Kiedy mamy dwie wersje tego samego skoroszytu, pierwszą rzeczą, która przechodzi przez nasz umysł, jest ich porównanie i znalezienie różnic w wartościach między nimi. To porównanie może pomóc nam w analizie, aktualizacji i korekcie naszego zbioru danych. W związku z tym wymyśliliśmy 4 różne sposoby, których możesz użyć do porównania dwóch arkuszy Excela, aby znaleźć różnice w wartościach z łatwością.

Pobierz podręcznik do ćwiczeń

Zalecane jest pobranie pliku Excela i ćwiczenie razem z nim.

Porównaj dwa arkusze Excela pod kątem różnic w wartościach_2.xlsx

4 Sposoby na porównanie dwóch arkuszy Excela pod kątem różnic w wartościach

Na przykład, mamy 2 listy cen akcesoriów Pc. Jedna dla roku 2020, a druga dla roku 2021. Te dwie listy są dość podobne, z wyjątkiem pewnych niewielkich zmian w cenach. Ponieważ te dwa zbiory danych są dość podobne, dokonanie porównania między nimi ma sens, ponieważ zawierają podobne typy danych. Tak więc, zastosujemy wszystkie metody do porównania tych dwóch arkuszy Excela, aby znaleźćróżnice w wartościach między nimi.

Tak więc, nie mając żadnych dalszych dyskusji, zanurkujmy prosto do wszystkich metod po kolei.

1. użyj polecenia Wyświetl obok siebie, aby porównać dwa arkusze Excela pod kątem różnic w wartościach

Jest to niesamowita funkcja, która umożliwia nam porównanie dwóch arkuszy Excela poprzez wyświetlenie ich obok siebie.Aby włączyć tę funkcję:

❶ Idź do Zobacz tab.

❷ Następnie kliknij na. Widok obok siebie polecenie.

📓 Uwaga

Możesz wyłączyć tę funkcję, klikając ponownie na to polecenie.

Domyślnie, Widok obok siebie polecenie umieszcza dwa arkusze Excela jeden za drugim w poziomie. Nie jest to tak wygodne, aby z łatwością zobaczyć oba arkusze. Aby zmienić tryb przeglądania z poziomego na pionowy:

❶ Idź do Zobacz ponownie zakładka.

❷ Kliknij na Uporządkuj wszystko .

❸ Wybierz Pionowo od Układanie okien okno dialogowe.

❹ Hit Ok .

Po wykonaniu wszystkich poprzednich kroków, znajdziesz wyjście w następujący sposób:

📓 Uwaga

Możesz użyć tej metody, gdy chcesz porównać dwa arkusze programu Excel z dwóch różnych skoroszytów programu Excel.

2) Rozróżnienie dwóch arkuszy Excela w wartościach przy użyciu formuł

Jest to najskuteczniejsza metoda znalezienia różnic w wartościach poprzez porównanie dwóch arkuszy Excela. Postępowanie w ten sposób pozwoli Ci dowiedzieć się, które wartości mają niepodobieństwa w porównaniu z wartościami innego arkusza Excela.

📓 Uwaga

Aby użyć tej metody, musisz użyć dwóch arkuszy w obrębie tego samego skoroszytu.

💡 Przed przejściem do kroków

Porównamy dwa arkusze o nazwie 2020 oraz 2021 Wynik procesu porównywania zostanie przedstawiony w innym arkuszu o nazwie Porównanie za pomocą wzoru .

Ponieważ mamy już za sobą wszystkie warunki wstępne, teraz przejdźmy do kroków:

🔗 Kroki

❶ Wybierz komórkę A1 w nowo otwartym pustym arkuszu.

❷ Wstaw wzór

w obrębie komórki.

❸ naciśnij przycisk ENTER przycisk.

❹ Przeciągnij Uchwyt do napełniania ikonę w prawo i w dół, aby wyświetlić wszystkie wyniki porównania.

3. porównanie dwóch arkuszy Excela za pomocą formatowania warunkowego w celu znalezienia różnic w wartościach

Metoda ta porównuje również arkusze w obrębie tego samego skoroszytu. Aby zobaczyć wyniki porównania, wybraliśmy arkusz o nazwie Formatowanie warunkowe .

W tym arkuszu porównamy wszystkie wartości z innym arkuszem o nazwie 2021 Teraz wystarczy, że wykonasz poniższe kroki:

🔗 Kroki

❶ Wybierz komórkę A1 i nacisnąć CTRL + SHIFT + END ▶, aby wybrać wszystkie dane.

❷ Przejdź do Strona główna ▶ Formatowanie warunkowe ▶ Nowa zasada.

❸ Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane.

❹ Wzór typu

w obrębie komórki.

Gdzie 2021 jest nazwą arkusza.

❺ Wybierz dowolny kolor z listy. Format opcja.

❻ Teraz uderzaj Ok .

Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków, znajdziesz wszystkie różne wartości wyróżnione kolorami w następujący sposób:

4. użycie polecenia Nowe okno do zróżnicowania dwóch arkuszy Excela pod względem różnic w wartościach

Jeśli chcesz zobaczyć dwa arkusze Excela w tym samym skoroszycie obok siebie, to tworzenie nowego okna jest innym sposobem, aby służyć celowi. Aby utworzyć nowe okno, aby porównać dwa arkusze Excela obok siebie, wykonaj poniższe kroki:

🔗 Kroki:

❶ Idź do Zobacz tab.

❷ Następnie z Okno wybór grupy Nowe okno .

Po wykonaniu tego polecenia otworzy się nowe okno, które można dowolnie przesuwać i ustawiać, aby porównać z innym arkuszem obok siebie.

Rzeczy do zapamiętania

📌 Aby wyłączyć Widok obok siebie funkcja, kliknij na nią ponownie.

📌 Możesz nacisnąć CTRL + SHIFT + END aby wybrać wszystkie dane.