Оглавление
Когда у нас есть две версии одной рабочей книги, первое, что приходит нам в голову, это сравнить их и найти различия в значениях между ними. Это сравнение может помочь нам проанализировать, обновить и исправить наш набор данных. В связи с этим мы предлагаем вам 4 способа, которые вы можете использовать для сравнения двух листов Excel, чтобы легко найти различия в значениях.
Скачать рабочую тетрадь по практике
Рекомендуем вам скачать файл Excel и потренироваться с ним.
Сравнение двух таблиц Excel на предмет различий в значениях_2.xlsx
4 способа сравнения двух таблиц Excel для выявления разницы в значениях
Например, у нас есть два списка цен на аксессуары для ПК. Один за 2020 год, другой за 2021 год. Эти два списка довольно похожи, за исключением некоторых небольших изменений в ценах. Поскольку эти два набора данных довольно похожи, их сравнение имеет смысл, так как они содержат схожие типы данных. Итак, мы применим все методы для сравнения этих двух листов Excel, чтобы найти следующееразличия в ценностях между ними.
Итак, без лишних разговоров давайте сразу перейдем к рассмотрению всех методов по очереди.
1. используйте команду View Side by Side для сравнения двух таблиц Excel на предмет различий в значениях
Это удивительная функция, которая позволяет нам сравнивать два листа excel, просматривая их бок о бок. Чтобы включить эту функцию:
❶ Перейти к Посмотреть вкладка.
❷ Затем нажмите на кнопку Посмотреть бок о бок командование.
📓 Примечание
Вы можете отключить эту функцию, повторно нажав на эту команду.
По умолчанию, Посмотреть бок о бок Команда размещает два листа Excel один за другим горизонтально. Это не очень удобно для удобного просмотра обоих листов. Чтобы изменить режим просмотра с горизонтального на вертикальный:
❶ Перейти к Посмотреть снова вкладка.
❷ Нажмите на Упорядочить все .
❸ Выбрать Вертикальный из Упорядочить окна диалоговое окно.
❹ Удар Хорошо .
Когда вы выполните все предыдущие шаги, результат будет выглядеть следующим образом:
📓 Примечание
Вы можете использовать этот метод, когда хотите сравнить два листа Excel из двух разных рабочих книг Excel.
2. Различие двух листов Excel по значениям с помощью формул
Это самый эффективный метод поиска различий в значениях при сравнении двух листов Excel. Следуя ему, вы узнаете, какие значения имеют различия по сравнению со значениями другого листа Excel.
📓 Примечание
Для использования этого метода необходимо использовать два рабочих листа в одной рабочей книге.
💡 Прежде чем перейти к шагам
Мы сравним два рабочих листа под названием 2020 и 2021 Результат процесса сравнения будет показан в другом рабочем листе под названием Сравнение по формуле .
Поскольку мы выполнили все предварительные условия, перейдем к шагам:
🔗 Шаги
❶ Выберите ячейку A1 во вновь открытом пустом рабочем листе.
❷ Вставьте формулу
=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "") внутри клетки.
❸ нажмите кнопку ENTER кнопка.
❹ Перетащите Наполнительная рукоятка значок вправо и вниз, чтобы просмотреть все результаты сравнения.
3. сравнение двух таблиц Excel с помощью условного форматирования для поиска различий в значениях
Этот метод также сравнивает рабочие листы в пределах одной рабочей книги. Чтобы увидеть результаты сравнения, мы выбрали рабочий лист под названием Условное форматирование .
В этом рабочем листе мы сравним все значения с другим рабочим листом под названием 2021 Теперь все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия:
🔗 Шаги
❶ Выберите ячейку A1 и нажмите CTRL + SHIFT + END ▶, чтобы выбрать все данные.
❷ Перейти к Главная ▶ Условное форматирование ▶ Новое правило.
❸ Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать.
❹ Формула типа
=A12021!A1 внутри клетки.
Где 2021 это имя рабочего листа.
❺ Выберите любой цвет из списка Формат вариант.
❻ Теперь нажми Хорошо .
Когда вы выполните все описанные выше действия, вы увидите, что все различные значения выделены цветом следующим образом:
4. Использование команды "Новое окно" для дифференциации двух листов Excel по различиям в значениях
Если вы хотите увидеть два рабочих листа Excel в одной рабочей книге бок о бок, то создание нового окна - это еще один способ решения этой задачи. Чтобы создать новое окно для сравнения двух рабочих листов Excel бок о бок, выполните следующие действия:
🔗 Шаги:
❶ Перейти к Посмотреть вкладка.
❷ Затем из Окно выбор группы Новое окно .
После выполнения этой команды откроется новое окно, которое можно свободно перемещать и позиционировать для сравнения с другим рабочим листом бок о бок.
О чем следует помнить
📌 Чтобы выключить Посмотреть бок о бок функцию, нажмите на нее еще раз.
📌 Вы можете нажать CTRL + SHIFT + END чтобы выбрать все данные.
