A veces necesitamos trabajar con varias hojas de cálculo. Para mantenerlas de forma efectiva, podemos agrupar esas pestañas y trabajar bajo una pestaña maestra en Excel. Una pestaña maestra es principalmente una hoja de cálculo en la que puedes utilizar todas las demás hojas de forma efectiva. En Microsoft Excel, puedes agrupar pestañas fácilmente bajo una pestaña maestra. Este artículo se centrará específicamente en cómo agrupar pestañas bajo una pestaña maestra en Excel. Espero que encuentresrealmente informativo y ganar un montón de conocimientos sobre el tema.

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Procedimiento Paso a Paso para Agrupar Pestañas Bajo una Pestaña Maestra en Excel

Para agrupar pestañas bajo una pestaña maestra en Excel, le mostraremos un procedimiento paso a paso a través del cual podrá realizar el trabajo fácilmente. Para resolver este problema, utilizamos la consulta de potencia. Después de eso, cuando modifique cualquier dato en la hoja de trabajo, lo cambiará automáticamente en la hoja maestra, lo que significa que le proporcionará una solución compacta. Siga los pasos cuidadosamente.

Paso 1: Crear varias pestañas

En primer lugar, tenemos que crear algunas pestañas u hojas. Después, tenemos que agruparlas en una hoja maestra. Para mostrar el proceso, tomamos un conjunto de datos que contiene datos de ventas de varios países. Tenemos que crear los datos de ventas de cada país en una sola hoja de cálculo y, a continuación, combinarlos en la hoja maestra.

• En primer lugar, tenemos que crear un conjunto de datos para Estados Unidos y sus datos de ventas.

• A continuación, queremos calcular las ventas totales de Estados Unidos.
• Para ello, seleccione la celda F9 .

• A continuación, escribe la siguiente fórmula para calcular el total utilizando la función SUMA .

• A continuación, pulse Entre en para aplicar la fórmula.

• A continuación, vamos a una nueva pestaña en la que queremos crear datos de ventas para Canadá.
• En esta sección de datos de ventas, incluimos la fecha, el producto, la categoría y el importe para Canadá al igual que en la pestaña anterior.

• A continuación, queremos calcular las ventas totales de Canadá.
• Para ello, seleccione la celda F9 .

• A continuación, escribe la siguiente fórmula para calcular el total utilizando la función SUMA .

• A continuación, pulse Entre en para aplicar la fórmula.

• A continuación, vamos a otra hoja de cálculo donde queremos crear los datos de ventas para España.
• En esta sección de datos de ventas, incluimos la fecha, el producto, la categoría y el importe para España al igual que en las otras pestañas.

• A continuación, queremos calcular las ventas totales de España.
• Para ello, seleccione la celda F9 .

• A continuación, escribe la siguiente fórmula para calcular el total utilizando la función SUMA .

• A continuación, pulse Entre en para aplicar la fórmula.

Paso 2: Crear una tabla a partir de los conjuntos de datos presentes en cada pestaña

Después de crear varias hojas de cálculo, tenemos que convertirlas en tablas para otros fines. Como utilizamos power query, necesitamos tener todos los datos en formato de tabla.

• En primer lugar, seleccione el rango de celdas B4 a F9 .

• A continuación, vaya al Inserte de la cinta de opciones.
• Desde el Tablas seleccione el grupo Cuadro opción.

• A Crear tabla aparecerá un cuadro de diálogo.
• Como primero seleccionamos el conjunto de datos, no es necesario seleccionar el conjunto de datos, aparecerá automáticamente en esa sección.
• Comprobar Mi tabla tiene cabeceras .
• Por último, haga clic en OK .

• Como resultado, creará una tabla con los datos de ventas de Estados Unidos.

• A continuación, tenemos que hacer lo mismo con los datos de ventas de Canadá y España.
• En cuanto a la tabla de datos de ventas de Canadá, obtendremos la siguiente tabla.

• Después de eso, la tabla de datos de ventas de España puede aparecer de la siguiente manera. Ver la captura de pantalla.

Paso 3: Utilizar Power Query para agrupar pestañas bajo una pestaña maestra

En este paso, utilizaremos el Power Query para crear la pestaña maestra. Entonces, si cambiamos las otras pestañas, cambiará automáticamente en la pestaña maestra. Siga los pasos cuidadosamente.

Pasos

• Antes de pasar a Power Query, debe establecer el nombre de la tabla.
• En primer lugar, seleccione el rango de celdas B5 a F9 .
• Luego, en el Nombre cambia el nombre y ponlo como Tabla 1 .
• A continuación, pulse Entre en .

• A continuación, haga lo mismo con las otras dos tablas y establezca la tabla denominada Cuadro 2 y Tabla 3
• Ahora, seleccione el rango de celdas B4 a F9 en la pestaña Estados Unidos.

• A continuación, vaya a la pestaña Datos de la cinta.
• Después, desde el Obtener y transformar datos grupo, seleccione De Tabla/Rango .

• Como resultado, encontramos la tabla 1 en la interfaz de power query. Véase la captura de pantalla.

• A continuación, vaya a la página Inicio en la consulta de potencia.
• Desde el Combine grupo, seleccione Añadir consultas .

• Después, el Añada aparecerá un cuadro de diálogo.
• A continuación, seleccione la opción Dos mesas
• Entonces, desde el Tabla a añadir seleccione Tabla1(actual) .
• Es posible que se pregunte por qué tenemos que añadir la misma tabla de nuevo. La razón es principalmente porque primero tenemos que añadir y después cargar las otras tablas utilizando Editor avanzado .
• Por último, haga clic en OK .

• Como resultado, aparecerá una tabla duplicada de la tabla1 debajo de la tabla1.

• A continuación, vaya a la pestaña Inicio del Power Query .
• Desde el Consulta grupo, seleccione Editor avanzado .

• En Editor avanzado aparecerá un cuadro de diálogo.
• Aquí encontrará una fuente. Debe editarla e incluir las otras dos fuentes para otras tablas.

• A continuación, incluya el Fuente2 y Fuente3 para la Tabla2 y la Tabla3 respectivamente. Véase la siguiente captura de pantalla.
• Por último, haga clic en Hecho .

• Incluirá todas las tablas de su fuente y las mostrará en una sola tabla.

• A continuación, ve a la pestaña Inicio de Power Query.
• A continuación, seleccione Cerrar & Cargar desplegable.
• A continuación, seleccione Cerrar & Cargar a Esto es útil para cargar la tabla resultante en la hoja de cálculo que prefiera.

• Entonces, el Importar datos aparecerá un cuadro de diálogo.
• A continuación, compruebe Hoja de cálculo existente y seleccione el punto de celda preferido desde el que comenzará la tabla resultante.
• Por último, haga clic en OK .

• Como resultado, obtendremos nuestra solución deseada en el Ficha Maestro Ver la captura de pantalla.

• La principal ventaja de hacer esto es que si modificas cualquier dato en la otra pestaña, se actualizará en la pestaña maestra automáticamente.
• Por ejemplo, si se da la circunstancia de que el importe de las ventas de naranjas aumenta de $2564 a $3210 .
• Primero, cámbialo en la hoja de cálculo Estados Unidos.

• Ahora, ve a la pestaña maestro.
• A continuación, haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la pestaña maestra.
• Desde el Menú contextual seleccione Actualizar .
• La principal razón para hacer clic en el Actualizar es que recargará el Power Query y actualizar la tabla resultante.

• Como resultado, obtendremos una solución actualizada. Véase la siguiente captura de pantalla.
• Sin cambiar los datos, también puede aumentar la fila de la tabla y se actualizará automáticamente en la pestaña maestra. Eso significa que haga lo que haga en las otras pestañas, esto se actualizará en la pestaña maestra.