Jak naprawić wszystkie liczby zapisane jako tekst w programie Excel (6 prostych rozwiązań)

Hugh West

16-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Czasami, podczas pracy w programie Microsoft Excel, możemy zauważyć, że wszystkie liczby są przechowywane jako tekst. To utrudnia nasze działania na wiele sposobów. Więc może trzeba naprawić ten problem bez marnowania czasu. Ten artykuł pokazuje jak naprawić wszystkie liczby zapisane jako tekst w programie Excel z 6 wykonalne rozwiązania.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać z poniższego linku.

Fix All Number Stored as Text.xlsx

6 Rozwiązań, aby naprawić wszystkie liczby przechowywane jako tekst w programie Excel

Załóżmy, że masz zbiór danych, w którym masz Lista pracowników wraz z ich Nazwa oraz Wiek . Ale masz problem, że dane w Wiek kolumna jest przechowywana w Excelu jako tekst. Ponieważ Excel przechowuje je jako tekst, mają one wyrównanie do lewej strony komórki. W tym momencie chcesz to naprawić.

Teraz, aby naprawić wszystkie te numery przechowywane jako teksty, można wykonać jedną z następujących czynności 6 rozwiązania.

Użyliśmy Microsoft Excel 365 wersja dla tego artykułu, możesz użyć dowolnej innej wersji w zależności od swojej wygody.

1. użycie funkcji wypełnienia błyskiem

W tej metodzie naprawimy problem za pomocą Wypełnienie błyskowe Ta metoda jest bardzo szybka i wygodna. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

Kroki :

  • Najpierw dodajemy nową kolumnę.
  • Następnie zapisz trzy pierwsze dane w Wiek w nowej kolumnie.

  • Następnie wybierz pierwsze trzy komórki nowej kolumny.
  • Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania dla pozostałych komórek kolumny.
  • W tym momencie należy wybrać Opcje automatycznego wypełniania .

  • Następnie, z Opcje automatycznego wypełniania wybrać Wypełnienie błyskowe opcja.

  • W końcu będziesz miał swoje wyjście, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Uwaga : Po użyciu Wypełnienie błyskowe funkcja, będziesz miał wyjście wyrównane do prawej strony komórki. W tym przypadku zmieniłem wyrównanie do środka, zrobię to również dla pozostałych metod.

2. wykorzystanie inteligentnego znacznika do naprawy wszystkich numerów przechowywanych jako tekst w programie Excel

Czasami, kiedy kliknij dwukrotnie na stronie na komórce zawierającej liczby w przebraniu tekstów, a Smart Tag pojawi się jako zielony trójkąt w lewym górnym rogu komórki. Możesz użyć tego Smart Tag aby naprawić wszystkie liczby zapisane jako tekst w Excelu. Teraz, aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

Kroki :

  • Najpierw zaznacz wszystkie komórki, które pokazują Smart Tag .
  • Następnie należy kliknąć na przycisk błędu.

  • Teraz wybierz Zamień na liczbę opcja.

  • Wreszcie skończysz naprawiać swój problem.

Read More: Jak naprawić błąd konwersji na liczbę w programie Excel (6 metod)

3. zastosowanie zmian w formacie komórek

Innym sposobem na naprawienie wszystkich liczb przechowywanych jako tekst w programie Excel jest zmiana formatu komórek.Format komórek można zmienić na różne sposoby.W tym przypadku zobaczymy najszybszy sposób.Teraz, aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

Kroki :

  • Na samym początku należy zaznaczyć wszystkie komórki Wiek kolumna.
  • Następnie, z Liczba Format w Strona główna zakładka, wybierz Ogólne .

  • W końcu będziesz miał swoje wyjście, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Podobne lektury

  • Jak przekonwertować ciąg na liczbę w Excelu VBA (3 metody)
  • Konwersja String na Long przy użyciu VBA w Excelu (3 sposoby)
  • Jak przekonwertować String na Double w Excelu VBA (5 metod)
  • Konwersja procentu na liczbę w Excelu (5 prostych sposobów)
  • Jak przekonwertować datę na liczbę w programie Excel (4 metody)

4) Używanie opcji specjalnej wklejania, aby naprawić wszystkie numery zapisane jako tekst w programie Excel

W tej metodzie użyjemy Wklej Specjalnie funkcja w programie Excel, aby naprawić wszystkie liczby przechowywane jako tekst w programie Excel. Teraz, jeśli chcesz to zrobić, możesz wykonać poniższe kroki.

Kroki :

  • Najpierw skopiuj wszystkie komórki z kolumny Wiek poprzez naciśnięcie CTRL+C .

  • Następnie wybierz komórkę F5 w nowej pustej kolumnie o nazwie Wklej Specjalnie .
  • Teraz przejdź do Pasta opcje z Strona główna tab.
  • Następnie należy wybrać Wklej Specjalnie .

W tym momencie, a Wklej Specjalnie pojawi się okienko.

  • Następnie należy wybrać Wartości .
  • Następnie należy kliknąć na OK .

  • Na koniec będziesz miał swoje wyjście, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

5. użycie opcji mnożenia w oknie dialogowym Wklejanie specjalne

Jeszcze jednym sposobem na naprawienie wszystkich liczb przechowywanych jako tekst w Excelu jest użycie Pomnożyć opcja w Wklej Specjalnie Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

Kroki :

  • Najpierw wybierz pustą komórkę F5 i umieścić numer 1 w nim.

  • Następnie skopiuj komórkę zawierającą liczbę 1 .
  • Następnie należy zaznaczyć wszystkie komórki kolumny Wiek .
  • Teraz przejdź do Pasta opcje z Strona główna tab.
  • Następnie należy wybrać Wklej Specjalnie .

W tym momencie Wklej Specjalnie pojawi się okno.

  • Następnie należy wybrać Pomnożyć .
  • W związku z tym należy kliknąć OK .

  • W końcu będziesz miał swoje wyjście, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

6. zastosowanie funkcji VALUE do naprawy wszystkich liczb przechowywanych jako tekst w programie Excel

W tej metodzie użyjemy funkcja VALUE aby naprawić wszystkie numery zapisane jako tekst w Excelu. Teraz, aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

Kroki :

  • Najpierw wybierz komórkę E5 .

W tym przypadku, komórka E5 jest pierwszą komórką nowej pustej kolumny.

  • Następnie wstaw do komórki następującą formułę E5 .
=WARTOŚĆ(D5)

Tutaj, komórka D5 jest pierwszą komórką kolumny Wiek .

  • W tym momencie przeciągnij Uchwyt do napełniania dla pozostałych komórek kolumny Wiek .

  • W końcu będziesz miał swoje dane wyjściowe w nowej kolumnie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Read More: Jak przekonwertować tekst ze spacjami na liczbę w Excelu (4 sposoby)

Część ćwiczeniowa

Do samodzielnego wykonywania ćwiczeń udostępniliśmy Praktyka sekcja jak poniżej w każdym arkuszu po prawej stronie. Proszę zrobić to samemu.

Wniosek

Wreszcie, mam nadzieję, że znalazłeś to, czego szukałeś z tego artykułu. Jeśli masz jakieś pytania, proszę upuść komentarz poniżej. Również, jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów takich jak ten, możesz odwiedzić naszą stronę internetową ExcelWIKI .

Poprzedni post Jak grupować wiersze według wartości komórki w Excelu (3 proste sposoby)
Następny post Jak przekonwertować cale na mm w Excelu (3 proste metody)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.