Amikor ugyanannak a munkafüzetnek két verziója van, az első dolog, ami eszünkbe jut, hogy összehasonlítsuk őket, és megtaláljuk a köztük lévő értékek közötti különbségeket. Ez az összehasonlítás segíthet nekünk az adatállományunk elemzésében, frissítésében és javításában. Ebben a tekintetben 4 különböző módszert találtunk ki, amelyekkel összehasonlíthat két Excel-táblázatot, hogy könnyedén megtalálhassa az értékek közötti különbségeket.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Javasoljuk, hogy töltse le az Excel fájlt, és gyakoroljon vele együtt.

Két Excel-táblázat összehasonlítása értékkülönbségek esetén_2.xlsx

4 mód két Excel-táblázat összehasonlítására az értékek közötti különbségek miatt

Például 2 listánk van a Pc tartozékok áráról. Az egyik a 2020-as évre, a másik pedig a 2021-es évre. Ez a két lista meglehetősen hasonló, kivéve néhány apró árváltozást. Mivel a két adatkészlet meglehetősen hasonló, van értelme összehasonlítást végezni közöttük, mivel hasonló típusú adatokat tartalmaznak. Tehát az összes módszert alkalmazni fogjuk a két Excel-táblázat összehasonlítására, hogy megtaláljuk aa köztük lévő értékek közötti különbségek.

Tehát, minden további vita nélkül, merüljünk bele egyenként az összes módszerbe.

1. Az Oldalankénti nézet parancs segítségével hasonlítson össze két Excel-táblázatot az értékek közötti különbségek miatt.

Ez egy csodálatos funkció, amely lehetővé teszi számunkra, hogy összehasonlítsunk két excel táblázatot egymás mellett. A funkció engedélyezéséhez:

❶ Menjen a A megtekintése tab.

❷ Ezután kattintson a Megtekintés Side by Side parancs.

📓 Megjegyzés:

Ezt a funkciót kikapcsolhatja, ha újra rákattint erre a parancsra.

Alapértelmezés szerint, Megtekintés Side by Side parancs két Excel lapot helyez egymás után vízszintesen. Ez nem túl kényelmes, hogy mindkét lapot könnyedén lássa. A megjelenítési mód vízszintesről függőlegesre váltása:

❶ Menjen a A megtekintése lapot újra.

❷ Kattintson a Rendezd el az összeset .

❸ Válassza ki Függőleges a Ablakok elrendezése párbeszédpanel.

❹ Hit Oké .

Ha az összes előző lépést elvégezte, a kimenet a következő lesz:

📓 Megjegyzés:

Ezt a módszert akkor használhatja, ha két különböző Excel-munkafüzet két Excel-tábláját szeretné összehasonlítani.

2. Két Excel-lap megkülönböztetése értékekben képletek segítségével

Ez a leghatékonyabb módszer arra, hogy két Excel-táblázat összehasonlításával megtaláljuk az értékek közötti különbségeket. Ezt követve megtudhatjuk, hogy mely értékek között vannak eltérések egy másik Excel-táblázat értékeihez képest.

📓 Megjegyzés:

A módszer használatához két munkalapot kell használnia ugyanazon a munkafüzeten belül.

💡 Mielőtt a lépésekre lépnénk

Két munkalapot fogunk összehasonlítani 2020 és 2021 Az összehasonlítási folyamat eredménye egy másik munkalapon jelenik meg, amelynek neve Összehasonlítás képlet segítségével .

Mivel az előfeltételekkel már végeztünk, most lépjünk tovább a lépésekhez:

🔗 Lépések

❶ Cella kiválasztása A1 egy újonnan megnyitott üres munkalapon.

❷ A képlet beillesztése

a cellán belül.

❸ nyomja meg a BELÉPÉS gomb.

❹ Húzza a Töltse ki a fogantyút ikon jobbra és lefelé, hogy az összes összehasonlítási eredményt megtekinthesse.

3. Két Excel-táblázat összehasonlítása feltételes formázás használatával az értékek közötti eltérések kereséséhez

Ez a módszer az azonos munkafüzeten belüli munkalapokat is összehasonlítja. Az összehasonlítás eredményeinek megtekintéséhez kiválasztottunk egy munkalapot, amelynek neve Feltételes formázás .

Ezen a munkalapon összehasonlítjuk az összes értéket egy másik munkalappal, amelynek neve 2021 Most már csak az alábbi lépéseket kell követnie:

🔗 Lépések

❶ Cella kiválasztása A1 és nyomja meg a CTRL + SHIFT + END ▶ az összes adat kiválasztásához.

❷ Go to Home ▶ Feltételes formázás ▶ Új szabály.

❸ Válassza ki Használjon képletet annak meghatározásához, hogy mely cellákat kell formázni.

❹ Típusképlet

a cellán belül.

Hol 2021 egy munkalap neve.

❺ Válasszon ki egy színt a Formátum opció.

❻ Now hit Oké .

Ha a fenti lépésekkel végeztél, a különböző értékeket a következő színekkel kiemelve találod:

4. Az Új ablak parancs használata két Excel-lap megkülönböztetéséhez az értékkülönbségek miatt

Ha két Excel-munkalapot szeretne egymás mellett látni ugyanazon a munkafüzeten belül, akkor egy új ablak létrehozása egy másik módja a célnak. Új ablak létrehozásához két Excel-munkalap egymás melletti összehasonlításához kövesse az alábbi lépéseket:

🔗 Lépések:

❶ Menjen a A megtekintése tab.

❷ Aztán a Ablak csoport kiválasztása Új ablak .

A parancs végrehajtása után egy új ablak nyílik meg, amelyet szabadon mozgathat és pozícionálhat, hogy összehasonlíthassa egy másik, egymás melletti munkalapokkal.

Emlékezetes dolgok

📌 Ha ki szeretné kapcsolni a Megtekintés Side by Side funkciót, kattintson rá újra.

📌 Megnyomhatja a CTRL + SHIFT + END az összes adat kiválasztásához.