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有时我们需要处理几个工作表,为了有效地维护它们,我们可以将这些标签分组,在Excel的主标签下工作。 主标签主要是指一个工作表,你可以有效地利用所有其他工作表。 在Microsoft Excel中,你可以轻松地将标签分组到主标签下。 本文将特别关注如何在Excel的主标签下分组标签。 我希望你发现它真的很有参考价值,并获得了很多关于这个问题的知识。
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主标签下的分组标签.xlsx在Excel中对主标签下的标签进行分组的分步程序
为了在Excel中对主标签下的标签进行分组,我们将展示一个循序渐进的过程,通过这个过程你可以轻松地完成工作。 我们使用Power query来解决这个问题。 之后,当你改变工作表中的任何数据时,它将自动在主表中改变它。 这意味着它将为你提供一个紧凑的解决方案。 仔细按照步骤操作。
第1步:创建多个标签
首先,我们需要创建一些标签或工作表。 然后,我们必须在一个主标签下对它们进行分组。 为了说明这个过程,我们采取一个包含几个国家销售数据的数据集。 我们需要在一个工作表中创建单个国家的销售数据,然后在主工作表中对它们进行合并。
- 首先,我们必须为美国创建一个数据集和它的销售数据。
- 然后,我们要计算出美国的总销售额。
- 要做到这一点,选择单元格 F9 .
- 之后,写下以下公式来计算总数,用 SUM函数 .
=SUM(F5:F8)
- 然后,按 进入 以应用该公式。
- 接下来,转到一个新的标签,我们要在这里创建加拿大的销售数据。
- 在这个销售数据部分,我们包括加拿大的日期、产品、类别和金额,就像前面的标签一样。
- 然后,我们要计算加拿大的总销售额。
- 要做到这一点,选择单元格 F9 .
- 之后,写下以下公式来计算总数,用 SUM函数 .
=SUM(F5:F8)
- 然后,按 进入 以应用该公式。
- 接下来,转到另一个工作表,在那里我们要创建西班牙的销售数据。
- 在这个销售数据部分,我们包括西班牙的日期、产品、类别和金额,就像在其他标签中一样。
- 然后,我们要计算西班牙的总销售额。
- 要做到这一点,选择单元格 F9 .
- 之后,写下以下公式来计算总数,用 SUM函数 .
=SUM(F5:F8)
- 然后,按 进入 以应用该公式。
第2步:从每个标签中的数据集创建表格
在创建了几个工作表后,我们需要将它们转换成表格,以便进一步使用。 由于我们使用Power query,所以我们需要将所有的数据以表格的形式存在。
- 首先,选择单元格的范围 B4 至 F9 .
- 然后,去到 插入 在功能区中的标签。
- 从 桌子 组,选择 表 选择。
- A 创建表格 对话框会出现。
- 由于我们先选择了数据集,所以,不需要选择数据集。 它将自动出现在该部分。
- 检查 我的表格有标题 .
- 最后,点击 认可 .
- 因此,它将创建一个包含美国销售数据的表格。
- 之后,我们也需要对加拿大和西班牙的销售数据进行同样的处理。
- 就加拿大的销售数据表而言,我们将得到以下表格。
- 之后,西班牙的销售数据表可以按以下方式出现。 见屏幕截图。
第3步:利用Power Query将标签分组到主标签下
在这个步骤中,我们将利用 权力查询 然后,如果我们改变其他标签,它将自动在主标签中改变。 仔细按照步骤操作。
阶梯
- 在进入Power Query之前,你需要设置你的表名。
- 首先,选择单元格的范围 B5 至 F9 .
- 然后在 名称框 ,改变名称并将其设置为 表1 .
- 之后,按 进入 .
- 然后,对其他两个表做同样的处理,并将表命名为 表2 和 表3
- 现在,选择单元格的范围 B4 至 F9 在美国的标签。
- 然后,进入功能区的数据标签。
- 此后,从 获取和转换数据 组,选择 从表/范围 .
- 结果是,我们在权力查询界面找到了表1。 见截图。
- 然后,去到 首页 权力查询中的标签。
- 从 组合 组,选择 追加查询 .
- 在这之后, 附上 对话框会出现。
- 接下来,选择 两张桌子
- 然后,从 要追加的表 部分,选择 表1(当前) .
- 在这里,你可能会有一个问题,为什么我们要再次追加同一个表? 这背后的原因主要是我们需要先追加,然后用以下方法加载其他表 高级编辑 .
- 最后,点击 认可 .
- 这样做的结果是,table1的一个重复表将出现在table1的下面。
- 然后,进入 "主页 "选项卡,在 权力查询 .
- 从 查询 组,选择 高级编辑 .
- ǞǞǞ 高级编辑 对话框会出现。
- 在这里,你会发现一个来源。 你需要编辑这个,包括其他表格的另外两个来源。
- 然后,包括 灵魂2 和 来源3 见下面的屏幕截图。
- 最后,点击 已完成 .
- 它将包括你的来源中的所有表格,并在一个表格中显示。
- 然后,在Power Query中进入主选项卡。
- 之后,选择 关闭 & 载入 下拉选项。
- 从那里,选择 关闭 & 加载到 这对于在你喜欢的工作表中加载结果表是很有用的。
- 然后,在 进口数据 对话框会出现。
- 之后,在 现有的工作表 选项,并选择你喜欢的单元格点,结果表将从这里开始。
- 最后,点击 认可 .
- 因此,我们将得到我们想要的解决方案,在 主标签 请看屏幕截图。
- 这样做的主要好处是,如果你在其他标签中改变任何数据,它将自动在主标签中更新。
- 例如,如果有一个条件,即橙色销售金额从 $2564 至 $3210 .
- 首先,在美国工作表中进行修改。
- 现在,转到主标签。
- 然后,右键点击主标签中的任何单元格。
- 从 上下文菜单 , 选择 刷新 .
- 点击的主要原因是 刷新 选项是,它将重新加载 权力查询 并更新结果表。
- 结果是,我们将得到一个更新的解决方案。 请看下面的屏幕截图。
- 在不改变数据的情况下,你也可以增加表的行数,它将在主选项卡中自动更新。 这意味着无论你在其他选项卡中做什么,这将在主选项卡中得到更新。