Filter yn Excel is in geweldich ark dat jo brûke kinne yn in grut wurkblêd om alle ynformaasje te finen dy't oerienkomt mei de kritearia fan it filter hiel fluch en effisjint. It filter kin tapast wurde op it hiele wurkblêd, of ien of meardere kolommen. Jo kinne in filter tapasse troch te kiezen út in list dy't Excel jo sil leverje by it tapassen fan it filter of jo kinne in oanpast filter oanmeitsje dat oerienkomt mei jo behoeften. Mei it Excel-tekstfilter kinne jo sykje nei teksten mei it fak Sykje yn it filterfak of mei de opsje Tekstfilter .

Download Practice Workbook

Download dit oefenboek om de taak út te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

5 Geskikte foarbylden fan tekstfilter yn Excel

Litte wy in senario oannimme wêrby't wy in Excel-wurkblêd hawwe dat ynformaasje hat oer de produkten dy't in bedriuw ferkocht oan 'e klanten. It Excel-wurkblêd hat de Produkt -namme, Produkt Kategory , ferkeappersoan dy't it produkt ferkocht, en it ferstjoeringsadres om it produkt te leverjen . No sille wy it tekstfilter yn dit Excel-wurkblêd brûke om de tekstwearden te filterjen.

1. Excel-filter tapasse om spesifike tekst út it wurkblêd te filterjen

Jo kinne spesifike tekst filterje út in kolom fan it wurkblêd. Wy sille bygelyks it Excel tekstfilter brûke om alle LED te filterjenwearden dy't lyk oan of oerienkomme mei de tekst dy't wy as ynfier jouwe.

Konklúzje

In dit artikel hawwe wy leard om it Excel-tekstfilter te brûken om tekstwearden op ferskate manieren te filterjen. Ik hoopje fan no ôf dat jo it Excel-tekstfilter maklik brûke kinne om de tekstwearden yn in wurkblêd te filterjen. As jo ​​​​lykwols fragen of oanbefellings hawwe oer dit artikel, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. In moaie dei!!!

Stappen:

• Earst sille wy in sel selektearje yn ús gegevensberik, en dan geane wy ​​nei de Data . Dêrnei sille wy de opsje Filter selektearje út de Sortearje & Filter seksje.

• Nei it klikken op de Filter opsje, sille wy in lyts pylk nei ûnderen sjen op de del- rjochterhoeke fan elke kolomkop. Wy sille sa'n pylk nei ûnderen klikke op de kolom Produkt . In finster sil ferskine mei opsjes dy't jo brûke kinne om de ynformaasje te filterjen yn 'e kolom Produkt .

• Jo sille in opsje mei de namme Tekstfilters . Under de opsje Tekstfilters wurde nammen fan alle unike produkten yn de kolom Produkt neamd en elk hat in selekteare fak njonken har. Wy sille de Alles selektearje útskeakelje. Wy sille dan allinich de LED Monitor opsje selektearje.
• Dan sil klikke op OK .

• No sille wy sjen dat it wurkblêd allinich de rigen hat dy't LED Monitor as Produkt hawwe.

Lês mear: Hoe kinne jo unike wearden filterje yn Excel

2. Brûk it tekstfilter om wearden te finen dy't lyk oan spesifike tekst

Wy kinne ek it Excel-tekstfilter brûke om wearden út te finen dy't lykje of oerienkomme mei in spesifike tekenrige. Yn dit foarbyld sille wy alle rigen filterje dy't Memory as produkt hawwe Kategory mei de Equals opsje fan tekstfilter.

Stappen:

• Earst sille wy filters tapasse nei de kolommen yn ús wurkblêd. Wy geane nei it ljepblêd Data en klikje dêrwei op de Filter opsje.

• Nei troch te klikken op de Filter opsje, sille wy in lytse pylk nei ûnderen sjen yn 'e rjochterhoeke fan elke kolomkop. Wy sille op sa'n pylk nei ûnderen klikke op de Kategory . Der sil in finster ferskine mei opsjes dy't jo brûke kinne om de ynformaasje te filterjen yn 'e kolom Kategory .

• Wy sille in Tekstfilters opsje yn dat finster. As jo ​​​​op dy opsje klikke, sille wy in oar finster sjen mei ferskate soarten tekstfilters. Wy sille klikke op de Equals .

• Nei it klikken op de Equals opsje, sille wy in finster mei de titel Oanpaste autofilter . Dit finster hat in útklapmenu om de kritearia yn te stellen foar it tekstfilter Equals . De standert opsje is Equals . Wy litte it sa foar no.

• Der is in ynfierfak krekt njonken it útklapmenu. Wy sille Unthâld yn dat ynfierfak ynfiere, om't wy alle rigen wolle dy't lyk oan of oerienkomme mei Unthâld as de kategory.
• Wy sille dan klikke op OK .
• No sille wy sjen dat it wurkblêd allinich de rigen hat dy't Unthâld hawwe as Kategory .

• Wy kinne ek de kritearia feroarje foar it tekstfilter Equals . Der binne ek twa opsjes neamd En & amp; Of krekt ûnder it útklapmenu om de kritearia foar it tekstfilter yn te stellen. Under dy opsjes sille jo in oar útklapmenu fine om de kritearia yn te stellen foar in oar Equal tekstfilter. Opsjes selekteare út dizze twa dropdowns sille jo ferskate filtere resultaten jaan. Mar it resultaat sil ôfhingje fan de opsje wy selektearje út de En & amp; Of .

• Bygelyks hawwe wy de opsje ferlitten fan it earste útklapmenu ( lykweardich ) net feroare.
• Dan hawwe wy de Of selektearre.
• Fan it twadde útklapmenu hawwe wy wer de is lyk oan .
• Wy sille dan klikke op OK .

• No sille wy de wurkblêd hat allinich de rigen dy't Unthâld of Hardware as produkt Kategory hawwe.

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo Excel-draaitabel filterje (8 effektive manieren)
• Meardere kolommen yn Excel selsstannich filterje
• Hoe kinne jo meardere rigen filterje yn Excel (11 geskikte oanpak)
• Sneltoets foar Excel-filter (3 fluch gebrûk mei foarbylden)

3. Tapasse it tekstfilter om teksten te finen dy't begjinne mei spesifike tekens

D'r is in oar type tekstfilter dat wy kinne brûke om rigen te filterjen dy't tekst hawwe dy't begjint mei in spesifyk karakter of set fan tekens. Wy sille bygelyks alle rigen filterje dy't ferstjoeringsadressen hawwe dy't begjinne mei Nij . Sa sille wy alle rigen fine wêr't de ferstjoeradressen Nij York of Nij Hampshire binne.

Stappen:

• Earst sille wy filters tapasse op de kolommen yn ús wurkblêd. Wy geane nei it ljepblêd Data en klikje dêrwei op de Filter opsje.

• Nei troch te klikken op de Filter opsje, sille wy in lytse pylk nei ûnderen sjen yn 'e rjochterhoeke fan elke kolomkop. Wy sille op sa'n pylk nei ûnderen klikke op de ferstjoeradres In finster sil ferskine mei opsjes dy't jo brûke kinne om de ynformaasje te filterjen yn 'e kolom Sendadres .
• Wy sille in Tekstfilters opsje yn dat finster sjen. As jo ​​​​op dy opsje klikke, sille wy in oar finster sjen mei ferskate soarten tekstfilters. Wy sille klikke op de Begjint mei .

• Nei it klikken op de Begint mei opsje, sille wy in finster sjen mei de titel Oanpaste autofilter Dit finster hat in útklapmenu om de kritearia yn te stellen foar it tekstfilter Begint mei . De standert opsje is Begint mei . Wy litte it sa foar no.
• Der is in ynfierfak krekt njonken it útklapmenu. Wy sillefier Nij yn dat ynfierfak yn, om't wy wolle dat alle rigen dy't ferstjoeradressen hawwe begjinne mei Nij .
• Wy sille dan klikke op OK .

• No sille wy sjen dat it wurkblêd allinich de rigen hat dy't ferstjoeradressen hawwe dy't begjinne mei Nij .

• Lykas wat wy hawwe sjoen yn it tekstfilter Equals , kinne wy ​​ek de kritearia feroarje foar de Begint mei tekst filter. Der binne ek twa opsjes neamd En & amp; Of krekt ûnder it útklapmenu om de kritearia foar it tekstfilter yn te stellen. Under dy opsjes sille jo in oar útklapmenu fine om de kritearia yn te stellen foar in oar Begint mei tekstfilter. Opsjes selekteare út dizze twa dropdowns sille jo ferskate filtere resultaten jaan. Mar it resultaat sil ôfhingje fan de opsje wy selektearje út de En & amp; Of .

4. Fier it tekstfilter út om teksten te finen dy't in spesifike set karakters befettet

Wy kinne it tekstfilter brûke om alle rigen te filterjen dy't in spesifyk karakter of in set karakters befetsje. Wy sille bygelyks alle rigen filterje wêr't de ferkeappersoanen nammen O as twadde karakter fan de namme hawwe.

Stappen:

• Earst sille wy filters tapasse op de kolommen yn ús wurkblêd. Wy geane nei de Data ljepper en klikje op de Filter opsje fandêr.

• Nei it klikken op de Filter opsje, sille wy in lytse pylk nei ûnderen sjen yn 'e rjochter ûnderhoeke fan elk kolomkop. Wy sille op sa'n pylk nei ûnderen klikke op de ferkeappersoan In finster sil ferskine mei opsjes dy't jo brûke kinne om de ynformaasje te filterjen yn 'e kolom ferkeappersoan .
• Wy sille in Tekstfilters opsje yn dat finster sjen. As jo ​​​​op dy opsje klikke, sille wy in oar finster sjen mei ferskate soarten tekstfilters. Wy sille klikke op de Befettet

• Nei it klikken op de opsje Befettet , sille wy in finster sjen titel Oanpaste autofilter Dit finster hat in útklapmenu om de kritearia yn te stellen foar it Befettet tekstfilter. De standert opsje is befettet . Wy litte it sa foar no.
• Der is in ynfierfak krekt njonken it útklapmenu. Wy sille " ?o*" yn dat ynfierfak ynfiere. It fraachteken (?) foar o sil mar ien karakter foar o oerienkomme. En de asterisk (*) mark sil oerienkomme mei in searje tekens of nul . Dat betsjut dat it tekstfilter dy sellen fynt yn 'e kolom Sales Person wêr't de nammen o as it twadde karakter en mar mar ien karakter hawwe foardat it . It kin in searje tekens befetsje krekt nei de o .
• Dan sille wy klikke op OK .

• Uteinlik sille wy sjen dat it wurkblêd allinich de rigen hat wêr't de nammen fan 'e ferkeappersoanen hawwe o as it twadde karakter .

5. Ynlieding foar it oanpaste tekstfilter yn Excel

Der is in oare opsje mei de namme Oanpaste filter yn de tekstfilters . Jo kinne it brûke om ien fan 'e boppesteande tekstfilters oan te passen. mei Oanpaste filter, kinne jo ferskate opsjes selektearje út de útklapmenu's foar tekstfilter. Wy sille it Oanpaste filter brûke om de ferstjoeradressen te finen dy't begjinne mei Ca.

Stappen:

• Earst sille wy filters tapasse op de kolommen yn ús wurkblêd. Wy geane nei it ljepblêd Data en klikje dêrwei op de Filter opsje.

• Nei troch te klikken op de Filter opsje, sille wy in lytse pylk nei ûnderen sjen yn 'e rjochterhoeke fan elke kolomkop. Wy sille op sa'n pylk nei ûnderen klikke op de ferstjoeradres In finster sil ferskine mei opsjes dy't jo brûke kinne om de ynformaasje te filterjen yn 'e kolom Sendadres .
• Wy sille in Tekstfilters opsje yn dat finster sjen. As jo ​​​​op dy opsje klikke, sille wy in oar finster sjen mei ferskate soarten tekstfilters. Wy sille klikke op de Oanpaste filter .

• Nei it klikken op de Oanpaste filter opsje, sille wy sjoch in finster mei de titel OanpastAutoFilter Dit finster hat twa dellûkmenu's lykas wy earder sjoen hawwe om de kritearia foar it Oanpaste filter yn te stellen. Wy sille lykweardich selektearje foar de earste en skriuwe C* yn it ynfierfak krekt njonken it. Wy sille net gelyk foar de twadde selektearje en " ?h*" yn it ynfierfak krekt njonken it ynfiere. Wy sille ek de opsje En selektearje.
• Dus de lykweardich yn it earste útklapmenu sil alle ferstjoeradressen fine dy't begjinne mei C .
• En de is net gelyk yn it twadde dellûkmenu sil alle ferstjoeradressen útslute dy't<1 hawwe> "h" as it twadde karakter.
• Wy hawwe 3 ûnderskate ferstjoeradressen dy begjinne mei it teken C . Dat binne Carolina , Chicago, en Kalifornje .
• Chicago hat de "h" as syn twadde karakter . Sa is net gelyk yn it twadde útklapmenu sil it filterje.
• Dan sille wy klikke op OK .

• Op it lêst sille wy sjen dat it wurkblêd allinich de rigen hat wêr't de ferstjoeradressen Carolina of Kalifornje binne.

Dingen om te ûnthâlden

• Jo kinne ek Net lykweardich , einiget mei , Befettet gjin tekstfilters.
• Is net gelyk is it tsjinoerstelde fan is lyk oan tekstfilter. It sil útslute of filterje út de