Фільтр у Excel з'яўляецца выдатным інструментам, які вы можаце выкарыстоўваць у вялікім аркушы, каб знайсці ўсю інфармацыю, якая адпавядае крытэрам фільтра вельмі хутка і эфектыўна. Фільтр можа быць ужыты да ўсяго аркуша або да аднаго або некалькіх слупкоў. Вы можаце ўжыць фільтр, выбраўшы са спісу, які Excel прадаставіць вам падчас прымянення фільтра, або вы можаце стварыць індывідуальны фільтр у адпаведнасці з вашымі патрэбамі. Выкарыстоўваючы тэкставы фільтр Excel, вы можаце шукаць тэксты з дапамогай поля Пошук у полі фільтра або з дапамогай опцыі Тэкставы фільтр .

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны дапаможнік, каб выконваць заданне падчас чытання гэтага артыкула.

5 прыдатных прыкладаў тэкставага фільтра ў Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць аркуш Excel з інфармацыяй аб прадуктах, якія кампанія прадала кліентам. Працоўны ліст Excel мае назву Прадукт , Катэгорыю прадукту, Прадавец , які прадаў прадукт, і Адрас дастаўкі для дастаўкі прадукту . Цяпер мы будзем выкарыстоўваць тэкставы фільтр у гэтым аркушы Excel для фільтрацыі тэкставых значэнняў.

1. Прымяніць фільтр Excel для фільтрацыі пэўнага тэксту з працоўнага ліста

Вы можаце адфільтраваць пэўны тэкст са слупка працоўнага ліста. Напрыклад, мы будзем выкарыстоўваць Excel тэкставы фільтр для фільтрацыі ўсіх святлодыёдаўзначэнні, якія роўныя або супадаюць з тэкстам, які мы падаем у якасці ўваходных дадзеных.

Выснова

У У гэтым артыкуле мы навучыліся выкарыстоўваць тэкставы фільтр Excel для фільтрацыі тэкставых значэнняў рознымі спосабамі. Я спадзяюся, што з гэтага часу вы зможаце лёгка выкарыстоўваць Тэкставы фільтр Excel для фільтрацыі тэкставых значэнняў у працоўным аркушы. Аднак, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі па гэтым артыкуле, пакіньце каментарый ніжэй. Добрага дня!!!

Крокі:

• Спачатку мы абярэм ячэйку ў нашым дыяпазоне даных, а потым мы пяройдзем да Даных . Далей мы абярэм опцыю Фільтр у раздзеле Сартаваць & Раздзел Filter .

• Пасля націску опцыі Filter мы ўбачым невялікую стрэлку ўніз на ніжнім правы кут кожнага загалоўка слупка. Мы пстрыкнем такую ​​ стрэлку ўніз у слупку Прадукт . З'явіцца акно з параметрамі, якія можна выкарыстоўваць для фільтрацыі інфармацыі ў слупку Прадукт .

• Вы ўбачыце параметр пад назвай Тэкставыя фільтры . Пад опцыяй Тэкставыя фільтры пералічаны назвы ўсіх унікальных прадуктаў у слупку Прадукт і побач з кожным з іх ёсць поле для выбару . Мы здымем галачку з пункту Выбраць усё . Затым мы абярэм толькі опцыю Святлодыёдны манітор .
• Затым націснем ОК .

• Цяпер мы ўбачым, што на працоўным аркушы ёсць толькі тыя радкі, якія маюць святлодыёдны манітор як прадукт .

Дадатковая інфармацыя: Як фільтраваць унікальныя значэнні ў Excel

2. Выкарыстоўвайце тэкставы фільтр, каб знайсці значэнні, якія роўныя пэўнаму тэксту

Мы таксама можам выкарыстоўваць тэкставы фільтр Excel, каб знайсці значэнні, якія роўныя або адпавядаюць пэўнаму радку знакаў. У гэтым прыкладзе мы будзем фільтраваць усе радкі, якія маюць Memory у якасці прадукту Катэгорыя з выкарыстаннем опцыі роўна тэкставага фільтра.

Крокі:

• Спачатку мы прымяняем фільтры у слупкі ў нашым аркушы. Мы пяройдзем да ўкладкі Дадзеныя і націснем адтуль опцыю Фільтр .

• Пасля націснуўшы опцыю Фільтр , мы ўбачым маленькую стрэлку ўніз у правым ніжнім куце загалоўка кожнага слупка. Мы пстрыкнем такую ​​ стрэлку ўніз на Катэгорыя . З'явіцца акно з параметрамі, якія можна выкарыстоўваць для фільтрацыі інфармацыі ў слупку Катэгорыя .

• Мы ўбачым Параметр Тэкставыя фільтры ў гэтым акне. Пасля націску на гэтую опцыю мы ўбачым яшчэ адно акно з рознымі тыпамі тэкставых фільтраў. Мы націснем на опцыю Роўна .

• Пасля націску опцыі Роўна мы ўбачым акно пад назвай Карыстальніцкі аўтафільтр . У гэтым акне ёсць выпадальнае меню для ўстанаўлення крытэрыяў для тэкставага фільтра Роўна . Параметр па змаўчанні - Роўны . Пакуль мы пакінем гэта так.

• Побач з выпадальным меню знаходзіцца поле ўводу. Мы ўвядзём Памяць у гэтае поле ўводу, бо нам патрэбныя ўсе радкі, якія роўныя або адпавядаюць катэгорыі Памяць .
• Затым мы пстрыкнем ОК .
• Цяпер мы ўбачым, што працоўны аркуш мае толькі тыя радкі, якія маюць Памяць як Катэгорыя .

• Мы таксама можам змяніць крытэрыі для тэкставага фільтра Роўна . Ёсць таксама два варыянты з назвамі І & Ці адразу пад выпадальным меню, каб усталяваць крытэры для тэкставага фільтра. Пад гэтымі опцыямі вы знойдзеце іншае выпадальнае меню для ўстанаўлення крытэрыяў для іншага тэкставага фільтра Роўна . Параметры, выбраныя з гэтых двух выпадальных спісаў, дадуць розныя адфільтраваныя вынікі. Але вынік будзе залежаць ад параметра , які мы выбіраем з І & Або .

• Напрыклад, мы пакінулі опцыю з першага выпадальнага меню ( роўна ) без зменаў.
• Тады мы выбралі Або .
• З другога выпадальнага меню мы зноў выбралі роўна .
• Затым мы пстрыкнем ОК .

• Цяпер мы ўбачым працоўны аркуш мае толькі тыя радкі, якія маюць Memory або Hardware у якасці прадукту Category .

Падобныя паказанні

• Як фільтраваць зводную табліцу Excel (8 эфектыўных спосабаў)
• Фільтраваць некалькі слупкоў у Excel незалежна адзін ад аднаго
• Як адфільтраваць некалькі радкоў у Excel (11 прыдатных падыходаў)
• Ярлык для фільтра Excel (3 спосабы хуткага выкарыстання з прыкладамі)

3. Прымяніце тэкставы фільтр, каб знайсці тэксты, якія пачынаюцца з пэўных сімвалаў

Ёсць іншы тып тэкстуфільтр, які мы можам выкарыстоўваць для фільтрацыі радкоў з тэкстам, які пачынаецца з пэўнага сімвала або набору сімвалаў. Напрыклад, мы будзем фільтраваць усе радкі, якія маюць Адрасы дастаўкі , якія пачынаюцца з Новы . Такім чынам, мы знойдзем усе радкі, у якіх Адрасы дастаўкі — Нью Ёрк або Нью Гэмпшыр.

Крокі:

• Спачатку мы прымянім фільтры да слупкоў у нашым аркушы. Мы пяройдзем да ўкладкі Дадзеныя і націснем адтуль опцыю Фільтр .

• Пасля націснуўшы опцыю Фільтр , мы ўбачым маленькую стрэлку ўніз у правым ніжнім куце загалоўка кожнага слупка. Мы націснем такую ​​ стрэлку ўніз на Адрас дастаўкі З'явіцца акно з опцыямі, якія можна выкарыстоўваць для фільтрацыі інфармацыі ў слупку Адрас дастаўкі .
• У гэтым акне мы ўбачым опцыю Тэкставыя фільтры . Пасля націску на гэтую опцыю мы ўбачым яшчэ адно акно з рознымі тыпамі тэкставых фільтраў. Мы націснем на Пачынаецца з .

• Пасля націску на Пачынаецца з , мы ўбачым акно пад назвай Карыстальніцкі аўтафільтр У гэтым акне ёсць выпадальнае меню для ўстанаўлення крытэрыяў для тэкставага фільтра Пачынаецца з . Параметр па змаўчанні - Пачынаецца з . Пакуль мы пакінем гэта так.
• Побач з выпадальным меню знаходзіцца поле ўводу. Мы будземувядзіце Новы у гэтае поле ўводу, бо мы хочам, каб усе радкі з адрасамі дастаўкі пачыналіся з Новы .
• Затым мы націснем на ОК .

• Цяпер мы ўбачым, што на аркушы ёсць толькі радкі з адрасамі дастаўкі, якія пачынаюцца з Новы .

• Падобна таму, што мы бачылі ў тэкставым фільтры Роўна , мы таксама можам змяніць крытэрыі для Пачынаецца з тэкставы фільтр. Ёсць таксама два варыянты з назвамі І & Ці адразу пад выпадальным меню, каб усталяваць крытэры для тэкставага фільтра. Пад гэтымі опцыямі вы знойдзеце іншае выпадальнае меню для ўстанаўлення крытэрыяў для іншага тэкставага фільтра Пачынаецца з . Параметры, выбраныя з гэтых двух выпадальных спісаў, дадуць розныя адфільтраваныя вынікі. Але вынік будзе залежаць ад параметра , які мы выбіраем з І & Або .

4. Выканайце тэкставы фільтр, каб знайсці тэксты, якія змяшчаюць пэўны набор сімвалаў

Мы можам выкарыстоўваць тэкставы фільтр, каб адфільтраваць усе радкі, якія змяшчаюць пэўны сімвал або набор сімвалаў. Напрыклад, мы адфільтруем усе радкі, у якіх імёны прадаўцоў маюць O у якасці другога сімвала імя.

Крокі:

• Спачатку мы прымянім фільтры да слупкоў у нашым аркушы. Мы пяройдзем да ўкладкі Дадзеныя і пстрыкнем опцыю Фільтр зтам.

• Пасля націску опцыі Фільтр мы ўбачым маленькую стрэлку ўніз у правым ніжнім куце кожнага загаловак слупка. Мы пстрыкнем такую ​​ стрэлку ўніз на Прадавец . З'явіцца акно з параметрамі, якія вы можаце выкарыстоўваць для фільтрацыі інфармацыі ў слупку Прадавец .
• У гэтым акне мы ўбачым опцыю Тэкставыя фільтры . Пасля націску на гэтую опцыю мы ўбачым яшчэ адно акно з рознымі тыпамі тэкставых фільтраў. Мы націснем на опцыю Змяшчае

• Пасля націску опцыі Змяшчае мы ўбачым акно пад назвай Карыстальніцкі аўтафільтр У гэтым акне ёсць выпадальнае меню для ўстанаўлення крытэраў для тэкставага фільтра Змяшчае . Параметр па змаўчанні - змяшчае . Пакуль мы пакінем гэта так.
• Побач з выпадальным меню знаходзіцца поле ўводу. Мы ўвядзём « ?o*» у гэтым полі ўводу. Пытальнік (?) перад o будзе адпавядаць толькі аднаму сімвалу перад o . А зорачка (*) знак будзе адпавядаць шэрагу сімвалаў або нулю . Гэта азначае, што тэкставы фільтр знойдзе тыя ячэйкі ў слупку Прадавец , дзе ў імёнах ёсць o як другі сімвал і толькі адзін сімвал перад ім . Ён можа ўтрымліваць шэраг сімвалаў адразу пасля o .
• Затым мы націснем на ОК .

• Нарэшце, мы ўбачым, што працоўны аркуш мае толькі радкі, дзе імёны прадаўцоў маюць o як другі сімвал .

5. Знаёмства з нестандартным тэкставым фільтрам у Excel

У тэкставых фільтрах ёсць іншы варыянт пад назвай Карыстальніцкі фільтр . Вы можаце выкарыстоўваць яго, каб наладзіць любы з тэкставых фільтраў вышэй. выкарыстоўваючы Карыстальніцкі фільтр, вы можаце выбіраць розныя параметры з выпадаючых меню тэкставага фільтра. Мы будзем выкарыстоўваць Карыстальніцкі фільтр , каб даведацца адрасы дастаўкі, якія пачынаюцца з Ca.

Крокі:

• Спачатку мы прымянім фільтры да слупкоў у нашым аркушы. Мы пяройдзем да ўкладкі Дадзеныя і націснем адтуль опцыю Фільтр .

• Пасля націснуўшы опцыю Фільтр , мы ўбачым маленькую стрэлку ўніз у правым ніжнім куце загалоўка кожнага слупка. Мы націснем такую ​​ стрэлку ўніз на Адрас дастаўкі З'явіцца акно з опцыямі, якія можна выкарыстоўваць для фільтрацыі інфармацыі ў слупку Адрас дастаўкі .
• У гэтым акне мы ўбачым опцыю Тэкставыя фільтры . Пасля націску на гэтую опцыю мы ўбачым яшчэ адно акно з рознымі тыпамі тэкставых фільтраў. Мы націснем на Карыстальніцкі фільтр .

• Пасля націску опцыі Карыстальніцкі фільтр мы будзем убачыць акно пад назвай CustomАўтафільтр Гэта акно мае два выпадаючыя меню, як мы бачылі раней, каб усталяваць крытэры для Карыстальніцкага фільтра . Мы абярэм роўна для першага і напішам C* у полі ўводу побач з ім. Мы абярэм не роўна для другога і ўвядзем « ?h*» у поле ўводу побач з ім. Мы таксама абярэм опцыю І .
• Такім чынам, роўна ў першым выпадальным меню знойдзе ўсе адрасы дастаўкі , якія пачынаюцца з C .
• А не роўна ў другім выпадальным меню выключыць усе адрасы дастаўкі , якія маюць “h” у якасці другога сімвала.
• У нас ёсць 3 розныя адрасы дастаўкі , якія пачынаюцца з сімвала C . Гэта Караліна , Чыкага, і Каліфорнія .
• У Чыкага ёсць "h" у якасці другі сімвал . Такім чынам, не роўна ў другім выпадальным меню адфільтруе яго.
• Затым мы націснем ОК .

• Нарэшце, мы ўбачым, што на працоўным аркушы ёсць толькі радкі з адрасамі дастаўкі Караліна або Каліфорнія .

Што трэба памятаць

• Вы таксама можаце выкарыстоўваць Не роўна , Заканчваецца на Тэкставыя фільтры , Не ўтрымлівае .
• Не роўна - гэта супрацьлегласць тэкставаму фільтру Роўна . Ён выключыць або адфільтруе