Tabl cynnwys
Mewn taflen waith fawr, mae dod o hyd i'r golofn olaf gyda data â llaw yn cymryd llawer o amser ac nid yw'n gyfeillgar. Mae rhai swyddogaethau trwy ddefnyddio y gallwch chi ddarganfod y golofn olaf gyda data yn gyflym. Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i esbonio sut y gallwch chi ddefnyddio'r swyddogaethau a VBA i ddod o hyd i'r golofn olaf gyda data yn Excel.
I wneud yr esboniad yn fywiog, rydw i'n mynd i defnyddio set ddata sampl sy'n cynrychioli gwybodaeth trefn. Mae gan y set ddata 4 colofn, sef Dyddiad yr Archeb, Rhif Adnabod yr Archeb, a Swm .
3>
Lawrlwythwch Gweithlyfr i Ymarfer
Excel Darganfod Colofn Olaf Gyda Data.xlsm
4 Ffordd o Ddod o Hyd i'r Golofn Olaf Gyda Data
1. Defnyddio Swyddogaeth LOOKUP i Ddod o Hyd i'r Golofn Olaf Gyda Data
I ddod o hyd i'r golofn olaf gyda data yn Excel gallwch ddefnyddio swyddogaeth LOOKUP lle gallwch edrych am werth olaf unrhyw colofn arbennig, nid yn unig y golofn olaf.
Gadewch, dechreuwch y drefn,
Yn gyntaf, dewiswch unrhyw gell i osod eich gwerth canlyniadol.
➤ Dewisais y gell F4
Yna, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y Bar Fformiwla neu i mewn i'r gell a ddewiswyd.
=LOOKUP(2,1/(D:D""),D:D)
>Yma yn y ffwythiant LOOKUP , rwyf am gael y Data Colofn Olaf yn dibynnu ar y OrderID colofn fel lookup_value value.
Dewisais ystod y golofn D:D fel lookup_vector lle defnyddiais not cyfartal gweithredwr () i ddod o hyd i'r celloedd nad ydynt yn wag. Yn ddiweddarach, rhannwch ef â 1 i ddod i wybod pa un o'r celloedd sy'n cynnwys data. Yna, fel result_vector defnyddiodd yr ystod D:D o Swm colofn.
Nawr, pwyswch y ENTER allwedd.
Felly, fe welwch ddata colofn olaf y set ddata.
2. Gan ddefnyddio MYNEGAI & COUNT Swyddogaeth
Drwy ddefnyddio y ffwythiant INDEX a'r ffwythiant COUNT gyda'i gilydd gallwch ddod o hyd i'r golofn olaf gyda data.
Dewch i ni neidio i'r drefn ,
I ddechrau, dewiswch unrhyw gell i osod eich gwerth canlyniadol.
➤Dewisais y gell F4
Yna, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y Bar Fformiwla neu i mewn i'r gell a ddewiswyd.
=INDEX(D4:D9,COUNT(D4:D9))
Yma yn y MYNEGAI swyddogaeth, rwyf wedi dewis yr ystod D4:D9 fel arae . Nesaf, gan fod y rhif_rhes_ o'r ffwythiant INDEX wedi defnyddio'r ffwythiant COUNT i gael lleoliad gwerth olaf yr amrediad a ddewiswyd D4:D9 . Bydd y ffwythiant COUNT yn dychwelyd y safle olaf yna bydd y ffwythiant MYNEGAI yn dychwelyd gwerth y safle hwnnw.
Nawr, pwyswch yr allwedd ENTER , a byddwch yn gweld data colofn olaf y set ddata.
Darlleniadau Tebyg:
- Dod o hyd i Gwerth Diwethaf mewn Colofn Mwy na Sero yn Excel (2 Fformiwla Hawdd)
- Dod o Hyd i'r Gell Olaf Gyda Gwerth yn Rhes yn Excel (6Dulliau)
- Dod o Hyd i Werthoedd Lluosog yn Excel (8 Dull Cyflym)
- Sut i Ddarganfod o Cywir yn Excel (6 Dull)
3. Defnyddio MIN & COLOFN yna MYNEGAI Swyddogaeth
Gallwch hefyd ddefnyddio y ffwythiant MIN gyda y ffwythiant COLOFN a COLUMNS i gael rhif y golofn olaf.<3
Yn dibynnu ar rif y golofn olaf gallwch ddod o hyd i ddata'r golofn olaf gan ddefnyddio'r ffwythiant MYNEGAI .
Yn gyntaf, dechreuwch y drefn i gael rhif y golofn olaf.
0> ➤ Dewisais y gell F3Yna, teipiwch y fformiwla ganlynol yn y Bar Fformiwla neu i mewn i'r gell a ddewiswyd.
<10 =MIN(COLUMN(A4:C9))+COLUMNS(A4:C9)-1
Yma, yn y ffwythiant COLUMN dewiswyd yr amrediad A4:C9 fel cyfeirnod , bydd yn dychwelyd arae sy'n cynnwys yr holl rifau colofn ar gyfer yr ystod a roddwyd.
Nawr i gael rhif y golofn gyntaf defnyddiwch y ffwythiant MIN .
Yna bydd y ffwythiant COLUMNS yn rhoi cyfanswm rhif colofn yr ystod a ddewiswyd A4:C9 . Nawr gallwch adio cyfanswm rhif y golofn gyda'r golofn gyntaf ac yna tynnu 1 i sicrhau rhif colofn olaf yr amrediad.
Yn y diwedd, pwyswch y ENTER allwedd. Yna, fe gewch rif y golofn olaf.
Nawr, gadewch i ni barhau â'r drefn i gael data'r golofn olaf.
Dewiswch unrhyw gell i osod eich gwerth canlyniadol.
➤ Dewisais y gell F4
Yna, teipiwch yy fformiwla ganlynol yn y Bar Fformiwla neu yn y gell a ddewiswyd.
=INDEX(A4:C9,6,F3)
ffwythiant MYNEGAI , dewiswyd yr amrediad A4:C9 fel arae yna dewiswyd y rhes olaf nad yw'n wag sef 6 fel >row_number ( angen cofio dylai rhif rhes fod yn ôl y set ddata, a gallwch ddod o hyd i werth unrhyw res sy'n rhoi'r rhif ).
Nesaf, defnyddir F3 gwerth cell fel colofn_rhif , bydd y fformiwla yn dychwelyd gwerth y rhes a'r rhif colofn cyfatebol sef data'r golofn olaf.
Pwyswch ENTER , a byddwch yn cael data'r golofn olaf.
4. Defnyddio VBA i Ddod o Hyd i'r Golofn Olaf Gyda Data
Rhag ofn eich bod am ddangos y golofn olaf gyda data gallwch hefyd ddefnyddio'r VBA .
Dechrau'r drefn,
Yn gyntaf, agorwch y tab Datblygwr >> dewiswch Visual Basic ( Llwybr Byr Bysellfwrdd ALT + F11 )
Nesaf, bydd yn agor newydd ffenestr o Microsoft Visual Basic ar gyfer Cymwysiadau.
Oddi yno, agorwch Mewnosod >> dewiswch Modiwl
A Bydd Modiwl yn agor ac yna teipiwch y cod canlynol yn y Modiwl a agorwyd.
2911
Yma, datganais yr Is-weithdrefn Find_Last_Column_with_Data
Defnyddiais y COUNT dull i gyfri'r golofn olaf yna defnyddiais y dull VALUE i gael gwerth y golofn olaflle rhoddais y rhif rhes 9 . Yma, fe wnes i storio'r gwerth yn y newidyn cell_value .
I ddangos y gwerth defnyddiais MsgBox .
Yn olaf, Cadw y cod ac ewch yn ôl i'r daflen waith.
Nesaf, agorwch y Gweld tab >> o Macros >> dewiswch Gweld Macros
➤ Bydd blwch deialog yn ymddangos.
Nawr, o'r Enw Macro dewiswch y Find_Last_Column_with_Data hefyd dewiswch y llyfr gwaith o fewn Macros yn .
Yna, Rhedwch y Macro a ddewiswyd.
O ganlyniad, bydd yn dangos gwerth y golofn olaf mewn blwch neges.
Adran Ymarfer
Rwyf wedi darparu taflen ymarfer yn y llyfr gwaith i ymarfer y ffyrdd eglurhaol hyn. Gallwch ei lawrlwytho o'r ddolen uchod.
Casgliad
Yn yr erthygl hon, rwyf wedi esbonio 4 ffordd gyflym o ddod o hyd i'r golofn olaf gyda data yn Excel. Gobeithio y bydd y gwahanol ffyrdd hyn yn eich helpu i ddod o hyd i'r golofn olaf gyda data. Yn olaf, os oes gennych unrhyw fath o awgrymiadau, syniadau, neu adborth mae croeso i chi wneud sylwadau isod.