में आकार लौटाएंगे।

    चरण:

    • में सेल F5 , निम्न सूत्र डालें-
    =VLOOKUP(E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

    • <1 दबाने के बाद>ENTER बटन आपको तीसरा मान मिलेगा।

    • अन्य मान प्राप्त करने के लिए, बस फिल हैंडल टूल<का उपयोग करें। 2>.

    तुलना करने के बाद ये सभी तीसरे मान हैं।

    ध्यान दें

    यह जानना महत्वपूर्ण है कि VLOOKUP ठीक से काम करता है क्योंकि तर्कों में कोई भी छोटी सी गलती आपको वह परिणाम नहीं देगी जो आप चाहते थे। आप MATCH और INDEX फ़ंक्शंस का उपयोग VLOOKUP फ़ंक्शंस के विकल्प के रूप में कर सकते हैं।

    निष्कर्ष

    बस इतना ही लेख। मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएँ VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में दो स्तंभों में मिलानों की तुलना करने/खोजने के लिए पर्याप्त होंगी। टिप्पणी में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करेंअनुभाग और मुझे प्रतिक्रिया दें। अधिक जानने के लिए साइट पर जाएँ।

    पिछला पद एक्सेल काउंटिफ ग्रेटर दैन और लेस दैन क्राइटेरिया के साथ
    अगली पोस्ट एक्सेल में एक से अधिक सेल में एक ही फॉर्मूला कैसे लागू करें (7 तरीके)

    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।