De vegades hem de treballar amb diversos fulls de treball. Per mantenir-los eficaçment, podem agrupar aquestes pestanyes i treballar sota una pestanya mestra a Excel. Una pestanya mestra és principalment un full de treball on podeu utilitzar tots els altres fulls de manera eficaç. A Microsoft Excel, podeu agrupar les pestanyes fàcilment sota una pestanya mestra. Aquest article es centrarà específicament en com agrupar les pestanyes en una pestanya mestra a Excel. Espero que ho trobeu realment informatiu i que acabeu de conèixer molt sobre el problema.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu el quadern de pràctiques.

Procediment pas a pas per agrupar pestanyes Sota una pestanya mestra a Excel

Per agrupar pestanyes sota una pestanya mestra a Excel, mostrarem un procediment pas a pas mitjançant el qual podeu fer el treball fàcilment. Utilitzem la consulta d'energia per resoldre aquest problema. Després d'això, quan altereu qualsevol dada del full de treball, la canviarà automàticament al full mestre. Això vol dir que us proporcionarà una solució compacta. Seguiu els passos acuradament.

Pas 1: creeu diverses pestanyes

Al principi, hem de crear algunes pestanyes o fulls. Després d'això, els hem d'agrupar sota una pestanya mestra. Per mostrar el procés, prenem un conjunt de dades que conté dades de vendes de diversos països. Hem de crear dades de vendes de països individuals en un sol full de treball i després combinar-les al full mestre.

• Al principi, tenimper crear un conjunt de dades per als Estats Units i les seves dades de vendes.

• A continuació, volem calcular les vendes totals dels Estats Units.
• Per fer-ho, seleccioneu la cel·la F9 .

• Després, escriviu la fórmula següent per calcular el total utilitzant la funció SUMA .

• A continuació , premeu Intro per aplicar la fórmula.

• A continuació, aneu a una pestanya nova on volem crear dades de vendes per a Canadà.
• En aquesta secció de dades de vendes, incloem la data, el producte, la categoria i l'import del Canadà igual que a la pestanya anterior.

• A continuació, volem calcular les vendes totals del Canadà.
• Per fer-ho, seleccioneu la cel·la F9 .

• Després, escriu la fórmula següent per calcular el total utilitzant la funció SUMA .

• A continuació, premeu Intro per aplicar la fórmula.

• A continuació, aneu a un altre aquest full de treball on volem crear les dades de vendes per a Espanya.
• En aquesta secció de dades de vendes, incloem la data, el producte, la categoria i l'import d'Espanya igual que a les altres pestanyes.

• A continuació, volem calcular les vendes totals d'Espanya.
• Per fer-ho, seleccioneu la cel·la F9 .

• Després d'això, escriu la fórmula següent per calcular el totalutilitzant la funció SUMA .

• A continuació, premeu Introduïu per aplicar la fórmula.

Pas 2: creeu una taula a partir de conjunts de dades presents a cada pestanya

Després de crear diversos fulls de treball, hem de convertir-los en taules per a altres propòsits. Com que fem servir la consulta d'energia, hem de tenir totes les dades en format de taula.

• Al principi, seleccioneu l'interval de cel·les B4 a F9 .

• A continuació, aneu a la pestanya Insereix a la cinta.
• Des de la <6 Grup>Taules , seleccioneu l'opció Taula .

• Un quadre de diàleg Crea taula apareixerà.
• Com que primer seleccionem el conjunt de dades, no cal seleccionar-lo. Apareixerà automàticament en aquesta secció.
• Comproveu La meva taula té capçaleres .
• Finalment, feu clic a D'acord .

• Com a resultat, crearà una taula amb les dades de vendes dels Estats Units.

• Després d'això, també hem de fer el mateix amb les dades de vendes del Canadà i d'Espanya.
• En termes de la taula de dades de vendes del Canadà. Obtenim la taula següent.

• Després d'això, la taula de dades de vendes d'Espanya pot aparèixer de la següent manera. Vegeu la captura de pantalla.

Pas 3: Utilitzeu Power Query per agrupar pestanyes sota una pestanya mestra

En aquest pas, utilitzarem el PotènciaConsulta per crear la pestanya mestra. Aleshores, si canviem les altres pestanyes, canviarà automàticament a la pestanya mestra. Seguiu els passos amb cura.

Passos

• Abans d'anar a la consulta de poder, heu d'establir el nom de la taula.
• Al principi , seleccioneu l'interval de cel·les B5 a F9 .
• A continuació, al Quadre de nom , canvieu el nom i definiu-lo com a Taula1 .
• Després, premeu Retorn .

• A continuació, feu el mateix per a les altres dues taules i establiu la taula anomenada Taula2 i Taula3
• Ara, seleccioneu l'interval de cel·les B4 a F9 a la pestanya Estats Units.

• A continuació, aneu a la pestanya Dades de la cinta.
• Després, des de el Obtén & Grup de transformació de dades , seleccioneu De taula/interval .

• Com a resultat d'això, hem trobat la taula 1 a la interfície de consulta d'energia. Vegeu la captura de pantalla.

• A continuació, aneu a la pestanya Inici a la consulta d'energia.
• Des de el grup Combina , seleccioneu Afegeix consultes .

• Després, el Afegeix .
• A continuació, seleccioneu Dues taules
• A continuació, a la secció Taula per afegir , seleccioneu Taula1(actual) .
• Aquí, és possible que tingueu una pregunta sobre per què tornem a afegir la mateixa taula. El motiu d'això és principalment perquè hem d'afegir primer i desprésque carreguen les altres taules mitjançant Editor avançat .
• Finalment, feu clic a D'acord .

• Com a resultat d'això, apareixerà una taula duplicada de la taula1 a sota de la taula1.

• A continuació, aneu a la pestanya Inici a la Power Query .
• Des del grup Consulta , seleccioneu Editor avançat .

• Apareixerà el quadre de diàleg Editor avançat .
• Aquí trobareu una font. Heu d'editar-ho i incloure les altres dues fonts per a altres taules.

• A continuació, incloeu les Font2 i Font3 per a la Taula2 i la Taula3, respectivament. Vegeu la captura de pantalla següent.
• Finalment, feu clic a Fet .

• Inclourà totes les taules de la vostra font i mostreu-los en una taula.

• A continuació, aneu a la pestanya Inici a Power Query.
• Després això, seleccioneu Tanca & Carrega l'opció desplegable .
• Des d'allà, seleccioneu l'opció Tanca i amp; Carrega a Això és útil per carregar la taula resultant al vostre full de treball preferit.

• A continuació, Importa dades Apareixerà el quadre de diàleg.
• Després, marqueu l'opció Full de treball existent i seleccioneu el punt de cel·la preferit des d'on començarà la taula resultant.
• Finalment, feu clic a D'acord .

• Com a resultat, obtindrem la solució desitjada enla Pestanya Mestra . Vegeu la captura de pantalla.

• El principal avantatge de fer-ho és que si altereu alguna dada a l'altra pestanya, l'actualitzarà al mestre automàticament.
• Per exemple, si hi ha una condició en què l'import de les vendes taronja augmenta de 2564$ a 3210$ .
• Primer, canvieu-lo al full de treball dels Estats Units.

• Ara, aneu a la pestanya mestra.
• A continuació, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la de la pestanya mestra.
• Des del Menú contextual , seleccioneu Actualitza .
• El motiu principal per fer clic a l'opció Actualitza és que tornarà a carregar la Power Query i actualitzarà la taula resultant.

• Com a resultat, obtindrem una actualització actualitzada. solució. Vegeu la captura de pantalla següent.
• Sense canviar les dades, també podeu augmentar la fila de la taula i s'actualitzarà automàticament a la pestanya mestra. Això vol dir que facis el que facis a les altres pestanyes, això s'actualitzarà a la pestanya mestra.