ตัวกรองใน Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้ในเวิร์กชีตขนาดใหญ่เพื่อค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ของตัวกรอง ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวกรองสามารถนำไปใช้กับทั้งเวิร์กชีตหรือหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ก็ได้ คุณสามารถใช้ตัวกรองโดยเลือกจากรายการที่ Excel จะให้ในขณะที่ใช้ตัวกรอง หรือคุณสามารถสร้างตัวกรองแบบกำหนดเองเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ การใช้ตัวกรองข้อความของ Excel คุณสามารถค้นหาข้อความโดยใช้ช่อง ค้นหา ในช่องตัวกรองหรือใช้ตัวเลือก ตัวกรองข้อความ

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกปฏิบัติในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

5 ตัวอย่างที่เหมาะสมของตัวกรองข้อความใน Excel

สมมติว่าเรามีแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่บริษัทขายให้กับลูกค้า แผ่นงาน Excel มี ผลิตภัณฑ์ ชื่อผลิตภัณฑ์ ประเภท พนักงานขาย ที่ขายผลิตภัณฑ์ และ ที่อยู่จัดส่ง เพื่อจัดส่งผลิตภัณฑ์ . ตอนนี้เราจะใช้ตัวกรองข้อความในแผ่นงาน Excel นี้เพื่อกรองค่าข้อความ

1. ใช้ตัวกรอง Excel เพื่อกรองข้อความเฉพาะจากเวิร์กชีต

คุณสามารถกรองข้อความที่ต้องการจากคอลัมน์ของเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น เราจะใช้ Excel ตัวกรองข้อความ เพื่อกรอง LED ทั้งหมดค่าที่เท่ากับหรือตรงกับข้อความที่เราจะให้เป็นอินพุต

บทสรุป

ใน บทความนี้ เราได้เรียนรู้การใช้ ตัวกรองข้อความของ Excel เพื่อกรองค่าข้อความด้วยวิธีต่างๆ ฉันหวังว่าจากนี้ไป คุณสามารถใช้ ตัวกรองข้อความของ Excel เพื่อกรองค่าข้อความในแผ่นงานได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง มีวันที่ดี!!!

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะเลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลของเรา จากนั้นเราจะไปที่ ข้อมูล ต่อไป เราจะเลือกตัวเลือก ตัวกรอง จากตัวเลือก เรียงลำดับ & ส่วนตัวกรอง

• หลังจากคลิกตัวเลือก ตัวกรอง เราจะเห็นลูกศรชี้ลงเล็กๆ มุมขวาของส่วนหัวแต่ละคอลัมน์ เราจะคลิก ลูกศรชี้ลง ในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อกรองข้อมูลในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์

• คุณจะเห็น ตัวเลือกชื่อ ตัวกรองข้อความ ภายใต้ตัวเลือก ตัวกรองข้อความ ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ ผลิตภัณฑ์ จะแสดงรายการ และแต่ละรายการจะมี กล่องเลือก อยู่ข้างๆ เราจะยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมด จากนั้นเราจะเลือกเฉพาะตัวเลือก LED Monitor เท่านั้น
• จากนั้นจะคลิก ตกลง .

• ตอนนี้เราจะเห็นแผ่นงานมีเฉพาะแถวที่มี LED Monitor เป็น Product .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองค่าที่ไม่ซ้ำใน Excel

2. ใช้ตัวกรองข้อความเพื่อค้นหาค่าที่เท่ากับข้อความเฉพาะ

เรายังสามารถใช้ตัวกรองข้อความของ Excel เพื่อค้นหาค่าที่เท่ากับหรือตรงกับสตริงอักขระที่ระบุ ในตัวอย่างนี้ เราจะกรองแถวทั้งหมดที่มีหน่วยความจำเป็นผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่ โดยใช้ตัวเลือก เท่ากับ ของตัวกรองข้อความ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะใช้ตัวกรอง ไปยังคอลัมน์ในแผ่นงานของเรา เราจะไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ตัวเลือก ตัวกรอง จากที่นั่น

• หลังจาก เมื่อคลิกตัวเลือก กรอง เราจะเห็นลูกศรชี้ลงขนาดเล็กที่มุมขวาล่างของส่วนหัวแต่ละคอลัมน์ เราจะคลิก ลูกศรชี้ลง บน หมวดหมู่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อกรองข้อมูลในคอลัมน์ หมวดหมู่

• เราจะเห็น ตัวกรองข้อความ ตัวเลือกในหน้าต่างนั้น เมื่อคลิกที่ตัวเลือกนั้น เราจะเห็นอีกหน้าต่างหนึ่งที่มีตัวกรองข้อความประเภทต่างๆ เราจะคลิกที่ เท่ากับ .

• หลังจากคลิกตัวเลือก เท่ากับ เราจะเห็น หน้าต่างชื่อ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง หน้าต่างนี้มีเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อตั้งค่าเกณฑ์สำหรับตัวกรองข้อความ เท่ากับ ตัวเลือกเริ่มต้นคือ เท่ากับ เราจะปล่อยไว้อย่างนั้นก่อน

• มีช่องป้อนข้อมูลอยู่ข้างเมนูแบบเลื่อนลง เราจะป้อน หน่วยความจำ ในช่องป้อนข้อมูลนั้น เนื่องจากเราต้องการให้แถวทั้งหมดที่เท่ากับหรือตรงกับ หน่วยความจำ เป็นหมวดหมู่
• จากนั้นเราจะคลิกที่ ตกลง .
• ตอนนี้เราจะเห็นแผ่นงานมีเฉพาะแถวที่มี หน่วยความจำ เป็น หมวดหมู่ .

• เรายังสามารถเปลี่ยนเกณฑ์สำหรับตัวกรองข้อความ เท่ากับ นอกจากนี้ยังมีสองตัวเลือกชื่อ และ & หรือ ใต้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดเกณฑ์สำหรับตัวกรองข้อความ ด้านล่างตัวเลือกเหล่านั้น คุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลงอื่นเพื่อกำหนดเกณฑ์สำหรับตัวกรองข้อความ เท่ากับ อื่น ตัวเลือกที่เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงทั้งสองนี้จะให้ผลลัพธ์ที่กรองแตกต่างกัน แต่ผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับ ตัวเลือก ที่เราเลือกจากตัวเลือก และ & หรือ .

• ตัวอย่างเช่น เราได้ออกจากตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงรายการแรก ( เท่ากับ ) ไม่เปลี่ยนแปลง
• จากนั้นเราได้เลือก หรือ
• จากเมนูแบบเลื่อนลงที่สอง เราได้เลือก อีกครั้ง เท่ากับ .
• จากนั้นเราจะคลิกที่ ตกลง .

• ตอนนี้เราจะเห็น แผ่นงานมีเฉพาะแถวที่มี หน่วยความจำ หรือ ฮาร์ดแวร์ เป็นผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่

• วิธีกรองตาราง Pivot ของ Excel (8 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• กรองหลายคอลัมน์ใน Excel แยกกัน
• วิธีกรองหลายแถวใน Excel (11 วิธีที่เหมาะสม)
• ทางลัดสำหรับตัวกรอง Excel (3 การใช้งานด่วนพร้อมตัวอย่าง)

3. ใช้ตัวกรองข้อความเพื่อค้นหาข้อความที่ขึ้นต้นด้วยอักขระเฉพาะ

มีข้อความอีกประเภทหนึ่งตัวกรองที่เราสามารถใช้เพื่อกรองแถวที่มีข้อความที่ขึ้นต้นด้วยอักขระเฉพาะหรือชุดของอักขระ ตัวอย่างเช่น เราจะกรองแถวทั้งหมดที่มี ที่อยู่จัดส่ง ที่ขึ้นต้นด้วย ใหม่ ดังนั้น เราจะหาแถวทั้งหมดที่ ที่อยู่สำหรับจัดส่ง คือ ใหม่ ยอร์ก หรือ ใหม่ แฮมป์เชียร์

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เราจะใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ในแผ่นงานของเรา เราจะไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ตัวเลือก ตัวกรอง จากที่นั่น

• หลังจาก เมื่อคลิกตัวเลือก กรอง เราจะเห็นลูกศรชี้ลงขนาดเล็กที่มุมขวาล่างของส่วนหัวแต่ละคอลัมน์ เราจะคลิก ลูกศรชี้ลง บน ที่อยู่สำหรับจัดส่ง หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อกรองข้อมูลในคอลัมน์ ที่อยู่สำหรับจัดส่ง 13>
• เราจะเห็นตัวเลือก ตัวกรองข้อความ ในหน้าต่างนั้น เมื่อคลิกที่ตัวเลือกนั้น เราจะเห็นอีกหน้าต่างหนึ่งที่มีตัวกรองข้อความประเภทต่างๆ เราจะคลิกที่ เริ่มต้นด้วย .

• หลังจากคลิกปุ่ม เริ่มต้นด้วย ตัวเลือก เราจะเห็นหน้าต่างชื่อ Custom AutoFilter หน้าต่างนี้มีเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดเกณฑ์สำหรับตัวกรองข้อความ Begins With ตัวเลือกเริ่มต้นคือ ขึ้นต้นด้วย เราจะปล่อยไว้อย่างนั้นก่อน
• มีช่องป้อนข้อมูลข้างเมนูแบบเลื่อนลง เราจะป้อน ใหม่ ในช่องป้อนข้อมูลนั้น เนื่องจากเราต้องการให้แถวทั้งหมดที่มีที่อยู่จัดส่ง ขึ้นต้นด้วย ใหม่ .
• จากนั้นเราจะคลิกที่ ตกลง .

• ตอนนี้เราจะเห็นเวิร์กชีตมีเฉพาะแถวที่มีที่อยู่สำหรับจัดส่งขึ้นต้นด้วย ใหม่ .

• เช่นเดียวกับที่เราได้เห็นในตัวกรองข้อความ เท่ากับ เรายังสามารถเปลี่ยนเกณฑ์สำหรับ เริ่มต้นด้วย ตัวกรองข้อความ นอกจากนี้ยังมีสองตัวเลือกชื่อ และ & หรือ ใต้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดเกณฑ์สำหรับตัวกรองข้อความ ด้านล่างตัวเลือกเหล่านั้น คุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลงอีกเมนูหนึ่งเพื่อกำหนดเกณฑ์สำหรับตัวกรองข้อความ เริ่มต้นด้วย ตัวเลือกที่เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงทั้งสองนี้จะให้ผลลัพธ์ที่กรองแตกต่างกัน แต่ผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับ ตัวเลือก ที่เราเลือกจากตัวเลือก และ & หรือ .

4. ใช้ตัวกรองข้อความเพื่อค้นหาข้อความที่มีชุดอักขระเฉพาะ

เราสามารถใช้ตัวกรองข้อความเพื่อกรองแถวทั้งหมดที่มีอักขระเฉพาะหรือชุดอักขระ ตัวอย่างเช่น เราจะกรองแถวทั้งหมดที่ พนักงานขาย ชื่อมี O เป็น อักขระตัวที่สอง ของชื่อ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ในเวิร์กชีตของเรา เราจะไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ตัวเลือก ตัวกรอง จากตรงนั้น

• หลังจากคลิกตัวเลือก ตัวกรอง เราจะเห็นลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของแต่ละอัน ส่วนหัวของคอลัมน์ เราจะคลิก ลูกศรชี้ลง บน พนักงานขาย หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อกรองข้อมูลในคอลัมน์ พนักงานขาย 13>
• เราจะเห็นตัวเลือก ตัวกรองข้อความ ในหน้าต่างนั้น เมื่อคลิกที่ตัวเลือกนั้น เราจะเห็นอีกหน้าต่างหนึ่งที่มีตัวกรองข้อความประเภทต่างๆ เราจะคลิกที่ มี

• หลังจากคลิกตัวเลือก มี เราจะเห็นหน้าต่าง หัวข้อ ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง หน้าต่างนี้มีเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดเกณฑ์สำหรับตัวกรองข้อความ มี ตัวเลือกเริ่มต้นคือ มี เราจะปล่อยไว้อย่างนั้นก่อน
• มีช่องป้อนข้อมูลข้างเมนูแบบเลื่อนลง เราจะป้อน “ ?o*” ในช่องป้อนข้อมูลนั้น เครื่องหมายคำถาม (?) ก่อน o จะจับคู่อักขระเพียงตัวเดียวก่อนหน้า o และเครื่องหมาย ดอกจัน (*) จะตรงกับ ชุดอักขระหรือศูนย์ ซึ่งหมายความว่าตัวกรองข้อความจะค้นหาเซลล์เหล่านั้นในคอลัมน์ พนักงานขาย ที่ชื่อมี o เป็น อักขระตัวที่สอง และ เพียงอักขระเดียวเท่านั้น ก่อน . สามารถมีชุดอักขระตามหลัง o .
• จากนั้นเราจะคลิกที่ ตกลง .

• สุดท้าย เราจะเห็นเวิร์กชีตมีเฉพาะแถวที่มีชื่อพนักงานขาย o เป็น อักขระตัวที่สอง .

5. บทนำเกี่ยวกับตัวกรองข้อความแบบกำหนดเองใน Excel

มีตัวเลือกอื่นชื่อ ตัวกรองแบบกำหนดเอง ใน ตัวกรองข้อความ คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งตัวกรองข้อความด้านบน ใช้ ตัวกรองแบบกำหนดเอง คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ จากเมนูตัวกรองข้อความแบบเลื่อนลง เราจะใช้ ตัวกรองแบบกำหนดเอง เพื่อค้นหาที่อยู่จัดส่งที่ขึ้นต้นด้วย Ca

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เราจะใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ในเวิร์กชีตของเรา เราจะไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ตัวเลือก ตัวกรอง จากที่นั่น

• หลังจาก เมื่อคลิกตัวเลือก กรอง เราจะเห็นลูกศรชี้ลงขนาดเล็กที่มุมขวาล่างของส่วนหัวแต่ละคอลัมน์ เราจะคลิก ลูกศรชี้ลง บน ที่อยู่สำหรับจัดส่ง หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อกรองข้อมูลในคอลัมน์ ที่อยู่สำหรับจัดส่ง 13>
• เราจะเห็นตัวเลือก ตัวกรองข้อความ ในหน้าต่างนั้น เมื่อคลิกที่ตัวเลือกนั้น เราจะเห็นอีกหน้าต่างหนึ่งที่มีตัวกรองข้อความประเภทต่างๆ เราจะคลิกที่ ตัวกรองแบบกำหนดเอง .

• หลังจากคลิกตัวเลือก ตัวกรองแบบกำหนดเอง เราจะ ดูหน้าต่างชื่อ กำหนดเองตัวกรองอัตโนมัติ หน้าต่างนี้มีเมนูแบบเลื่อนลงสองเมนูตามที่เราเคยเห็นมาก่อนเพื่อกำหนดเกณฑ์สำหรับ ตัวกรองแบบกำหนดเอง เราจะเลือก เท่ากับ สำหรับอันแรก และเขียน C* ในช่องอินพุตข้างๆ เราจะเลือก ไม่เท่ากับ สำหรับอันที่สอง และป้อน “ ?h*” ในช่องป้อนข้อมูลข้างๆ เราจะเลือกตัวเลือก และ ด้วย
• ดังนั้น เท่ากับ ในเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรกจะค้นหา ที่อยู่ในการจัดส่ง ทั้งหมดที่ เริ่มต้นด้วย C .
• และ ไม่เท่ากัน ในเมนูแบบเลื่อนลงที่สองจะไม่รวม ที่อยู่สำหรับจัดส่ง ทั้งหมดที่มี “h” เป็นอักขระตัวที่สอง
• เรามี ที่อยู่จัดส่งที่แตกต่างกัน 3 แห่ง ที่ ขึ้นต้น ด้วยอักขระ C ได้แก่ Carolina , Chicago และ California
• Chicago มี “h” เป็น อักขระตัวที่สอง . ดังนั้น ไม่เท่ากัน ในเมนูแบบเลื่อนลงที่สองจะกรองออก
• จากนั้นเราจะคลิก ตกลง .

• สุดท้าย เราจะเห็นเวิร์กชีตมีเฉพาะแถวที่มีที่อยู่สำหรับจัดส่งเป็น Carolina หรือ California
<14



ข้อควรจำ

• คุณยังสามารถใช้ ไม่เท่ากับ , ลงท้ายด้วย , ไม่มี ตัวกรองข้อความ
• ไม่เท่ากับ ตรงข้ามกับตัวกรองข้อความ เท่ากับ มันจะแยกหรือกรองออก