સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જ્યારે આપણી પાસે એક જ વર્કબુકના બે વર્ઝન હોય, ત્યારે આપણા મગજમાં સૌથી પહેલી વસ્તુ તેમની સરખામણી કરવી અને તેમની વચ્ચેના મૂલ્યોમાં તફાવત શોધવાનું છે. આ સરખામણી અમને અમારા ડેટાસેટનું વિશ્લેષણ કરવામાં, અપડેટ કરવામાં અને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે. આ સંદર્ભમાં, અમે 4 અલગ અલગ રીતો લઈને આવ્યા છીએ જેનો ઉપયોગ તમે સરળતાથી મૂલ્યોમાં તફાવત શોધવા માટે બે એક્સેલ શીટ્સની તુલના કરવા માટે કરી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમને ભલામણ કરવામાં આવે છે. એક્સેલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો અને તેની સાથે પ્રેક્ટિસ કરો.
મૂલ્યોમાં તફાવત માટે બે એક્સેલ શીટ્સની સરખામણી કરો_1.xlsxબે સરખામણી કરો મૂલ્યોમાં તફાવતો માટે એક્સેલ શીટ્સ
મૂલ્યોમાં તફાવત માટે બે એક્સેલ શીટ્સની તુલના કરવાની 4 રીતો
ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે પીસી એસેસરીઝ કિંમતની 2 સૂચિ છે. એક વર્ષ 2020 માટે અને બીજી વર્ષ 2021 માટે. કિંમતોમાં થોડા ફેરફાર સિવાય આ બે યાદીઓ એકદમ સમાન છે. બે ડેટાસેટ્સ એકદમ સમાન હોવાથી, તેમની વચ્ચે સરખામણી કરવી અર્થપૂર્ણ છે કારણ કે તેમાં સમાન પ્રકારના ડેટા છે. તેથી, અમે આ બે એક્સેલ શીટ્સ વચ્ચેના મૂલ્યોમાં તફાવત શોધવા માટે સરખામણી કરવા માટેની બધી પદ્ધતિઓ લાગુ કરીશું.
તેથી, વધુ ચર્ચા કર્યા વિના, ચાલો સીધા જ તેમાં ડૂબકી લગાવીએ. એક પછી એક બધી પદ્ધતિઓ.
1. મૂલ્યોમાં તફાવત માટે બે એક્સેલ શીટ્સની સરખામણી કરવા માટે વ્યૂ સાઇડ બાય સાઇડ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો
આ એક અદ્ભુત સુવિધા છે જે અમને સક્ષમ બનાવે છેબે એક્સેલ શીટ્સ સાથે સાથે જોઈને તેની સરખામણી કરો. આ સુવિધાને સક્ષમ કરવા માટે:
❶ જુઓ ટેબ પર જાઓ.
❷ પછી બાજુ બાજુ જુઓ આદેશ પર ક્લિક કરો.
📓 નોંધ
તમે આ આદેશ પર ફરીથી ક્લિક કરીને આ સુવિધાને ટૉગલ કરી શકો છો.
ડિફૉલ્ટ રૂપે, બાજુમાં જુઓ આદેશ એક પછી એક બે એક્સેલ શીટને આડી રીતે મૂકે છે. બંને શીટ્સને સરળતાથી જોવા માટે તે અનુકૂળ નથી. જોવાના મોડને આડાથી ઊભીમાં બદલવા માટે:
❶ ફરીથી જુઓ ટેબ પર જાઓ.
❷ બધા ગોઠવો પર ક્લિક કરો.<1
❸ વિન્ડોઝ ગોઠવો સંવાદ બોક્સમાંથી ઊભી પસંદ કરો.
❹ ઓકે દબાવો.
જ્યારે તમે પહેલાનાં બધાં પગલાં પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે તમને નીચે પ્રમાણે આઉટપુટ મળશે:
📓 નોંધ <1
જ્યારે તમે બે અલગ-અલગ એક્સેલ વર્કબુકમાંથી બે એક્સેલ શીટ્સની સરખામણી કરવા માંગતા હો ત્યારે તમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
2. ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને બે એક્સેલ શીટ્સને મૂલ્યોમાં ભેદ કરો
આ સૌથી અસરકારક છે બે એક્સેલ શીટ્સની સરખામણી કરીને મૂલ્યોમાં તફાવત શોધવા માટેની પદ્ધતિ. આને અનુસરવાથી તમને ખબર પડશે કે અન્ય એક્સેલ શીટના મૂલ્યોની સરખામણીમાં કયા મૂલ્યોમાં અસમાનતા છે.
📓 નોંધ
આનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે એક જ વર્કબુકમાં બે વર્કશીટ્સનો ઉપયોગ કરવો પડશે. પદ્ધતિ.
💡 સ્ટેપ્સ પર જતા પહેલા
અમે 2020 અને 2021 નામની બે વર્કશીટ્સની તુલના કરીશું. સરખામણીનું પરિણામપ્રક્રિયા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સરખામણી નામની બીજી વર્કશીટમાં બતાવવામાં આવશે.
જેમ કે આપણે બધી પૂર્વજરૂરીયાતો પૂરી કરી લીધી છે, હવે ચાલો પગલાંઓ પર આગળ વધીએ:
🔗 પગલાં
❶ નવી ખુલેલી ખાલી વર્કશીટમાં સેલ A1 પસંદ કરો.
❷ સૂત્ર દાખલ કરો
=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "") કોષની અંદર.
❸ ENTER બટન દબાવો.
❹ બધા સરખામણી પરિણામો જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનને જમણી તરફ અને નીચે તરફ ખેંચો.
3. મૂલ્યોમાં અસમાનતાઓ શોધવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને બે એક્સેલ શીટ્સની તુલના કરો
આ પદ્ધતિ સમાન કાર્યપુસ્તિકામાં કાર્યપત્રકોની તુલના પણ કરે છે. સરખામણીના પરિણામો જોવા માટે, અમે શરતી ફોર્મેટિંગ નામની વર્કશીટ પસંદ કરી છે.
આ વર્કશીટમાં, અમે 2021 નામની અન્ય વર્કશીટ સાથે તમામ મૂલ્યોની તુલના કરીશું. હવે, તમારે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે:
🔗 પગલાં
❶ સેલ પસંદ કરો A1 અને તમામ ડેટા પસંદ કરવા માટે CTRL + SHIFT + END ▶ દબાવો.
❷ હોમ ▶ શરતી ફોર્મેટિંગ પર જાઓ. ▶ નવો નિયમ.
❸ કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો.
❹ ફોર્મ્યુલા
=A12021!A1 કોષની અંદર ટાઈપ કરો.
જ્યાં 2021 વર્કશીટનું નામ છે.
❺ ફોર્મેટ વિકલ્પમાંથી કોઈપણ રંગ પસંદ કરો.
❻ હવે ઓકે દબાવો .
જ્યારે તમે બધા પગલાં પૂર્ણ કરી લોઉપર, તમે નીચે પ્રમાણે રંગો દ્વારા પ્રકાશિત તમામ વિવિધ મૂલ્યો જોશો:
4. મૂલ્યોમાં તફાવત માટે બે એક્સેલ શીટ્સને અલગ પાડવા માટે નવા વિન્ડો આદેશનો ઉપયોગ કરો
જો તમે એક જ વર્કબુકની અંદર બે એક્સેલ વર્કશીટ્સ સાથે સાથે જોવા માંગતા હોવ તો નવી વિન્ડો બનાવવી એ હેતુ પૂરો કરવાની બીજી રીત છે. એકસાથે બે એક્સેલ વર્કશીટ્સની સરખામણી કરવા માટે એક નવી વિન્ડો બનાવવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
🔗 પગલાંઓ:
❶ પર જાઓ ટેબ જુઓ.
❷ પછી વિન્ડો જૂથમાંથી નવી વિન્ડો પસંદ કરો.
આ આદેશનો અમલ કર્યા પછી, એક નવી વિન્ડો ખુલશે. જેને તમે બીજી વર્કશીટ સાથે બાજુમાં સરખાવવા માટે મુક્તપણે ખસેડી શકો છો અને સ્થિતિ કરી શકો છો.
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
📌 બાજુમાં જુઓ સુવિધાને બંધ કરવા માટે, પર ક્લિક કરો તે ફરીથી.
📌 તમે તમામ ડેટા પસંદ કરવા માટે CTRL + SHIFT + END દબાવી શકો છો.
