Excel Find Last Column With Data (4 Quick Ways)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa isang malaking worksheet, ang paghahanap ng huling column na may data nang manu-mano ay nakakaubos ng oras at hindi kaaya-aya. Mayroong ilang mga function sa pamamagitan ng paggamit kung saan maaari mong mabilis na malaman ang huling column na may data. Sa artikulong ito, ipapaliwanag ko kung paano mo magagamit ang mga function at VBA upang mahanap ang huling column na may data sa Excel.

Upang gawing masigla ang paliwanag, pupunta ako sa gumamit ng sample na dataset na kumakatawan sa impormasyon ng order. Ang dataset ay may 4 na column ito ay Petsa ng Order, Order ID, at Halaga .

I-download ang Workbook para Magsanay

Excel Find Last Column With Data.xlsm

4 Ways to Find Last Column With Data

1. Paggamit ng LOOKUP Function upang Maghanap ng Huling Column na May Data

Upang mahanap ang huling column na may data sa Excel maaari mong gamitin ang ang LOOKUP function kung saan maaari mong hanapin ang huling halaga ng anumang partikular na column, hindi lamang ang huling column.

Hayaan, simulan ang pamamaraan,

Una, pumili ng anumang cell upang ilagay ang iyong resultang halaga.

➤Pinili ko ang cell F4

Pagkatapos, i-type ang sumusunod na formula sa Formula Bar o sa napiling cell.

=LOOKUP(2,1/(D:D""),D:D)

Dito sa function na LOOKUP , gusto kong makuha ang Data ng Huling Column depende sa OrderID column bilang lookup_value value.

Pinili ko ang range ng D:D column bilang lookup_vector kung saan gumamit ako ng not katumbas ng operator () upang mahanap ang mga cell na hindi walang laman. Mamaya, hatiin ito ng 1 upang malaman kung alin sa mga cell ang naglalaman ng data. Pagkatapos, bilang isang result_vector ginamit ang range D:D ng Halaga column.

Ngayon, pindutin ang ENTER key.

Kaya, makikita mo ang huling data ng column ng dataset.

2. Paggamit ng INDEX & COUNT Function

Sa pamamagitan ng paggamit ng ang INDEX function na at ang COUNT function na magkasama mahahanap mo ang huling column na may data.

Pumunta tayo sa procedure ,

Upang magsimula, pumili ng anumang cell upang ilagay ang iyong resultang halaga.

➤Pinili ko ang cell F4

Pagkatapos, i-type ang sumusunod na formula sa Formula Bar o sa napiling cell.

=INDEX(D4:D9,COUNT(D4:D9))

Dito sa INDEX function, pinili ko ang range D4:D9 bilang isang array . Susunod, dahil ginamit ng row_number ng INDEX function ang COUNT function upang makuha ang posisyon ng huling halaga ng napiling hanay D4:D9 . Ibabalik ng COUNT function ang huling posisyon pagkatapos ay ibabalik ng INDEX function ang halaga ng posisyong iyon.

Ngayon, pindutin ang ENTER key , at makikita mo ang huling data ng column ng dataset.

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Hanapin Huling Halaga sa Column na Higit sa Zero sa Excel (2 Madaling Formula)
  • Hanapin ang Huling Cell na May Halaga sa Row sa Excel (6Mga Paraan)
  • Maghanap ng Maramihang Mga Value sa Excel (8 Mabilis na Paraan)
  • Paano Maghanap mula sa Kanan sa Excel (6 na Paraan)

3. Paggamit ng MIN & COLUMN pagkatapos ay INDEX Function

Maaari mo ring gamitin ang ang MIN function kasama ang ang COLUMN at COLUMNS function upang makuha ang huling numero ng column.

Depende sa huling numero ng column, mahahanap mo ang huling data ng column gamit ang function na INDEX .

Una, simulan ang pamamaraan para makuha ang huling numero ng column.

➤Pinili ko ang cell F3

Pagkatapos, i-type ang sumusunod na formula sa Formula Bar o sa napiling cell.

=MIN(COLUMN(A4:C9))+COLUMNS(A4:C9)-1

Dito, sa COLUMN function ay pinili ang hanay na A4:C9 bilang isang reference , ito ay magbabalik ng array na naglalaman ng lahat ng numero ng column para sa ibinigay na hanay.

Ngayon para makuha ang unang numero ng column ay ginamit ang MIN function.

Pagkatapos ang COLUMNS function ay magbibigay ng kabuuang numero ng column ng napiling hanay A4:C9 . Maaari mo na ngayong idagdag ang kabuuang numero ng column sa unang column at pagkatapos ay bawahin ang 1 upang matiyak ang numero ng huling column ng range.

Sa dulo, pindutin ang ENTER susi. Pagkatapos, makukuha mo ang huling numero ng column.

Ngayon, ipagpatuloy natin ang pamamaraan para makuha ang huling data ng column.

Pumili ng anumang cell upang ilagay ang iyong resultang value.

➤Pinili ko ang cell F4

Pagkatapos, i-type angsumusunod na formula sa Formula Bar o sa napiling cell.

=INDEX(A4:C9,6,F3)

Dito, sa INDEX function, pinili ang range A4:C9 bilang isang array pagkatapos ay pinili ang huling walang laman na row na 6 bilang row_number ( kailangan tandaan ang row number ay dapat ayon sa dataset, at mahahanap mo ang value ng anumang row na nagbibigay ng numero ).

Susunod, ginamit F3 value ng cell bilang column_number , ibabalik ng formula ang halaga ng katumbas na row at column number na magiging huling data ng column.

Pindutin ang ENTER , at makukuha mo ang huling data ng column.

4. Paggamit ng VBA para Maghanap ng Huling Column na May Data

Kung sakaling gusto mong ipakita ang huling column gamit ang data maaari mo ring gamitin ang VBA .

Simulan natin ang pamamaraan,

Una, buksan ang Developer tab >> piliin ang Visual Basic ( Keyboard Shortcut ALT + F11 )

Susunod, magbubukas ito ng bago window ng Microsoft Visual Basic for Applications.

Mula doon, buksan ang Insert >> piliin ang Module

A Module ay magbubukas pagkatapos ay i-type ang sumusunod na code sa binuksan na Module .

7426

Dito, idineklara ko ang Sub procedure Find_Last_Column_with_Data

Ginamit ko ang COUNT paraan para mabilang ang huling column pagkatapos ay ginamit ko ang VALUE paraan para makuha ang huling halaga ng columnkung saan ibinigay ko ang row number 9 . Dito, inimbak ko ang value sa cell_value variable.

Upang ipakita ang value na ginamit ko MsgBox .

Sa wakas, I-save ang code at bumalik sa worksheet.

Susunod, buksan ang View tab >> mula sa Macros >> piliin ang View Macros

➤ Isang dialog box ay mag-pop up.

Ngayon, mula sa Macro name piliin ang Find_Last_Column_with_Data piliin din ang workbook sa loob ng Macros in .

Pagkatapos, Run ang napiling Macro .

Bilang resulta, ipapakita nito ang huling halaga ng column sa isang kahon ng mensahe.

Seksyon ng Practice

Nagbigay ako ng practice sheet sa workbook para sanayin ang mga ipinaliwanag na paraan na ito. Maaari mong i-download ito mula sa link sa itaas.

Konklusyon

Sa artikulong ito, ipinaliwanag ko ang 4 na mabilisang paraan ng paghahanap ng huling column na may data sa Excel. Sana ang iba't ibang paraan na ito ay makakatulong sa iyo na mahanap ang huling column na may data. Panghuli, kung mayroon kang anumang uri ng mga mungkahi, ideya, o feedback mangyaring huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.

Nakaraang post Paano Gamitin ang Text Filter sa Excel (5 Halimbawa)
Susunod na post Paano Gamitin ang Aging Formula para sa 30 60 90 Araw sa Excel (5 Mabisang Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.