Excel бағдарламасында Microsoft Support (2021) сәйкес 1,048,576 жол шегі бар. Егер бұл сізге жеткіліксіз болса, деректеріңіз шектен асып кетсе, файлыңыз ашылмайды. “Файл толық жүктелмеді” хабары пайда болады. Бұл мақалада сіз бұл факті туралы білетін боласыз және соңында мен жұмыс парағының сыйымдылығын арттыру жолын, яғни Excel жолының шегін ұлғайту жолын талқылаймын.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Жүктеп алу тәжірибеңізге арналған келесі Excel файлы.

Excel бағдарламасындағы жол шегі дегеніміз не?

Әрбір жұмыс кітабында ақаусыз немесе ақаусыз жақсы жұмыс істеу үшін шектеулі жады бар. Деректеріңіз 1048576 жолдар шегінен асқанда, осы қосымша деректер үшін жаңа парақтарды пайдалануға болады. Енді сіз Excel бағдарламасындағы жолдар шегін тексеруді үйренесіз.

CTRL+Төмен көрсеткі пернесін бір уақытта ұстап тұрсаңыз болғаны, ол соңғыға бағытталады. қатар. Енді жолдардың жалпы санын оңай көруге болады.

Сол сияқты жалпы баған санын тексеруге болады. Тек CTRL+Оң жақ көрсеткі пернесін басып тұрыңыз.

Неліктен MS Excel бағдарламасында жол шектеуі бар?

Excel бағдарламасының ең жаңартылған нұсқасы бұлтқа негізделген болса да, жол/баған шектеулерінен аса алмайсыз. Бұл шектеулердің келесі себептерін келтіре аласыз.

• Excel дерекқор емес:

Бірақ Excel көптеген мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді.мүмкіндіктері, ол нақты дерекқор емес. Майкрософтта үлкен деректерді талдау үшін SQL Server немесе Access сияқты басқа дерекқорлары бар.

• Орнатылған мақсат:

Бастапқыда олар Excel бағдарламасын әмбебап талдау құралы ретінде құрастырды, бірақ бұл үшін бірнеше масштабта тиімділікті құрбан етуге тура келді. Сіз бәрінде жақсы бола алмайсыз. Олар жобаны басқарудан қаржыға, негізгі статистика мен ұйымдастыруға дейін пайдалану жағдайларын қамтамасыз ету үшін Excel құрастырды.

• Оңтайландыру:

Excel бұл екіталай. ағымдағы жол шегінен асатын үлкен деректер жиыны бар оның барлық мүмкіндіктерімен дұрыс жұмыс істей алады. Excel бағдарламасында үлкен деректер жинағымен жұмыс істегенде жүйені баяу іске қосу мәселесіне тап болуыңыз мүмкін. Осы себепті олар Excel бағдарламасын бұлттық ресурстармен емес, жергілікті ресурстармен жұмыс істеу үшін оңтайландырады.

Excel бағдарламасындағы жол шегін ұлғайтудың нақты жолы бар ма?

Шамасы, мүмкін емес. Excel жолының шегінен өте алмайсыз. Дегенмен, деректер үлгісіне деректеріңізді кірістіре аласыз, содан кейін Power View немесе Power Pivot опциясын қолданып, 1048576 жолдардан көп өңдей аласыз.

Деректер үлгісін пайдаланып Excel жолының шегін ұлғайту

Бұрын айтылғандай, Excel жолының шегін арттырудың тікелей жолы жоқ. Дегенмен, Деректер үлгісін пайдалану арқылы қосымша деректеріңіз үшін Excel жадын пайдалану әдістемесін үйренесіз.

Деректер жинағын таныстырайық.бірінші. Менің ойымша, сіз осындасыз, себебі сіз 1048576 жолдан астам деректермен жұмыс істеуге тырысасыз! Дегенмен, біз демонстрацияны жеңілдету үшін қысқаша деректер жинағын қолданамыз. Сіз бұл қадамдарды үлкен деректеріңіз үшін де пайдалана аласыз.

Сонымен, бізде 3 деректер жинағы бар. Біріншісі студенттің сыныптық бақылау бағаларын қамтиды, екіншісінде студенттердің аралық бақылау бағалары, ең соңында, үшінші деректер жинағы қорытынды емтихан бағаларын қамтиды.

Біздің мақсатымыз. осы 3 деректер жиынын қосу, содан кейін олардың арасында қарым-қатынас жасау. Деректер үлгісі жасау үшін жай ғана төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

• Алдымен бірінші деректер жиынының кез келген жерін басыңыз. Содан кейін Кірістіру қойындысына өтіп, Кесте опциясын басыңыз. Терезе пайда болады.

• Кейін бірінші деректер жиынының деректер орындарын тексеріп, Менің кестемде тақырыптар бар белгісін қойыңыз. құсбелгісін қойып, OK түймесін басыңыз.

• Жаңа кестені таңдап, Кестеге кестенің атын енгізіңіз. Жаңа кестені таңдау арқылы құралдар тобының астында атаңыз.

• 1-ші деректер жинағы Кесте нысанына түрлендіріледі. . Қалған 2 деректер жиынын Кесте нысандарына түрлендіру үшін жоғарыдағы қадамдарды қайталаңыз.

• Енді Деректер бөліміне өтіңіз. қойындысы. Содан кейін Қарым-қатынастар түймесін басыңыз. Қарым-қатынасты басқару терезесі ашылады.

• Жаңа түймесін басыңыз. ЖасауҚарым-қатынас диалогтық терезе ашылады.

• Кесте және Қатысты кесте ашылмалы тізімін кеңейтіңіз . Бұл мысалда кесте үшін CT_Marks және Қатысты кесте үшін Орта_мерзім таңдаңыз. Содан кейін, Баған және Қатысты баған үшін Идентификатор таңдаңыз. Енді осы 4 параметрдің барлығымен OK және арасындағы қатынасты басыңыз. CT_Marks және Орта_мерзім кестесі жасалады.

• Тағы да Қарым-қатынасты басқару диалогтық терезе ашылады.

• Осы қадамдарды қайталау арқылы біз Қорытынды кестесін <кестемен байланыстыра аламыз. 1>CT_Marks.

Осылай істеу арқылы барлық 3 кесте өзара байланысты болады.

Енді біз <1 жасаймыз>Кесте нысандарын талдайтын жиынтық кесте .

• Алдымен Кірістіру қойындысын > Жиынтық кестені басыңыз. Қалқымалы терезе пайда болады.

• Енді Сыртқы деректер көзін пайдалану > Қосылымды таңдау түймесін басыңыз. Бар қосылым терезесі пайда болады.

• Кестелер > Жұмыс кітабының деректер үлгісі ішінен кестелерді таңдаңыз > Ашу түймесін басыңыз. Терезе ашылады.

• Одан кейін Жаңа жұмыс парағы > таңдаңыз. ; Жарайды.

Соңында, Жиынтық кесте өрістері тақтасы кесте нысандарын көрсетеді. Біз кесте нысандарын талдау үшін жиынтық кестені өзгерте аламызқажет

Енді, егер біз барлық студенттердің жалпы КТ бағасын есептегіміз келсе, мінеки.

Ескертпелер:

Деректер үлгісі арқылы біз бір парақтың немесе әртүрлі парақтың бірнеше кестелерінен алынған деректерді талдай аламыз. . Бұл үлгідегі немесе кестедегі деректердің үлкен көлемі жағдайында үлкен көмек.

Толығырақ: Excel жиынтық кестесінде жолдарды қалай топтастыруға болады (3 әдіс)

Қорытынды

Бұл оқулықта мен Excel жолының шегін арттырудың 1 әдісін талқыладым. Бұл мақала сізге пайдалы болды деп үміттенемін. Excel бағдарламасына қатысты қосымша мазмұнды білу үшін ExcelWIKI веб-сайтымызға кіре аласыз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдырыңыз.