Πίνακας περιεχομένων
Σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, η εύρεση της τελευταίας στήλης με δεδομένα με το χέρι είναι χρονοβόρα και όχι φιλική. Υπάρχουν ορισμένες συναρτήσεις με τη χρήση των οποίων μπορείτε να βρείτε γρήγορα την τελευταία στήλη με δεδομένα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας εξηγήσω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις και να VBA για να βρείτε την τελευταία στήλη με δεδομένα στο Excel.
Για να γίνει η εξήγηση πιο ζωντανή, θα χρησιμοποιήσω ένα δείγμα συνόλου δεδομένων που αντιπροσωπεύει πληροφορίες παραγγελίας. Το σύνολο δεδομένων έχει 4 στήλες οι οποίες είναι οι εξής Ημερομηνία παραγγελίας, Αναγνωριστικό παραγγελίας, και Ποσό .
Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας για εξάσκηση
Excel Βρείτε την τελευταία στήλη με Data.xlsm4 τρόποι για να βρείτε την τελευταία στήλη με δεδομένα
1. Χρήση της συνάρτησης LOOKUP για την εύρεση της τελευταίας στήλης με δεδομένα
Για να βρείτε την τελευταία στήλη με δεδομένα στο Excel μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η συνάρτηση LOOKUP όπου μπορείτε να αναζητήσετε την τελευταία τιμή οποιασδήποτε συγκεκριμένης στήλης, όχι μόνο της τελευταίας στήλης.
Ας ξεκινήσουμε τη διαδικασία,
Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί για να τοποθετήσετε την τιμή που προκύπτει.
➤Επέλεξα το κελί F4
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μπαρ φόρμουλας ή στο επιλεγμένο κελί.
=LOOKUP(2,1/(D:D""),D:D) 
Εδώ στο LOOKUP συνάρτηση, θέλω να πάρω το Δεδομένα τελευταίας στήλης ανάλογα με το OrderID στήλη ως lookup_value αξία.
Επέλεξα το εύρος του D:D στήλη ως lookup_vector όπου χρησιμοποίησα ένα δεν είναι ίσο τελεστή () για να βρούμε τα μη κενά κελιά. Αργότερα, το διαιρούμε με το 1 για να μάθουμε ποια από τα κελιά περιέχουν δεδομένα. Στη συνέχεια, ως result_vector χρησιμοποίησε το εύρος D:D του Ποσό στήλη.
Τώρα, πατήστε το ENTER κλειδί.
Ως εκ τούτου, θα δείτε τα δεδομένα της τελευταίας στήλης του συνόλου δεδομένων.
2. Χρήση της λειτουργίας INDEX & amp; COUNT
Με τη χρήση η λειτουργία INDEX και το COUNT μπορείτε να βρείτε την τελευταία στήλη με δεδομένα.
Ας περάσουμε στη διαδικασία,
Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί για να τοποθετήσετε την προκύπτουσα τιμή σας.
➤Επέλεξα το κελί F4
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μπαρ φόρμουλας ή στο επιλεγμένο κελί.
=INDEX(D4:D9,COUNT(D4:D9)) 
Εδώ στο INDEX συνάρτηση, έχω επιλέξει το εύρος D4:D9 ως array . Στη συνέχεια, καθώς η row_number του INDEX η συνάρτηση χρησιμοποίησε το COUNT συνάρτηση για να λάβετε τη θέση της τελευταίας τιμής του επιλεγμένου εύρους D4:D9 . COUNT η συνάρτηση θα επιστρέψει την τελευταία θέση και στη συνέχεια η INDEX η συνάρτηση θα επιστρέψει την τιμή αυτής της θέσης.
Τώρα, πατήστε το ENTER και θα δείτε τα δεδομένα της τελευταίας στήλης του συνόλου δεδομένων.
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Εύρεση της τελευταίας τιμής στη στήλη μεγαλύτερη από το μηδέν στο Excel (2 εύκολοι τύποι)
- Εύρεση του τελευταίου κελιού με τιμή στη γραμμή του Excel (6 μέθοδοι)
- Εύρεση πολλαπλών τιμών στο Excel (8 γρήγορες μέθοδοι)
- Πώς να βρείτε από δεξιά στο Excel (6 μέθοδοι)
3. Χρήση της συνάρτησης MIN & COLUMN και στη συνέχεια INDEX
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε η συνάρτηση MIN με η ΣΤΗΛΗ και ΣΤΗΛΕΣ για να λάβετε τον αριθμό της τελευταίας στήλης.
Ανάλογα με τον αριθμό της τελευταίας στήλης, μπορείτε να βρείτε τα δεδομένα της τελευταίας στήλης χρησιμοποιώντας την εντολή INDEX λειτουργία.
Αρχικά, ξεκινήστε τη διαδικασία για να λάβετε τον αριθμό της τελευταίας στήλης.
➤Επέλεξα το κελί F3
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μπαρ φόρμουλας ή στο επιλεγμένο κελί.
=MIN(COLUMN(A4:C9))+COLUMNS(A4:C9)-1 
Εδώ, στο ΣΤΗΛΗ η συνάρτηση επέλεξε το εύρος A4:C9 ως αναφορά, θα επιστρέψει έναν πίνακα που περιέχει όλους τους αριθμούς στηλών για το συγκεκριμένο εύρος.
Τώρα για να λάβουμε τον αριθμό της πρώτης στήλης χρησιμοποιήσαμε το MIN λειτουργία.
Τότε η ΣΤΗΛΕΣ η συνάρτηση θα δώσει το συνολικό αριθμό στηλών της επιλεγμένης περιοχής A4:C9 Τώρα μπορείτε να προσθέσετε τον συνολικό αριθμό της στήλης με την πρώτη στήλη και στη συνέχεια αφαιρέστε 1 για να εξασφαλίσετε τον αριθμό της τελευταίας στήλης της περιοχής.
Στο τέλος, πατήστε το κουμπί ENTER Τότε, θα λάβετε τον αριθμό της τελευταίας στήλης.
Τώρα, ας συνεχίσουμε τη διαδικασία για να λάβουμε τα δεδομένα της τελευταίας στήλης.
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί για να τοποθετήσετε την προκύπτουσα τιμή σας.
➤Επέλεξα το κελί F4
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μπαρ φόρμουλας ή στο επιλεγμένο κελί.
=INDEX(A4:C9,6,F3) 
Εδώ, στο INDEX συνάρτηση, επέλεξε το εύρος A4:C9 ως array στη συνέχεια επέλεξε την τελευταία μη κενή γραμμή που είναι 6 ως row_number ( πρέπει να θυμάστε ότι ο αριθμός της γραμμής πρέπει να είναι σύμφωνα με το σύνολο δεδομένων, και μπορείτε να βρείτε την τιμή οποιασδήποτε γραμμής παρέχοντας τον αριθμό ).
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήθηκε F3 τιμή κελιού ως column_number , ο τύπος θα επιστρέψει την τιμή του αντίστοιχου αριθμού γραμμής και στήλης που θα είναι τα δεδομένα της τελευταίας στήλης.
Τύπος ENTER , και θα λάβετε τα δεδομένα της τελευταίας στήλης.
4. Χρήση της VBA για την εύρεση της τελευταίας στήλης με δεδομένα
Σε περίπτωση που θέλετε να εμφανίσετε την τελευταία στήλη με δεδομένα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή VBA .
Ας ξεκινήσουμε τη διαδικασία,
Πρώτα, ανοίξτε το Προγραμματιστής tab>> select Visual Basic ( Συντόμευση πληκτρολογίου ALT + F11 )
Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές.
Από εκεί, ανοίξτε Εισαγωγή >> επιλέξτε Ενότητα
A Ενότητα θα ανοίξει και στη συνέχεια θα πληκτρολογήσετε τον ακόλουθο κώδικα στο ανοιχτό Ενότητα .
Sub Find_Last_Column_with_Data() cell_value = Cells(9, Columns.Count).End(xlToLeft).Value MsgBox "Last Column With Data is " & cell_value End Sub 
Εδώ, δήλωσα το Υποδιαδικασία Εύρεση_τελευταίας_στήλης_με_δεδομένα
Χρησιμοποίησα το COUNT μέθοδο για να μετρήσω την τελευταία στήλη και στη συνέχεια χρησιμοποίησα τη μέθοδο ΑΞΙΑ μέθοδο για να λάβω την τελευταία τιμή της στήλης όπου έδωσα τον αριθμό της γραμμής 9 Εδώ, αποθήκευσα την τιμή στο cell_value μεταβλητή.
Για να δείξω την τιμή χρησιμοποίησα MsgBox .
Τέλος, Αποθήκευση τον κώδικα και επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας.
Στη συνέχεια, ανοίξτε το Προβολή καρτέλα>> από Μακροεντολές >> επιλέξτε Προβολή μακροεντολών
➤ A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Τώρα, από το Όνομα μακροεντολής επιλέξτε το Εύρεση_τελευταίας_στήλης_με_δεδομένα επιλέξτε επίσης το βιβλίο εργασίας μέσα στο Μακροεντολές σε .
Τότε, Εκτέλεση το επιλεγμένο Μάκρο .
Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί η τελευταία τιμή της στήλης σε ένα πλαίσιο μηνυμάτων.
Τμήμα πρακτικής
Έχω δώσει ένα φύλλο εξάσκησης στο βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε σε αυτούς τους εξηγημένους τρόπους. Μπορείτε να το κατεβάσετε από τον παραπάνω σύνδεσμο.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, εξήγησα 4 γρήγορους τρόπους εύρεσης της τελευταίας στήλης με δεδομένα στο Excel. Ελπίζω ότι αυτοί οι διαφορετικοί τρόποι θα σας βοηθήσουν να βρείτε την τελευταία στήλη με δεδομένα. Τέλος, αν έχετε οποιουδήποτε είδους προτάσεις, ιδέες ή σχόλια, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.
