如何在Excel中对主标签下的标签进行分组(含快速步骤)

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Hugh West

有时我们需要处理几个工作表,为了有效地维护它们,我们可以将这些标签分组,在Excel的主标签下工作。 主标签主要是指一个工作表,你可以有效地利用所有其他工作表。 在Microsoft Excel中,你可以轻松地将标签分组到主标签下。 本文将特别关注如何在Excel的主标签下分组标签。 我希望你发现它真的很有参考价值,并获得了很多关于这个问题的知识。

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主标签下的分组标签.xlsx

在Excel中对主标签下的标签进行分组的分步程序

为了在Excel中对主标签下的标签进行分组,我们将展示一个循序渐进的过程,通过这个过程你可以轻松地完成工作。 我们使用Power query来解决这个问题。 之后,当你改变工作表中的任何数据时,它将自动在主表中改变它。 这意味着它将为你提供一个紧凑的解决方案。 仔细按照步骤操作。

第1步:创建多个标签

首先,我们需要创建一些标签或工作表。 然后,我们必须在一个主标签下对它们进行分组。 为了说明这个过程,我们采取一个包含几个国家销售数据的数据集。 我们需要在一个工作表中创建单个国家的销售数据,然后在主工作表中对它们进行合并。

  • 首先,我们必须为美国创建一个数据集和它的销售数据。

  • 然后,我们要计算出美国的总销售额。
  • 要做到这一点,选择单元格 F9 .

  • 之后,写下以下公式来计算总数,用 SUM函数 .
=SUM(F5:F8)

  • 然后,按 进入 以应用该公式。

  • 接下来,转到一个新的标签,我们要在这里创建加拿大的销售数据。
  • 在这个销售数据部分,我们包括加拿大的日期、产品、类别和金额,就像前面的标签一样。

  • 然后,我们要计算加拿大的总销售额。
  • 要做到这一点,选择单元格 F9 .

  • 之后,写下以下公式来计算总数,用 SUM函数 .
=SUM(F5:F8)

  • 然后,按 进入 以应用该公式。

  • 接下来,转到另一个工作表,在那里我们要创建西班牙的销售数据。
  • 在这个销售数据部分,我们包括西班牙的日期、产品、类别和金额,就像在其他标签中一样。

  • 然后,我们要计算西班牙的总销售额。
  • 要做到这一点,选择单元格 F9 .

  • 之后,写下以下公式来计算总数,用 SUM函数 .
=SUM(F5:F8)

  • 然后,按 进入 以应用该公式。

第2步:从每个标签中的数据集创建表格

在创建了几个工作表后,我们需要将它们转换成表格,以便进一步使用。 由于我们使用Power query,所以我们需要将所有的数据以表格的形式存在。

  • 首先,选择单元格的范围 B4 F9 .

  • 然后,去到 插入 在功能区中的标签。
  • 桌子 组,选择 选择。

  • A 创建表格 对话框会出现。
  • 由于我们先选择了数据集,所以,不需要选择数据集。 它将自动出现在该部分。
  • 检查 我的表格有标题 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 因此,它将创建一个包含美国销售数据的表格。

  • 之后,我们也需要对加拿大和西班牙的销售数据进行同样的处理。
  • 就加拿大的销售数据表而言,我们将得到以下表格。

  • 之后,西班牙的销售数据表可以按以下方式出现。 见屏幕截图。

第3步:利用Power Query将标签分组到主标签下

在这个步骤中,我们将利用 权力查询 然后,如果我们改变其他标签,它将自动在主标签中改变。 仔细按照步骤操作。

阶梯

  • 在进入Power Query之前,你需要设置你的表名。
  • 首先,选择单元格的范围 B5 F9 .
  • 然后在 名称框 ,改变名称并将其设置为 表1 .
  • 之后,按 进入 .

  • 然后,对其他两个表做同样的处理,并将表命名为 表2 表3
  • 现在,选择单元格的范围 B4 F9 在美国的标签。

  • 然后,进入功能区的数据标签。
  • 此后,从 获取和转换数据 组,选择 从表/范围 .

  • 结果是,我们在权力查询界面找到了表1。 见截图。

  • 然后,去到 首页 权力查询中的标签。
  • 组合 组,选择 追加查询 .

  • 在这之后, 附上 对话框会出现。
  • 接下来,选择 两张桌子
  • 然后,从 要追加的表 部分,选择 表1(当前) .
  • 在这里,你可能会有一个问题,为什么我们要再次追加同一个表? 这背后的原因主要是我们需要先追加,然后用以下方法加载其他表 高级编辑 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 这样做的结果是,table1的一个重复表将出现在table1的下面。

  • 然后,进入 "主页 "选项卡,在 权力查询 .
  • 查询 组,选择 高级编辑 .

  • ǞǞǞ 高级编辑 对话框会出现。
  • 在这里,你会发现一个来源。 你需要编辑这个,包括其他表格的另外两个来源。

  • 然后,包括 灵魂2 来源3 见下面的屏幕截图。
  • 最后,点击 已完成 .

  • 它将包括你的来源中的所有表格,并在一个表格中显示。

  • 然后,在Power Query中进入主选项卡。
  • 之后,选择 关闭 & 载入 下拉选项。
  • 从那里,选择 关闭 & 加载到 这对于在你喜欢的工作表中加载结果表是很有用的。

  • 然后,在 进口数据 对话框会出现。
  • 之后,在 现有的工作表 选项,并选择你喜欢的单元格点,结果表将从这里开始。
  • 最后,点击 认可 .

  • 因此,我们将得到我们想要的解决方案,在 主标签 请看屏幕截图。

  • 这样做的主要好处是,如果你在其他标签中改变任何数据,它将自动在主标签中更新。
  • 例如,如果有一个条件,即橙色销售金额从 $2564 $3210 .
  • 首先,在美国工作表中进行修改。

  • 现在,转到主标签。
  • 然后,右键点击主标签中的任何单元格。
  • 上下文菜单 , 选择 刷新 .
  • 点击的主要原因是 刷新 选项是,它将重新加载 权力查询 并更新结果表。

  • 结果是,我们将得到一个更新的解决方案。 请看下面的屏幕截图。
  • 在不改变数据的情况下,你也可以增加表的行数,它将在主选项卡中自动更新。 这意味着无论你在其他选项卡中做什么,这将在主选项卡中得到更新。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.