विषयसूची
इस लेख में, मैं चर्चा करूंगा कि आप 6 व्यावहारिक उदाहरणों के साथ फ़ंक्शन का उपयोग करके से अधिक और से कम सेल की गणना कैसे करेंगे। सबसे पहले, मैं फ़ंक्शन की मूलभूत बातों पर ध्यान केंद्रित करूँगा, और फिर मैं COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग से अधिक , और से कम के लिए दिखाऊंगा कई अलग-अलग स्थितियों के लिए मान।
अंत में, हम दो विविध स्थितियों के साथ संयुक्त रूप से अधिक और उससे कम देखेंगे।
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COUNTIF इससे बड़ा और इससे कम.xlsx
एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन का परिचय
<का उपयोग करना 1> COUNTIF फ़ंक्शन , हम दी गई स्थिति के आधार पर आसानी से सेल की संख्या की गणना कर सकते हैं। COUNTIF एक विशिष्ट स्थिति को पूरा करने वाली सीमा के भीतर कोशिकाओं की गिनती के लिए एक एक्सेल फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन दिनांक, संख्या और टेक्स्ट वाले सेल की गणना कर सकता है।
फ़ंक्शन का सिंटैक्स है-
=COUNTIF (रेंज, मापदंड) <3यहां,
- श्रेणी – गिनती करने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी।
- मापदंड - मानदंड जो नियंत्रित करता है कि किन कोशिकाओं को गिना जाना चाहिए।
एक्सेल में काउंटिफ का उपयोग करके काउंटिफ का उपयोग करने के 6 उदाहरण ग्रेटर दैन और लेस दैन स्थितियों के लिए
कहते हैं, हमारे पास निम्न आकृति में एक कर्मचारी वेतन पत्रक का एक नमूना डेटासेट है। अब, हमें उन कोशिकाओं की गणना करनी है जो हमारे मानदंडों को पूरा करती हैं COUNTIF फंक्शन।
चलिए शुरू करते हैं।
1। मान से अधिक सेल की गणना के लिए COUNTIF
यदि आप $4500 से अधिक सकल वेतन प्राप्त करने वाले कर्मचारियों की संख्या की गणना करना चाहते हैं, तो आप निम्न में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं steps.
📌 Steps:
- सबसे पहले और सबसे पहले, एक खाली सेल का चयन करें उदा। I5 , और निम्न सूत्र डालें।
=COUNTIF(F5:F15,">4500")
- इसके बाद, एंटर दबाएं कुंजी।
इस प्रकार, आपको $4500 से अधिक के लिए सकल वेतन गणना 8 के रूप में मिलेगी।
ध्यान दें :
“ >” का मतलब इससे बड़ा है, “ <“ का मतलब इससे कम है, और “ >=” मतलब इससे बड़ा या बराबर।
और पढ़ें: Excel में 0 से बड़े सेल की गणना करने के लिए COUNTIF का उपयोग कैसे करें
2। मान से कम सेल की गणना के लिए COUNTIF
फिर से, आप $4500 से कम सकल वेतन वाले कर्मचारियों की संख्या की गणना कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल I5<2 पर क्लिक करें>.
- निम्नलिखित सूत्र डालें।
=COUNTIF(F5:F15,"<4500")
- बाद में, Enter key.
परिणामस्वरूप, आप 4500 से कम के सकल वेतन गणना की गणना करेंगे और परिणाम 2 होगा।<3
और पढ़ें: दो नंबरों के बीच COUNTIF का उपयोग कैसे करें (4 तरीके)
3। ग्रेटर थान की कोशिकाओं की गिनती के लिए COUNTIFकिसी विशेष सेल संदर्भ में मान
अब, मान लीजिए, आप सेल मान से अधिक के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं। मान लीजिए, आप मूल वेतन की संख्या को 4500 से अधिक के रूप में गिनना चाहते हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके इसे पूरा कर सकते हैं।
📌 चरण:
- बिल्कुल शुरुआत में, सेल H8 पर क्लिक करें और वह मान डालें जिसे आप मापदंड के रूप में सेट करना चाहते हैं।
- बाद में, सेल I5 पर क्लिक करें और निम्न सूत्र डालें।
=COUNTIF(D5:D15,">"&H8)
- इसके बाद, हिट करें एंटर कुंजी।
नतीजतन, आपको सेल वैल्यू का उपयोग करके विशिष्ट मानदंडों के लिए मूल वेतन गणना मिलेगी।
<0 और पढ़ें: एक्सेल में दो सेल वैल्यू के बीच काउंटिफ (5 उदाहरण)4। किसी विशेष सेल में एक मूल्य से कम के सेल की गणना के लिए COUNTIF फ़ंक्शन
इसी तरह, आप सेल संदर्भ का उपयोग करके $4500 से कम के मूल वेतन वाले कर्मचारियों की गणना के लिए फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल H8 पर क्लिक करें और अपना मानदंड मान डालें .
- अगला, सेल I5 पर क्लिक करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।
=COUNTIF(D5:D15,"<"&H8)
- इसके बाद, एंटर कुंजी दबाएं।
परिणामस्वरूप, आप उन कर्मचारियों की गिनती के लिए अपना वांछित परिणाम पाएंगे जिनका मूल वेतन इससे कम है$4500.
और पढ़ें: Excel में दिनांक सीमा के लिए COUNTIF का उपयोग कैसे करें (6 उपयुक्त दृष्टिकोण)
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5. तारीखों की गिनती के लिए काउंटिफ फंक्शन एक और तारीख तक सफल हुआ
कल्पना कीजिए, आपको 1 जुलाई 2020 के बाद कार्यालय में शामिल होने वाले कर्मचारियों की संख्या का पता लगाना है। उस स्थिति में, आपको COUNTIF का उपयोग करना होगा नीचे दिए गए चरणों में कार्य करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल H8 पर क्लिक करें और डाल दें आपकी मानदंड तिथि (7/1/2020 यहां)।
- बाद में, सेल I5 पर क्लिक करें और निम्न सूत्र डालें .
=COUNTIF(C5:C15,">"&H8)
- बाद में, Enter कुंजी दबाएं। <13
इस प्रकार, आपको उन कर्मचारियों की गिनती मिल जाएगी जो 1 जुलाई 2020 के बाद शामिल हुए हैं।
और पढ़ें: COUNTIF तारीख 7 दिनों के भीतर है
6। अन्य तिथियों से पहले की तारीखों की गिनती के लिए काउंटिफ फंक्शन
इसके अलावा, यदि आप 1 जुलाई 20 से पहले शामिल हुए कर्मचारियों की संख्या की गणना करना चाहते हैं, तो आपको नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करना होगा।
<0 📌 कदम:- शुरुआत में, सेल H8 पर क्लिक करें और मानदंड डालेंdate.
- इस समय, सेल I5 पर क्लिक करें और निम्न सूत्र डालें।
=COUNTIF(C5:C15,"<"&H8)
- निम्नानुसार, एंटर कुँजी दबाएँ।
इस प्रकार, आपको 1 जुलाई 2020 से पहले शामिल होने वाले कर्मचारियों की संख्या मिल जाएगी। 2>
एक्सेल में मल्टीपल ग्रेटर या लेस दैन क्राइटेरिया को लागू करने के लिए COUNTIF फंक्शन का उपयोग कैसे करें
आप COUNTIF फंक्शन का उपयोग उसी में कई मानदंड लागू करने के लिए भी कर सकते हैं या विभिन्न श्रेणियां।
एक ही सीमा के भीतर:
कल्पना करें, आप $4000 से अधिक और $5000 से कम के सकल वेतन वाले कर्मचारियों की संख्या का पता लगाना चाहते हैं। आपको यहां एक ही सीमा के भीतर कई मापदंड शामिल करने होंगे। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल I5 पर क्लिक करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।
=COUNTIF(F5:F15,">4000")-COUNTIF(F5:F15,">=5000")
- बाद में, Enter कुंजी दबाएं।
इस प्रकार, आपको 4000 से अधिक और 5000 से कम सकल वेतन वाले कर्मचारियों की गणना मिलेगी।
विभिन्न श्रेणियों के भीतर:
अब, कल्पना कीजिए कि आप उन कर्मचारियों की संख्या गिनना चाहते हैं जो दो अलग-अलग श्रेणियों से दो मानदंडों को पूरा करते हैं। जैसे, आप उन कर्मचारियों की संख्या ज्ञात करना चाहते हैं जिनका सकल वेतन $4500 से अधिक है और अन्य भत्ते $1000 से कम हैं।
ऐसे मेंपरिस्थितियों में, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इसे पूरा कर सकते हैं।
📌 चरण:
- बिल्कुल शुरुआत में, सेल I5<2 पर क्लिक करें>.
- नीचे सूत्र डालें।
=COUNTIF(F5:F15,">4500")-COUNTIF(E5:E15,">=1000")
- बाद में, Enter key.
नतीजतन, आप उन कर्मचारियों की संख्या पाएंगे जिनका सकल वेतन 4500 से अधिक है और अन्य भत्ते 1000 से कम हैं .
और पढ़ें: Excel COUNTIF का उपयोग कैसे करें जिसमें एकाधिक मानदंड शामिल नहीं हैं
ध्यान रखने योग्य बातें
- काउंटिफ फंक्शन में दोहरे उद्धरण ("") का उपयोग करते समय सावधान रहें।
- इसके अलावा, फ़ाइल नाम, फ़ाइल स्थान और के बारे में सावधान रहें एक्सेल एक्सटेंशन का नाम।
निष्कर्ष
इसलिए, इस लेख में, मैंने आपको 6 व्यावहारिक उदाहरण दिखाए हैं कि आप COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके अधिक और कम का पता लगा सकते हैं। विशिष्ट मूल्यों की तुलना में। मेरा सुझाव है कि आप पूरे लेख को ध्यान से पढ़ें और उसके अनुसार अभ्यास करें। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो यहां टिप्पणी करने के लिए आपका बहुत स्वागत है।
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