പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ പരിശീലനത്തിനായി ഇനിപ്പറയുന്ന Excel ഫയൽ.

Excel-ലെ വരി പരിധി എന്താണ്?

എല്ലാ വർക്ക്ബുക്കിനും ഒരു തകരാറും ക്രാഷും കൂടാതെ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കാൻ പരിമിതമായ മെമ്മറി ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ 1048576 വരികളുടെ പരിധി കവിയുമ്പോൾ, ഈ അധിക ഡാറ്റയ്ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ Excel പ്രോഗ്രാമിലെ വരികളുടെ പരിധി എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

ഒരേസമയം CTRL+Down Arrow കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, അത് അവസാനത്തേതിലേക്ക് നയിക്കും. വരി. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മൊത്തം വരികളുടെ എണ്ണം എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും.

അതേ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മൊത്തം കോളം നമ്പർ പരിശോധിക്കാം. CTRL+വലത് അമ്പടയാളം കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.

MS Excel-ന് ഒരു വരി പരിധി ഉള്ളത് എന്തുകൊണ്ട്?

Excel-ന്റെ ഏറ്റവും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത പതിപ്പ് ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിതമാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് വരി/നിര പരിധികൾ കവിയാൻ കഴിയില്ല. ഈ പരിമിതികൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങൾ ഉദ്ധരിക്കാം.

• Excel ഒരു ഡാറ്റാബേസ് അല്ല:

എക്‌സൽ പലതും നൽകുന്നുണ്ടെങ്കിലുംസവിശേഷതകൾ, ഇത് ഒരു യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാബേസ് അല്ല. നിങ്ങളുടെ വലിയ ഡാറ്റാ വിശകലനത്തിന് SQL സെർവർ അല്ലെങ്കിൽ ആക്സസ് പോലെയുള്ള മറ്റ് ഡാറ്റാബേസുകൾ Microsoft-നുണ്ട്.

• ഉദ്ദേശ്യം ബിൽറ്റ്:

ആദ്യഘട്ടത്തിൽ, അവർ എക്സൽ ഒരു ഓൾ-പർപ്പസ് അനാലിസിസ് ടൂൾ ആയി നിർമ്മിച്ചു, പക്ഷേ, ഇതിനായി, ഇതിന് നിരവധി സ്കെയിലുകളിൽ കാര്യക്ഷമത ത്യജിക്കേണ്ടി വന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലും മിടുക്കനാകാൻ കഴിയില്ല. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് മുതൽ ഫിനാൻസ്, അടിസ്ഥാന സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ, ഓർഗനൈസേഷൻ എന്നിവയിലേക്കുള്ള ഉപയോഗ കേസുകൾ നൽകാൻ അവർ Excel നിർമ്മിച്ചു.

• ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ:

ഇത് Excel ആകാൻ സാധ്യതയില്ല. നിലവിലെ വരി പരിധി കവിയുന്ന അത്തരം വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അതിന്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളുമായും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ സിസ്റ്റം സാവധാനം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിച്ചിരിക്കാം. ഇക്കാരണത്താൽ, ക്ലൗഡ് ഉറവിടങ്ങളല്ല, നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക ഉറവിടങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ അവർ Excel ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു.

Excel-ൽ വരി പരിധി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ എന്തെങ്കിലും യഥാർത്ഥ വഴിയുണ്ടോ?

പ്രത്യക്ഷത്തിൽ, വഴിയില്ല. നിങ്ങൾക്ക് Excel വരി പരിധി മറികടക്കാൻ കഴിയില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ മോഡലിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്താം, തുടർന്ന് പവർ വ്യൂ അല്ലെങ്കിൽ പവർ പിവറ്റ് ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് 1048576 വരികളിൽ കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഡാറ്റ മോഡൽ ഉപയോഗിച്ച് Excel വരി പരിധി വർദ്ധിപ്പിക്കുക

മുമ്പ് പറഞ്ഞതുപോലെ, Excel വരി പരിധി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നേരിട്ടുള്ള മാർഗമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഡാറ്റ മോഡൽ, ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ അധിക ഡാറ്റയ്ക്കായി Excel-ന്റെ മെമ്മറി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സാങ്കേതികത നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

നമുക്ക് നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് പരിചയപ്പെടുത്താം.ആദ്യം. 1048576 വരികളിൽ കൂടുതലുള്ള ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്നതിനാലാണ് നിങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ടെന്ന് ഞാൻ ഊഹിക്കുന്നത്! എന്നിരുന്നാലും, ലളിതമായ പ്രകടനത്തിനായി ഞങ്ങൾ ഒരു ഹ്രസ്വ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഭീമാകാരമായ ഡാറ്റയ്‌ക്കും ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

അതിനാൽ, ഇവിടെ ഞങ്ങൾക്ക് 3 ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ഉണ്ട്. ആദ്യത്തേതിൽ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ക്ലാസ് ടെസ്റ്റ് മാർക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, രണ്ടാമത്തേതിൽ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ മിഡ്-ടേം പരീക്ഷയുടെ മാർക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഒടുവിൽ, മൂന്നാമത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ അന്തിമ പരീക്ഷാ മാർക്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. ഈ 3 ഡാറ്റാസെറ്റുകളെ ബന്ധിപ്പിച്ച് അവ തമ്മിൽ ഒരു ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്. ഒരു ഡാറ്റാ മോഡൽ നിർമ്മിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ആദ്യ ഡാറ്റാസെറ്റിലെവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് Insert ടാബിലേക്ക് പോയി Table ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

• അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഡാറ്റ ലൊക്കേഷനുകൾ പരിശോധിച്ച് എന്റെ ടേബിളിൽ ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക ചെക്ക്ബോക്സ്, തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക.

• ഒരു പുതിയ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്ത് പട്ടികയിൽ പട്ടികയുടെ പേര് ചേർക്കുക പുതിയ ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾസ് ഗ്രൂപ്പിന് കീഴിൽ പേര് നൽകുക . മറ്റ് 2 ഡാറ്റാസെറ്റുകളെ പട്ടിക ഒബ്‌ജക്റ്റുകളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക.

• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റയിലേക്ക് പോകുക. ടാബ്. തുടർന്ന് ബന്ധങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു ബന്ധം നിയന്ത്രിക്കുക വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

• പുതിയത്. സൃഷ്ടിക്കുകബന്ധം ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

• പട്ടിക , അനുബന്ധ ടേബിൾ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ എന്നിവ വികസിപ്പിക്കുക . ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, പട്ടികയ്‌ക്കായി CT_Marks ഉം അനുബന്ധ പട്ടികയ്‌ക്കായി Mid_Term ഉം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, നിര , അനുബന്ധ കോളം എന്നിവയ്‌ക്കായി, ഐഡി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇപ്പോൾ ഈ 4 ക്രമീകരണങ്ങൾക്കൊപ്പം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പട്ടിക CT_Marks , Mid_Term എന്നിവ സൃഷ്‌ടിക്കും.

• വീണ്ടും, ബന്ധം നിയന്ത്രിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

• ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നതിലൂടെ, ഫൈനൽ ടേബിളുമായി CT_Marks.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, എല്ലാ 3 പട്ടികകളും ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കും.

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഒരു <1 സൃഷ്‌ടിക്കും. ടേബിൾ ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകളെ വിശകലനം ചെയ്യുന്ന>പിവറ്റ് ടേബിൾ .

• ആദ്യം, Insert ടാബ് > PivotTable-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.

• ഇപ്പോൾ, ഒരു ബാഹ്യ ഡാറ്റ ഉറവിടം ഉപയോഗിക്കുക > കണക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു നിലവിലുള്ള കണക്ഷൻ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.

• പട്ടികകൾ > വർക്ക്ബുക്ക് ഡാറ്റ മോഡൽ >-ൽ പട്ടികകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക; തുറക്കുക. ഒരു വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

• അതിനുശേഷം, പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് > തിരഞ്ഞെടുക്കുക ; ശരി അമർത്തുക.

അവസാനം, പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ പാളി ടേബിൾ ഒബ്‌ജക്റ്റുകൾ കാണിക്കും. കൂടാതെ ടേബിൾ ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകളെ നമ്മളായിത്തന്നെ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിന് പിവറ്റ് ടേബിൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനാകുംആവശ്യമാണ്

ഇപ്പോൾ, എല്ലാ വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും മൊത്തം CT മാർക്ക് കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ, അത് ഇതാ.

അഭിപ്രായങ്ങൾ:

ഡാറ്റ മോഡൽ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരേ ഷീറ്റിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്‌ത ഷീറ്റുകളുടെ നിരവധി പട്ടികകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ നമുക്ക് വിശകലനം ചെയ്യാം . ഒരു മോഡലിലോ പട്ടികയിലോ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുടെ സാഹചര്യത്തിൽ ഇത് ഒരു വലിയ സഹായമാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ വരികൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം (3 വഴികൾ)

ഉപസംഹാരം

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel വരി പരിധി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള 1 വഴി ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. Excel-മായി ബന്ധപ്പെട്ട കൂടുതൽ ഉള്ളടക്കം അറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് ExcelWIKI സന്ദർശിക്കാം. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ രേഖപ്പെടുത്തുക.