Excel Darganfod Colofn Olaf Gyda Data (4 Ffordd Cyflym)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mewn taflen waith fawr, mae dod o hyd i'r golofn olaf gyda data â llaw yn cymryd llawer o amser ac nid yw'n gyfeillgar. Mae rhai swyddogaethau trwy ddefnyddio y gallwch chi ddarganfod y golofn olaf gyda data yn gyflym. Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i esbonio sut y gallwch chi ddefnyddio'r swyddogaethau a VBA i ddod o hyd i'r golofn olaf gyda data yn Excel.

I wneud yr esboniad yn fywiog, rydw i'n mynd i defnyddio set ddata sampl sy'n cynrychioli gwybodaeth trefn. Mae gan y set ddata 4 colofn, sef Dyddiad yr Archeb, Rhif Adnabod yr Archeb, a Swm .

3>

Lawrlwythwch Gweithlyfr i Ymarfer

Excel Darganfod Colofn Olaf Gyda Data.xlsm

4 Ffordd o Ddod o Hyd i'r Golofn Olaf Gyda Data

1. Defnyddio Swyddogaeth LOOKUP i Ddod o Hyd i'r Golofn Olaf Gyda Data

I ddod o hyd i'r golofn olaf gyda data yn Excel gallwch ddefnyddio swyddogaeth LOOKUP lle gallwch edrych am werth olaf unrhyw colofn arbennig, nid yn unig y golofn olaf.

Gadewch, dechreuwch y drefn,

Yn gyntaf, dewiswch unrhyw gell i osod eich gwerth canlyniadol.

➤ Dewisais y gell F4

Yna, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y Bar Fformiwla neu i mewn i'r gell a ddewiswyd.

=LOOKUP(2,1/(D:D""),D:D)

>Yma yn y ffwythiant LOOKUP , rwyf am gael y Data Colofn Olaf yn dibynnu ar y OrderID colofn fel lookup_value value.

Dewisais ystod y golofn D:D fel lookup_vector lle defnyddiais not cyfartal gweithredwr () i ddod o hyd i'r celloedd nad ydynt yn wag. Yn ddiweddarach, rhannwch ef â 1 i ddod i wybod pa un o'r celloedd sy'n cynnwys data. Yna, fel result_vector defnyddiodd yr ystod D:D o Swm colofn.

Nawr, pwyswch y ENTER allwedd.

Felly, fe welwch ddata colofn olaf y set ddata.

2. Gan ddefnyddio MYNEGAI & COUNT Swyddogaeth

Drwy ddefnyddio y ffwythiant INDEX a'r ffwythiant COUNT gyda'i gilydd gallwch ddod o hyd i'r golofn olaf gyda data.

Dewch i ni neidio i'r drefn ,

I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod eich gwerth canlyniadol.

➤Dewisais y gell F4

Yna, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y Bar Fformiwla neu i mewn i'r gell a ddewiswyd.

=INDEX(D4:D9,COUNT(D4:D9))

Yma yn y MYNEGAI swyddogaeth, rwyf wedi dewis yr ystod D4:D9 fel arae . Nesaf, gan fod y rhif_rhes_ o'r ffwythiant INDEX wedi defnyddio'r ffwythiant COUNT i gael lleoliad gwerth olaf yr amrediad a ddewiswyd D4:D9 . Bydd y ffwythiant COUNT yn dychwelyd y safle olaf yna bydd y ffwythiant MYNEGAI yn dychwelyd gwerth y safle hwnnw.

Nawr, pwyswch yr allwedd ENTER , a byddwch yn gweld data colofn olaf y set ddata.

Darlleniadau Tebyg:

  • Dod o hyd i Gwerth Diwethaf mewn Colofn Mwy na Sero yn Excel (2 Fformiwla Hawdd)
  • Dod o Hyd i'r Gell Olaf Gyda Gwerth yn Rhes yn Excel (6Dulliau)
  • Dod o Hyd i Werthoedd Lluosog yn Excel (8 Dull Cyflym)
  • Sut i Ddarganfod o Cywir yn Excel (6 Dull)

3. Defnyddio MIN & COLOFN yna MYNEGAI Swyddogaeth

Gallwch hefyd ddefnyddio y ffwythiant MIN gyda y ffwythiant COLOFN a COLUMNS i gael rhif y golofn olaf.<3

Yn dibynnu ar rif y golofn olaf gallwch ddod o hyd i ddata'r golofn olaf gan ddefnyddio'r ffwythiant MYNEGAI .

Yn gyntaf, dechreuwch y drefn i gael rhif y golofn olaf.

0> ➤ Dewisais y gell F3

Yna, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y Bar Fformiwla neu i mewn i'r gell a ddewiswyd.

<10 =MIN(COLUMN(A4:C9))+COLUMNS(A4:C9)-1

Yma, yn y ffwythiant COLUMN dewiswyd yr amrediad A4:C9 fel cyfeirnod , bydd yn dychwelyd arae sy'n cynnwys yr holl rifau colofn ar gyfer yr ystod a roddwyd.

Nawr i gael rhif y golofn gyntaf defnyddiwch y ffwythiant MIN .

Yna bydd y ffwythiant COLUMNS yn rhoi cyfanswm rhif colofn yr ystod a ddewiswyd A4:C9 . Nawr gallwch adio cyfanswm rhif y golofn gyda'r golofn gyntaf ac yna tynnu 1 i sicrhau rhif colofn olaf yr amrediad.

Yn y diwedd, pwyswch y ENTER allwedd. Yna, fe gewch rif y golofn olaf.

Nawr, gadewch i ni barhau â'r drefn i gael data'r golofn olaf.

Dewiswch unrhyw gell i osod eich gwerth canlyniadol.

➤ Dewisais y gell F4

Yna, teipiwch yy fformiwla ganlynol yn y Bar Fformiwla neu yn y gell a ddewiswyd.

=INDEX(A4:C9,6,F3)

ffwythiant MYNEGAI , dewiswyd yr amrediad A4:C9 fel arae yna dewiswyd y rhes olaf nad yw'n wag sef 6 fel >row_number ( angen cofio dylai rhif rhes fod yn ôl y set ddata, a gallwch ddod o hyd i werth unrhyw res sy'n rhoi'r rhif ).

Nesaf, defnyddir F3 gwerth cell fel colofn_rhif , bydd y fformiwla yn dychwelyd gwerth y rhes a'r rhif colofn cyfatebol sef data'r golofn olaf.

Pwyswch ENTER , a byddwch yn cael data'r golofn olaf.

4. Defnyddio VBA i Ddod o Hyd i'r Golofn Olaf Gyda Data

Rhag ofn eich bod am ddangos y golofn olaf gyda data gallwch hefyd ddefnyddio'r VBA .

Dechrau'r drefn,

Yn gyntaf, agorwch y tab Datblygwr >> dewiswch Visual Basic ( Llwybr Byr Bysellfwrdd ALT + F11 )

Nesaf, bydd yn agor newydd ffenestr o Microsoft Visual Basic ar gyfer Cymwysiadau.

Oddi yno, agorwch Mewnosod >> dewiswch Modiwl

A Bydd Modiwl yn agor ac yna teipiwch y cod canlynol yn y Modiwl a agorwyd.

2911

Yma, datganais yr Is-weithdrefn Find_Last_Column_with_Data

Defnyddiais y COUNT dull i gyfri'r golofn olaf yna defnyddiais y dull VALUE i gael gwerth y golofn olaflle rhoddais y rhif rhes 9 . Yma, fe wnes i storio'r gwerth yn y newidyn cell_value .

I ddangos y gwerth defnyddiais MsgBox .

Yn olaf, Cadw y cod ac ewch yn ôl i'r daflen waith.

Nesaf, agorwch y Gweld tab >> o Macros >> dewiswch Gweld Macros

➤ Bydd blwch deialog yn ymddangos.

Nawr, o'r Enw Macro dewiswch y Find_Last_Column_with_Data hefyd dewiswch y llyfr gwaith o fewn Macros yn .

Yna, Rhedwch y Macro a ddewiswyd.

O ganlyniad, bydd yn dangos gwerth y golofn olaf mewn blwch neges.

Adran Ymarfer

Rwyf wedi darparu taflen ymarfer yn y llyfr gwaith i ymarfer y ffyrdd eglurhaol hyn. Gallwch ei lawrlwytho o'r ddolen uchod.

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rwyf wedi esbonio 4 ffordd gyflym o ddod o hyd i'r golofn olaf gyda data yn Excel. Gobeithio y bydd y gwahanol ffyrdd hyn yn eich helpu i ddod o hyd i'r golofn olaf gyda data. Yn olaf, os oes gennych unrhyw fath o awgrymiadau, syniadau, neu adborth mae croeso i chi wneud sylwadau isod.

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.