Мазмұны
Бір жұмыс кітабының екі нұсқасы болған кезде, бірінші кезекте оларды салыстыру және олардың арасындағы мәндердің айырмашылығын табу ойымызға оралады. Бұл салыстыру деректер жиынын талдауға, жаңартуға және түзетуге көмектесуі мүмкін. Осыған байланысты біз мәндердегі айырмашылықтарды оңай табу үшін екі Excel парағын салыстыру үшін қолдануға болатын 4 түрлі әдісті ойлап таптық.
Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу
Сізге ұсынылады. Excel файлын жүктеп алып, онымен бірге жаттығыңыз.
Екі Excel парағын мәндер_1.xlsx айырмашылықтары үшін салыстырыңызЕкі салыстырыңыз Excel парақтарындағы айырмашылықтар_2.xlsx
Мәндердегі айырмашылықтар үшін екі Excel парағын салыстырудың 4 жолы
Мысалы, бізде ДК керек-жарақтары бағасының 2 тізімі бар. Біреуі 2020 жылға, екіншісі 2021 жылға арналған. Бұл екі тізім бағалардағы шамалы өзгерістерді қоспағанда, өте ұқсас. Екі деректер жиынтығы өте ұқсас болғандықтан, олардың арасында салыстыру мағынасы бар, өйткені оларда деректердің ұқсас түрлері бар. Сонымен, біз Excel-дің осы екі парағын салыстырудың барлық әдістерін қолданып, олардың арасындағы мәндердің айырмашылығын табамыз.
Олай болса, әрі қарай талқыламай-ақ, тікелей кірісейік. барлық әдістерді бір-бірден.
1. Мәндердегі айырмашылықтар үшін екі Excel парағын салыстыру үшін Қатар көру пәрменін пайдаланыңыз
Бұл бізге мүмкіндік беретін таңғажайып мүмкіндік.екі Excel парағын қатар қарау арқылы салыстырыңыз. Бұл мүмкіндікті қосу үшін:
❶ Көру қойындысына өтіңіз.
❷ Содан кейін Қатар көру пәрменін басыңыз.
📓 Ескертпе
Осы пәрменді қайта басу арқылы бұл мүмкіндікті өшіруге болады.
Әдепкі бойынша, Қатар қарау пәрмені екі Excel парағын бірінен соң бірі көлденең орналастырады. Екі парақты да оңай көру оңай емес. Көру режимін көлденеңінен тікке өзгерту үшін:
❶ Көру қойындысына қайта өтіңіз.
❷ Барлығын реттеу түймесін басыңыз.
❸ Windows-ты реттеу диалогтық терезесінен Вертикалды таңдаңыз.
❹ Ok түймесін басыңыз.
Алдыңғы қадамдардың барлығын орындаған кезде, нәтиже келесідей болады:
📓 Ескертпе
Бұл әдісті екі түрлі Excel жұмыс кітаптарындағы екі Excel парағын салыстыру қажет болғанда қолдануға болады.
2. Формулаларды пайдаланып мәндердегі екі Excel парағын саралау
Бұл ең тиімдісі екі Excel парағын салыстыру арқылы мәндердегі айырмашылықтарды табу әдісі. Осыдан кейін басқа Excel парағының мәндерімен салыстырғанда қай мәндердің айырмашылығы бар екенін білуге мүмкіндік береді.
📓 Ескертпе
Оны пайдалану үшін бір жұмыс кітабында екі жұмыс парағын пайдалану керек. әдіс.
💡 Қадамдарға көшу алдында
Біз 2020 және 2021 деп аталатын екі жұмыс парағын салыстырамыз. Салыстыру нәтижесіпроцесс Формула арқылы салыстыру деп аталатын басқа жұмыс парағында көрсетіледі.
Барлық алғышарттарды орындап болған соң, енді қадамдарға көшейік:
🔗 Қадамдар
❶ Жаңадан ашылған бос жұмыс парағында A1 ұяшығын таңдаңыз.
❷
формуласын енгізіңіз =IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "") ұяшық ішінде.
❸ ЕНГІЗУ түймесін басыңыз.
❹ Барлық салыстыру нәтижелерін көру үшін Толтыру тұтқасы белгішесін оңға және төменге сүйреңіз.
3. Мәндердегі айырмашылықтарды табу үшін шартты пішімдеуді пайдалану арқылы екі Excel парағын салыстырыңыз
Бұл әдіс бір жұмыс кітабындағы жұмыс парақтарын да салыстырады. Салыстыру нәтижелерін көру үшін біз Шартты пішімдеу деп аталатын жұмыс парағын таңдадық.
Бұл жұмыс парағында біз барлық мәндерді 2021 деп аталатын басқа жұмыс парағымен салыстырамыз. Енді сізге тек төмендегі қадамдарды орындау қажет:
🔗 Қадамдар
❶ A1 ұяшығын таңдап, Барлық деректерді таңдау үшін CTRL + SHIFT + END ▶ пернелерін басыңыз.
❷ Басты бетке ▶ Шартты пішімдеу өтіңіз. ▶ Жаңа ереже.
❸ Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы таңдаңыз.
❹ Ұяшық ішіне
=A12021!A1 формуланы теріңіз.
Бұл жерде 2021 жұмыс парағының атауы.
❺ Пішім опциясынан кез келген түсті таңдаңыз.
❻ Енді Ok түймесін басыңыз. .
Барлық қадамдарды аяқтаған кездежоғарыда сіз келесідей түстермен бөлектелген барлық әртүрлі мәндерді табасыз:
4.
<0 мәндеріндегі айырмашылықтар үшін екі Excel парағын ажырату үшін жаңа терезе пәрменін пайдаланыңыз>Егер бір жұмыс кітабында екі Excel жұмыс парағын қатар көргіңіз келсе, жаңа терезе жасау - мақсатқа қызмет етудің тағы бір жолы. Екі Excel жұмыс парағын қатар салыстыратын жаңа терезе жасау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:🔗 Қадамдар:
❶ Көру қойындысы.
❷ Содан кейін Терезе тобынан Жаңа терезе таңдаңыз.
Осы пәрменді орындағаннан кейін жаңа терезе ашылады. Оны басқа жұмыс парағымен қатарластырып салыстыру үшін еркін жылжытуға және орналастыруға болады.
Есте сақтау керек нәрселер
📌 Қатар көру мүмкіндігін өшіру үшін түймесін басыңыз. оны қайталаңыз.
📌 Барлық деректерді таңдау үшін CTRL + SHIFT + END пернелерін басуға болады.
