Кейде бізге бірнеше жұмыс парақтарымен жұмыс істеу керек болады. Оларды тиімді сақтау үшін біз сол қойындыларды топтап, Excel бағдарламасындағы басты қойындының астында жұмыс істей аламыз. Негізгі қойынды - бұл негізінен барлық басқа парақтарды тиімді пайдалануға болатын жұмыс парағы. Microsoft Excel бағдарламасында қойындыларды негізгі қойындының астына оңай топтастыруға болады. Бұл мақала Excel бағдарламасындағы негізгі қойындының астындағы қойындыларды қалай топтастыруға ерекше назар аударады. Сіз оны шынымен танымдық деп тауып, мәселеге қатысты көптеген білім аласыз деп үміттенемін.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Excel бағдарламасындағы негізгі қойындының астындағы қойындыларды топтастырудың қадамдық процедурасы

Excel бағдарламасындағы басты қойындының астындағы қойындыларды топтау үшін біз мынаны көрсетеміз жұмысты оңай орындауға болатын қадамдық процедура. Бұл мәселені шешу үшін қуат сұрауын қолданамыз. Осыдан кейін жұмыс парағындағы кез келген деректерді өзгерткен кезде, ол оны автоматты түрде негізгі парақта өзгертеді. Бұл сізге ықшам шешімді қамтамасыз ететінін білдіреді. Қадамдарды мұқият орындаңыз.

1-қадам: Бірнеше қойынды жасау

Алғашында кейбір қойындыларды немесе парақтарды жасау керек. Осыдан кейін біз оларды негізгі қойындының астына топтауымыз керек. Процесті көрсету үшін біз бірнеше елдің сату деректерін қамтитын деректер жинағын аламыз. Бізге жеке ел сату деректерін бір жұмыс парағында жасау керек, содан кейін оларды негізгі парақта біріктіру керек.

• Алғашында бізде барАмерика Құрама Штаттары үшін деректер жинағын және оның сату деректерін жасау.

• Содан кейін біз Америка Құрама Штаттарының жалпы сатылымдарын есептегіміз келеді.
• Ол үшін F9 ұяшығын таңдаңыз.

• Одан кейін келесі формуланы жазып алыңыз барлығы SUM функциясын пайдаланады.

• Сосын , формуланы қолдану үшін Enter пернесін басыңыз.

• Кейін, сату деректерін жасағыңыз келетін жаңа қойындыға өтіңіз. Канада.
• Осы сатылым деректері бөлімінде біз алдыңғы қойындыдағы сияқты Канада үшін күнді, өнімді, санатты және соманы қосамыз.

• Одан кейін біз Канаданың жалпы сатылымдарын есептегіміз келеді.
• Ол үшін F9 ұяшығын таңдаңыз.

• Одан кейін SUM функциясын пайдаланып, қорытындыны есептеу үшін келесі формуланы жазыңыз.

• Одан кейін формуланы қолдану үшін Enter басыңыз.

• Келесі, басқасына өтіңіз Испанияға арналған сату деректерін жасағымыз келетін жұмыс парағы.
• Бұл сатылым деректері бөлімінде басқа қойындылардағы сияқты Испания үшін күнді, өнімді, санатты және соманы қосамыз.

• Содан кейін Испания бойынша жалпы сатылымдарды есептегіміз келеді.
• Ол үшін F9 ұяшығын таңдаңыз.

• Осыдан кейін қосындыны есептеу үшін келесі формуланы жазыңыз. SUM функциясын пайдалану.

• Содан кейін<6 түймесін басыңыз> Формуланы қолдану үшін енгізіңіз.

2-қадам: Әрбір қойындыда бар деректер жиынынан кесте жасау

Бірнеше жұмыс парағын жасағаннан кейін, біз оларды қосымша мақсаттар үшін кестелерге түрлендіруіміз керек. Біз қуат сұрауын пайдаланатындықтан, кесте пішіміндегі барлық деректер болуы керек.

• Алғашында B4 мен F9<7 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз>.

• Одан кейін таспадағы Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Кестелер тобында Кесте опцияны таңдаңыз.

• A Кесте жасау диалогтық терезесі пайда болады.
• Біз алдымен деректер жинағын таңдағандықтан, деректер жинағын таңдаудың қажеті жоқ. Ол сол бөлімде автоматты түрде пайда болады.
• Менің кестемде тақырыптар бар дегенді тексеріңіз.
• Соңында OK түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде ол Америка Құрама Штаттарының сату деректерімен кесте жасайды.

• Осыдан кейін Канада мен Испанияның сату деректері үшін де солай істеу керек.
• Канаданың сатылым деректері кестесіне келетін болсақ. Біз келесі кестені аламыз.

• Осыдан кейін Испанияның сату деректерінің кестесі келесі түрде пайда болуы мүмкін. Скриншотты қараңыз.

3-қадам: Негізгі қойындының астындағы қойындыларды топтау үшін қуат сұрауын пайдаланыңыз

Бұл қадамда біз ҚуатНегізгі қойынды жасау үшін сұрау. Содан кейін, егер біз басқа қойындыларды өзгертсек, ол негізгі қойындыда автоматты түрде өзгереді. Қадамдарды мұқият орындаңыз.

Қадамдар

• Power Query қолданбасына өтпес бұрын кестеңіздің атауын орнатуыңыз керек.
• Алғашында , B5 және F9 ұяшықтарының ауқымын таңдаңыз.
• Содан кейін Атау жолағында атауды өзгертіп, оны етіп орнатыңыз. 1-кесте .
• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.

• Содан кейін, дәл осылай орындаңыз. қалған екі кестені орнатыңыз және Кесте2 және Кесте3
• Енді B4 және F9<ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. 7> Америка Құрама Штаттары қойындысында.

• Одан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін the & Деректерді түрлендіру тобында Кестеден/Ауқымнан таңдаңыз.

• Нәтижесінде біз 1 кестені таптық. қуат сұрау интерфейсінде. Скриншотты қараңыз.

• Одан кейін қуат сұрауындағы Басты бет қойындысына өтіңіз.
• Біріктіру тобында Сұрауларды қосу таңдаңыз.

• Одан кейін Қосымша тілқатысу терезесі пайда болады.
• Содан кейін Екі кесте
• Содан кейін Қосымша кесте бөлімінен таңдаңыз. 1-кесте(ағымдағы) .
• Мұнда сізде сол кестені неліктен қайта қосатынымыз туралы сұрақ туындауы мүмкін. Мұның себебі, негізінен, біз бірінші және кейін қосуымыз керекбасқа кестелерді Қосымша өңдегіш арқылы жүктейді.
• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде 1-кестенің астында 1-кестенің қайталанатын кестесі пайда болады.

• Одан кейін «Негізгі» қойындысына өтіңіз. Power Query .
• Сұрау тобынан Қосымша өңдегіш таңдаңыз.

• Қосымша өңдегіш диалогтық терезесі пайда болады.
• Бұл жерден бір дереккөзді табасыз. Мұны өңдеп, басқа кестелер үшін қалған екі дереккөзді қосуыңыз керек.

• Содан кейін Souce2 және Көзі3 сәйкесінше 2 және 3-кесте үшін. Келесі скриншотты қараңыз.
• Соңында Дайын түймесін басыңыз.

• Ол барлық кестелерді қамтиды. дереккөзден алыңыз және оларды бір кестеде көрсетіңіз.

• Одан кейін Power Query ішіндегі Негізгі қойындысына өтіңіз.
• Кейін ол үшін Жабу & Жүктеу ашылмалы опциясы.
• Ол жерден Жабу & Load to Бұл нәтиже кестені қалаған жұмыс парағына жүктеу үшін пайдалы.

• Содан кейін Деректерді импорттау тілқатысу терезесі пайда болады.
• Осыдан кейін Бар жұмыс парағы опциясын белгілеп, нәтиже кесте басталатын жерден қалаған ұяшық нүктесін таңдаңыз.
• Соңында түймесін басыңыз. Жарайды .

• Нәтижесінде біз қалаған шешімімізді аламыз Негізгі қойынды . Скриншотты қараңыз.

• Мұның басты артықшылығы - егер сіз басқа қойындыдағы кез келген деректерді өзгертсеңіз, ол оны негізгі бөлімде жаңартады. қойындысы автоматты түрде ашылады.
• Мысалы, қызғылт сары сатылым сомасы $2564 -ден $3210 -ге дейін өсетін жағдай болса.
• Біріншіден, оны өзгертіңіз. Құрама Штаттардың жұмыс парағында.

• Енді негізгі қойындыға өтіңіз.
• Одан кейін кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. негізгі қойындысы.
• Мәтінмәндік мәзір ішінен Жаңарту таңдаңыз.
• Жаңарту опциясын басудың негізгі себебі ол Power Query қайта жүктеп, нәтиже кестесін жаңартады.

• Нәтижесінде біз жаңартылған нұсқаны аламыз. шешім. Келесі скриншотты қараңыз.
• Деректерді өзгертпестен кесте жолын көбейтуге болады және ол негізгі қойындыда автоматты түрде жаңартылады. Яғни, басқа қойындыларда не істесеңіз де, ол негізгі қойындыда жаңартылады.