Soms moeten we met meerdere werkbladen werken. Om die effectief te onderhouden, kunnen we die tabbladen groeperen en werken onder een hoofdtabblad in Excel. Een hoofdtabblad is vooral een werkblad waar u alle andere bladen effectief kunt gebruiken. In Microsoft Excel kunt u gemakkelijk tabbladen groeperen onder een hoofdtabblad. Dit artikel gaat specifiek over hoe u tabbladen kunt groeperen onder een hoofdtabblad in Excel. Ik hoop dat u het volgende vindthet echt informatief en krijg veel kennis over het onderwerp.

Download Praktijk Werkboek

Download het oefenwerkboek.

Stap-voor-stap procedure om tabbladen te groeperen onder een hoofdtabblad in Excel

Om tabbladen te groeperen onder een hoofdtabblad in Excel, tonen we een stap-voor-stap procedure waarmee u het werk gemakkelijk kunt doen. We gebruiken de power query om dit probleem op te lossen. Daarna, wanneer u gegevens in het werkblad wijzigt, zal het automatisch veranderen in het hoofdblad. Dat betekent dat het u een compacte oplossing biedt. Volg de stappen zorgvuldig.

Stap 1: Meerdere tabbladen maken

Eerst moeten we een aantal tabbladen of bladen maken. Daarna moeten we ze groeperen onder een hoofdtabblad. Om het proces te laten zien, nemen we een dataset met verkoopgegevens van verschillende landen. We moeten de verkoopgegevens van de afzonderlijke landen in een enkel werkblad maken en ze vervolgens combineren in het hoofdblad.

• Eerst moeten we een dataset maken voor de Verenigde Staten en de verkoopgegevens daarvan.

• Vervolgens willen we de totale verkoop van de Verenigde Staten berekenen.
• Selecteer daartoe cel F9 .

• Schrijf daarna de volgende formule op om het totaal te berekenen met behulp van de SUM-functie .

• Druk vervolgens op Ga naar om de formule toe te passen.

• Ga vervolgens naar een nieuw tabblad waar we verkoopgegevens voor Canada willen aanmaken.
• In dit gedeelte met verkoopgegevens nemen we de datum, het product, de categorie en het bedrag voor Canada op, net als in het vorige tabblad.

• Vervolgens willen we de totale verkoop van Canada berekenen.
• Selecteer daartoe cel F9 .

• Schrijf daarna de volgende formule op om het totaal te berekenen met behulp van de SUM-functie .

• Druk vervolgens op Ga naar om de formule toe te passen.

• Ga vervolgens naar een ander werkblad waar we de verkoopgegevens voor Spanje willen maken.
• In dit gedeelte met verkoopgegevens nemen we voor Spanje de datum, het product, de categorie en het bedrag op, net als in de andere tabbladen.

• Vervolgens willen we de totale verkoop voor Spanje berekenen.
• Selecteer daartoe cel F9 .

• Schrijf daarna de volgende formule op om het totaal te berekenen met behulp van de SUM-functie .

• Druk vervolgens op Ga naar om de formule toe te passen.

Stap 2: Tabel maken van datasets in elk tabblad

Nadat we verschillende werkbladen hebben gemaakt, moeten we ze omzetten in tabellen voor verdere doeleinden. Aangezien we power query gebruiken, moeten we alle gegevens in tabelformaat hebben.

• Selecteer eerst het cellenbereik B4 naar F9 .

• Ga dan naar de Plaats tabblad in het lint.
• Van de Tabellen groep, selecteer de Tabel optie.

• A Tabel aanmaken dialoogvenster verschijnt.
• Omdat we eerst de dataset selecteren, is het niet nodig de dataset te selecteren. Die verschijnt automatisch in dat gedeelte.
• Controleer op Mijn tabel heeft koppen .
• Klik tenslotte op OK .

• Het resultaat is een tabel met de verkoopgegevens van de Verenigde Staten.

• Daarna moeten we hetzelfde doen voor de verkoopgegevens van Canada en Spanje.
• Wat de tabel met verkoopgegevens van Canada betreft, krijgen we de volgende tabel.

• Daarna kan de tabel met verkoopgegevens van Spanje er als volgt uitzien. Zie de schermafbeelding.

Stap 3: Power Query gebruiken om tabbladen onder een hoofdtabblad te groeperen

In deze stap gebruiken we de Power Query Als we dan de andere tabbladen veranderen, verandert dat automatisch in het hoofdtabblad. Volg de stappen zorgvuldig.

Stappen

• Voordat u naar de Power Query gaat, moet u uw tabelnaam instellen.
• Selecteer eerst het cellenbereik B5 naar F9 .
• Dan in de Naam Box , de naam veranderen en instellen als Tabel 1 .
• Druk daarna op Ga naar .

• Doe dan hetzelfde voor de andere twee tabellen en stel de tabel met de naam Tabel2 en Tabel3
• Selecteer nu het cellenbereik B4 naar F9 in de Verenigde Staten.

• Ga dan naar het tabblad Gegevens in het lint.
• Daarna, van de Gegevens verkrijgen en transformeren groep, selecteer Van tabel/bereik .

• Als gevolg daarvan vonden we tabel 1 in de power query interface. Zie de schermafbeelding.

• Ga dan naar de Home tab in de power query.
• Van de Combineer groep, selecteer Query's toevoegen .

• Daarna wordt de Voeg toe. dialoogvenster verschijnt.
• Selecteer vervolgens de Twee tafels
• Dan, van de Toe te voegen tabel sectie, selecteer Tabel1(huidig) .
• De reden hiervoor is voornamelijk dat we eerst moeten toevoegen en daarna de andere tabellen moeten laden met behulp van Geavanceerde Editor .
• Klik tenslotte op OK .

• Als gevolg hiervan verschijnt een duplicaat van tabel1 onder tabel1.

• Ga dan naar het tabblad Home in de Power Query .
• Van de Vraag groep, selecteer Geavanceerde Editor .

• De Geavanceerde Editor dialoogvenster verschijnt.
• Hier vindt u één bron. U moet deze bewerken en de andere twee bronnen voor andere tabellen opnemen.

• Neem dan de Souce2 en Bron3 voor respectievelijk Tabel2 en Tabel3. Zie de volgende schermafbeelding.
• Klik tenslotte op Gedaan .

• Het omvat alle tabellen van uw bron en toont ze in één tabel.

• Ga dan naar het tabblad Home in de Power Query.
• Selecteer daarna de Close & Load drop-down optie.
• Van daaruit selecteert u de Close & Load To Dit is handig om de resulterende tabel in het gewenste werkblad te laden.

• Dan, de Gegevens importeren dialoogvenster verschijnt.
• Controleer daarna de Bestaand werkblad optie en selecteer het gewenste celpunt van waaruit de resulterende tabel zal beginnen.
• Klik ten slotte op OK .

• Daardoor krijgen we de gewenste oplossing in de Master Tab Zie het screenshot.

• Het belangrijkste voordeel hiervan is dat wanneer u gegevens in het andere tabblad wijzigt, deze automatisch worden bijgewerkt in het hoofdtabblad.
• Als er bijvoorbeeld een omstandigheid is waarbij het oranje verkoopbedrag stijgt van $2564 naar $3210 .
• Verander het eerst in het werkblad Verenigde Staten.

• Ga nu naar de master tab.
• Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een cel in het hoofdtabblad.
• Van de Contextmenu kies Vernieuwen .
• De belangrijkste reden om de Vernieuwen optie is dat het de Power Query en de resulterende tabel bijwerken.

• Daardoor krijgen we een bijgewerkte oplossing. Zie het volgende screenshot.
• Zonder gegevens te wijzigen, kunt u ook de tabelrij verhogen en deze wordt automatisch bijgewerkt in het hoofdtabblad. Dat betekent dat wat u ook doet in de andere tabbladen, dit wordt bijgewerkt in het hoofdtabblad.