Stundum þurfum við að vinna með nokkur vinnublöð. Til að viðhalda þeim á áhrifaríkan hátt getum við flokkað þá flipa og unnið undir aðalflipa í Excel. Aðalflipi er aðallega vinnublað þar sem þú getur notað öll önnur blöð á áhrifaríkan hátt. Í Microsoft Excel geturðu auðveldlega flokkað flipa undir aðalflipa. Þessi grein mun sérstaklega einblína á hvernig á að flokka flipa undir aðalflipa í Excel. Ég vona að þér finnist það mjög fræðandi og öðlast mikla þekkingu varðandi málið.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu æfingabókina.

Skref-fyrir-skref aðferð til að flokka flipa undir aðalflipa í Excel

Til að flokka flipa undir aðalflipa í Excel munum við sýna skref-fyrir-skref aðferð þar sem þú getur auðveldlega unnið verkið. Við notum orkufyrirspurnina til að leysa þetta vandamál. Eftir það, þegar þú breytir einhverjum gögnum á vinnublaðinu, mun það sjálfkrafa breyta þeim í aðalblaðinu. Það þýðir að það mun veita þér þétta lausn. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref 1: Búðu til marga flipa

Í fyrstu þurfum við að búa til nokkra flipa eða blöð. Eftir það verðum við að flokka þau undir meistaraflipa. Til að sýna ferlið tökum við gagnasafn sem inniheldur sölugögn nokkurra landa. Við þurfum að búa til einstök landsölugögn í einu vinnublaði og sameina þau síðan í aðalblaðinu.

• Í fyrstu höfum viðað búa til gagnasafn fyrir Bandaríkin og sölugögn þeirra.

• Þá viljum við reikna út heildarsölu Bandaríkjanna.
• Til að gera það skaltu velja reit F9 .

• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu til að reikna út samtals með SUM fallinu .

• Þá , ýttu á Enter til að nota formúluna.

• Farðu næst á nýjan flipa þar sem við viljum búa til sölugögn fyrir Kanada.
• Í þessum hluta sölugagna tökum við með dagsetningu, vöru, flokk og upphæð fyrir Kanada alveg eins og í fyrri flipa.

• Þá viljum við reikna út heildarsölu Kanada.
• Til að gera það skaltu velja reit F9 .

• Eftir það skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu til að reikna heildarfjöldann með SUM fallinu .

• Ýttu síðan á Enter til að nota formúluna.

• Næst skaltu fara í annað er vinnublað þar sem við viljum búa til sölugögn fyrir Spán.
• Í þessum hluta sölugagna tökum við með dagsetningu, vöru, flokk og upphæð fyrir Spán eins og í hinum flipunum.

• Þá viljum við reikna út heildarsölu fyrir Spán.
• Til að gera það skaltu velja reit F9 .

• Eftir það skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu til að reikna út heildarfjöldannmeð SUM aðgerðinni .

• Smelltu síðan á Sláðu inn til að nota formúluna.

Skref 2: Búðu til töflu úr gagnasettum sem eru til staðar á hverjum flipa

Eftir að hafa búið til nokkur vinnublöð, við þurfum að breyta þeim í töflur í frekari tilgangi. Eins og við notum kraftfyrirspurn þurfum við að hafa öll gögnin á töflusniði.

• Veldu fyrst svið reitanna B4 til F9 .

• Farðu síðan í flipann Insert í borði.
• Frá Töflur hópnum, veldu Tafla valkostinn.

• A Búa til töflu svarglugga birtist.
• Þar sem við veljum gagnasafnið fyrst, þannig að það er engin þörf á að velja gagnasafnið. Það mun birtast sjálfkrafa í þeim hluta.
• Athugaðu Taflan mín hefur hausa .
• Smelltu loksins á OK .

• Þar af leiðandi mun það búa til töflu með sölugögnum Bandaríkjanna.

• Eftir það þurfum við að gera það sama fyrir sölugögn Kanada og Spánar líka.
• Hvað varðar sölugagnatöflu Kanada. Við fáum eftirfarandi töflu.

• Eftir það getur sölugagnatafla Spánar birst á eftirfarandi hátt. Sjá skjámyndina.

Skref 3: Notaðu Power Query til að flokka flipa undir aðalflipa

Í þessu skrefi munum við nota KrafturFyrirspurn til að búa til aðalflipann. Síðan, ef við breytum hinum flipunum, breytist það sjálfkrafa í aðalflipanum. Fylgdu skrefunum vandlega.

Skref

• Áður en þú ferð í Power Query þarftu að stilla nafn töflunnar.
• Í fyrstu , veldu svið hólfa B5 til F9 .
• Síðan í Name Box skaltu breyta nafninu og stilla það sem Tafla1 .
• Eftir það, ýttu á Enter .

• Gerðu síðan það sama fyrir hinar tvær töflurnar og stilltu töfluna sem heitir Tafla2 og Tafla3
• Veldu nú svið frumna B4 til F9 á United States flipanum.

• Farðu síðan á Data flipann á borði.
• Eftir það, frá kl. Fáðu & Umbreyta gögnum hópnum, veldu Frá töflu/sviði .

• Sem afleiðing af þessu fundum við töflu 1 í rafmagnsfyrirspurnarviðmótinu. Sjáðu skjáskotið.

• Farðu síðan á flipann Heima í orkufyrirspurninni.
• Frá hópnum Combine , veldu Append Queries .

• Eftir það er Bæta við valmynd birtist.
• Veldu næst Tvær töflur
• Veldu síðan í Tafla til að bæta við hlutanum. Tafla1(núverandi) .
• Hér gætirðu haft spurningu um hvers vegna við bætum við sömu töflu aftur. Ástæðan á bak við þetta er aðallega vegna þess að við þurfum að bæta við fyrst og eftirsem hlaða hinum töflunum með Advanced Editor .
• Smelltu að lokum á OK .

• Í kjölfarið mun tvítekin tafla af töflu1 birtast fyrir neðan töflu1.

• Farðu síðan á Home flipann í Power Query .
• Í hópnum Query velurðu Advanced Editor .

• Advanced Editor valglugginn mun birtast.
• Hér finnur þú eina heimild. Þú þarft að breyta þessu og láta hinar tvær heimildirnar fylgja með fyrir aðrar töflur.

• Látið síðan Sósu2 og <6 fylgja með>Heimild3 fyrir töflu2 og töflu3 í sömu röð. Sjá eftirfarandi skjámynd.
• Smelltu að lokum á Lokið .

• Það mun innihalda allar töflurnar frá upprunanum þínum og sýndu þær í einni töflu.

• Farðu síðan á Home flipann í Power Query.
• Eftir að, veldu Loka & Hlaða fellivalmöguleika.
• Þaðan velurðu Loka & Hlaða í Þetta er gagnlegt til að hlaða töflunni sem myndast í verkefnablaðið sem þú vilt.

• Síðan, Flytja inn gögn svargluggi mun birtast.
• Eftir það skaltu athuga Núverandi vinnublað valkostinn og velja valinn reitpunkt þar sem taflan sem myndast mun byrja.
• Smelltu að lokum á Allt í lagi .

• Þar af leiðandi fáum við þá lausn sem óskað er eftir í Master flipann . Sjáðu skjámyndina.

• Helsti ávinningurinn við að gera þetta er að ef þú breytir einhverjum gögnum í hinum flipanum mun það uppfæra þau í masternum flipann sjálfkrafa.
• Til dæmis, ef það er ástand þar sem appelsínugula söluupphæðin hækkar úr $2564 í $3210 .
• Breyttu henni fyrst. í vinnublaðinu í Bandaríkjunum.

• Nú, farðu í aðalflipann.
• Hægri smelltu síðan á hvaða reit sem er í aðalflipann.
• Í Samhengisvalmyndinni skaltu velja Endurnýja .
• Helsta ástæðan fyrir því að smella á Endurnýja valkostinn er að það mun endurhlaða Power Query og uppfæra töfluna sem myndast.

• Í kjölfarið munum við fá uppfærða lausn. Sjá eftirfarandi skjáskot.
• Án þess að breyta gögnum geturðu einnig aukið töflulínuna og hún uppfærist sjálfkrafa í aðalflipanum. Það þýðir að hvað sem þú gerir á hinum flipunum mun þetta verða uppfært á aðalflipanum.