Filter in Excel ist ein großartiges Werkzeug, das Sie in einem großen Arbeitsblatt verwenden können, um alle Informationen herauszufinden, die den Kriterien der Filter Der Filter kann auf das gesamte Arbeitsblatt oder auf eine oder mehrere Spalten angewendet werden. Sie können einen Filter anwenden, indem Sie aus einer Liste auswählen, die Excel Ihnen während der Anwendung des Filters zur Verfügung stellt, oder Sie können einen benutzerdefinierten Filter erstellen, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Mit dem Excel-Textfilter können Sie nach Texten suchen, indem Sie die Suche in der Filterbox oder mit Hilfe des Feldes Text-Filter Option.

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5 geeignete Beispiele für Textfilter in Excel

Nehmen wir ein Szenario an, in dem wir ein Excel-Arbeitsblatt haben, das Informationen über die Produkte enthält, die ein Unternehmen an seine Kunden verkauft. Das Excel-Arbeitsblatt hat die Produkt Name, Produkt Kategorie , Vertriebsmitarbeiter der das Produkt verkauft hat, und die Versand Jetzt werden wir den Textfilter in diesem Excel-Arbeitsblatt verwenden, um die Textwerte zu filtern.

1 Excel-Filter anwenden, um bestimmten Text aus dem Arbeitsblatt zu filtern

Sie können einen bestimmten Text aus einer Spalte des Arbeitsblatts filtern. Zum Beispiel werden wir die Excel Textfilter zum Filtern aller LED-Monitore von der Produkt Spalte.

Schritte:

• Zunächst wählen wir eine Zelle in unserem Datenbereich aus und gehen dann in das Feld Daten Als nächstes wählen wir die Filter von der Option Sortieren & Filtern Abschnitt.

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Filter sehen wir einen kleinen Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke jeder Spaltenüberschrift. Wir klicken auf einen solchen Pfeil Abwärtspfeil über die Produkt Es erscheint ein Fenster mit Optionen, die Sie zum Filtern der Informationen in der Spalte Produkt Spalte.

• Sie sehen eine Option namens Text-Filter Im Rahmen der Text-Filter werden die Namen aller eindeutigen Produkte in der Produkt Spalte aufgelistet und haben jeweils eine Auswahlfeld Wir werden die Markierung der Alle auswählen Wir wählen dann nur die LED-Monitor Option.
• Dann klicken Sie auf OK .

• Jetzt werden wir sehen, dass das Arbeitsblatt nur die Zeilen enthält, die mit LED-Monitor als Produkt .

Lesen Sie mehr: Filtern eindeutiger Werte in Excel

2. verwenden Sie den Textfilter, um Werte zu finden, die einem bestimmten Text entsprechen

Wir können den Excel-Textfilter auch verwenden, um Werte herauszufinden, die einer bestimmten Zeichenfolge entsprechen. In diesem Beispiel filtern wir alle Zeilen, die das Produkt Memory enthalten Kategorie unter Verwendung der Entspricht Option des Textfilters.

Schritte:

• Als erstes wenden wir Filter auf die Spalten in unserem Arbeitsblatt an. Wir gehen zum Daten und klicken Sie auf die Registerkarte Filter Option von dort aus.

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Filter sehen wir einen kleinen Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke jeder Spaltenüberschrift. Wir klicken auf einen solchen Pfeil Abwärtspfeil über die Kategorie Es wird ein Fenster mit Optionen angezeigt, mit denen Sie die Informationen in der Liste filtern können. Kategorie Spalte.

• Wir werden eine Text-Filter Wenn wir auf diese Option klicken, sehen wir ein weiteres Fenster mit verschiedenen Textfiltern. Wir klicken auf die Option Entspricht .

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Entspricht sehen wir ein Fenster mit dem Titel Benutzerdefinierter AutoFilter Dieses Fenster enthält ein Dropdown-Menü, mit dem Sie die Kriterien für die Suche festlegen können. Entspricht Die Standardoption ist Entspricht Wir werden es vorerst dabei belassen.

• Direkt neben dem Dropdown-Menü befindet sich ein Eingabefeld, in das wir Folgendes eingeben werden Speicher in diesem Eingabefeld, da wir alle Zeilen haben wollen, die gleich oder gleich Speicher als die Kategorie.
• Wir klicken dann auf OK .
• Jetzt werden wir sehen, dass das Arbeitsblatt nur die Zeilen enthält, die mit Speicher als Kategorie .

• Wir können auch die Kriterien für die Entspricht Es gibt auch zwei Optionen mit der Bezeichnung "Textfilter". Und & Oder direkt unter dem Dropdown-Menü, um die Kriterien für den Textfilter festzulegen. Unterhalb dieser Optionen finden Sie ein weiteres Dropdown-Menü, um die Kriterien für einen weiteren Entspricht Textfilter. Die aus diesen beiden Dropdown-Listen ausgewählten Optionen führen zu unterschiedlichen gefilterten Ergebnissen. Das Ergebnis hängt jedoch von der Option wählen wir aus den Und & Oder .

• Wir haben zum Beispiel die Option aus der ersten Dropdown-Liste ( ist gleich ) unverändert.
• Dann haben wir die Oder .
• In der zweiten Dropdown-Liste haben wir wieder die Option ist gleich .
• Wir klicken dann auf OK .

• Jetzt werden wir sehen, dass das Arbeitsblatt nur die Zeilen enthält, die mit Speicher oder Hardware als ein Produkt Kategorie .

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3. den Textfilter anwenden, um Texte herauszufinden, die mit bestimmten Zeichen beginnen

Es gibt noch eine andere Art von Textfilter, mit dem wir Zeilen filtern können, deren Text mit einem bestimmten Zeichen oder einer bestimmten Gruppe von Zeichen beginnt. Zum Beispiel filtern wir alle Zeilen, die mit Lieferadressen die beginnen mit Neu So finden wir alle Zeilen heraus, in denen die Lieferadressen sind Neu York oder Neu Hampshire.

Schritte:

• Als erstes wenden wir Filter auf die Spalten in unserem Arbeitsblatt an. Wir gehen zum Daten und klicken Sie auf die Registerkarte Filter Option von dort aus.

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Filter sehen wir einen kleinen Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke jeder Spaltenüberschrift. Wir klicken auf einen solchen Pfeil Abwärtspfeil über die Lieferadresse Es wird ein Fenster mit Optionen angezeigt, mit denen Sie die Informationen in der Datenbank filtern können. Lieferadresse Spalte.
• Wir werden eine Text-Filter Wenn wir auf diese Option klicken, sehen wir ein weiteres Fenster mit verschiedenen Textfiltern. Wir klicken auf die Option Beginnt mit .

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Beginnt mit sehen wir ein Fenster mit dem Titel Benutzerdefinierter AutoFilter Dieses Fenster verfügt über ein Dropdown-Menü, um die Kriterien für die Beginnt mit Die Standardoption ist Beginnt mit Wir werden es vorerst dabei belassen.
• Direkt neben dem Dropdown-Menü befindet sich ein Eingabefeld, in das wir Folgendes eingeben werden Neu in diesem Eingabefeld, da wir alle Zeilen mit Lieferadressen haben wollen mit Neu beginnen .
• Wir klicken dann auf OK .

• Jetzt sehen wir, dass das Arbeitsblatt nur die Zeilen enthält, deren Lieferadressen mit Neu .

• Wie wir in den letzten Jahren gesehen haben Entspricht Textfilter, können wir auch die Kriterien für die Beginnt mit Es gibt auch zwei Optionen mit der Bezeichnung "Textfilter". Und & Oder direkt unter dem Dropdown-Menü, um die Kriterien für den Textfilter festzulegen. Unterhalb dieser Optionen finden Sie ein weiteres Dropdown-Menü, um die Kriterien für einen weiteren Beginnt mit Textfilter. Die aus diesen beiden Dropdown-Listen ausgewählten Optionen führen zu unterschiedlichen gefilterten Ergebnissen. Das Ergebnis hängt jedoch von der Option wählen wir aus den Und & Oder .

4) Führen Sie den Textfilter aus, um Texte zu finden, die eine bestimmte Gruppe von Zeichen enthalten.

Wir können den Textfilter verwenden, um alle Zeilen zu filtern, die ein bestimmtes Zeichen oder eine Reihe von Zeichen enthalten. Vertriebsmitarbeiter Namen haben O als die zweites Zeichen des Namens.

Schritte:

• Als erstes wenden wir Filter auf die Spalten in unserem Arbeitsblatt an. Wir gehen zum Daten und klicken Sie auf die Registerkarte Filter Option von dort aus.

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Filter sehen wir einen kleinen Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke jeder Spaltenüberschrift. Wir klicken auf einen solchen Pfeil Abwärtspfeil über die Vertriebsmitarbeiter Es wird ein Fenster mit Optionen angezeigt, mit denen Sie die Informationen in der Datenbank filtern können. Vertriebsmitarbeiter Spalte.
• Wir werden eine Text-Filter Wenn wir auf diese Option klicken, sehen wir ein weiteres Fenster mit verschiedenen Textfiltern. Wir klicken auf die Option Enthält

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Enthält sehen wir ein Fenster mit dem Titel Benutzerdefinierter AutoFilter Dieses Fenster verfügt über ein Dropdown-Menü, um die Kriterien für die Enthält Die Standardoption ist "Textfilter". enthält Wir werden es vorerst dabei belassen.
• Direkt neben dem Dropdown-Menü befindet sich ein Eingabefeld, in das wir " ?o*" in dieses Eingabefeld ein. Die Fragezeichen (?) vor o wird nur ein Zeichen vor o . und die Sternchen (*) Markierung entspricht eine Reihe von Zeichen oder Null Das bedeutet, dass der Textfilter die Zellen in der Tabelle ausfindig macht. Vertriebsmitarbeiter Spalte, in der die Namen mit o als die zweites Zeichen und nur ein Zeichen kurz davor Er kann eine Reihe von Zeichen direkt nach dem o .
• Dann klicken wir auf OK .

• Schließlich werden wir sehen, dass das Arbeitsblatt nur die Zeilen enthält, in denen die Namen der Verkäufer stehen o als die zweites Zeichen .

5. eine Einführung in den benutzerdefinierten Textfilter in Excel

Es gibt eine weitere Option namens Benutzerdefinierter Filter im Textfilter Damit können Sie jeden der oben genannten Textfilter anpassen. Benutzerdefinierter Filter, können Sie verschiedene Optionen aus den Dropdown-Menüs der Textfilter auswählen. Wir verwenden die Benutzerdefinierter Filter um die Lieferadressen herauszufinden, die mit Ca.

Schritte:

• Als erstes wenden wir Filter auf die Spalten in unserem Arbeitsblatt an. Wir gehen zum Daten und klicken Sie auf die Registerkarte Filter Option von dort aus.

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Filter sehen wir einen kleinen Abwärtspfeil in der rechten unteren Ecke jeder Spaltenüberschrift. Wir klicken auf einen solchen Pfeil Abwärtspfeil über die Lieferadresse Es wird ein Fenster mit Optionen angezeigt, mit denen Sie die Informationen in der Datenbank filtern können. Lieferadresse Spalte.
• Wir werden eine Text-Filter Wenn wir auf diese Option klicken, sehen wir ein weiteres Fenster mit verschiedenen Textfiltern. Wir klicken auf die Option Benutzerdefinierter Filter .

• Nach einem Klick auf die Schaltfläche Benutzerdefinierter Filter sehen wir ein Fenster mit dem Titel Benutzerdefinierter AutoFilter Dieses Fenster hat zwei Dropdown-Menüs, wie wir bereits gesehen haben, um die Kriterien für die Benutzerdefinierter Filter Wir werden auswählen ist gleich für die erste und schreiben Sie C* in das Eingabefeld direkt daneben. Wir wählen ist nicht gleich für die zweite und geben Sie " ?h*" in das Eingabefeld direkt daneben ein. Wir wählen auch die Und Option.
• Also die ist gleich im ersten Dropdown-Menü finden Sie alle Lieferadressen die beginnen mit C .
• Und die ist nicht gleich im zweiten Dropdown-Menü schließt alle Lieferadressen die haben "h" als zweites Zeichen.
• Wir haben 3 verschiedene Lieferadressen dass Start mit dem Zeichen C Diese sind Carolina , Chicago, und Kalifornien .
• Chicago hat die "h" als seine zweites Zeichen . also ist nicht gleich im zweiten Dropdown-Menü wird es herausgefiltert.
• Dann klicken wir auf OK .

• Schließlich werden wir sehen, dass das Arbeitsblatt nur die Zeilen enthält, in denen die Lieferadressen entweder Carolina oder Kalifornien .

Dinge zum Merken

• Sie können auch Folgendes verwenden Ist nicht gleichbedeutend mit , Endet mit , Enthält nicht Textfilter.
• Ist nicht gleichbedeutend mit ist das Gegenteil von Entspricht Er schließt die Werte aus oder filtert sie heraus, die dem Text entsprechen, den wir als Eingabe eingeben.
• Endet mit mit der Anzeige der Werte, die mit dem Zeichen oder der Reihe von Zeichen enden, die wir dem Filter als Eingabe geben.
• Enthält nicht zeigt die Werte an, die kein Zeichen oder eine Reihe von Zeichen enthalten. ausschließen die Werte, die das Zeichen oder die Gruppe von Zeichen enthalten, die wir dem Filter als Eingabe geben.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir gelernt, wie man die Excel-Textfilter um Textwerte auf verschiedene Arten zu filtern. Ich hoffe, dass Sie von nun an die Excel-Textfilter einfach, um die Textwerte in einem Arbeitsblatt zu filtern. Wenn Sie jedoch Fragen oder Empfehlungen zu diesem Artikel haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar unten. Einen schönen Tag noch!!!