ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് നിരവധി വർക്ക് ഷീറ്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കേണ്ടി വരും. അവ ഫലപ്രദമായി പരിപാലിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾക്ക് ആ ടാബുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും Excel-ലെ ഒരു മാസ്റ്റർ ടാബിന് കീഴിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും. ഒരു മാസ്റ്റർ ടാബ് പ്രധാനമായും ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റാണ്, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെല്ലാ ഷീറ്റുകളും ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാനാകും. Microsoft Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മാസ്റ്റർ ടാബിന് കീഴിൽ ടാബുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും. Excel-ലെ ഒരു മാസ്റ്റർ ടാബിന് കീഴിൽ ടാബുകൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഈ ലേഖനം പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും. നിങ്ങൾ ഇത് ശരിക്കും വിവരദായകമാണെന്ന് കരുതുന്നുവെന്നും പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് ധാരാളം അറിവ് നേടുമെന്നും ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
ഗ്രൂപ്പ് ടാബുകൾ ഒരു Master Tab ന് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമം. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പവർ ക്വറി ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ മാറ്റുമ്പോൾ, അത് മാസ്റ്റർ ഷീറ്റിൽ അത് സ്വയമേവ മാറ്റും. അതിനർത്ഥം ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോംപാക്റ്റ് പരിഹാരം നൽകും എന്നാണ്. ഘട്ടങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പിന്തുടരുക.ഘട്ടം 1: ഒന്നിലധികം ടാബുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
ആദ്യം, നമുക്ക് ചില ടാബുകളോ ഷീറ്റുകളോ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ അവയെ ഒരു മാസ്റ്റർ ടാബിന് കീഴിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യണം. പ്രക്രിയ കാണിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ നിരവധി രാജ്യങ്ങളുടെ വിൽപ്പന ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് എടുക്കുന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ വ്യക്തിഗത രാജ്യ വിൽപ്പന ഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് അവയെ മാസ്റ്റർ ഷീറ്റിൽ സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ആദ്യം, ഞങ്ങൾക്ക് ഉണ്ട്യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിനും അതിന്റെ വിൽപ്പന ഡാറ്റയ്ക്കും വേണ്ടി ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ.
- അപ്പോൾ, യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിന്റെ മൊത്തം വിൽപ്പന കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
- അത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെൽ F9 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, കണക്കുകൂട്ടാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക മൊത്തം SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
=SUM(F5:F8)
- അപ്പോൾ , ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ നൽകുക കാനഡ.
- ഈ സെയിൽസ് ഡാറ്റ വിഭാഗത്തിൽ, മുമ്പത്തെ ടാബിലെന്നപോലെ കാനഡയ്ക്കുള്ള തീയതി, ഉൽപ്പന്നം, വിഭാഗം, തുക എന്നിവ ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.
- പിന്നെ, കാനഡയുടെ മൊത്തം വിൽപ്പന കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
- അത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെൽ F9 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
1>
- അതിനുശേഷം, SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മൊത്തം കണക്കാക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.
=SUM(F5:F8)
- പിന്നെ, ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ അമർത്തുക > അടുത്തതായി, മറ്റൊന്നിലേക്ക് പോകുക സ്പെയിനിനായി ഞങ്ങൾ വിൽപ്പന ഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എർ വർക്ക്ഷീറ്റ്.
- ഈ സെയിൽസ് ഡാറ്റ വിഭാഗത്തിൽ, മറ്റ് ടാബുകളിലേതുപോലെ സ്പെയിനിനുള്ള തീയതി, ഉൽപ്പന്നം, വിഭാഗം, തുക എന്നിവ ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു. <13
- പിന്നെ, സ്പെയിനിന്റെ മൊത്തം വിൽപ്പന കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
- അത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെൽ F9 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<12
- അതിനുശേഷം, മൊത്തം കണക്കാക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- അതിനുശേഷം,<6 അമർത്തുക> ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്
=SUM(F5:F8)
ഘട്ടം 2: ഓരോ ടാബിലും നിലവിലുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ നിന്ന് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക
നിരവധി വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിച്ചതിന് ശേഷം, കൂടുതൽ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ അവയെ പട്ടികകളാക്കി മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങൾ പവർ ക്വറി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഡാറ്റയും ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
- ആദ്യം, B4 മുതൽ F9<7 വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക>.
- അതിനുശേഷം, റിബണിലെ Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- <6-ൽ നിന്ന്>പട്ടികകൾ ഗ്രൂപ്പ്, പട്ടിക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- A പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- നാം ആദ്യം ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. അത് ആ വിഭാഗത്തിൽ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും.
- എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകളുണ്ട് പരിശോധിക്കുക.
- അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. <13
- ഫലമായി, യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിന്റെ വിൽപ്പന ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കും.
- അതിനുശേഷം, കാനഡയിലെയും സ്പെയിനിലെയും വിൽപ്പന ഡാറ്റയ്ക്കും ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- കാനഡയുടെ വിൽപ്പന ഡാറ്റ പട്ടികയുടെ കാര്യത്തിൽ. ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക ലഭിക്കും.
- അതിനുശേഷം, സ്പെയിനിന്റെ വിൽപ്പന ഡാറ്റ പട്ടിക ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ദൃശ്യമാകും. സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക.
- പവർ ക്വറിയിലേക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ പേര് സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ആദ്യം , B5 മുതൽ F9 വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന് നെയിം ബോക്സിൽ , പേര് മാറ്റി ആയി സജ്ജമാക്കുക Table1 .
- അതിനുശേഷം, Enter അമർത്തുക.
- പിന്നെ, ഇതുതന്നെ ചെയ്യുക. മറ്റ് രണ്ട് പട്ടികകളും Table2 , Table3
- എന്നിങ്ങനെ പട്ടിക സജ്ജീകരിക്കുക, ഇപ്പോൾ, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി B4 മുതൽ F9 വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക 7> യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ് ടാബിൽ.
- അതിനുശേഷം, റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- അതിനുശേഷം, നിന്ന് നേടുക & ഡാറ്റാ ഗ്രൂപ്പ് രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുക, പട്ടികയിൽ നിന്ന്/ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇതിന്റെ ഫലമായി, ഞങ്ങൾ പട്ടിക 1 കണ്ടെത്തി പവർ ക്വറി ഇന്റർഫേസിൽ. സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക.
- അതിനുശേഷം, പവർ ക്വറിയിലെ ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- നിന്ന് സംയോജിപ്പിക്കുക ഗ്രൂപ്പ്, ചോദ്യങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, അനുയോജിപ്പിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- അടുത്തതായി, രണ്ട് ടേബിളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- തുടർന്ന്, അനുയോജ്യമാക്കാൻ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക Table1(നിലവിലെ) .
- ഇവിടെ, എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ അതേ പട്ടിക വീണ്ടും ചേർക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചോദ്യം ഉണ്ടായേക്കാം. ഇതിന് പിന്നിലെ കാരണം പ്രധാനമായും നമ്മൾ ആദ്യവും ശേഷവും കൂട്ടിച്ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട് എന്നതാണ് വിപുലമായ എഡിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് ടേബിളുകൾ ലോഡ് ചെയ്യുക.
- അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇതിന്റെ ഫലമായി, ടേബിൾ 1 ന്റെ ഒരു തനിപ്പകർപ്പ് പട്ടിക ടേബിൾ 1 ന് താഴെ ദൃശ്യമാകും.
ഘട്ടം 3: ഒരു മാസ്റ്റർ ടാബിന് കീഴിലുള്ള ഗ്രൂപ്പ് ടാബുകളിലേക്ക് പവർ ക്വറി ഉപയോഗിക്കുക
ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ശക്തിമാസ്റ്റർ ടാബ് സൃഷ്ടിക്കാൻ അന്വേഷിക്കുക. തുടർന്ന്, മറ്റ് ടാബുകൾ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, അത് മാസ്റ്റർ ടാബിൽ സ്വയമേവ മാറും. ഘട്ടങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പിന്തുടരുക.
ഘട്ടങ്ങൾ
<10
- തുടർന്ന്, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക പവർ ക്വറി .
- Query ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന്, അഡ്വാൻസ്ഡ് എഡിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
<1
- വിപുലമായ എഡിറ്റർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- ഇവിടെ, നിങ്ങൾ ഒരു ഉറവിടം കണ്ടെത്തും. നിങ്ങൾ ഇത് എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും മറ്റ് ടേബിളുകൾക്കായി മറ്റ് രണ്ട് ഉറവിടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും വേണം.
- തുടർന്ന്, Souce2 , <6 എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക>Source3 യഥാക്രമം Table2, Table3 എന്നിവയ്ക്ക്. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക.
- അവസാനം, Done എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇതിൽ എല്ലാ പട്ടികകളും ഉൾപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് അവ ഒരു പട്ടികയിൽ കാണിക്കുക.
- പിന്നെ, പവർ ക്വറിയിലെ ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- ശേഷം അത്, അടയ്ക്കുക & ലോഡുചെയ്യുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്ഷൻ.
- അവിടെ നിന്ന്, അടയ്ക്കുക & എന്നതിലേക്ക് ലോഡുചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഫലമായുള്ള പട്ടിക ലോഡ് ചെയ്യാൻ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
- പിന്നെ, ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- അതിനുശേഷം, നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് ഓപ്ഷനിൽ പരിശോധിച്ച് ഫലമായുള്ള പട്ടിക ആരംഭിക്കുന്നിടത്ത് നിന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ പോയിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനം, ക്ലിക്കുചെയ്യുക ശരി .
- ഫലമായി, ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പരിഹാരം ഇതിൽ ലഭിക്കും മാസ്റ്റർ ടാബ് . സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക.
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന നേട്ടം, നിങ്ങൾ മറ്റേ ടാബിലെ ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, അത് മാസ്റ്ററിൽ അത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും എന്നതാണ്. ടാബ് സ്വയമേവ.
- ഉദാഹരണത്തിന്, ഓറഞ്ച് വിൽപ്പന തുക $2564 എന്നതിൽ നിന്ന് $3210 ആയി വർദ്ധിക്കുന്ന ഒരു അവസ്ഥയുണ്ടെങ്കിൽ.
- ആദ്യം, അത് മാറ്റുക. യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ് വർക്ക്ഷീറ്റിൽ.
- ഇപ്പോൾ, മാസ്റ്റർ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- പിന്നെ, ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മാസ്റ്റർ ടാബ്.
- സന്ദർഭ മെനു -ൽ നിന്ന്, പുതുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പുതുക്കുക ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന കാരണം അത് പവർ ക്വറി റീലോഡ് ചെയ്യുകയും ഫലമായുള്ള ടേബിൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
- ഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു അപ്ഡേറ്റ് ലഭിക്കും പരിഹാരം. ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക.
- ഡാറ്റ മാറ്റാതെ തന്നെ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ വരി വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും, അത് മാസ്റ്റർ ടാബിൽ യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും. അതായത് മറ്റ് ടാബുകളിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതെന്തും, ഇത് മാസ്റ്റർ ടാബിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.