Ndonjëherë na duhet të punojmë me disa fletë pune. Për t'i ruajtur ato në mënyrë efektive, ne mund t'i grupojmë ato skeda dhe të punojmë nën një skedë master në Excel. Një skedë master është kryesisht një fletë pune ku mund të përdorni të gjitha fletët e tjera në mënyrë efektive. Në Microsoft Excel, lehtë mund të gruponi skedat nën një skedë master. Ky artikull do të fokusohet në mënyrë specifike se si të grupohen skedat nën një skedë master në Excel. Shpresoj që ta gjeni vërtet informues dhe të fitoni shumë njohuri në lidhje me këtë çështje.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Shkarko librin e punës praktike.

Procedura hap pas hapi për të grupuar skedat Nën një skedë Master në Excel

Për të grupuar skedat nën një skedë master në Excel, ne do të shfaqim një procedurë hap pas hapi përmes së cilës mund ta kryeni lehtësisht punën. Ne përdorim pyetjen e fuqisë për të zgjidhur këtë problem. Pas kësaj, kur ndryshoni ndonjë të dhënë në fletën e punës, ajo automatikisht do ta ndryshojë atë në fletën kryesore. Kjo do të thotë se do t'ju ofrojë një zgjidhje kompakte. Ndiqni hapat me kujdes.

Hapi 1: Krijoni skeda të shumta

Në fillim, duhet të krijojmë disa skeda ose fletë. Pas kësaj, ne duhet t'i grupojmë ato nën një skedë master. Për të treguar procesin, ne marrim një grup të dhënash që përmban të dhëna të shitjeve të disa vendeve. Ne duhet të krijojmë të dhëna individuale të shitjeve të vendit në një fletë pune të vetme dhe më pas t'i kombinojmë ato në fletën kryesore.

• Në fillim, ne kemipër të krijuar një grup të dhënash për Shtetet e Bashkuara dhe të dhënat e shitjeve të saj.

• Pastaj, ne duam të llogarisim shitjet totale të Shteteve të Bashkuara.
• Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën F9 .

• Pas kësaj, shkruani formulën e mëposhtme për të llogaritur total duke përdorur funksionin SUM .

• Pastaj , shtypni Enter për të aplikuar formulën.

• Më pas, shkoni te një skedë e re ku duam të krijojmë të dhëna shitjesh për Kanada.
• Në këtë seksion të të dhënave të shitjeve, ne përfshijmë datën, produktin, kategorinë dhe shumën për Kanadanë ashtu si në skedën e mëparshme.

• Pastaj, duam të llogarisim shitjet totale të Kanadasë.
• Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën F9 .

• Pas kësaj, shkruani formulën e mëposhtme për të llogaritur totalin duke përdorur funksionin SUM .

• Më pas, shtypni Enter për të aplikuar formulën.

• Tjetra, shkoni te një tjetër er fletën e punës ku duam të krijojmë të dhënat e shitjeve për Spanjën.
• Në këtë seksion të të dhënave të shitjeve, ne përfshijmë datën, produktin, kategorinë dhe shumën për Spanjën ashtu si në skedat e tjera.

• Pastaj, duam të llogarisim shitjet totale për Spanjën.
• Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën F9 .

• Pas kësaj, shkruani formulën e mëposhtme për të llogaritur totalinduke përdorur funksionin SUM .

• Më pas shtypni Futni për të aplikuar formulën.

Hapi 2: Krijo tabelën nga grupet e të dhënave të pranishme në secilën skedë

Pas krijimit të disa fletëve të punës, ne duhet t'i shndërrojmë ato në tabela për qëllime të mëtejshme. Ndërsa përdorim pyetjen e fuqisë, kështu, duhet t'i kemi të gjitha të dhënat në formatin e tabelës.

• Në fillim, zgjidhni gamën e qelizave B4 deri në F9 .

• Më pas, shkoni te skeda Fut në shirit.
• Nga <6 Grupi>Tabela , zgjidhni opsionin Tabela .

• A Krijo tabelën kutinë e dialogut do të shfaqet.
• Meqë së pari zgjedhim grupin e të dhënave, kështu që nuk ka nevojë të zgjedhim grupin e të dhënave. Do të shfaqet automatikisht në atë seksion.
• Kontrollo Tabela ime ka tituj .
• Më në fund, kliko OK .

• Si rezultat, do të krijojë një tabelë me të dhënat e shitjeve të Shteteve të Bashkuara.

• Pas kësaj, ne duhet të bëjmë të njëjtën gjë për të dhënat e shitjeve të Kanadasë dhe Spanjës gjithashtu.
• Për sa i përket tabelës së të dhënave të shitjeve të Kanadasë. Ne do të marrim tabelën e mëposhtme.

• Pas kësaj, tabela e të dhënave të shitjeve të Spanjës mund të shfaqet në mënyrën e mëposhtme. Shikoni pamjen e ekranit.

Hapi 3: Përdorni Power Query për të grupuar skedat nën një skedë kryesore

Në këtë hap, ne do të përdorim FuqiaPyetje për të krijuar skedën kryesore. Pastaj, nëse ndryshojmë skedat e tjera, automatikisht do të ndryshojë në skedën master. Ndiqni hapat me kujdes.

Hapat

• Para se të shkoni te Power Query, duhet të vendosni emrin e tabelës.
• Në fillim , zgjidhni gamën e qelizave B5 deri në F9 .
• Më pas në Kutia e emrit , ndryshoni emrin dhe vendoseni si Tabela1 .
• Pas kësaj, shtypni Enter .

• Më pas, bëni të njëjtën gjë për dy tabelat e tjera dhe vendosni tabelën me emrin Tabela2 dhe Tabela3
• Tani, zgjidhni gamën e qelizave B4 në F9 në skedën "Shtetet e Bashkuara".

• Më pas, shkoni te skeda Të dhënat në shirit.
• Pas kësaj, nga the Merr & Transformoni grupin e të dhënave , zgjidhni Nga tabela/vargu .

• Si rezultat i kësaj, gjetëm tabelën 1 në ndërfaqen e pyetjes së energjisë. Shikoni pamjen e ekranit.

• Më pas, shkoni te skeda Home në pyetjen e energjisë.
• Nga grupin Kombinoje , zgjidhni Shto pyetje .

• Pas kësaj, Shto do të shfaqet kutia e dialogut.
• Më pas, zgjidhni Dy tabela
• Më pas, nga seksioni Tabela për t'u shtuar , zgjidhni Tabela1(aktuale) .
• Këtu, mund të keni një pyetje se pse ne e shtojmë përsëri të njëjtën tabelë. Arsyeja pas kësaj është kryesisht sepse ne duhet të shtojmë së pari dhe pasqë ngarkojnë tabelat e tjera duke përdorur Editori i avancuar .
• Më në fund, klikoni në OK .

• Si rezultat i kësaj, një tabelë dublikatë e tabelës1 do të shfaqet poshtë tabelës1.

• Më pas, shkoni te skeda Home në Power Query .
• Nga grupi Query , zgjidhni Editor Advanced .

• Do të shfaqet kutia e dialogut Editori i avancuar .
• Këtu do të gjeni një burim. Ju duhet ta modifikoni këtë dhe të përfshini dy burimet e tjera për tabela të tjera.

• Më pas, përfshini Souce2 dhe Burimi3 për Tabelën 2 dhe Tabelën 3 respektivisht. Shikoni pamjen e mëposhtme të ekranit.
• Më në fund, klikoni në U krye .

• Do të përfshijë të gjitha tabelat nga burimi juaj dhe tregojini ato në një tabelë.

• Më pas, shkoni te skeda Home në Power Query.
• Pass se, zgjidhni Mbyll & Ngarko opsionin e lëshimit.
• Nga atje, zgjidhni Mbyll & Ngarko në Kjo është e dobishme për të ngarkuar tabelën rezultuese në fletën tuaj të preferuar të punës.

• Më pas, Importoni të dhënat do të shfaqet kutia e dialogut.
• Pas kësaj, kontrolloni opsionin Fleta e punës ekzistuese dhe zgjidhni pikën e preferuar të qelizës nga ku do të fillojë tabela rezultuese.
• Më në fund, klikoni në OK .

• Si rezultat, ne do të marrim zgjidhjen tonë të dëshiruar në Skeda Master . Shikoni pamjen e ekranit.

• Përfitimi kryesor për ta bërë këtë është se nëse ndryshoni ndonjë të dhënë në skedën tjetër, ajo do ta përditësojë atë në master tab automatikisht.
• Për shembull, nëse ka një kusht ku shuma e shitjeve portokalli rritet nga 2564$ në $3210 .
• Së pari, ndryshoje në fletën e punës së Shteteve të Bashkuara.

• Tani, shko te skeda kryesore.
• Më pas, kliko me të djathtën mbi çdo qelizë në skedën kryesore.
• Nga Menyja e kontekstit , zgjidhni Rifresko .
• Arsyeja kryesore për të klikuar opsionin Rifresko është se do të ringarkojë Power Query dhe do të përditësojë tabelën rezultuese.

• Si rezultat, do të marrim një përditësim zgjidhje. Shikoni pamjen e mëposhtme të ekranit.
• Pa ndryshuar të dhënat, mund të rrisni gjithashtu rreshtin e tabelës dhe ai do të përditësohet automatikisht në skedën kryesore. Kjo do të thotë se çfarëdo që të bëni në skedat e tjera, kjo do të përditësohet në skedën kryesore.