Excel ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അവസാന നിര കണ്ടെത്തുക (4 ദ്രുത വഴികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഒരു വലിയ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ, ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം അവസാന കോളം സ്വമേധയാ കണ്ടെത്തുന്നത് സമയമെടുക്കുന്നതും സൗഹൃദപരവുമല്ല. ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അവസാന കോളം നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന ചില ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ലെ ഡാറ്റയുള്ള അവസാന കോളം കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷനുകളും VBA ഉം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞാൻ വിശദീകരിക്കാൻ പോകുന്നു.

വിശദീകരണം സജീവമാക്കുന്നതിന്, ഞാൻ പോകുകയാണ് ഓർഡർ വിവരങ്ങൾ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. ഡാറ്റാസെറ്റിന് 4 കോളങ്ങളുണ്ട്, അവയാണ് ഓർഡർ തീയതി, ഓർഡർ ഐഡി, , തുക .

3>

പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യാൻ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Excel Data.xlsm ഉപയോഗിച്ച് അവസാന കോളം കണ്ടെത്തുക

ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം അവസാന കോളം കണ്ടെത്താനുള്ള 4 വഴികൾ

1. LOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം അവസാന കോളം കണ്ടെത്താൻ

എക്‌സലിൽ ഡാറ്റയുള്ള അവസാന കോളം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് LOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഏതിന്റെയും അവസാന മൂല്യം നോക്കാം പ്രത്യേക കോളം, അവസാന കോളം മാത്രമല്ല.

നടപടിക്രമം ആരംഭിക്കാം,

ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഫലമായ മൂല്യം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ഞാൻ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു F4

തുടർന്ന്, ഫോർമുല ബാറിൽ അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

=LOOKUP(2,1/(D:D""),D:D)

ഇവിടെ LOOKUP ഫംഗ്ഷനിൽ, OrderID <2 അനുസരിച്ച് അവസാന കോളം ഡാറ്റ എനിക്ക് ലഭിക്കണം> നിര lookup_value മൂല്യം.

ഞാൻ lookup_vector നിരയുടെ D:D നിരയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തു, അവിടെ ഞാൻ അല്ല ഉപയോഗിച്ചു തുല്യം ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഓപ്പറേറ്റർ (). പിന്നീട്, ഏത് സെല്ലിലാണ് ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളതെന്ന് അറിയാൻ അതിനെ 1 കൊണ്ട് ഹരിക്കുക. തുടർന്ന്, ഫലം_വെക്റ്റർ എന്ന നിലയിൽ D:D ന്റെ തുക നിര.

ഇപ്പോൾ, ENTER അമർത്തുക. കീ.

അതിനാൽ, ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ അവസാന നിര ഡാറ്റ നിങ്ങൾ കാണും.

2. INDEX & COUNT ഫംഗ്‌ഷൻ

INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഉം COUNT ഫംഗ്‌ഷനും ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അവസാനത്തെ കോളം ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം കണ്ടെത്താനാകും.

നമുക്ക് നടപടിക്രമത്തിലേക്ക് പോകാം ,

ആരംഭിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഫലമായ മൂല്യം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

➤ഞാൻ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു F4

തുടർന്ന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുല ബാറിൽ അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്ക്.

=INDEX(D4:D9,COUNT(D4:D9))

ഇവിടെ INDEX ഫംഗ്ഷൻ, ഞാൻ D4:D9 ഒരു അറേ ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തു. അടുത്തതായി, INDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ row_number എന്ന നിലയിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ അവസാന മൂല്യമായ D4:D9<സ്ഥാനം ലഭിക്കുന്നതിന് COUNT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചു. 2>. COUNT ഫംഗ്ഷൻ അവസാന സ്ഥാനം നൽകും, തുടർന്ന് INDEX ഫംഗ്ഷൻ ആ സ്ഥാനത്തിന്റെ മൂല്യം നൽകും.

ഇപ്പോൾ, ENTER കീ അമർത്തുക , കൂടാതെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ അവസാന കോളം ഡാറ്റ നിങ്ങൾ കാണും.

സമാന വായനകൾ:

  • കണ്ടെത്തുക Excel-ൽ പൂജ്യത്തേക്കാൾ വലിയ കോളത്തിലെ അവസാന മൂല്യം (2 എളുപ്പമുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ)
  • Excel-ൽ വരിയിൽ മൂല്യമുള്ള അവസാന സെൽ കണ്ടെത്തുക (6രീതികൾ)
  • Excel-ൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക (8 ദ്രുത രീതികൾ)
  • Excel-ൽ നിന്ന് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (6 രീതികൾ)

3. MIN & COLUMN തുടർന്ന് INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ

നിങ്ങൾക്ക് MIN ഫംഗ്‌ഷൻ COLUMN , COLUMNS ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം അവസാന കോളം നമ്പർ ലഭിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം.<3

അവസാന കോളം നമ്പറിനെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് അവസാന കോളം ഡാറ്റ കണ്ടെത്താനാകും.

ആദ്യം, അവസാന കോളം നമ്പർ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ആരംഭിക്കുക.

➤ഞാൻ സെൽ F3

അതിനുശേഷം, ഫോർമുല ബാറിൽ അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

=MIN(COLUMN(A4:C9))+COLUMNS(A4:C9)-1

ഇവിടെ, COLUMN ഫംഗ്‌ഷനിൽ A4:C9 റേഞ്ച് റഫറൻസായി തിരഞ്ഞെടുത്തു , ഇത് നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ കോളം നമ്പറുകളും അടങ്ങുന്ന ഒരു അറേ നൽകും.

ഇപ്പോൾ ആദ്യത്തെ കോളം നമ്പർ ലഭിക്കാൻ MIN ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

പിന്നെ COLUMNS ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ മൊത്തം കോളം നമ്പർ A4:C9 നൽകും. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യ നിരയ്‌ക്കൊപ്പം മൊത്തം കോളം നമ്പർ ചേർക്കാം, തുടർന്ന് ശ്രേണിയുടെ അവസാന നിരയുടെ നമ്പർ ഉറപ്പാക്കാൻ 1 കുറയ്ക്കാം.

അവസാനം, ENTER അമർത്തുക കീ. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് അവസാന കോളം നമ്പർ ലഭിക്കും.

ഇനി, അവസാന കോളം ഡാറ്റ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നമുക്ക് തുടരാം.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനം സ്ഥാപിക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫലമായ മൂല്യം.

➤ഞാൻ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു F4

അതിനുശേഷം, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഫോർമുല ബാറിൽ അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലെ ഫോർമുല പിന്തുടരുന്നു.

=INDEX(A4:C9,6,F3)

ഇവിടെ, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ, A4:C9 ഒരു അറേ ആയി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം 6 എന്ന അവസാനത്തെ ശൂന്യമല്ലാത്ത വരി തിരഞ്ഞെടുത്തു row_number ( വരി നമ്പർ ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് ഡാറ്റാസെറ്റ് അനുസരിച്ചായിരിക്കണം, കൂടാതെ നമ്പർ നൽകുന്ന ഏത് വരിയുടെയും മൂല്യം നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും ).

അടുത്തത്, ഉപയോഗിച്ചു F3 column_number ആയി സെൽ മൂല്യം, സമവാക്യം, അവസാന കോളം ഡാറ്റയായ അനുബന്ധ വരിയുടെയും കോളം നമ്പറിന്റെയും മൂല്യം നൽകും.

ENTER അമർത്തുക , കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് അവസാന കോളം ഡാറ്റ ലഭിക്കും.

4. ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം അവസാന കോളം കണ്ടെത്താൻ VBA ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് അവസാന കോളം കാണിക്കണമെങ്കിൽ ഡാറ്റയോടൊപ്പം നിങ്ങൾക്ക് VBA ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

നമുക്ക് നടപടിക്രമം ആരംഭിക്കാം,

ആദ്യം, Developer tab >> വിഷ്വൽ ബേസിക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ALT + F11 )

അടുത്തത്, അത് പുതിയത് തുറക്കും ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കായുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിഷ്വൽ ബേസിക് വിൻഡോ.

അവിടെ നിന്ന്, തുറക്കുക ഇൻസേർട്ട് >> മൊഡ്യൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

A മൊഡ്യൂൾ തുറക്കും തുടർന്ന് തുറന്ന മൊഡ്യൂളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

3744

ഇവിടെ, ഞാൻ ഉപ നടപടിക്രമം പ്രഖ്യാപിച്ചു Find_Last_Column_with_Data

ഞാൻ COUNT <2 ഉപയോഗിച്ചു>അവസാന കോളം എണ്ണുന്നതിനുള്ള രീതി തുടർന്ന് അവസാന നിരയുടെ മൂല്യം ലഭിക്കാൻ ഞാൻ VALUE രീതി ഉപയോഗിച്ചുഅവിടെ ഞാൻ വരി നമ്പർ 9 നൽകി. ഇവിടെ, ഞാൻ മൂല്യം cell_value വേരിയബിളിൽ സംഭരിച്ചു.

മൂല്യം കാണിക്കാൻ ഞാൻ MsgBox ഉപയോഗിച്ചു.

അവസാനം, സംരക്ഷിക്കുക കോഡ്, വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക.

അടുത്തതായി, കാണുക ടാബ് >> മാക്രോകളിൽ നിന്ന് >> മാക്രോകൾ കാണുക

➤ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.

ഇപ്പോൾ, മാക്രോ നാമത്തിൽ നിന്ന് Find_Last_Column_with_Data Macros in എന്നതിനുള്ളിലെ വർക്ക്ബുക്കും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തുടർന്ന്, റൺ ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത മാക്രോ .

ഫലമായി, ഇത് ഒരു സന്ദേശ ബോക്സിൽ അവസാന നിരയുടെ മൂല്യം കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം

വിശദിതമായ ഈ വഴികൾ പരിശീലിക്കുന്നതിനായി ഞാൻ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. മുകളിലെ ലിങ്കിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അവസാനത്തെ കോളം കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള 4 ദ്രുത വഴികൾ ഞാൻ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. എക്സൽ. ഡാറ്റയുള്ള അവസാന നിര കണ്ടെത്താൻ ഈ വ്യത്യസ്ത വഴികൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോ ആശയങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ താഴെ കമന്റ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.