Excel ја пронајде последната колона со податоци (4 брзи начини)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во голем работен лист, рачно наоѓањето на последната колона со податоци одзема многу време и не е пријателско. Постојат некои функции со кои можете брзо да ја дознаете последната колона со податоци. Во оваа статија, ќе објаснам како можете да ги користите функциите и VBA за да ја пронајдете последната колона со податоци во Excel.

За објаснувањето да биде живо, ќе користете примерок на податоци што ги претставува информациите за нарачката. Податокот има 4 колони, тоа се Датум на нарачка, ID на нарачка, и Износ .

Преземете ја работната книга за вежбање

Excel Најдете ја последната колона со Data.xlsm

4 начини да ја пронајдете последната колона со податоци

1. Користење на функцијата LOOKUP за наоѓање на последната колона со податоци

За да ја пронајдете последната колона со податоци во Excel, можете да ја користите функцијата LOOKUP каде што можете да ја побарате последната вредност од која било одредена колона, не само последната колона.

Да ја започнеме постапката,

Прво, изберете која било ќелија за да ја поставите вашата резултатска вредност.

➤Ја избрав ќелијата F4

Потоа, напишете ја следнава формула во Лентата со формули или во избраната ќелија.

=LOOKUP(2,1/(D:D""),D:D)

Овде во функцијата ПРЕБАРУВАЊЕ , сакам да ги добијам Податоци за последната колона во зависност од ID на нарачка колона како lookup_value вредност.

Го избрав опсегот на D:D колоната како lookup_vector каде што користев не еднакви оператор () за да ги пронајде непразни ќелии. Подоцна, поделете го со 1 за да дознаете која од ќелиите содржи податоци. Потоа, како резултат_вектор го користеше опсегот D:D од Износ колона.

Сега, притиснете ENTER клуч.

Оттука, ќе ги видите податоците од последната колона од сетот.

2. Користење на INDEX & Функција COUNT

Со користење на функцијата INDEX и функцијата COUNT заедно, можете да ја пронајдете последната колона со податоци.

Ајде да преминеме на процедурата ,

За почеток, изберете која било ќелија за да ја поставите вашата резултатска вредност.

➤Ја избрав ќелијата F4

Потоа, напишете ја следнава формула во Лентата со формули или во избраната ќелија.

=INDEX(D4:D9,COUNT(D4:D9))

Тука во Функција INDEX , го избрав опсегот D4:D9 како низа . Следно, како број_ред од функцијата INDEX ја користеше функцијата COUNT за да ја добие позицијата на последната вредност од избраниот опсег D4:D9 . Функцијата COUNT ќе ја врати последната позиција, потоа функцијата INDEX ќе ја врати вредноста на таа позиција.

Сега, притиснете го копчето ENTER , и ќе ги видите податоците од последната колона од сетот.

Слични читања:

  • Најди Последна вредност во колоната поголема од нула во Excel (2 лесни формули)
  • Најдете ја последната ќелија со вредност во редот во Excel (6Методи)
  • Најдете повеќе вредности во Excel (8 брзи методи)
  • Како да најдете од десно во Excel (6 методи)

3. Користење на MIN & засилувач; COLUMN па функција INDEX

Можете да ја користите и функцијата MIN со функцијата COLUMN и COLUMNS за да го добиете бројот на последната колона.

Во зависност од бројот на последната колона, можете да ги најдете податоците за последната колона користејќи ја функцијата INDEX .

Прво, започнете ја постапката за да го добиете бројот на последната колона.

➤Ја избрав ќелијата F3

Потоа, напишете ја следнава формула во Лентата со формули или во избраната ќелија.

=MIN(COLUMN(A4:C9))+COLUMNS(A4:C9)-1

Тука, во функцијата COLUMN избра опсегот A4:C9 како референца , ќе врати низа што ги содржи сите броеви на колони за дадениот опсег.

Сега за да го добиете бројот на првата колона, користете ја функцијата MIN .

Потоа функцијата КОЛУМНИ ќе го даде вкупниот број на колона од избраниот опсег A4:C9 . Сега можете да го додадете вкупниот број на колона со првата колона и потоа одземете 1 за да го осигурате бројот на последната колона од опсегот.

На крајот, притиснете ENTER клуч. Потоа, ќе го добиете бројот на последната колона.

Сега, да ја продолжиме постапката за да ги добиеме податоците од последната колона.

Изберете која било ќелија за да го поставите вашиот резултатска вредност.

➤Ја избрав ќелијата F4

Потоа, напишете јаследнава формула во Лентата со формули или во избраната ќелија.

=INDEX(A4:C9,6,F3)

Тука, во Функција INDEX , го избра опсегот A4:C9 како низа потоа го избра последниот непразен ред кој е 6 како број_ред ( треба да се запамети бројот на редот треба да биде според базата на податоци и можете да ја најдете вредноста на кој било ред што го дава бројот ).

Следно, употребено F3 вредност на ќелијата како број_колона , формулата ќе ја врати вредноста на соодветниот ред и број на колона кои ќе бидат податоците од последната колона.

Притиснете ENTER , и ќе ги добиете податоците од последната колона.

4. Користење на VBA за наоѓање на последната колона со податоци

Во случај да сакате да ја прикажете последната колона со податоци можете да го користите и VBA .

Ајде да ја започнеме процедурата,

Прво, отворете ја картичката Програмер >> изберете Visual Basic ( Кратенка на тастатура ALT + F11 )

Следно, ќе отвори нова прозорец на Microsoft Visual Basic за апликации.

Оттаму, отворете Вметни >> изберете Модул

А Модулот ќе се отвори, а потоа напишете го следниот код во отворениот Модул .

6101

Овде, ја објавив Под процедурата Find_Last_Column_with_Data

Го користев COUNT метод за броење на последната колона, потоа го користев методот VALUE за да ја добијам вредноста на последната колонакаде што го дадов бројот на редот 9 . Тука, ја зачував вредноста во променливата cell_value .

За да ја прикажам вредноста што ја користев MsgBox .

На крајот, Зачувај шифрата и вратете се на работниот лист.

Следно, отворете ја картичката Преглед >> од Макроа >> изберете Прикажи макроа

➤ Ќе се појави дијалог поле .

Сега, од Името на макрото изберете ја Find_Last_Column_with_Data исто така изберете ја работната книга во Макроа во .

Потоа, Изврши избраното Макро .

Како резултат на тоа, ќе ја прикаже вредноста на последната колона во полето за пораки.

Оддел за вежбање

Дадов лист за вежбање во работната книга за да ги вежбам овие објаснети начини. Можете да го преземете од горната врска.

Заклучок

Во оваа статија, објаснив 4 брзи начини за наоѓање на последната колона со податоци во Excel. Се надеваме дека овие различни начини ќе ви помогнат да ја пронајдете последната колона со податоци. И на крај, ако имате какви било предлози, идеи или повратни информации, ве молиме слободно коментирајте подолу.

Претходен пост Како да користите филтер за текст во Excel (5 примери)
Следен пост Како да се користи формулата за стареење за 30 60 90 дена во Excel (5 ефективни начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.