Филтер во Excel е одлична алатка што можете да ја користите во голем работен лист за да ги дознаете сите информации што одговараат на критериумите на филтерот многу брзо и ефикасно. Филтерот може да се примени на целиот работен лист или една или повеќе колони. Можете да примените филтер со избирање од списокот што ќе ви го обезбеди Excel додека го применувате филтерот или можете да креирате приспособен филтер за да одговара на вашите потреби. Користејќи го филтерот за текст на Excel, можете да пребарувате текстови користејќи го полето Барај во полето за филтрирање или користејќи ја опцијата Филтер за текст .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа книга за вежбање за да ја вежбате задачата додека ја читате оваа статија.

5 соодветни примери на филтер за текст во Excel

Да претпоставиме сценарио каде што имаме работен лист на Excel кој има информации за производите што компанијата им ги продавала на клиентите. Работниот лист на Excel има производ име, производ Категорија , Продавач што го продал производот и адресата Испорака за да го испорача производот . Сега ќе го користиме филтерот за текст во овој работен лист на Excel за да ги филтрираме текстуалните вредности.

1. Примени филтер на Excel за филтрирање специфичен текст од работниот лист

Можете да филтрирате одреден текст од колона на работниот лист. На пример, ќе го користиме Excel текстуалниот филтер за да ги филтрираме сите LEDвредности што се еднакви или се совпаѓаат со текстот што ќе го дадеме како влез.

Заклучок

Во овој напис, научивме да го користиме Excel Текст Филтер за да ги филтрираме текстуалните вредности на различни начини. Се надевам дека отсега ќе можете лесно да го користите Excel Text Filter за да ги филтрирате текстуалните вредности во работниот лист. Меѓутоа, ако имате какви било прашања или препораки за овој напис, ве молиме оставете коментар подолу. Имајте убав ден!!!

Чекори:

• Прво, ќе избереме ќелија во нашиот опсег на податоци, а потоа ќе одиме на Податоци . Следно, ќе ја избереме опцијата Филтер од Сортирај & засилувач; Филтер секција.

• Откако ќе кликнете на опцијата Филтер , ќе видиме мала стрелка надолу надолу- десен агол на заглавието на секоја колона. Ќе кликнеме на таква стрелка надолу на колоната Производ . Ќе се појави прозорец со опции кои можете да ги користите за да ги филтрирате информациите во Производ колоната.

• Ќе видите опција со име Филтри за текст . Под опцијата Филтри за текст се наведени имињата на сите уникатни производи во колоната Производ и секој има поле за избор покрај нив. Ќе го отштиклираме Избери ги сите . Потоа ќе ја избереме само опцијата LED монитор .
• Потоа ќе кликнете OK .

• Сега ќе видиме дека работниот лист ги има само оние редови што имаат LED монитор како производ .

Прочитајте повеќе: Како да филтрирате единствени вредности во Excel

2. Користете го филтерот за текст за да откриете вредности што се еднакви на специфичен текст

Можеме да го користиме и филтерот за текст на Excel за да откриеме вредности што се еднакви или одговараат на одредена низа знаци. Во овој пример, ќе ги филтрираме сите редови кои имаат Меморија како производ Категорија користејќи ја опцијата Еднакво на филтерот за текст.

Чекори:

• Прво, ќе примениме филтри до колоните во нашиот работен лист. Ќе отидеме во јазичето Податоци и оттаму ќе кликнете на опцијата Филтер .

• После со кликнување на опцијата Филтер , ќе видиме мала стрелка надолу на долниот десен агол на секоја заглавие на колоната. Ќе кликнеме на таква стрелка надолу на Категорија . Ќе се појави прозорец со опции кои можете да ги користите за филтрирање на информациите во колоната Категорија .

• Ќе видиме Опција Филтри за текст во тој прозорец. Со кликнување на таа опција, ќе видиме друг прозорец со различни типови на текстуални филтри. Ќе кликнеме на Equals .

• Откако ќе кликнете на опцијата Equals , ќе видиме прозорец со наслов Прилагоден автоматски филтер . Овој прозорец има паѓачко мени за поставување на критериумите за текстуалниот филтер Еднакво . Стандардната опција е Еднакво . Засега ќе го оставиме така.

• Постои поле за внесување веднаш покрај паѓачкото мени. Ќе внесеме Меморија во полето за внесување бидејќи ги сакаме сите редови што се еднакви или се совпаѓаат со Меморија како категорија.
• Потоа ќе кликнете на OK .
• Сега ќе видиме дека работниот лист ги има само оние редови што имаат Меморија како Категорија .

• Можеме да ги смениме и критериумите за текстуалниот филтер Equals . Исто така, постојат две опции со име И & Или веднаш под опаѓачкото мени за да ги поставите критериумите за филтерот за текст. Под тие опции, ќе најдете друго паѓачко мени за да ги поставите критериумите за друг филтер за текст Еднакво . Избраните опции од овие две паѓачки мени ќе ви дадат различни филтрирани резултати. Но резултатот ќе зависи од опцијата што ја избираме од And & Или .

• На пример, ја оставивме опцијата од првото паѓачко ( еднакво ) непроменето.
• Потоа го избравме Или .
• Од второто паѓачко мени, повторно го избравме е еднакво .
• Потоа ќе кликнете на OK .

• Сега ќе видиме работниот лист ги има само оние редови кои имаат Меморија или Хардвер како производ Категорија .

Слични читања

• Како да се филтрира стожерната табела на Excel (8 ефективни начини)
• Независно да се филтрира повеќе колони во Excel
• Како да филтрирате повеќе редови во Excel (11 соодветни пристапи)
• Кратенка за филтер Excel (3 брзи употреби со примери)

3. Применете го филтерот за текст за да дознаете текстови што започнуваат со специфични знаци

Постои друг тип на текстфилтер што можеме да го користиме за филтрирање на редови кои имаат текст кој започнува со специфичен знак или множество знаци. На пример, ќе ги филтрираме сите редови што имаат Адреси за испорака што почнуваат со Ново . Така, ќе ги дознаеме сите редови каде што Адресите за испорака се Њу Јорк или Њу Хемпшир.

Чекори:

• Прво, ќе примениме филтри на колоните во нашиот работен лист. Ќе отидеме во јазичето Податоци и оттаму ќе кликнете на опцијата Филтер .

• После со кликнување на опцијата Филтер , ќе видиме мала стрелка надолу на долниот десен агол на секоја заглавие на колоната. Ќе кликнеме на таква стрелка надолу на Адреса за испорака Ќе се појави прозорец со опции што можете да ги користите за филтрирање на информациите во колоната Адреса за испорака .
• Ќе видиме опција Текст Филтри во тој прозорец. Со кликнување на таа опција, ќе видиме друг прозорец со различни типови на текстуални филтри. Ќе кликнете на Започнува со .

• Откако ќе кликнете на Започнува со опција, ќе видиме прозорец со наслов Прилагодено автоматско филтрирање Овој прозорец има паѓачко мени за поставување на критериумите за текстуалниот филтер Почнува со . Стандардната опција е Почнува со . Засега ќе го оставиме така.
• Постои поле за внесување веднаш покрај паѓачкото мени. Ние ќевнесете Ново во полето за внесување бидејќи сакаме сите редови што имаат адреси за испорака почнуваат со Ново .
• Потоа ќе кликнете на OK .

• Сега ќе видиме дека работниот лист ги има само редовите што имаат адреси за испорака кои започнуваат со Ново .

• Како што видовме во текстуалниот филтер Еднакво , можеме да ги промениме и критериумите за Започнува со филтер за текст. Исто така, постојат две опции со име И & Или веднаш под опаѓачкото мени за да ги поставите критериумите за филтерот за текст. Под тие опции, ќе најдете друго паѓачко мени за да ги поставите критериумите за друг филтер за текст Почнува со . Избраните опции од овие две паѓачки мени ќе ви дадат различни филтрирани резултати. Но резултатот ќе зависи од опцијата што ја избираме од And & Или .

4. Изведете го филтерот за текст за да откриете текстови што содржат специфичен сет на знаци

Можеме да го користиме филтерот за текст за да ги филтрираме сите редови што содржат специфичен знак или збир на знаци. На пример, ќе ги филтрираме сите редови каде што продажните лица имињата имаат O како втор знак од името.

Чекори:

• Прво, ќе примениме филтри на колоните во нашиот работен лист. Ќе отидеме во табулаторот Податоци и ќе кликнете на опцијата Филтер одтаму.

• По кликнување на опцијата Филтер , ќе видиме мала стрелка надолу на долу-десниот агол на секоја заглавие на колоната. Ќе кликнеме на таква стрелка надолу на Лице за продавање Ќе се појави прозорец со опции што можете да ги користите за филтрирање на информациите во колоната Лице за продавање .
• Ќе видиме опција Текст Филтри во тој прозорец. Со кликнување на таа опција, ќе видиме друг прозорец со различни типови на текстуални филтри. Ќе кликнеме на Содржи

• Откако ќе кликнете на опцијата Содржи , ќе видиме прозорец со наслов Прилагодено автоматско филтрирање Овој прозорец има паѓачко мени за поставување на критериумите за текстуалниот филтер Содржи . Стандардната опција е содржи . Засега ќе го оставиме така.
• Постои поле за внесување веднаш покрај паѓачкото мени. Ќе внесеме „ ?o*“ во тоа поле за внесување. Прашалникот (?) пред o само ќе одговара само на еден знак пред o . И ознаката ѕвездичка (*) ќе одговара со низа знаци или нула . Тоа значи дека филтерот за текст ќе ги открие тие ќелии во колоната Продавач каде што имињата имаат o како втор знак и само еден знак пред него . Може да содржи серија знаци веднаш по o .
• Потоа ќе кликнете на Во ред .

• Конечно, ќе видиме дека работниот лист ги има само редовите каде што имињата на продавачите ги имаат o како втор знак .

5. Вовед во приспособениот филтер за текст во Excel

Постои уште една опција со име Прилагоден филтер во филтрите за текст . Можете да го користите за да приспособите кој било од филтрите за текст погоре. користејќи Прилагоден филтер, можете да изберете различни опции од паѓачкото мени за филтер за текст. Ќе го користиме Прилагодениот филтер за да ги дознаеме адресите за испорака што започнуваат со Ca.

Чекори:

• Прво, ќе примениме филтри на колоните во нашиот работен лист. Ќе отидеме во јазичето Податоци и оттаму ќе кликнете на опцијата Филтер .

• После со кликнување на опцијата Филтер , ќе видиме мала стрелка надолу на долниот десен агол на секоја заглавие на колоната. Ќе кликнеме на таква стрелка надолу на Адреса за испорака Ќе се појави прозорец со опции што можете да ги користите за филтрирање на информациите во колоната Адреса за испорака .
• Ќе видиме опција Текст Филтри во тој прозорец. Со кликнување на таа опција, ќе видиме друг прозорец со различни типови на текстуални филтри. Ќе кликнете на Прилагоден филтер .

• Откако ќе кликнете на опцијата Прилагоден филтер , ќе видете прозорец со наслов ПрилагоденоАвтоматско филтрирање Овој прозорец има две паѓачки менија како што видовме претходно за да ги поставите критериумите за Прилагоден филтер . Ќе избереме еднакво за првиот и ќе напишеме C* во полето за внесување веднаш до него. Ќе избереме не е еднакво за вториот и ќе внесеме „ ?h*“ во полето за внесување веднаш до него. Ќе ја избереме и опцијата И .
• Значи, еднакво во првото паѓачко мени ќе ги дознае сите адреси за испорака кои започнете со C .
• И не е еднакво во второто паѓачко мени ќе ги исклучи сите адреси за испорака кои имаат „h“ како втор знак.
• Имаме 3 различни адреси за испорака кои започнуваат со знакот C . Тоа се Каролина , Чикаго, и Калифорнија .
• Чикаго го има „h" како свој втор знак . Значи не е еднакво во второто паѓачко мени ќе го филтрира.
• Потоа ќе кликнете на OK .

• Конечно, ќе видиме дека работниот лист ги има само редовите каде што адресите за испорака се или Каролина или Калифорнија .

Работи што треба да се запаметат

• Можете и да користите Не е еднакво , Завршува со , Не содржи текстуални филтри.
• Не е еднакво е спротивно на филтерот за текст Еднакво . Ќе го исклучи или филтрира