Kazalo
Ko imamo dve različici istega delovnega zvezka, je prva stvar, ki nam pride na misel, da ju primerjamo in poiščemo razlike v vrednostih med njima. Ta primerjava nam lahko pomaga analizirati, posodobiti in popraviti naš nabor podatkov. V zvezi s tem smo pripravili 4 različne načine, ki jih lahko uporabite za enostavno primerjavo dveh listov Excel za iskanje razlik v vrednostih.
Prenesite delovni zvezek za prakso
Priporočamo vam, da prenesete datoteko Excel in vadite z njo.
Primerjava dveh listov Excel za razlike v vrednostih_1.xlsxPrimerjava dveh listov Excel za razlike v vrednostih_2.xlsx
4 načini za primerjavo dveh Excelovih listov za razlike v vrednostih
Imamo na primer dva seznama cen dodatne opreme za osebne računalnike. enega za leto 2020 in drugega za leto 2021. Ta dva seznama sta si precej podobna, razen nekaterih majhnih sprememb v cenah. Ker sta si niza podatkov precej podobna, je primerjava med njima smiselna, saj vsebujeta podobne vrste podatkov. Zato bomo uporabili vse metode za primerjavo teh dveh listov Excel, da bi našlirazlike v vrednostih med njimi.
Zato se brez nadaljnjih razprav potopimo naravnost v vse metode, eno za drugo.
1. Z ukazom View Side by Side primerjajte dva Excelova lista in ugotovite razlike v vrednostih
To je neverjetna funkcija, ki nam omogoča primerjavo dveh listov Excel, tako da si ju ogledamo drug ob drugem. Če želite omogočiti to funkcijo:
❶ Pojdite na Oglejte si zavihek.
❷ Nato kliknite na Pogled Side by Side ukaz.
📓 Opomba
To funkcijo lahko izklopite s ponovnim klikom na ta ukaz.
Privzeto, Pogled Side by Side Ukaz postavi dva lista programa Excel enega za drugim vodoravno. To ni tako priročno, da bi si oba lista zlahka ogledali. Če želite spremeniti način pregledovanja iz vodoravnega v navpični način:
❶ Pojdite na Oglejte si ponovno vstavite zavihek.
❷ Kliknite na Uredi vse .
❸ Izberite Vertikalni iz Urejanje oken pogovorno okno.
❹ Hit Ok .
Ko boste opravili vse prejšnje korake, bo rezultat naslednji:
📓 Opomba
To metodo lahko uporabite, kadar želite primerjati dva Excelova lista iz dveh različnih Excelovih delovnih zvezkov.
2. Razlikovanje dveh listov programa Excel v vrednostih z uporabo formul
To je najučinkovitejša metoda za iskanje razlik v vrednostih s primerjavo dveh listov Excel-a. Po tej metodi boste izvedeli, katere vrednosti se razlikujejo v primerjavi z vrednostmi drugega lista Excel-a.
📓 Opomba
Za uporabo te metode morate uporabiti dva delovna lista v istem delovnem zvezku.
💡 Pred začetkom korakov
Primerjali bomo dva delovna lista z imenom 2020 in . 2021 Rezultat postopka primerjave bo prikazan v drugem delovnem listu, imenovanem Primerjava z uporabo formule .
Ker smo končali z vsemi predpogoji, zdaj preidimo na nadaljnje korake:
🔗 Koraki
❶ Izberite celico A1 v novo odprtem praznem delovnem listu.
❷ Vstavite formulo
=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "") v celici.
❸ pritisnite VSTOP gumb.
❹ Povlecite Ročaj za polnjenje desno in navzdol, da si ogledate vse rezultate primerjave.
3. Primerjava dveh listov programa Excel z uporabo pogojnega oblikovanja za iskanje razlik v vrednostih
Ta metoda primerja tudi delovne liste znotraj istega delovnega zvezka. Za ogled rezultatov primerjave smo izbrali delovni list z imenom Pogojno oblikovanje .
V tem delovnem listu bomo vse vrednosti primerjali z drugim delovnim listom, imenovanim 2021 . Zdaj morate le še slediti spodnjim korakom:
🔗 Koraki
❶ Izberite celico A1 in pritisnite CTRL + SHIFT + END ▶ za izbiro vseh podatkov.
❷ Pojdi na Domov ▶ Pogojno oblikovanje ▶ Novo pravilo.
❸ Izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati.
❹ Tip formule
=A12021!A1 v celici.
Kje: 2021 je ime delovnega lista.
❺ Izberite katero koli barvo iz Format možnost.
❻ Zdaj udarite Ok .
Ko boste opravili vse zgornje korake, bodo vse različne vrednosti označene z barvami, kot sledi:
4. Uporabite ukaz Novo okno za razlikovanje dveh listov programa Excel zaradi razlik v vrednostih
Če želite v istem delovnem zvezku drug ob drugem prikazati dva delovna lista programa Excel, je ustvarjanje novega okna še en način za ta namen. Če želite ustvariti novo okno za primerjavo dveh delovnih listov programa Excel drug ob drugem, sledite spodnjim korakom:
🔗 Koraki:
❶ Pojdite na Oglejte si zavihek.
❷ Nato iz Okno izberite skupino Novo okno .
Po izvedbi tega ukaza se odpre novo okno, ki ga lahko poljubno premikate in postavljate, da ga lahko primerjate z drugim delovnim listom drug ob drugem.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
📌 Če želite izklopiti Pogled Side by Side ponovno kliknite na to funkcijo.
📌 Lahko pritisnete CTRL + SHIFT + END da izberete vse podatke.
