Иногда нам нужно работать с несколькими рабочими листами. Чтобы эффективно их обслуживать, мы можем сгруппировать эти вкладки и работать под главной вкладкой в Excel. Главная вкладка - это в основном рабочий лист, где вы можете эффективно использовать все остальные листы. В Microsoft Excel вы можете легко сгруппировать вкладки под главной вкладкой. Эта статья будет посвящена тому, как сгруппировать вкладки под главной вкладкой в Excel. Я надеюсь, что вы найдетеэто очень познавательно и я получил много знаний по этому вопросу.

Скачать Практическое пособие

Скачайте рабочую тетрадь для практических занятий.

Пошаговая процедура группировки вкладок под главной вкладкой в Excel

Чтобы сгруппировать вкладки под главной вкладкой в Excel, мы покажем пошаговую процедуру, с помощью которой вы сможете легко выполнить эту работу. Для решения этой задачи мы используем power query. После этого при изменении любых данных на рабочем листе они будут автоматически изменяться на главном листе. Это означает, что вы получите компактное решение. Внимательно следуйте шагам.

Шаг 1: Создание нескольких вкладок

Сначала нам нужно создать несколько вкладок или листов, а затем сгруппировать их на главной вкладке. Чтобы показать процесс, возьмем набор данных, содержащий данные о продажах нескольких стран. Нам нужно создать данные о продажах отдельных стран на одном рабочем листе, а затем объединить их на главном листе.

• Сначала мы должны создать набор данных для Соединенных Штатов и данные о продажах.

• Затем мы хотим рассчитать общий объем продаж в Соединенных Штатах.
• Для этого выберите ячейку F9 .

• После этого запишите следующую формулу для расчета общей суммы с использованием функция SUM .

• Затем нажмите Войти чтобы применить формулу.

• Далее перейдите на новую вкладку, где мы хотим создать данные о продажах для Канады.
• В этом разделе данных о продажах мы указываем дату, продукт, категорию и сумму для Канады, как и на предыдущей вкладке.

• Затем мы хотим рассчитать общий объем продаж Канады.
• Для этого выберите ячейку F9 .

• После этого запишите следующую формулу для расчета общей суммы с использованием функция SUM .

• Затем нажмите Войти чтобы применить формулу.

• Затем перейдите на другой рабочий лист, где мы хотим создать данные по продажам для Испании.
• В этом разделе данных о продажах мы указываем дату, продукт, категорию и сумму для Испании, как и на других вкладках.

• Затем мы хотим рассчитать общий объем продаж для Испании.
• Для этого выберите ячейку F9 .

• После этого запишите следующую формулу для расчета общей суммы с использованием функция SUM .

• Затем нажмите Войти чтобы применить формулу.

Шаг 2: Создание таблицы из наборов данных, представленных на каждой вкладке

После создания нескольких рабочих листов нам необходимо преобразовать их в таблицы для дальнейших целей. Поскольку мы используем Power query, нам необходимо иметь все данные в формате таблицы.

• Сначала выделите диапазон ячеек B4 на F9 .

• Затем перейдите к Вставка на вкладке ленты.
• Из Таблицы группу, выберите Таблица вариант.

• A Создать таблицу появится диалоговое окно.
• Поскольку мы сначала выбираем набор данных, поэтому нет необходимости выбирать набор данных. Он автоматически появится в этом разделе.
• Проверьте В моей таблице есть заголовки .
• Наконец, нажмите на OK .

• В результате будет создана таблица с данными о продажах в США.

• После этого нужно проделать то же самое с данными о продажах Канады и Испании.
• По таблице данных о продажах в Канаде получим следующую таблицу.

• После этого таблица данных о продажах в Испании может выглядеть следующим образом. См. скриншот.

Шаг 3: Использование Power Query для группировки вкладок под главной вкладкой

В этом шаге мы будем использовать Power Query чтобы создать главную вкладку. Затем, если мы изменим другие вкладки, они автоматически изменятся на главной вкладке. Внимательно выполните все шаги.

Шаги

• Прежде чем перейти к Power Query, необходимо задать имя таблицы.
• Сначала выделите диапазон ячеек B5 на F9 .
• Затем в Именная коробка , измените имя и установите его как Таблица1 .
• После этого нажмите Войти .

• Затем сделайте то же самое для двух других таблиц и установите таблицу с именем Таблица2 и Таблица3
• Теперь выберите диапазон ячеек B4 на F9 во вкладке "Соединенные Штаты".

• Затем перейдите на вкладку Данные на ленте.
• После этого из Получение и преобразование данных группу, выберите Из таблицы/диапазона .

• В результате в интерфейсе запроса мощности мы нашли таблицу 1. См. скриншот.

• Затем перейдите к Главная вкладку в запросе питания.
• Из Объединить группу, выберите Добавление запросов .

• После этого Добавить появится диалоговое окно.
• Далее выберите Два стола
• Затем, из Таблица для добавления выберите Таблица1(текущая) .
• Здесь у вас может возникнуть вопрос, почему мы добавляем одну и ту же таблицу еще раз. Причина этого в том, что нам нужно сначала добавить, а затем загрузить другие таблицы, используя Расширенный редактор .
• Наконец, нажмите на OK .

• В результате этого под таблицей table1 появится дубликат таблицы table1.

• Затем перейдите на вкладку "Главная" в Power Query .
• Из Запрос группу, выберите Расширенный редактор .

• Сайт Расширенный редактор появится диалоговое окно.
• Здесь вы найдете один источник. Вам нужно отредактировать его и включить два других источника для других таблиц.

• Затем включите Souce2 и Источник3 для Таблицы2 и Таблицы3 соответственно. См. следующий снимок экрана.
• Наконец, нажмите на Выполнено .

• Он будет включать все таблицы из вашего источника и показывать их в одной таблице.

• Затем перейдите на вкладку Home в Power Query.
• После этого выберите Закрыть & Загрузить выпадающий параметр.
• Оттуда выберите Закрыть & Загрузить в Это полезно для загрузки таблицы результатов в нужный вам рабочий лист.

• Затем Импортные данные появится диалоговое окно.
• После этого проверьте Существующая рабочая таблица и выберите желаемую точку ячейки, с которой будет начинаться результирующая таблица.
• Наконец, нажмите на OK .

• В результате мы получим желаемое решение в формате Главная вкладка См. скриншот.

• Основное преимущество этого способа заключается в том, что если вы измените какие-либо данные на другой вкладке, они автоматически обновятся на главной вкладке.
• Например, если есть условие, при котором сумма продаж апельсинов увеличивается с $2564 на $3210 .
• Сначала измените его в рабочем листе "Соединенные Штаты".

• Теперь перейдите на вкладку "Мастер".
• Затем щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке на вкладке "Мастер".
• Из Контекстное меню , выберите Обновить .
• Основная причина нажатия кнопки Обновить вариант заключается в том, что он будет перезагружать Power Query и обновить результирующую таблицу.

• В результате мы получим обновленное решение. См. следующий скриншот.
• Не изменяя данные, вы можете увеличить строку таблицы, и она автоматически обновится на главной вкладке. То есть, что бы вы ни делали на других вкладках, это будет обновлено на главной вкладке.