Kako združiti zavihke pod glavnim zavihkom v Excelu (s hitrimi koraki)

  • Deliti To
Hugh West

Včasih moramo delati z več delovnimi listi. Če jih želimo učinkovito vzdrževati, lahko te zavihke združimo in delamo pod glavnim zavihkom v programu Excel. Glavni zavihek je predvsem delovni list, kjer lahko učinkovito uporabljate vse druge liste. V programu Microsoft Excel lahko enostavno združite zavihke pod glavnim zavihkom. Ta članek se bo posebej osredotočil na to, kako združiti zavihke pod glavnim zavihkom v programu Excel. upam, da boste našlije res informativno in pridobiti veliko znanja v zvezi z vprašanjem.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite delovni zvezek za vadbo.

Skupine zavihkov pod glavnim zavihkom.xlsx

Postopek korak za korakom za združevanje zavihkov pod glavnim zavihkom v Excelu

Za združevanje zavihkov pod glavni zavihek v Excelu bomo prikazali postopek korak za korakom, s katerim lahko preprosto opravite delo. Za rešitev tega problema uporabljamo poizvedbo power query. Ko nato spremenite kateri koli podatek v delovnem listu, se ta samodejno spremeni v glavnem listu. To pomeni, da vam bo zagotovil kompaktno rešitev. Natančno sledite korakom.

Korak 1: Ustvarite več zavihkov

Najprej moramo ustvariti nekaj zavihkov ali listov. Nato jih moramo združiti v glavni list. Za prikaz postopka vzamemo nabor podatkov, ki vsebuje podatke o prodaji več držav. Podatke o prodaji posameznih držav moramo ustvariti v enem delovnem listu in jih nato združiti v glavnem listu.

  • Najprej moramo ustvariti nabor podatkov za Združene države Amerike in njihove podatke o prodaji.

  • Nato želimo izračunati skupno prodajo Združenih držav.
  • To storite tako, da izberete celico F9 .

  • Nato zapišite naslednjo formulo za izračun skupnega zneska z uporabo funkcija SUM .
=SUM(F5:F8)

  • Nato pritisnite Vnesite za uporabo formule.

  • Nato odprite nov zavihek, v katerem želite ustvariti podatke o prodaji za Kanado.
  • V tem razdelku s podatki o prodaji vključimo datum, izdelek, kategorijo in znesek za Kanado, tako kot v prejšnjem zavihku.

  • Nato želimo izračunati skupno prodajo v Kanadi.
  • To storite tako, da izberete celico F9 .

  • Nato zapišite naslednjo formulo za izračun skupnega zneska z uporabo funkcija SUM .
=SUM(F5:F8)

  • Nato pritisnite Vnesite za uporabo formule.

  • Nato pojdite v drug delovni list, v katerem želimo ustvariti podatke o prodaji za Španijo.
  • V tem razdelku s podatki o prodaji vključimo datum, izdelek, kategorijo in znesek za Španijo, tako kot v drugih zavihkih.

  • Nato želimo izračunati skupno prodajo za Španijo.
  • To storite tako, da izberete celico F9 .

  • Nato zapišite naslednjo formulo za izračun skupnega zneska z uporabo funkcija SUM .
=SUM(F5:F8)

  • Nato pritisnite Vnesite za uporabo formule.

Korak 2: Ustvarjanje tabele iz podatkovnih nizov, ki so prisotni v vsakem zavihku

Ko ustvarimo več delovnih listov, jih moramo za nadaljnje namene pretvoriti v tabele. Ker uporabljamo poizvedbo power query, moramo imeti vse podatke v obliki tabele.

  • Najprej izberite obseg celic B4 na . F9 .

  • Nato pojdite v Vstavite v traku.
  • Od Tabele izberite skupino Tabela možnost.

  • A Ustvari tabelo Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Ker smo najprej izbrali nabor podatkov, ga ni treba izbrati, saj se bo samodejno pojavil v tem razdelku.
  • Preverite Moja tabela ima glave .
  • Na koncu kliknite na V REDU .

  • Tako bo ustvaril tabelo s podatki o prodaji v Združenih državah Amerike.

  • Nato moramo enako narediti še za prodajne podatke Kanade in Španije.
  • Glede na tabelo s podatki o prodaji v Kanadi bomo dobili naslednjo tabelo.

  • Po tem se lahko tabela s podatki o prodaji v Španiji prikaže na naslednji način. Oglejte si sliko zaslona.

Korak 3: Uporabite Power Query za združevanje zavihkov pod glavnim zavihkom

V tem koraku bomo uporabili Poizvedba Power Query da ustvarite glavni zavihek. Če nato spremenimo druge zavihke, se bo to samodejno spremenilo v glavnem zavihku. Natančno sledite korakom.

Koraki

  • Preden preidete na poizvedbo Power Query, morate nastaviti ime tabele.
  • Najprej izberite obseg celic B5 na . F9 .
  • Nato v Polje za ime , spremenite ime in ga nastavite kot Tabela1 .
  • Nato pritisnite Vnesite .

  • Nato naredite enako za drugi dve tabeli in nastavite tabelo z imenom Tabela2 in . Tabela3
  • Zdaj izberite obseg celic B4 na . F9 v zavihku Združene države Amerike.

  • Nato pojdite na zavihek Podatki v traku.
  • Nato iz Pridobivanje in preoblikovanje podatkov izberite Iz tabele/območja .

  • Tako smo v vmesniku za poizvedbe po moči našli tabelo 1. Oglejte si zaslonsko sliko.

  • Nato pojdite v Domov zavihek v poizvedbi moči.
  • Od Združite izberite Poizvedbe za dodajanje .

  • Po tem je Dodaj Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Nato izberite Dve mizi
  • Nato iz Tabela za dodajanje izberite Preglednica1(trenutna) .
  • Morda se boste vprašali, zakaj ponovno dodajamo isto tabelo. Razlog za to je predvsem v tem, da moramo najprej dodati in nato naložiti druge tabele z uporabo Napredni urejevalnik .
  • Na koncu kliknite na V REDU .

  • Zaradi tega se pod tabelo1 prikaže podvojena tabela tabele1.

  • Nato pojdite na zavihek Domov v Poizvedba Power Query .
  • Od Poizvedba izberite Napredni urejevalnik .

  • Spletna stran Napredni urejevalnik Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Tu boste našli en vir. Ta vir morate urediti in vanj vključiti druga dva vira za druge tabele.

  • Nato vključite Souce2 in . Vir3 za tabelo2 oziroma tabelo3. Oglejte si naslednjo sliko zaslona.
  • Na koncu kliknite na Končano .

  • Vključil bo vse tabele iz vira in jih prikazal v eni tabeli.

  • Nato pojdite na zavihek Domov v poizvedbi Power Query.
  • Nato izberite Zapri & amp; Naloži spustna možnost.
  • Tam izberite Zapri & amp; Naloži na To je koristno za nalaganje tabele z rezultati v želeni delovni list.

  • Nato se Uvoz podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Nato preverite, ali je v Obstoječi delovni list in izberite želeno celično točko, v kateri se bo začela tabela z rezultatom.
  • Na koncu kliknite na V REDU .

  • Tako bomo dobili želeno rešitev v Glavni zavihek . Oglejte si posnetek zaslona.

  • Glavna prednost tega načina je, da se podatki v glavnem zavihku samodejno posodobijo, če jih spremenite v drugem zavihku.
  • Na primer, če obstaja pogoj, da se znesek prodaje oranžne barve poveča z $2564 na . $3210 .
  • Najprej ga spremenite v delovnem listu Združene države Amerike.

  • Zdaj pojdite na zavihek Glavni.
  • Nato z desno tipko miške kliknite katero koli celico v glavnem zavihku.
  • Od Kontekstni meni , izberite Osvežitev .
  • Glavni razlog za klik na Osvežitev možnost je, da se ponovno naloži Poizvedba Power Query in posodobite tabelo, ki je rezultat.

  • Tako bomo dobili posodobljeno rešitev. Oglejte si naslednjo sliko zaslona.
  • Brez spreminjanja podatkov lahko tudi povečate vrstico tabele in ta se bo samodejno posodobila v glavnem zavihku. To pomeni, da se bo ne glede na to, kaj storite v drugih zavihkih, to posodobilo v glavnem zavihku.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.