Excel дээр текст хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог хэрхэн засах вэ (6 хялбар шийдэл)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Заримдаа Microsoft Excel дээр ажиллаж байхдаа бүх тоонууд нь текст хэлбэрээр хадгалагдсан байдаг. Энэ нь бидний үйл ажиллагаанд олон талаар саад болно. Тиймээс бид цаг хугацаа алдахгүйгээр энэ асуудлыг засах хэрэгтэй болж магадгүй юм. Энэ нийтлэл нь Excel-д текст хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог хэрхэн 6 боломжит шийдлүүдийн хамт хэрхэн засахыг харуулж байна.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та дасгалыг татаж авах боломжтой. ажлын номыг доорх линкээс авна уу.

Text.xlsx хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог засах

Excel дээр текст хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог засах 6 шийдэл

Танд Ажилтнуудын жагсаалт болон Нэр ба Нас байгаа өгөгдлийн багц байна гэж бодъё. Гэхдээ танд Нас баганын өгөгдөл Excel-д текст хэлбэрээр хадгалагдаж байгаа асуудал байна. Excel нь тэдгээрийг текст хэлбэрээр хадгалдаг тул нүдний зүүн талд зэрэгцүүлсэн байна. Энэ үед та үүнийг засахыг хүсэж байна.

Одоо, текст хэлбэрээр хадгалагдсан эдгээр бүх дугаарыг засахын тулд та дараах 6 шийдлүүдийн аль нэгийг нь дагаж болно.

Бид энэ нийтлэлд Microsoft Excel 365 хувилбарыг ашигласан тул та өөрт тохирох хувилбарыг ашиглаж болно.

1. Flash Fill функцийг ашиглах

Энэ аргын хувьд бид Excel-ийн Flash Fill функцийг ашиглан асуудлыг засах болно. Энэ арга нь маш хурдан бөгөөд бас тохиромжтой. Одоо үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд, шинэ багана нэмнэ.
  • Дараа нь, Насны багананд эхний гурван өгөгдлийг шинэ баганад бичнэ.

  • Дараа нь , шинэ баганын эхний гурван нүдийг сонгоно уу.
  • Дараа нь баганын үлдсэн нүднүүдэд Дүүргэх бариул -г чирнэ үү.
  • Энэ үед Автоматаар дүүргэх сонголтууд .

  • Дараа нь Автоматаар дүүргэх сонголтууд дотроос Флаш дүүргэлтийг сонгоно уу. сонголт.

  • Эцэст нь та доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг гаралттай болно.

Тэмдэглэл : Flash Fill функцийг ашигласны дараа та гаралтыг нүдний баруун талд байрлуулна. . Энэ тохиолдолд би тохируулгыг дунд руу нь өөрчилсөн. Би бусад аргуудын хувьд үүнийг хийх болно.

2. Excel-д текст хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог засахын тулд ухаалаг шошгыг ашиглах нь

Заримдаа давхар- Текстүүдийн өнгөлөн далдалсан тоонуудыг агуулсан нүдэн дээр дарвал нүдний зүүн дээд буланд ногоон гурвалжин хэлбэрээр Ухаалаг шошго гарч ирнэ. Та энэ Ухаалаг шошго -г ашиглан Excel-д текст хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог засах боломжтой. Одоо үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд, Ухаалаг шошго -г харуулсан бүх нүдийг сонгоно уу.
  • Дараа нь алдааны товчлуур дээр дарна уу.

  • Одоо Тоо руу хөрвүүлэх сонголтыг сонгоно уу.

  • Эцэст нь та засаж дуусгах болно.таны асуудал.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмын тоо руу хөрвүүлэх алдааг хэрхэн засах вэ (6 арга)

3 Нүдний форматад өөрчлөлт оруулах

Excel дээр текст хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог засах өөр нэг арга бол нүдний форматыг өөрчлөх явдал юм. Та нүднүүдийн форматыг янз бүрийн аргаар өөрчилж болно. Энэ тохиолдолд бид хамгийн хурдан арга замыг харах болно. Одоо үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • эхлээд Нас баганын бүх нүдийг сонго.
  • Дараа нь Нүүр хуудасны Тооны форматаас >tab дээр Ерөнхий -г сонгоно уу.

  • Эцэст нь та доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг гаралттай болно.

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel VBA дээр мөрийг хэрхэн тоо болгон хөрвүүлэх вэ (3 арга)
  • Excel дээр VBA ашиглан мөрийг урт болгон хөрвүүлэх (3 арга)
  • Excel VBA дээр мөрийг давхар болгон хөрвүүлэх (5 арга)
  • Excel дээр хувь хэмжээг тоо болгон хөрвүүлэх (5 хялбар арга)
  • Excel дээр огноог тоо болгон хөрвүүлэх (4 арга)

4. Excel-д текст хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог засахын тулд Paste Special сонголтыг ашиглах

Энэ аргаар бид Excel-ийн Тусгай буулгах функцийг ашиглан бүх тоог засах болно. Excel дээр текст хэлбэрээр хадгалагдсан. Одоо, хэрэв та үүнийг хийхийг хүсвэл доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд бүх нүднүүдийг хуулж авбагана Нас CTRL+C дарж.

  • Дараа нь сонгоно уу Тусгай буулгах нэртэй шинэ хоосон баганын F5 нүд.
  • Одоо <-ээс Буулгах сонголтууд руу очно уу. 1>Нүүр таб.
  • Үүний дараа Тусгай буулгах -г сонгоно уу.

Энэ үед Тусгай буулгах хэлбэр гарч ирнэ.

  • Дараа нь Утга -г сонгоно уу.
  • Тиймээс OK дээр дарна уу. .

  • Эцэст нь та доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг гаралттай болно.

5. Paste тусгай харилцах цонхны үржүүлэх сонголтыг ашиглах

Excel дээр текст хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог засах өөр нэг арга бол Үржүүлэх сонголтыг ашиглах явдал юм. Тусгай онцлог. Одоо үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд, F5 хоосон нүдийг сонгоод дотор нь 1 тоог оруулна уу.

  • Дараа нь 1 тоо агуулсан нүд.
  • Үүний дараа Нас баганын бүх нүдийг сонго.
  • Одоо, Нүүр хуудас табаас Буулгах сонголтууд руу очно уу.
  • Үүний дараа Тусгай буулгах -г сонгоно уу.

Энэ үед Тусгай буулгах цонх гарч ирнэ.

  • Дараа нь Үржүүлэх -г сонгоно.
  • Тиймээс OK -г товшино уу.

  • Эцэст нь та доорх зурагт үзүүлсэн шиг гаралттай болно.дэлгэцийн агшин.

6. Excel-д текст хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог засахын тулд VALUE функцийг ашиглах

Энэ аргад бид -г ашиглана. Excel-д текст хэлбэрээр хадгалагдсан бүх тоог засахын тулд VALUE функц . Одоо үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд, E5 нүдийг сонгоно уу.

Энэ тохиолдолд E5 нүд нь шинэ хоосон баганын эхний нүд болно.

  • Дараа нь E5 нүдэнд дараах томьёог оруулна.
=VALUE(D5)

Энд D5 нүд нь баганын эхний нүд Нас .

  • Энэ үед Нас баганын үлдсэн нүднүүдийн Дүүргэх бариул -г чирнэ үү. .

  • Эцэст нь та доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг шинэ баганад гаралтаа авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хоосон зайтай текстийг тоо болгон хөрвүүлэх (4 арга)

Дадлага хийх хэсэг

Өөртөө дадлага хийхийн тулд бид баруун талд байгаа хуудас бүрийн доор дурдсантай адил Дадлага хэсгийг өгсөн. Үүнийг өөрөө хий.

Дүгнэлт

Эцэст нь хэлэхэд та энэ нийтлэлээс хайж байсан зүйлээ олсон гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Мөн үүнтэй төстэй нийтлэлүүдийг уншихыг хүсвэл манай ExcelWIKI вэб сайтад зочилж болно.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.