Jinsi ya kutumia Kichujio cha Maandishi katika Excel (Mifano 5)

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Chuja katika Excel ni zana nzuri ambayo unaweza kutumia katika lahakazi kubwa ili kujua taarifa zote zinazolingana na vigezo vya kichujio haraka na kwa ufanisi mkubwa. Kichujio kinaweza kutumika kwa lahakazi nzima, au safu wima moja au nyingi. Unaweza kutumia kichujio kwa kuchagua kutoka kwenye orodha ambayo Excel itakupa unapotumia kichujio au unaweza kuunda kichujio kilichogeuzwa kukufaa kulingana na mahitaji yako. Kwa kutumia kichujio cha maandishi cha Excel unaweza kutafuta maandishi kwa kutumia kisanduku cha Tafuta kwenye kisanduku cha kichujio au kwa kutumia chaguo la Kichujio cha Maandishi .

Pakua Kitabu cha Mazoezi 2>

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kutekeleza jukumu hili unaposoma makala haya.

Text Filter.xlsx

Mifano 5 Inayofaa ya Kichujio cha Maandishi katika Excel

Hebu tuchukue kisa ambapo tuna lahakazi la Excel ambalo lina taarifa kuhusu bidhaa ambazo kampuni inawauzia wateja. Laha ya kazi ya Excel ina jina la Bidhaa , Bidhaa Kitengo , Mtu wa Mauzo aliyeuza bidhaa, na anwani ya Usafirishaji kuwasilisha bidhaa. . Sasa tutatumia kichujio cha maandishi katika lahakazi hii ya Excel ili kuchuja thamani za maandishi.

1. Tekeleza Kichujio cha Excel ili Kuchuja Maandishi Mahususi kutoka kwa Laha ya Kazi

Unaweza kuchuja maandishi mahususi kutoka safu wima ya lahakazi. Kwa mfano, tutatumia Excel kichujio cha maandishi kuchuja LED zotethamani zinazolingana au zinazolingana na maandishi tutakayotoa kama ingizo.

  • Inaisha Kwa kwa kuonyesha thamani zinazoishia na herufi au seti ya herufi tunatoa kichujio kama ingizo.
  • Haina itaonyesha thamani ambazo hazina herufi au seti ya vibambo. haitajumuisha thamani ambazo zina herufi au seti ya herufi tunazotoa kichujio kama ingizo.

    • Hitimisho

    Katika makala hii, tumejifunza kutumia Excel Text Filter kuchuja maadili ya maandishi kwa njia tofauti. Natumai kuanzia sasa unaweza kutumia Kichujio cha Maandishi cha Excel kwa urahisi ili kuchuja maadili ya maandishi katika lahakazi. Walakini, ikiwa una maswali au mapendekezo juu ya nakala hii, tafadhali acha maoni hapa chini. Uwe na siku njema!!!

    Wachunguzi kutoka safuwima ya Bidhaa .

    Hatua:

    • Kwanza, tutachagua kisanduku katika safu yetu ya data, na kisha tutaenda kwenye Data . Ifuatayo, tutachagua chaguo la Kichujio kutoka kwa Panga & Chuja sehemu.

    • Baada ya kubofya chaguo la Kichujio , tutaona mshale mdogo wa kushuka chini- kona ya kulia ya kila kichwa cha safu wima. Tutabofya kishale cha chini kama hiki kwenye safuwima ya Bidhaa . Dirisha litaonekana lenye chaguo unazoweza kutumia kuchuja maelezo katika safuwima ya Bidhaa .

    • Utaona safu wima. chaguo linaloitwa Vichujio vya Maandishi . Chini ya chaguo la Vichujio vya Maandishi , majina ya bidhaa zote za kipekee katika safuwima ya Bidhaa yameorodheshwa na kila moja ina kisanduku cha kuchagua kando yao. Tutabatilisha uteuzi wa Chagua Zote . Kisha tutachagua chaguo la LED Monitor pekee.
    • Kisha tutabofya Sawa .

    • Sasa tutaona laha ya kazi ina safu mlalo zile tu ambazo LED Monitor kama Bidhaa .

    0> Soma zaidi: Jinsi ya Kuchuja Thamani za Kipekee katika Excel

    2. Tumia Kichujio cha Maandishi Ili Kujua Thamani Zinazolingana Na Maandishi Mahususi

    Tunaweza pia kutumia kichujio cha maandishi cha Excel ili kujua thamani zinazolingana au zinazolingana na mfuatano mahususi wa herufi. Katika mfano huu, tutachuja safu mlalo zote ambazo zina Kumbukumbu kama bidhaa Kitengo kwa kutumia Sawa chaguo la kichujio cha maandishi.

    Hatua:

    • Kwanza, tutatumia vichujio kwa safu wima katika lahakazi yetu. Tutaenda kwenye kichupo cha Data na ubofye chaguo la Kichujio kutoka hapo.

    • Baada ya hapo. kubofya chaguo la Kichujio , tutaona mshale mdogo unaoelekeza chini kwenye kona ya chini kulia ya kila kichwa cha safu wima. Tutabofya kishale cha chini kama hiki kwenye Kitengo . Dirisha litaonekana lenye chaguo unazoweza kutumia kuchuja maelezo katika safuwima ya Kitengo .

    • Tutaona a. Chaguo la Vichujio vya Maandishi kwenye dirisha hilo. Baada ya kubofya chaguo hilo, tutaona dirisha jingine na aina mbalimbali za vichujio vya maandishi. Tutabofya kwenye Sawa .

    • Baada ya kubofya chaguo la Sawa , tutaona a dirisha lenye kichwa Kichujio Kiotomatiki Maalum . Dirisha hili lina menyu kunjuzi ili kuweka vigezo vya kichujio cha maandishi cha Sawa . Chaguo-msingi ni Sawa . Tutaiacha ikiwa hivyo kwa sasa.

    • Kuna kisanduku cha ingizo kando ya menyu kunjuzi. Tutaingiza Kumbukumbu katika kisanduku hicho cha ingizo kwani tunataka safu mlalo zote zinazolingana au zinazolingana na Kumbukumbu kama kategoria.
    • Kisha tutabofya Sawa .
    • Sasa tutaona laha ya kazi ina safu mlalo zile tu ambazo zina Kumbukumbu kama Kitengo .

    • Tunaweza pia kubadilisha vigezo vya Sawa kichujio cha maandishi. Pia kuna chaguzi mbili zinazoitwa Na & Au chini kidogo ya menyu kunjuzi ili kuweka vigezo vya kichujio cha maandishi. Chini ya chaguo hizo, utapata menyu kunjuzi nyingine ili kuweka vigezo vya kichujio kingine cha maandishi cha Sawa . Chaguo zilizochaguliwa kutoka kwenye menyu kunjuzi hizi mbili zitakupa matokeo tofauti yaliyochujwa. Lakini matokeo yatategemea chaguo tunalochagua kutoka Na & Au .

    • Kwa mfano, tumeacha chaguo kutoka kwenye menyu kunjuzi ya kwanza ( sawa ) haijabadilishwa.
    • Kisha tumechagua Au .
    • Kutoka menyu kunjuzi ya pili, tumechagua tena sawa .
    • Basi tutabofya Sawa .

    • Sasa tutaona laha ya kazi ina safu mlalo zile tu ambazo zina Kumbukumbu au Vifaa kama bidhaa Kitengo .

    Usomaji Unaofanana

    • Jinsi ya Kuchuja Jedwali la Egemeo la Excel (Njia 8 Ufanisi)
    • Chuja Safu Wima Nyingi katika Excel Kwa Kujitegemea
    • Jinsi ya Kuchuja Safu Mlalo Nyingi katika Excel (Njia 11 Zinazofaa)
    • Njia ya Mkato ya Kichujio cha Excel (Matumizi 3 ya Haraka yenye Mifano)

    3. Tekeleza Kichujio cha Maandishi Ili Kujua Maandishi Yanayoanza na Herufi Maalum

    Kuna aina nyingine ya maandishi.kichujio ambacho tunaweza kutumia kuchuja safu mlalo ambazo zina maandishi ambayo huanza na herufi maalum au seti ya herufi. Kwa mfano, tutachuja safu mlalo zote ambazo zina Anwani za Usafirishaji zinazoanza na Mpya . Kwa hivyo tutajua safu mlalo zote ambapo Anwani za Usafirishaji ni Mpya York au Mpya Hampshire.

    Hatua:

    • Kwanza, tutatumia vichujio kwenye safu wima katika laha yetu ya kazi. Tutaenda kwenye kichupo cha Data na ubofye chaguo la Kichujio kutoka hapo.

    • Baada ya hapo. kubofya chaguo la Kichujio , tutaona mshale mdogo unaoelekeza chini kwenye kona ya chini kulia ya kila kichwa cha safu wima. Tutabofya kishale cha chini kama hiki kwenye Anwani ya Usafirishaji Dirisha litaonekana likiwa na chaguo ambazo unaweza kutumia kuchuja maelezo katika safu wima ya Anwani ya Usafirishaji .
    • Tutaona chaguo la Vichujio vya Maandishi kwenye dirisha hilo. Baada ya kubofya chaguo hilo, tutaona dirisha jingine na aina mbalimbali za vichujio vya maandishi. Tutabofya kwenye Inaanza Na .

    • Baada ya kubofya Inaanza Na 2> chaguo, tutaona dirisha lenye kichwa Kichujio Kiotomatiki Maalum Dirisha hili lina menyu kunjuzi ili kuweka vigezo vya Inaanza Na kichujio cha maandishi. Chaguo-msingi ni Inaanza Na . Tutaiacha ikiwa hivyo kwa sasa.
    • Kuna kisanduku cha ingizo kando ya menyu kunjuzi. Tutafanya hivyoingiza Mpya katika kisanduku hicho cha ingizo kwani tunataka safu mlalo zote zilizo na anwani za usafirishaji zianze na Mpya .
    • Kisha tutabofya Sawa .

    • Sasa tutaona laha ya kazi ina safu mlalo pekee ambazo zina anwani za usafirishaji zinazoanza na Mpya .

    • Kama vile tumeona kwenye kichujio cha maandishi cha Sawa , tunaweza pia kubadilisha vigezo vya Inaanza Na kichujio cha maandishi. Pia kuna chaguzi mbili zinazoitwa Na & Au chini kidogo ya menyu kunjuzi ili kuweka vigezo vya kichujio cha maandishi. Chini ya chaguo hizo, utapata menyu kunjuzi nyingine ili kuweka vigezo vya Inaanza Na kichujio cha maandishi. Chaguo zilizochaguliwa kutoka kwenye menyu kunjuzi hizi mbili zitakupa matokeo tofauti yaliyochujwa. Lakini matokeo yatategemea chaguo tunalochagua kutoka Na & Au .

    4. Tekeleza Kichujio cha Maandishi Ili Kujua Maandishi Ambayo Yana Seti Mahususi ya Herufi

    Tunaweza kutumia kichujio cha maandishi kuchuja safu mlalo zote ambazo zina herufi mahususi au seti ya herufi. Kwa mfano, tutachuja safu mlalo zote ambapo wafanyabiashara majina yana O kama herufi ya pili ya jina.

    Hatua:

    • Kwanza, tutatumia vichujio kwenye safu wima katika lahakazi yetu. Tutaenda kwenye kichupo cha Data na bonyeza chaguo la Kichujio kutokahapo.

    • Baada ya kubofya chaguo la Kichujio , tutaona mshale mdogo unaoelekeza chini kwenye kona ya chini kulia ya kila moja. kichwa cha safu. Tutabofya kishale cha chini kama hiki kwenye Mtu wa Mauzo Dirisha litaonekana likiwa na chaguo ambazo unaweza kutumia kuchuja maelezo katika safuwima ya Mtu wa Mauzo .
    • Tutaona chaguo la Vichujio vya Maandishi kwenye dirisha hilo. Baada ya kubofya chaguo hilo, tutaona dirisha jingine na aina mbalimbali za vichujio vya maandishi. Tutabofya Ina

    • Baada ya kubofya chaguo la Ina , tutaona dirisha yenye kichwa Kichujio Kiotomatiki Maalum Dirisha hili lina menyu kunjuzi ili kuweka vigezo vya Ina kichujio cha maandishi. Chaguo-msingi ni ina . Tutaiacha ikiwa hivyo kwa sasa.
    • Kuna kisanduku cha ingizo kando ya menyu kunjuzi. Tutaingiza “ ?o*” katika kisanduku hicho cha kuingiza. Alama ya ya kuuliza (?) kabla ya o italingana na herufi moja tu kabla ya o . Na alama ya nyota (*) italingana msururu wa herufi au sufuri . Hiyo inamaanisha kuwa kichujio cha maandishi kitagundua visanduku hivyo kwenye safuwima ya Mtu wa Mauzo ambapo majina yana o kama herufi ya pili na herufi moja tu. kabla yake . Inaweza kuwa na mfululizo wa herufi baada tu ya o .
    • Kisha tutabofya Sawa .

    • Mwishowe, tutaona laha ya kazi ina safu mlalo pekee ambapo majina ya wauzaji yana o kama mhusika wa pili .

    5. Utangulizi wa Kichujio Maalum cha Maandishi katika Excel

    Kuna chaguo jingine linaloitwa Kichujio Maalum katika vichujio vya maandishi . Unaweza kuitumia kubinafsisha kichujio chochote cha maandishi hapo juu. kwa kutumia Kichujio Maalum, unaweza kuchagua chaguo tofauti kutoka kwa menyu kunjuzi za kichujio cha maandishi. Tutatumia Kichujio Maalum ili kujua anwani za usafirishaji zinazoanza na Ca.

    Hatua:

    • Kwanza, tutatumia vichujio kwenye safu wima katika laha kazi yetu. Tutaenda kwenye kichupo cha Data na ubofye chaguo la Kichujio kutoka hapo.

    • Baada ya hapo. kubofya chaguo la Kichujio , tutaona mshale mdogo unaoelekeza chini kwenye kona ya chini kulia ya kila kichwa cha safu wima. Tutabofya kishale cha chini kama hiki kwenye Anwani ya Usafirishaji Dirisha litaonekana likiwa na chaguo ambazo unaweza kutumia kuchuja maelezo katika safu wima ya Anwani ya Usafirishaji .
    • Tutaona chaguo la Vichujio vya Maandishi kwenye dirisha hilo. Baada ya kubofya chaguo hilo, tutaona dirisha jingine na aina mbalimbali za vichujio vya maandishi. Tutabofya Kichujio Maalum .

    • Baada ya kubofya chaguo la Kichujio Maalum , tuta tazama dirisha lenye kichwa CustomKichujio Kiotomatiki Dirisha hili lina menyu kunjuzi mbili kama tulivyoona hapo awali ili kuweka vigezo vya Kichujio Maalum . Tutachagua sawa kwa ya kwanza na kuandika C* kwenye kisanduku cha kuingiza kando yake. Tutachagua halingani kwa ya pili na tuingize “ ?h*” katika kisanduku cha ingizo kando yake. Pia tutachagua chaguo la Na .
    • Kwa hivyo sawa katika menyu kunjuzi ya kwanza itapata anwani zote za usafirishaji ambazo anza na C .
    • Na hailingani katika menyu kunjuzi ya pili haitajumuisha anwani zote za usafirishaji ambazo zina “h” kama herufi ya pili.
    • Tuna anwani 3 tofauti za usafirishaji ambazo huanza na herufi C . Hizo ni Carolina , Chicago, na California .
    • Chicago ina “h” kama yake mhusika wa pili . Kwa hivyo hailingani katika menyu kunjuzi ya pili itaichuja.
    • Kisha tutabofya Sawa .

    • Mwishowe, tutaona laha ya kazi ina safu mlalo pekee ambapo anwani za usafirishaji ni Carolina au California .

    Mambo ya Kukumbuka

    • Unaweza pia kutumia Hailingani , Inaisha Na , Haina vichujio vya maandishi.
    • Hailingani ni kinyume cha Sawa kichujio cha maandishi. Itatenga au kuchuja
    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kufanya Nambari Hasi Nyekundu katika Excel (Njia 4 Rahisi)
    Chapisho linalofuata Excel Tafuta Safu wima ya Mwisho yenye Data (Njia 4 za Haraka)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.