কিভাবে Excel এ VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে দুটি কলাম তুলনা করবেন

Hugh West

18-10-2023 এক্সেলের সাথে ডেটা বিশ্লেষণ
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

এক্সেলে দুটি তালিকা তুলনা করার বা কলামের অনেক উপায় আছে। এই নিবন্ধে, আমি VLOOKUP ব্যবহার করে এক্সেলের দুটি কলামে মিলের তুলনা/খুঁজে যাচ্ছি। আমার পূর্ববর্তী নিবন্ধগুলির মধ্যে একটিতে, আমি আলোচনা করেছি এক্সেলের দুটি কলাম বা তালিকার তুলনা কিভাবে করতে হয় যেখানে আমি তুলনা করার অন্যান্য পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি।

তুলনা শুরু করার আগে, আমি বাক্য গঠন, আর্গুমেন্ট নিয়ে আলোচনা করব , এবং VLOOKUP ফাংশন সম্পর্কে অন্যান্য প্রয়োজনীয় জিনিস।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

VLOOKUP Function.xlsx ব্যবহার করে দুটি কলাম তুলনা করুন<0

এক্সেল VLOOKUP ফাংশনের একটি ওভারভিউ

V-এ VLOOKUP মানে "উল্লম্ব"। ভলুকআপ । VLOOKUP হল Excel এর একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন যা অন্য কলামে একটি কলামের একটি নির্দিষ্ট মান অনুসন্ধান করে উল্লম্ব লুকআপ সম্পাদন করে৷

  • VLOOKUP-এর সিনট্যাক্স ফাংশন হল:

VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_number, [range_lookup] )। এই সিনট্যাক্সে উল্লেখিত আর্গুমেন্টগুলির একটি নির্দিষ্ট অর্থ আছে৷

  • আর্গুমেন্টের ব্যাখ্যা:
<18 মান যা লুকআপ মান হিসাবে ব্যবহার করা হবে।
আর্গুমেন্ট প্রয়োজনীয়/ঐচ্ছিক ব্যাখ্যা
লুকআপ_মান প্রয়োজনীয়
টেবিল_অ্যারে প্রয়োজনীয় ডেটার পরিসীমা যেখানে মান অনুসন্ধান করা হবে।
Col_index_number প্রয়োজনীয় কলাম যে পরিসর থেকে আমরা মান পাব।
রেঞ্জ_লুকআপ ঐচ্ছিক TRUE আনুমানিক মিলের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং FALSE সঠিক মিলের জন্য ব্যবহৃত হয়। যদি এই যুক্তিটি বাদ দেওয়া হয় তবে এক্সেল ডিফল্ট হিসাবে TRUE প্যারামিটার ব্যবহার করে।

আপনার ব্যবহার করা ডেটার উপর নির্ভর করে VLOOKUP ফাংশনের ফলাফলগুলি পাঠ্য স্ট্রিং বা সংখ্যাসূচক ডেটা হতে পারে। যদি FALSE [range_lookup] হিসাবে ব্যবহার করা হয় তবে এটি একটি সঠিক মিল খুঁজে পাবে। যদি কোনো সঠিক মিল পাওয়া না যায় তাহলে এটি #N/A মান প্রদান করবে। যদি TRUE [range_lookup] হিসাবে ব্যবহার করা হয় তবে এটি একটি আনুমানিক মিলের সন্ধান করবে। যখন কোন আনুমানিক মিল পাওয়া যায় না তখন এটি পরবর্তী ছোট মানটি ফিরিয়ে দেবে।

আরও পড়ুন: Excel LOOKUP বনাম VLOOKUP: 3টি উদাহরণ সহ

এক্সেলে VLOOKUP ব্যবহার করে দুটি কলাম তুলনা করার 2 উপায়

1. দুটি কলামের মধ্যে তুলনা করার জন্য শুধুমাত্র VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করা

ধরুন আপনার দুটি কলাম আছে যেখানে কিছু রঙ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। আমি সঠিক মিলের জন্য এই দুটি কলাম তুলনা করতে যাচ্ছি। যেমন, আমি যদি ১ম কলাম থেকে নীল রঙটি বেছে নিই এবং ৩য় কলামে এই রঙটি খুঁজি তাহলে এটি নীল রঙের সন্ধান শুরু করবে এবং যদি এই রঙটি না থাকে তাহলে এটি মানটি ফেরত দেবে #N/ A । সুতরাং, আসুন তুলনা শুরু করা যাক. রঙের তালিকা নীচে এবং অস্তিত্ব কলামে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে,তুলনা দেখানো হবে।

পদক্ষেপ:

  • সেলে C2 সূত্র লিখুন -
=VLOOKUP(B5,$D$5:$D$10,1,FALSE)

  • পরে, আউটপুটের জন্য ENTER বোতাম টিপুন।

  • আপনি সেই ঘরে লাল মানটি দেখতে পাবেন। এখন কলামের বাকি ঘরগুলির জন্য সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টুলটি টেনে আনুন। আপনি যে ফলাফলটি খুঁজছিলেন তা দেখতে পাবেন৷

সম্পূর্ণ তুলনা এখানে৷

#N/A ফলাফল পাওয়া গেছে কারণ নীল এবং সাদা রঙ রঙের তালিকা-2-এ নেই।

দ্রষ্টব্য: আমরা পরিসরটি হিসাবে উল্লেখ করি $D$5:$D$10। একটি সূত্রে কোষকে পরম এবং ধ্রুবক করতে "$" ব্যবহার করা হয়। সুতরাং, যখনই আপনি অন্য কক্ষগুলির জন্য সূত্রটি অনুলিপি করবেন এটি একই পরিসর ব্যবহার করবে৷

আরও পড়ুন: কেন VLOOKUP ফেরত দেয় #N/ একটি যখন মিল বিদ্যমান? (৫টি কারণ ও সমাধান)

2. দুটি কলামের মধ্যে তুলনা করার জন্য IF, ISNA এবং VLOOKUP ব্যবহার করা

এখানে আমি একই উদাহরণ ব্যবহার করব। কিন্তু আমি VLOOKUP ফাংশনের সাথে দুটি নতুন ফাংশন সন্নিবেশ করব। কলামগুলির মধ্যে কোন সঠিক মিল না থাকলে সূত্রটি NO প্রদান করবে। যদি মিল বিদ্যমান থাকে তবে সূত্রটি প্রথম কলামের ক্ষেত্রে হ্যাঁ ফেরত দেবে। রঙের তালিকাগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং, রঙ অবস্থিত কলামে, তুলনা দেখানো হবে৷

ধাপ:

  • এখন সূত্রটি লিখুন সেল C5-
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$D$5:$D$10,1,0)),"NO","YES")

  • তারপর ENTER টিপুন শেষ করার জন্য বোতাম (B5,$D$5:$D$10,1,0)

VLOOKUP ফাংশনটি লুকআপ মানের জন্য আউটপুট প্রদান করবে।

<8
  • ISNA(VLOOKUP(B5,$D$5:$D$10,1,0))

    • পরবর্তী, ISNA ফাংশন হবে যদি এটি #N/A ত্রুটি পায় তাহলে TRUE ফেরত দিন অন্যথায় FALSE ফিরে আসবে।

    • =IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$D) $5:$D$10,1,0)),,"না","হ্যাঁ")

    অবশেষে, IF ফাংশন না<রিটার্ন করবে 2> TRUE এর জন্য এবং হ্যাঁ FALSE এর জন্য।

    • সূত্রটি YES মান প্রদান করবে কারণ দুটি কলামে লাল রঙটি বিদ্যমান। দুটি কলামের মধ্যে তুলনা দেখাতে এখন ফিল হ্যান্ডেল টুলটিকে ঘরের বাকি অংশে টেনে আনুন।

    কিছুক্ষণ পরে, আপনি নীচের চিত্রের মতো সমস্ত আউটপুট পাবেন।

    • এখানে আমরা NO ফলাফল পাচ্ছি কারণ রঙের তালিকায় নীল এবং সাদা রঙের অস্তিত্ব নেই- 2.

    আরও পড়ুন: এক্সেলে VLOOKUP সহ IF ISNA ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (3টি উদাহরণ)

    অনুরূপ রিডিংস

    • VLOOKUP কাজ করছে না (8 কারণ ও সমাধান)
    • VLOOKUP এ একটি টেবিল অ্যারে কি? (উদাহরণ সহ ব্যাখ্যা করা হয়েছে)
    • INDEX MATCH বনাম VLOOKUP ফাংশন (9 উদাহরণ)
    • এক্সেলে একাধিক মানদণ্ড সহ VLOOKUP ব্যবহার করুন (6 পদ্ধতি +বিকল্প)
    • এক্সেল VLOOKUP উল্লম্বভাবে একাধিক মান ফিরিয়ে আনতে

    VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে দুটি এক্সেল শীট কীভাবে তুলনা করবেন

    এতে উদাহরণস্বরূপ, আমরা VLOOKUP ব্যবহার করে দুটি ভিন্ন এক্সেল শীটের দুটি কলাম তুলনা করব । টেবিল_অ্যারে আর্গুমেন্ট ব্যতীত সূত্রটি একই রকম হবে ওয়ার্কশীটের নামের একটি সংযোজন হবে। ধরা যাক আমাদের কাছে দুটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে রঙের দুটি তালিকা রয়েছে। ওয়ার্কশীটের নাম CL-1 এবং CL-2 হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। আমরা CL-2 ওয়ার্কশীটের রঙের তালিকা 2 ওয়ার্কশীটের সাথে CL-1 ওয়ার্কশীটের রঙের তালিকা-1 এর তুলনা করব . দুটি ওয়ার্কশীট থেকে দুটি তালিকা নীচে দেওয়া হল। এটি তালিকা-1৷

    এবং এটি তালিকা -2৷

    পদক্ষেপ:

    • CL-1 ওয়ার্কশীটের সেল C5 এ সূত্র লিখুন-
    =(VLOOKUP(B5,'CL-2'!$B$3:$B$9,1,FALSE))

    • তারপর আউটপুটের জন্য ENTER বোতাম টিপুন।

    • আপনি লাল মান দেখতে পাবেন। এর কারণ হল CL-1 এবং CL-2 ওয়ার্কশীটের উভয় কলামেই লাল রঙটি একটি সাধারণ রঙ। এখন এই সূত্রটি সেল C6 থেকে C11 তে ফিল হ্যান্ডেল টুলটি ব্যবহার করে পুরো দুটি কলামের ফলাফল খুঁজে বের করুন।

    কিছুক্ষণ পর, সমস্ত আউটপুট প্রদর্শিত হবে৷

    এখানে হলুদ, কমলা এবং কালো রঙ হবে t CL-2 ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত হবে। এই কারণেই আমরা বাকিটা #N/A এর মধ্যে পাই CL-1 ওয়ার্কশীট।

    আরও পড়ুন: Excel এ দুটি পত্রকের মধ্যে VLOOKUP উদাহরণ

    কিভাবে দুটি কলাম তুলনা করবেন VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে এবং একটি তৃতীয় মান ফেরত

    দুটি কলাম তুলনা করে তৃতীয় মান ফেরত দেওয়ার জন্য আমাদের প্রায়ই VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। এই বিভাগে, আমরা শিখব কিভাবে এটি একটি সহজ উপায়ে করতে হয়। এটি করার জন্য, আমরা ডেটাসেট পরিবর্তন করেছি, রঙের সাথে কিছু আকার সংযুক্ত করেছি এবং আরেকটি কলাম যুক্ত করেছি যেখানে আমরা তিনটি রঙ রেখেছি। এখন আমরা রঙের কলামের তুলনা করব এবং আউটপুট কলামে সাইজ ফেরত দেব।

    পদক্ষেপ:

    • সেল F5 , নিচের সূত্রটি সন্নিবেশ করান-
    =VLOOKUP(E5,$B$5:$C$10,2,FALSE)

    • <1 চাপার পর>এন্টার বোতামে আপনি তৃতীয় মান পাবেন।

    • অন্যান্য মান পেতে, শুধু ফিল হ্যান্ডেল টুল<ব্যবহার করুন। 2>।

    এখানে তুলনা করার পর তৃতীয় সমস্ত মান রয়েছে।

    মনোযোগ

    VLOOKUP ফাংশনটি সঠিকভাবে জানা গুরুত্বপূর্ণ কারণ আর্গুমেন্টের কোনো ছোট ভুল আপনাকে আপনার পছন্দের ফলাফল দেবে না। আপনি VLOOKUP ফাংশনগুলির বিকল্প হিসাবে MATCH এবং INDEX ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

    উপসংহার

    এটিই প্রবন্ধ. আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলের দুটি কলামে মিলের তুলনা/খুঁজে নেওয়ার জন্য যথেষ্ট ভাল হবে। মন্তব্যে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন নির্দ্বিধায়বিভাগ এবং আমাকে প্রতিক্রিয়া দিন. আরও অন্বেষণ করতে সাইটটি দেখুন৷

    ৷
    পূর্ববর্তী পোস্ট এক্সেল COUNTIF এর চেয়ে বড় এবং কম মানদণ্ড সহ
    পরবর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলের একাধিক কক্ষে একই সূত্র প্রয়োগ করবেন (7 উপায়)

    Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।