সুচিপত্র
Excel এ ফিল্টার একটি দুর্দান্ত টুল যা আপনি একটি বড় ওয়ার্কশীটে ব্যবহার করতে পারেন এমন সমস্ত তথ্য যা ফিল্টার এর মানদণ্ডের সাথে মেলে খুব দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে। ফিল্টারটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বা এক বা একাধিক কলামে প্রয়োগ করা যেতে পারে। ফিল্টার প্রয়োগ করার সময় Excel আপনাকে প্রদান করবে এমন একটি তালিকা থেকে বেছে নিয়ে আপনি একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন অথবা আপনি আপনার প্রয়োজনের সাথে মেলে একটি কাস্টমাইজড ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। এক্সেল টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি ফিল্টার বক্সের অনুসন্ধান বক্স ব্যবহার করে বা টেক্সট ফিল্টার বিকল্প ব্যবহার করে পাঠ্য অনুসন্ধান করতে পারেন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন 5>>5 এক্সেলে টেক্সট ফিল্টারের উপযুক্ত উদাহরণ
আসুন একটি দৃশ্যকল্প ধরে নেওয়া যাক যেখানে আমাদের কাছে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট রয়েছে যেখানে গ্রাহকদের কাছে একটি কোম্পানি বিক্রি করা পণ্য সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। এক্সেল ওয়ার্কশীটে রয়েছে পণ্যের নাম, পণ্যের বিভাগ , বিক্রয় ব্যক্তি যেটি পণ্য বিক্রি করেছে এবং পণ্য সরবরাহ করার জন্য শিপিং ঠিকানা রয়েছে . এখন আমরা টেক্সট মান ফিল্টার করতে এই এক্সেল ওয়ার্কশীটে টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করব।
1. ওয়ার্কশীট থেকে নির্দিষ্ট পাঠ্য ফিল্টার করতে এক্সেল ফিল্টার প্রয়োগ করুন
আপনি ওয়ার্কশীটের একটি কলাম থেকে নির্দিষ্ট পাঠ্য ফিল্টার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত এলইডি ফিল্টার করতে আমরা এক্সেল টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করবযে মানগুলি আমরা ইনপুট হিসাবে দেব সেই টেক্সটের সমান বা মেলে৷
উপসংহার
ইন এই নিবন্ধে, আমরা বিভিন্ন উপায়ে পাঠ্যের মানগুলি ফিল্টার করতে এক্সেল টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করতে শিখেছি। আমি আশা করি এখন থেকে আপনি একটি ওয়ার্কশীটে পাঠ্যের মানগুলি ফিল্টার করতে সহজে এক্সেল টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করতে পারবেন। যাইহোক, যদি এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন। আপনার দিনটি ভালো কাটুক!!!
মনিটর পণ্যকলাম থেকে।পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা আমাদের ডেটা পরিসরে একটি ঘর নির্বাচন করব, এবং তারপর আমরা ডেটা এ যাব। এরপর, আমরা Sort & থেকে ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করব। ফিল্টার বিভাগ।
- ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করার পরে, আমরা নিচের দিকে একটি ছোট নিচের দিকে তীর দেখতে পাব। প্রতিটি কলাম হেডারের ডান কোণে। আমরা Product কলামে এরকম একটি নিম্নমুখী তীর ক্লিক করব। বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনি পণ্য কলামে তথ্য ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
- আপনি একটি দেখতে পাবেন টেক্সট ফিল্টার নামের বিকল্প। টেক্সট ফিল্টার বিকল্পের অধীনে, পণ্য কলামে সমস্ত অনন্য পণ্যের নাম তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং প্রতিটির পাশে একটি নির্বাচন বক্স রয়েছে। আমরা সকল নির্বাচন করুন টিক চিহ্ন সরিয়ে দেব। আমরা তারপর শুধুমাত্র LED মনিটর বিকল্প নির্বাচন করব।
- তারপর ঠিক আছে ক্লিক করব।
- এখন আমরা দেখব যে ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সেই সারি রয়েছে যেগুলিতে পণ্য হিসাবে LED মনিটর আছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলের অনন্য মানগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন
2. নির্দিষ্ট পাঠ্যের সমান মানগুলি খুঁজে বের করতে পাঠ্য ফিল্টার ব্যবহার করুন
অক্ষরের একটি নির্দিষ্ট স্ট্রিংয়ের সমান বা মেলে এমন মানগুলি খুঁজে বের করতে আমরা এক্সেল পাঠ্য ফিল্টারও ব্যবহার করতে পারি। এই উদাহরণে, আমরা পণ্য হিসাবে মেমরি আছে এমন সমস্ত সারি ফিল্টার করবটেক্সট ফিল্টারের Equals বিকল্পটি ব্যবহার করে Category ।
পদক্ষেপ:
- প্রথম, আমরা ফিল্টার প্রয়োগ করব আমাদের ওয়ার্কশীটের কলামগুলিতে। আমরা ডেটা ট্যাবে যাব এবং সেখান থেকে ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করব।
- পরে ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করলে, আমরা প্রতিটি কলাম হেডারের নীচে-ডানদিকে একটি ছোট নিচের দিকে তীর দেখতে পাব। আমরা বিভাগ -এ এরকম একটি নিম্নমুখী তীর ক্লিক করব। বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনি বিভাগ কলামে তথ্য ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
- আমরা একটি দেখতে পাব সেই উইন্ডোতে টেক্সট ফিল্টার বিকল্প। সেই অপশনে ক্লিক করার পর, আমরা বিভিন্ন ধরনের টেক্সট ফিল্টার সহ আরেকটি উইন্ডো দেখতে পাব। আমরা Equals এ ক্লিক করব।
- Equals অপশনে ক্লিক করার পর, আমরা একটি দেখতে পাব। উইন্ডো শিরোনাম কাস্টম অটোফিল্টার । সমান টেক্সট ফিল্টারের মানদণ্ড সেট করার জন্য এই উইন্ডোতে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে। ডিফল্ট বিকল্প হল সমান । আমরা আপাতত এভাবেই রেখে দেব৷
- ড্রপ-ডাউন মেনুর ঠিক পাশে একটি ইনপুট বক্স রয়েছে৷ আমরা সেই ইনপুট বক্সে মেমরি লিখব কারণ আমরা বিভাগ হিসাবে মেমরি সমান বা মেলে এমন সব সারি চাই।
- তারপর আমরা ঠিক আছে ক্লিক করব। ।
- এখন আমরা দেখব যে ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সেই সারি রয়েছে যেগুলিতে মেমরি আছে বিভাগ ।
- আমরা সমান পাঠ্য ফিল্টারের মানদণ্ডও পরিবর্তন করতে পারি। এছাড়াও এবং নামে দুটি বিকল্প রয়েছে & বা টেক্সট ফিল্টারের মানদণ্ড সেট করতে ড্রপ-ডাউন মেনুর ঠিক নীচে। এই বিকল্পগুলির নীচে, আপনি অন্য সমান পাঠ্য ফিল্টারের মানদণ্ড সেট করার জন্য আরেকটি ড্রপ-ডাউন মেনু পাবেন। এই দুটি ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচিত বিকল্পগুলি আপনাকে বিভিন্ন ফিল্টার করা ফলাফল দেবে। কিন্তু ফলাফল নির্ভর করবে বিকল্প থেকে আমরা যেটি নির্বাচন করি এবং & বা ।
- উদাহরণস্বরূপ, আমরা প্রথম ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্পটি রেখে দিয়েছি ( সমান ) অপরিবর্তিত।
- তারপর আমরা বা নির্বাচন করেছি।
- দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন থেকে, আমরা আবার নির্বাচন করেছি। সমান ।
- তারপর আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব। 14>
- এখন আমরা দেখতে পাব ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সেই সারি রয়েছে যেগুলিতে মেমরি বা হার্ডওয়্যার পণ্য হিসাবে বিভাগ আছে।
- কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিল ফিল্টার করবেন (8 কার্যকরী উপায়)
- এক্সেলের একাধিক কলাম স্বাধীনভাবে ফিল্টার করুন
- এক্সেলের একাধিক সারি কীভাবে ফিল্টার করবেন (11টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
- এক্সেল ফিল্টারের শর্টকাট (উদাহরণ সহ 3টি দ্রুত ব্যবহার)
- প্রথমে, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটের কলামগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করব। আমরা ডেটা ট্যাবে যাব এবং সেখান থেকে ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করব।
- পরে ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করলে, আমরা প্রতিটি কলাম হেডারের নীচে-ডানদিকে একটি ছোট নিচের দিকে তীর দেখতে পাব। আমরা শিপিং এড্রেস তে এরকম একটি নিম্নমুখী তীর ক্লিক করব শিপিং ঠিকানা কলামে তথ্য ফিল্টার করার জন্য বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷
- আমরা সেই উইন্ডোতে একটি টেক্সট ফিল্টার বিকল্প দেখতে পাব। সেই অপশনে ক্লিক করার পর, আমরা বিভিন্ন ধরনের টেক্সট ফিল্টার সহ আরেকটি উইন্ডো দেখতে পাব। আমরা Begins With এ ক্লিক করব।
- এ ক্লিক করার পর এর সাথে শুরু হয় বিকল্পে, আমরা কাস্টম অটোফিল্টার শিরোনামের একটি উইন্ডো দেখতে পাব এই উইন্ডোটিতে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আছে যা বিগিন্স উইথ টেক্সট ফিল্টারের মাপকাঠি সেট করে। ডিফল্ট বিকল্প হল এর সাথে শুরু হয় । আমরা আপাতত এভাবেই রেখে দেব।
- ড্রপ-ডাউন মেনুর ঠিক পাশেই একটি ইনপুট বক্স রয়েছে। আমরা করবসেই ইনপুট বক্সে নতুন লিখুন কারণ আমরা শিপিং ঠিকানা আছে এমন সমস্ত সারি চাই নতুন দিয়ে শুরু করুন ।
- তারপর আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব। .
- এখন আমরা দেখব ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সারি রয়েছে যেগুলির শিপিং ঠিকানাগুলি নতুন দিয়ে শুরু হয়েছে৷
- যেমন আমরা Equals টেক্সট ফিল্টারে দেখেছি, আমরা এর সাথে শুরু হয় এর মানদণ্ডও পরিবর্তন করতে পারি। পাঠ্য ফিল্টার। এছাড়াও এবং নামে দুটি বিকল্প রয়েছে & বা টেক্সট ফিল্টারের মানদণ্ড সেট করতে ড্রপ-ডাউন মেনুর ঠিক নীচে। এই বিকল্পগুলির নীচে, আপনি আরেকটি ড্রপ-ডাউন মেনু পাবেন অন্য একটি বিগিন্স উইথ টেক্সট ফিল্টারের মাপকাঠি সেট করার জন্য। এই দুটি ড্রপ-ডাউন থেকে নির্বাচিত বিকল্পগুলি আপনাকে বিভিন্ন ফিল্টার করা ফলাফল দেবে। কিন্তু ফলাফল নির্ভর করবে বিকল্প থেকে আমরা যেটি নির্বাচন করি এবং & বা ।
- প্রথম, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটের কলামগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করব। আমরা ডেটা ট্যাবে যাব এবং সেখান থেকে ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করবসেখানে।
- ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করার পর, আমরা প্রতিটির নীচে-ডানদিকে একটি ছোট নিচের দিকের তীর দেখতে পাব। কলাম হেডার। আমরা বিক্রয় ব্যক্তি -এ এই ধরনের একটি নিম্নমুখী তীর ক্লিক করব বিক্রয় ব্যক্তি বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনি বিক্রয় ব্যক্তি কলামে তথ্য ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
- আমরা সেই উইন্ডোতে একটি টেক্সট ফিল্টার বিকল্প দেখতে পাব। সেই অপশনে ক্লিক করার পর, আমরা বিভিন্ন ধরনের টেক্সট ফিল্টার সহ আরেকটি উইন্ডো দেখতে পাব। আমরা Contains
- Contains বিকল্পে ক্লিক করার পর, আমরা একটি উইন্ডো দেখতে পাব। শিরোনাম কাস্টম অটোফিল্টার এই উইন্ডোতে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে যাতে অন্তর্ভুক্ত পাঠ্য ফিল্টারের মানদণ্ড নির্ধারণ করা যায়। ডিফল্ট বিকল্প হল ধারণ করে । আমরা আপাতত এভাবেই রেখে দেব।
- ড্রপ-ডাউন মেনুর ঠিক পাশেই একটি ইনপুট বক্স রয়েছে। আমরা সেই ইনপুট বক্সে “ ?o*” লিখব। o এর আগে প্রশ্ন চিহ্ন (?) o এর আগে শুধুমাত্র একটি অক্ষরের সাথে মিলবে। এবং স্টারিস্ক (*) চিহ্ন মিলবে অক্ষরের একটি সিরিজ বা শূন্য । তার মানে টেক্সট ফিল্টার বিক্রয় ব্যক্তি কলামে সেই ঘরগুলি খুঁজে বের করবে যেখানে নামের o দ্বিতীয় অক্ষর এবং শুধুমাত্র একটি অক্ষর রয়েছে এর আগে । এটিতে o এর ঠিক পরে অক্ষরের একটি সিরিজ থাকতে পারে।
- তারপর আমরা ক্লিক করব ঠিক আছে ।
- অবশেষে, আমরা দেখব যে ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সারি রয়েছে যেখানে বিক্রয় ব্যক্তিদের নামের o আছে দ্বিতীয় অক্ষর হিসেবে ।
- প্রথম, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটের কলামগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করব। আমরা ডেটা ট্যাবে যাব এবং সেখান থেকে ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করব।
- পরে ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করলে, আমরা প্রতিটি কলাম হেডারের নীচে-ডানদিকে একটি ছোট নিচের দিকে তীর দেখতে পাব। আমরা শিপিং এড্রেস তে এরকম একটি নিম্নমুখী তীর ক্লিক করব শিপিং ঠিকানা কলামে তথ্য ফিল্টার করার জন্য বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷
- আমরা সেই উইন্ডোতে একটি টেক্সট ফিল্টার বিকল্প দেখতে পাব। সেই অপশনে ক্লিক করার পর, আমরা বিভিন্ন ধরনের টেক্সট ফিল্টার সহ আরেকটি উইন্ডো দেখতে পাব। আমরা কাস্টম ফিল্টার এ ক্লিক করব।
- কাস্টম ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করার পর, আমরা করব কাস্টম শিরোনামের একটি উইন্ডো দেখুনঅটোফিল্টার এই উইন্ডোতে দুটি ড্রপ-ডাউন মেনু রয়েছে যেমনটি আমরা আগে দেখেছি কাস্টম ফিল্টার -এর মানদণ্ড নির্ধারণ করতে। আমরা প্রথমটির জন্য সমান নির্বাচন করব এবং এর ঠিক পাশে ইনপুট বক্সে C* লিখব। আমরা দ্বিতীয়টির জন্য সমান নয় নির্বাচন করব এবং এর ঠিক পাশের ইনপুট বক্সে “ ?h*” লিখব। আমরা এবং বিকল্পটিও নির্বাচন করব।
- তাই প্রথম ড্রপ-ডাউন মেনুতে সমান সমস্ত শিপিং ঠিকানাগুলি খুঁজে পাবে C দিয়ে শুরু করুন।
- এবং দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন মেনুতে সমান নয় যে সমস্ত শিপিং ঠিকানাগুলি আছে সেগুলিকে বাদ দেবে “h” দ্বিতীয় অক্ষর হিসেবে।
- আমাদের কাছে ৩টি স্বতন্ত্র শিপিং ঠিকানা আছে যেগুলো শুরু হয় অক্ষর C দিয়ে। সেগুলি হল ক্যারোলিনা , শিকাগো, এবং ক্যালিফোর্নিয়া ।
- শিকাগোর “h” আছে দ্বিতীয় অক্ষর । সুতরাং দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন মেনুতে সমান নয় এটিকে ফিল্টার করে দেবে।
- তারপর আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব।
- অবশেষে, আমরা দেখব ওয়ার্কশীটে শুধুমাত্র সারি রয়েছে যেখানে শিপিং ঠিকানাগুলি হয় ক্যারোলিনা বা ক্যালিফোর্নিয়া ।
- এছাড়াও আপনি ব্যবহার করতে পারেন সমান নয় , এর সাথে শেষ , টেক্সট ফিল্টার ধারণ করে না।
- সমান হয় না হল Equals টেক্সট ফিল্টার এর বিপরীত। এটি বাদ বা ফিল্টার আউট হবে
3. নির্দিষ্ট অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া টেক্সট খুঁজে বের করতে টেক্সট ফিল্টার প্রয়োগ করুন
আরেক ধরনের টেক্সট আছেফিল্টার যা আমরা একটি নির্দিষ্ট অক্ষর বা অক্ষরের সেট দিয়ে শুরু হওয়া টেক্সট আছে এমন সারি ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা সমস্ত সারি ফিল্টার করব যেখানে শিপিং ঠিকানা যেগুলি নতুন দিয়ে শুরু হয়। সুতরাং আমরা সমস্ত সারি খুঁজে বের করব যেখানে শিপিং ঠিকানাগুলি নতুন ইয়র্ক বা নিউ হ্যাম্পশায়ার৷
পদক্ষেপ:
27>
4. অক্ষরের নির্দিষ্ট সেট রয়েছে এমন পাঠ্যগুলি খুঁজে বের করতে টেক্সট ফিল্টারটি সম্পাদন করুন
আমরা একটি নির্দিষ্ট অক্ষর বা অক্ষরের একটি সেট ধারণকারী সমস্ত সারি ফিল্টার করতে পাঠ্য ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা সমস্ত সারি ফিল্টার করব যেখানে বিক্রয় ব্যক্তিদের নামের ও নামের দ্বিতীয় অক্ষর হিসাবে আছে।
পদক্ষেপ:
5। এক্সেলের কাস্টম টেক্সট ফিল্টারের ভূমিকা
টেক্সট ফিল্টার -এ কাস্টম ফিল্টার নামে আরেকটি বিকল্প রয়েছে। আপনি উপরের যেকোনো টেক্সট ফিল্টার কাস্টমাইজ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। কাস্টম ফিল্টার, ব্যবহার করে আপনি পাঠ্য ফিল্টার ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিভিন্ন বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন। আমরা Ca দিয়ে শুরু হওয়া শিপিং ঠিকানাগুলি খুঁজে বের করতে কাস্টম ফিল্টার ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
35>
মনে রাখার জিনিসগুলি
